管理收藏集 manage-collections

Last update: Mon Nov 10 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

适用对象：
Experience Manager as a Cloud Service

创建对象：

用户

收藏集是指在 Adobe Experience Manager Assets 视图中，由资产、文件夹或其他集合组成的一组内容。使用收藏集可在用户之间共享资源。

与文件夹不同，一个收藏集可以包含来自不同位置的资源。

您可以与一个用户共享多个收藏集。每个收藏集都包含对资产的引用。收藏集中会保持资产的引用完整性。

收藏集

您可以执行以下任务来管理和使用收藏集：

创建收藏集
将资源添加到收藏集
从收藏集删除资源
在收藏集内搜索
创建智能收藏集
编辑智能收藏集
查看和编辑收藏集元数据
共享收藏集的链接
下载收藏集
删除收藏集
管理专用收藏集的权限

创建收藏集 create-collection

要创建收藏集，请执行以下操作：

单击左边栏中的收藏集，然后单击创建收藏集。
指定收藏集的标题和可选描述。
选择需要创建专用收藏集还是公共收藏集。公共收藏集可供所有用户查看和编辑。但是，专用收藏集仅供创建者和具有管理员权限的用户使用。
单击创建以创建收藏集。

创建收藏集

将资源添加到收藏集 add-assets-to-collection

要将资源添加到收藏集，请执行以下操作：

在左侧边栏中单击资源，然后选择要添加到某个收藏集的资源。
单击添加到收藏集。
在收藏集对话框上，选择要将所选资源添加到的收藏集。
单击添加以将资源添加到所选收藏集。

从收藏集中移除资源 remove-assets-from-collection

要从收藏集中移除资源，请执行以下操作：

单击左边栏中的 收藏集 以查看收藏集列表。
单击该收藏集，然后选择要从该收藏集中删除的项。
单击删除。

在收藏集内搜索 search-collection

您可以在收藏集中搜索以轻松查找相关资源。为此，请执行以下步骤：

导航到Collections。在搜索栏中，输入关键字以查找所需的收藏集。搜索栏显示所选收藏集的位置。
要优化搜索结果，请打开 Filters 并确保在 Collections 下选择Asset Type。
在 Collection Visibility 下拉列表中，选择以下选项之一：
- All：显示所有收藏集，无论可见性如何。
- Public Collection：仅显示对所有用户可见的收藏集。
- Private Collection：仅显示对特定用户或组受限或可见的集合。
在Collection Type下拉列表中，选择以下选项之一：
- All：同时显示常规收藏集和智能收藏集。
- Collection：显示手动创建的收藏集，其中单独添加资产。
- Smart Collection：显示自动包含在智能收藏集下保存的资产的收藏集。
通过 Created Date 下拉列表，可根据收藏集的创建时间来筛选收藏集。您可以指定日期范围以查找最近创建的或更早的收藏集。

有关详细信息，请参阅搜索资源、筛选搜索结果或管理保存的搜索。

管理智能收藏集 manage-smart-collection

将搜索结果保存为智能收藏集以动态更新收藏集内容。如果有添加到Assets视图存储库的资源符合在创建智能收藏集时定义的搜索条件，则智能收藏集的内容将在您打开智能收藏集时自动更新。

创建智能收藏集 create-smart-collection

要创建智能收藏集，请执行以下操作：

单击 筛选条件 和定义搜索条件。
单击另存为，然后选择智能收藏集。
在创建智能收藏集对话框上，指定智能收藏集的标题和描述。
如果需要所有用户均可访问该收藏集，请选择公共收藏集。如果需要一组数量有限的用户访问该收藏集，请选择专用收藏集。
单击创建以创建该智能收藏集。

编辑智能收藏集 edit-smart-collection

要编辑智能收藏集：

单击左栏中的收藏集，然后双击需要编辑的收藏集的名称。
单击“编辑智能收藏集”。
在“编辑智能收集过滤器”对话框中，更新智能收藏集的搜索条件。
单击保存。

查看和编辑收藏集元数据 view-edit-collection-metadata

收藏集元数据包括有关收藏集的数据，例如标题和描述。

要查看和编辑收藏集元数据，请执行以下操作：

单击左边栏中的收藏集，选择一个收藏集，然后单击详细信息。
使用基本选项卡查看收藏集元数据。
根据需要修改元数据字段。您可以修改标题和描述字段。

收藏集元数据

Assets view 使您能够生成链接并与无权访问 Assets view 应用程序的外部利益相关者共享收藏集及其资源。您可以定义链接的过期日期，然后使用您喜欢的通信方式（如电子邮件或消息服务）与他人共享。链接的接收者可以预览并下载资源。

共享资源链接

有关如何与外部利益相关者共享收藏集链接的更多信息，请参阅共享资源链接。

下载收藏集 download-collection

要下载收藏集，请执行以下操作：

在左边栏中单击收藏集。
选择需要下载的收藏集，然后单击下载。
在正在下载资源对话框中，单击确定。

收藏集将以 .ZIP 文件的形式下载到您的本地计算机上。

删除收藏集 delete-collection

要删除收藏集，请执行以下操作：

单击左边栏中的收藏集。
选择要删除的收藏集。
单击删除。

管理私人收藏集的权限 manage-permissions-private-collection

您可以允许管理员管理存储库中专用收藏集的访问级别。您可以向用户组或用户分配诸如 Can View 和 Can Edit 等权限。您还可以将权限管理权限委派给用户组。创建专用收藏集的用户是这些收藏的所有者。他们可以使用“管理权限”操作向其他用户授予访问权限。此外，管理员可以查看和管理 Experience Manager 存储库中专用收藏集的权限。
有关如何向用户组分配可用权限的信息，请参阅向用户组添加权限。

有关端到端工作流程的更多信息，请参阅管理权限。