管理收藏集 manage-collections

收藏集是Adobe Experience Manager Assets视图中的一组资源、文件夹或其他收藏集。 使用收藏集可在用户之间共享资源。

与文件夹不同,一个收藏集可以包含来自不同位置的资源。

您可以与一个用户共享多个收藏集。每个收藏集都包含对资源的引用。收藏集中会保持资源的引用完整性。

收藏集

您可以执行以下任务来管理和使用收藏集:

创建收藏集 create-collection

要创建收藏集,请执行以下操作:

  1. 单击左边栏中的​ 收藏集,然后单击​ 创建收藏集

  2. 指定收藏集的标题和可选描述。

  3. 选择需要创建专用收藏集还是公共收藏集。公共收藏集可供所有用户查看和编辑。但是,专用收藏集仅供创建者和具有管理员权限的用户使用。

  4. 单击​ 创建 ​以创建收藏集。

创建收藏集

将资源添加到收藏集 add-assets-to-collection

要将资源添加到收藏集,请执行以下操作:

  1. 在左侧边栏中单击​ 资源,然后选择要添加到某个收藏集的资源。

  2. 单击​ 添加到收藏集

  3. 在收藏集对话框上,选择要将所选资源添加到的收藏集。

  4. 单击​ 添加 ​以将资源添加到所选收藏集。

从收藏集中移除资源 remove-assets-from-collection

要从收藏集中移除资源,请执行以下操作:

  1. 单击左边栏中的​ 收藏集 ​以查看收藏集列表。

  2. 单击该收藏集,然后选择要从该收藏集中删除的项。

  3. 单击​ 删除

管理智能收藏集 manage-smart-collection

将搜索结果保存为智能收藏集以动态更新收藏集内容。如果有添加到Assets视图存储库的资源符合在创建智能收藏集时定义的搜索条件,则智能收藏集的内容将在您打开智能收藏集时自动更新。

创建智能收藏集 create-smart-collection

要创建智能收藏集,请执行以下操作:

  1. 单击​ 筛选条件 ​和定义搜索条件

  2. 单击​ 另存为,然后选择​ 智能收藏集

    创建智能收藏集

  3. 在创建智能收藏集对话框上,指定智能收藏集的标题和描述。

  4. 如果需要所有用户均可访问该收藏集,请选择​ 公共收藏集。如果需要一组数量有限的用户访问该收藏集,请选择​ 专用收藏集

  5. 单击​ 创建 ​以创建该智能收藏集。

编辑智能收藏集 edit-smart-collection

要编辑智能收藏集:

  1. 单击左栏中的​ 收藏集,然后双击需要编辑的收藏集的名称。

  2. 单击​ “编辑智能收藏集”

  3. 在“编辑智能收集过滤器”对话框中,更新智能收藏集的搜索条件

  4. 单击​ 保存

查看和编辑收藏集元数据 view-edit-collection-metadata

收藏集元数据包括有关收藏集的数据,例如标题和描述。

要查看和编辑收藏集元数据,请执行以下操作:

  1. 单击左边栏中的​ 收藏集,选择一个收藏集,然后单击​ 详细信息
  2. 使用​ 基本 ​选项卡查看收藏集元数据。
  3. 根据需要修改元数据字段。您可以修改标题和描述字段。

收藏集元数据

Assets view 使您能够生成链接并与无权访问 Assets view 应用程序的外部利益相关者共享收藏集及其资源。您可以定义链接的到期日期,然后使用您喜欢的通信方式(如电子邮件或消息服务)与他人共享。链接的接收者可以预览并下载资源。

共享资源链接

有关如何与外部利益相关者共享收藏集链接的更多信息,请参阅 共享资源链接.

下载收藏集 download-collection

要下载收藏集,请执行以下操作:

  1. 在左边栏中单击​ 收藏集

  2. 选择需要下载的收藏集,然后单击​ 下载

  3. 在正在下载资源对话框中,单击​ 确定

收藏集将以 .ZIP 文件的形式下载到您的本地计算机上。

删除收藏集 delete-collection

要删除收藏集,请执行以下操作:

  1. 单击左边栏中的​ 收藏集

  2. 选择要删除的收藏集。

  3. 单击​ 删除

管理私人收藏集的权限 manage-permissions-private-collection

您可以允许管理员管理存储库中专用收藏集的访问级别。您可以向用户组或用户分配诸如 Can ViewCan Edit 等权限。您还可以将权限管理权限委派给用户组。创建专用收藏集的用户是这些收藏的所有者。他们可以使用“管理权限”操作向其他用户授予访问权限。此外,管理员可以查看和管理 Experience Manager 存储库中专用收藏集的权限。
有关如何向用户组分配可用权限的信息,请参阅向用户组添加权限

有关端到端工作流程的更多信息,请参阅管理权限

后续步骤 next-steps

  • 利用资源视图用户界面上的反馈选项提供产品反馈

  • 通过右侧边栏中的编辑此页面 编辑页面 或记录问题 创建 GitHub 问题 来提供文档反馈

  • 联系客户关怀团队

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab