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管理收藏集 manage-collections

最近更新： 2026年10月6日

适用对象：
Experience Manager as a Cloud Service

创建对象：

User

收藏集是Adobe Experience Manager Assets view中的一组资源、文件夹或其他收藏集。 Collections使用户能够有效地相互共享资源，使其成为跨使用同一数字资源库的团队进行协作的核心机制。

与按存储位置组织资产的 文件夹 不同，收藏集可以包含来自不同位置的资产。这种灵活性允许收藏集将位于资产存储库不同部分中的相关内容分组，以便用户组装所需的确切资产集，而无需移动或复制文件。

可以授予单个用户访问 多个收藏集 的权限。每个收藏集都包含 对资产 的引用，而不是资产本身的副本。资产的 引用完整性在收藏集 中维护，这意味着每个引用都可靠地指向其源资产，因此同一基础资产可以出现在多个收藏集中，同时保持一致和最新。这种基于引用的结构可防止重复，并确保在源资产被引用的任何位置都反映对该资产所做的更改。

Collection管理任务 collection-management-tasks

收藏集

以下任务管理和使用收藏集：

创建收藏集
将资源添加到收藏集
从收藏集删除资源
在收藏集内搜索
创建 Smart Collection
编辑a Smart Collection
查看和编辑收藏集元数据
共享收藏集的链接
下载收藏集
删除收藏集
管理专用收藏集的权限

创建收藏集 create-collection

收藏集将相关资产组合在一起，以便进行有组织的访问。要创建收藏集，请执行以下步骤：

单击左边栏中的收藏集，然后单击创建收藏集。
为集合指定 title 和可选的description。使用清晰的标题更容易查找收藏集。
根据共享内容的范围，选择是创建 专用收藏集 还是创建公共收藏集。此选项决定了谁可以查看和编辑收藏集。 Collection类型：
- 公共收藏集：可用于查看和编辑所有用户。当要在团队内共享并协作维护收藏集时，请选择此选项。
- 专用收藏集：仅对创建者和具有管理员权限的用户可用。在访问应保持受限状态时选择此选项，因为它将查看和编辑都限制在受控组中。
单击创建以创建收藏集。然后，新收藏集出现在Collections列表中，可供您添加资产。

将资源添加到收藏集 add-assets-to-collection

Collections将相关资源组合在一起，以便您可以将这些资源作为单个集来组织、查找和共享。将资源添加到收藏集可简化资源管理，使其更易于重复使用内容，并为团队提供对同一分组资源的共享访问权限。

请按照以下步骤将资产添加到收藏集：

单击左边栏中的Assets，然后选择要添加到收藏集的资源。
单击添加到收藏集。这将打开收藏集对话框，您可以在其中将所选资源分配给一个或多个收藏集。
在收藏集对话框中，选择要将所选资源添加到其中的收藏集。您可以将相同的资源同时添加到多个收藏集。
单击添加以将资源添加到所选收藏集。现在，选定的资产已分组到每个选定的收藏集中，可从这些收藏集中访问以进行组织、重用和共享。

从收藏集中移除资源 remove-assets-from-collection

从收藏集中删除资产允许您通过删除不再相关的项目来保持收藏集的集中性和组织性。从收藏集中删除资产不会从存储库中删除资产本身，只会删除该资产与收藏集之间的关联，因此资产在其他位置仍然可用。

要从收藏集中删除资产，请执行以下步骤：

单击左边栏中的 收藏集 以查看收藏集列表。
单击收藏集，然后选择要从收藏集中移除的特定资产。
单击删除。

完成这些步骤会立即从收藏集中删除选定的资产，这有助于保持收藏集整洁、井井有条。

在收藏集内搜索 search-collection

在收藏集中搜索以快速找到相关资产。执行以下步骤：

导航到 Collections。在搜索栏中，输入关键字以查找所需的收藏集。搜索栏显示所选收藏集的位置。
要优化结果，请打开 Filters 并确认在 Asset Type 下选择了Collections，以便结果中仅显示收藏集。
在 Collection Visibility 下拉列表中，选择以下选项之一：
- All：显示所有收藏集，无论可见性如何。
- Public Collection：仅显示对所有用户可见的收藏集，这在查找共享或组织范围的资源时很有用。
- Private Collection：仅显示对特定用户或组受限或可见的收藏集，在使用机密或受团队限制的内容时很有用。
在 Collection Type 下拉列表中，选择以下选项之一：
- All：同时显示常规收藏集和智能收藏集。
- Collection：显示手动创建的收藏集，其中单独添加资产。
- Smart Collection：显示自动包含在Smart Collections下保存的资产的收藏集。
Created Date下拉过滤器会根据集合创建的时间来筛选集合。指定日期范围以显示最近创建的集合或较早的集合，这有助于将大型结果集缩小到相关时间段。

有关详细信息，请参阅搜索资源、筛选搜索结果或管理保存的搜索。

管理Smart Collection manage-smart-collection

Smart Collection是已保存的搜索，其行为是动态、自我更新的集合。您无需逐个手动添加资产，而是将搜索结果另存为Smart Collection，并且集合会持续反映与其定义的 搜索条件 匹配的任何资产。

Smart Collection的工作方式

您在创建Smart Collection时定义搜索条件。从那时起，Smart Collection 自动保持其内容与这些条件同步：

在将新资源添加到Assets view存储库时，系统会根据保存的标准评估这些资源。
如果新添加的资产符合定义的搜索条件，它将成为Smart Collection的一部分。
Smart Collection会在您打开时自动更新其内容，因此您始终可以看到当前匹配的资产集。

由于成员资格由标准而不是手动选择驱动，因此收藏集将自行保持最新状态。因此，您无需在每次收到相关资产时都重新访问和编辑收藏集 — 下次打开Smart Collection时会显示符合条件的资产。这可确保收藏集保持搜索的准确、实时呈现，而不是静态的一次性快照。

主要优点

动态更新：自动捕获新的匹配资源，无需手动维护。
一致性：集合始终反映您定义的精确搜索条件。
效率：已保存的搜索可以重复使用，从而节省重新运行同一查询的精力。
可扩展性：随着Assets view存储库的增长，相关资源在满足条件时会自动显示。

当您定期处理共享公共属性（如特定文件类型、标记、项目或元数据值）的资产（匹配资产的基础集会随着时间的推移而发生变化）时，智能Collections特别有用。

创建Smart Collection create-smart-collection

Smart Collection是基于筛选器的动态集合，可根据您定义的已保存搜索条件自动更新其内容，这样符合条件的新添加资产就会显示在集合中，而无需手动更新。与静态集合不同，Smart Collection会持续反映其基础搜索的结果。

要创建Smart Collection，请完成以下步骤：

单击 筛选条件 和定义搜索条件。这些条件确定Smart Collection动态包括的资产。
单击另存为，然后选择智能收藏集。
在创建智能收藏集对话框中，为Smart Collection指定标题和描述。清晰的标题和描述使收藏集更易于识别并可在以后重用。
设置Smart Collection的访问级别：
- 选择 公共收藏集 以允许所有用户访问该收藏集。这将授予组织范围的可见性。
- 选择 专用收藏集 将访问限制为有限的用户组。这限制了可见性，因为只有目标用户可以查看收藏集。
单击创建以创建Smart Collection。随后将保存Smart Collection并开始填充与定义的搜索条件匹配的所有资源。

编辑Smart Collection edit-smart-collection

Smart Collection是一个动态、基于标准的集合，其内容由一组保存的搜索筛选器自动填充，而不是由手动添加的资产填充。编辑Smart Collection意味着更改这些基础搜索条件，这反过来又会重新定义哪些资产属于该集合。

要编辑Smart Collection：

单击左边栏中的收藏集，然后找到并双击需要编辑的Smart Collection的名称。这将打开选定的收藏集，以便您可以访问其设置。
单击 编辑智能收藏集 以打开收藏集的过滤器设置以进行修改。
在编辑智能收藏集筛选器对话框中，更新Smart Collection的搜索条件。这会重新定义哪些资产会自动填充Smart Collection，因为Smart Collection成员资格是由这些筛选器驱动的，而不是由手动选择驱动的。
单击“保存”。保存会应用更新的标准并刷新收藏集，以便它反映与修订筛选器匹配的每个资产。