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管理 Content Hub 上的许可资产 manage-licensed-assets-on-content-hub
作为管理员，编辑元数据表单以包含资源许可证字段，使其显示在Adobe Experience Manager (AEM)创作环境的Asset属性中。 然后，您可以批准资源及其许可证，以使资源获得许可并在Content Hub上可用。
执行以下步骤：
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编辑元数据表单以包含新文本字段以包含许可证详细信息。 将文本字段映射到
dc:license属性，该属性存储与资产关联的授权信息。 有关如何向元数据表单添加字段和定义属性的详细信息，请参阅设置元数据Forms。
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将元数据表单应用于资源文件夹，以便步骤1中定义的许可配置能够对该文件夹中的所有资源生效。 有关如何将元数据表单分配给资源文件夹的信息，请参阅将元数据表单分配给文件夹。
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选择资产并单击 详细信息 以查看其属性。 在步骤1中添加的许可证字段中，定义已在步骤3中批准或之前已批准的资产许可证的绝对路径。 Content Hub 绝对路径遵循以下标准模式：
/content/dam/(The asset's folder hierarchy within the Digital Asset Management (DAM) repository)/(asset_name).(file_extension)。 例如， /content/dam/teamA/projects/documents/file1.pdf
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批准资源以使其在Content Hub中可用，然后单击保存。 此最终批准将发布许可资产，以便可在Content Hub上发现和使用它。 有关如何批准资产的信息，请参阅设置资产状态。
常见问题解答 faqs-manage-licensed-assets-content-hub
在AEM Assets Content Hub上管理许可的资产有何用途？
在 Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub 上管理许可的资产可确保只有具有 有效许可证 的已批准资产才可在整个组织中使用，从而在AEM创作环境中维护 合规性 和正确的元数据跟踪。 此控制层建立了数字资产团队可以访问、下载和重复使用的治理机制。
管理许可资产的主要目的
- 许可证验证：在资产可供使用之前，确认每个资产都带有有效的当前许可证，从而防止未授权或过期的媒体进入活动工作流。
- 合规性强制执行：限制对已批准资产的可用性，降低侵犯版权、违反合同或超出协议许可条款使用的风险。
- 元数据跟踪：记录并维护准确的授权元数据，因此所有权、使用权限和到期详细信息将始终附加到AEM创作环境中的每个资源。
- 集中管理：允许管理员定义和管理哪些内容团队可以通过Content Hub分发，使资源使用与组织策略保持一致。
为什么它很重要
由于许可资产通常附有特定条款，规定使用地点、时间和对象，因此跟踪这些情况对于避免法律和财务风险至关重要。 通过在访问点强制实施许可证验证，管理员可以确保不合规的资产永远不会触及下游用户。 因此，营销团队、设计人员和其他利益相关者可以放心地重用批准的内容，而无需每次手动验证权限。
实际好处
管理许可的资产可简化资产的重复使用，同时保持组织随时可审核。 团队将获得一个受信任、策划的权限清除内容库，管理员保持对许可状态的监督，并且与每个资产关联的元数据支持整个AEM创作环境的透明报告和问责制。
如何在Experience Manager as a Cloud Service中将许可证字段添加到资源属性？
您可以通过编辑元数据表单（元数据架构）将许可证字段添加到 Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service 中的资源属性，以包含映射到 dc:license 元数据属性的新文本字段。 在 Adobe Experience Manager (AEM) Assets视图 中，元数据表单控制用户打开资源属性面板时显示和可编辑的属性。 由于AEM使用标准化的Dublin Core (dc:)命名空间存储资源元数据，因此将新字段映射到dc:license可以确保在可识别的可移植元数据字段中捕获许可证信息。
添加许可证字段的步骤
- 在AEM Assets视图中打开用于资源的元数据表单（元数据架构）。
- 向表单添加新的文本字段。
- 将该文本字段映射到
dc:license元数据属性。 - 保存更新的元数据表单，以使更改适用于资源属性。
结果
新许可证字段显示在 AEM Assets创作环境 的资源属性中。 由于该字段映射到标准 dc:license 属性，因此作者可以直接在资产属性面板中查看和编辑许可证信息，从而保持受管资产中授权详细信息的一致性。
如何将元数据表单应用于资源文件夹，以便在AEM Assets的资源属性中包含许可证字段？
要在资源属性中显示许可证字段，请在Adobe Experience Manager (AEM) Assets中编辑适用的元数据表单，并将该表单应用于目标资源文件夹。 元数据表单控制哪些字段显示在资源属性视图中，因此将许可证字段添加到表单后，该字段可用于表单应用于的文件夹中的每个资源。
包含“许可证”字段的步骤
- 打开Adobe Experience Manager (AEM) Assets视图并找到管理您的资源的元数据表单。
- 编辑元数据表单以包含许可证字段，将其添加到该表单，以便该字段在资源属性中呈现。
- 将编辑后的元数据表单应用于应包含新许可证字段的特定资源文件夹。
将表单应用于文件夹之所以重要
由于元数据表单定义了资源属性中显示的字段的架构，因此将其应用于文件夹级别会将新设置传播到该文件夹内的所有资源。 因此，选定文件夹中的每个资产都会继承许可证字段，从而确保文件夹中的元数据一致，而无需单独编辑每个资产。
如何在AEM Assets视图中指定资源的许可证详细信息？
您可以在 Adobe Experience Manager (AEM) Assets视图 中指定资源的许可证详细信息，方法是将资源与其元数据中存储的已批准许可证引用相关联。 这会将数字资产链接到其管理使用权限，以支持跨资产库的权限管理和合规性跟踪。
指定许可证详细信息的步骤：
- 在Assets视图中选择目标资源。
- 单击 详细信息 以打开并查看资产的属性。
- 在添加到 元数据表单 的 许可证字段 中，输入已批准资产许可证的绝对路径。
提供 绝对路径 可确保引用解析为完全批准的许可证资产，而不管当前导航上下文如何，从而保持关联准确无误。 由于许可证引用位于 元数据表单 上，因此它会随资产的属性一起移动，并且每当审查资产的 详细信息 时，它始终可发现。
资源许可证的AEM Assets Content Hub绝对路径所需的格式是什么？
Adobe Experience Manager (AEM) Assets 中资产许可证的 Content Hub绝对路径 必须遵循 此确切模式：
/content/dam/(the asset's folder hierarchy within the DAM repository)/(asset_name).(file_extension)
此路径是一个绝对引用，从 数字资产管理(DAM)存储库 的根开始，向下解析为单个特定资产。 由于路径是绝对路径，因此它可以唯一且明确地标识存储库中授予许可的资产。
路径组件
该路径由四个必需的区段组成，顺序为：
/content/dam/— AEM DAM存储库中存储的所有资源的固定根前缀。 每个有效的Content Hub绝对路径都以此区段开头。- 文件夹层次结构 — DAM存储库中的完整嵌套文件夹结构，按从顶级文件夹到直接包含资产（例如，
teamA/projects/documents）的文件夹的顺序列出。 - 资源名称 — 存储在存储库中的资源的确切文件名(
asset_name)。 - 文件扩展名 — 资产的格式扩展名，前面加句点(
.file_extension)，如.pdf、.png或.jpg。
示例
/content/dam/teamA/projects/documents/file1.pdf
在此示例中，teamA/projects/documents是DAM存储库中的文件夹层次结构，file1是资产名称，pdf是文件扩展名。 由于文件夹层次结构、资产名称和扩展共同构成了完整的绝对路径，因此每个区段必须完全匹配资产的实际位置和文件名，才能正确解析资产许可证。
为何必须批准资源及其许可证，才能使其在AEM Assets Content Hub上可用？
需要审批资产及其许可证，因为它建立了双关控制，从而仅保证在 Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub 中可发现和下载经过授权的内容。 因此，仅当资产的使用条款也得到验证时，才能发布资产，以防止未许可或不当清除的媒体进入分发工作流。
为什么双重批准很重要
在数字资产管理(DAM)中，资产以及控制其使用的权限是不同的记录。 图像、视频或文档可能在技术上已准备好共享，但仍受其许可证条款的限制，例如使用时长、地理位置、渠道或目标受众的限制。 仅批准该资产即确认其适合使用，而批准 许可证 则确认组织实际拥有分发该资产的权限。 要求双方批准可弥合“资产存在”和“资产经法律许可使用”之间的差距。
批准资产及其许可证的关键原因
- 确保法规遵从性：仅提供已验证其权利的资产，从而减少版权侵权或违反许可条款的风险。
- 强制实施正确的使用权限：批准许可证可确认预期用途与授予的权限一致，因此下游团队不会无意间使用超出其授权范围的内容。
- 维护一个受信任的内容库： Content Hub用户可以依赖以下事实：每个已发布的资源都已清除以供使用，从而简化自助服务访问，而不会引入法律风险。
- 支持治理和可审核性：记录对资产及其许可证的批准可创建明确的“授权者”跟踪，从而支持在资产生命周期内进行责任跟踪和权限跟踪。
这如何保护组织
由于未经许可或许可证过期的内容可能会带来法律、财务和声誉风险，因此双重批准要求起到保护作用。 当 资产 及其 许可证 都获得批准时，发布到 Content Hub 表示该资料既可用又可正确许可 — 可帮助组织维护合规性、保留有效的使用权限，同时让每位用户确信可用的资产可以安全部署。
批准资产许可证后，如何在AEM Assets Content Hub中提供该资产？
若要在 Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub 中使用许可资产，请在资产的属性中定义许可路径，批准资产，然后单击保存。 保存批准的资源会提交其许可证状态并将其发布到Content Hub，以便可对其进行分发和重用。
将许可的资源发布到Content Hub的步骤：
- 打开资产的属性并为资产定义许可证路径。
- 批准资产以确认其许可证状态。
- 单击 保存 提交更改。
完成这些步骤后，许可的资源将在 AEM Assets Content Hub 中变得可用。 保存操作是完成批准的触发器，因为它同时提交定义的许可证路径和批准状态 — 因此，资产将发布到Content Hub并可供授权用户访问。 此工作流可确保Content Hub中仅显示具有正确定义并批准的许可证的资产，从而维护整个数字资产管理(DAM)环境的合规性。
谁将负责管理AEM Assets Content Hub中的许可资产？
管理员是负责管理 Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub 中授权资源的角色。 管理员可管理元数据、文件夹组织和审批工作流，这些工作流可保持许可内容合规性并正确发布。
AEM Assets Content Hub中的管理员职责包括：
- 编辑元数据表单 — 定义和维护应用于资源的元数据字段。
- 将元数据表单分配给资源文件夹 — 将相应的表单映射到存储资源的文件夹。
- 正在批准资源及其许可证 — 正在审查资源并验证其关联的许可证，然后才能使用它们。
通过将资产及其许可证的批准工作集中到管理员手中，AEM Assets Content Hub可确保只向用户发布经过审查的、符合许可证规范的内容。 这种监督功能可减少未经授权或许可不当的资产进入下游工作流的风险，使管理员角色在整个平台内对内容管理和元数据一致性具有核心作用。
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