Dela mappar i Workfront Proof
Du kan dela en mapp med användare och hela företag som har Workfront Proof konton (inte med gäster).
Om du delar en hel mapp:
- Du kan inte ange roller för de personer som du delar mappen med (roller och e-postaviseringar gäller bara för mottagare när du delar enskilda korrektur).
- Mottagarna har skrivskyddad åtkomst till alla objekt i mappen (befintliga och senare tillagda objekt).
- Mottagarna får ett e-postmeddelande med en personlig URL till mappen.
- Mottagarna får inga e-postmeddelanden när nya objekt läggs till i mappen.
- Mottagarna kan hämta originalfilerna för objekten i mappen (observera att varje korrektur måste ha alternativet Download original file aktiverat för att mottagaren ska kunna hämta originalfilen).
- Ägare och skapare av mappar kan alltid visa mappen och kan inte tas bort från mappen.
- Om du delar en privat mapp med en Manager-användare på ditt konto kan du bestämma om du vill att de ska ha redigeringsbehörighet för mappen.
Du kan också dela objekt i en mapp (i stället för själva mappen). Mer information finns i Dela ett korrektur i Workfront Proof och Dela filer i Workfront Proof.
Dela en enskild mapp
-
Klicka på fliken Folders i den vänstra navigeringssidlisten.
-
Håll pekaren över en enskild mapp som du vill dela och klicka sedan på knappen More som visas till höger om mappen.
-
Klicka på Share folder.
-
Gör något av följande på sidan som visas:
- Lägg till användare i mappen genom att skriva in deras e-postadress (1).
- Om du delar en privat mapp med en hanterare kan du bestämma om du vill att de ska kunna skapa, redigera och ta bort mappobjekt genom att klicka på ett alternativ under Allow on folder.
- Om du ändrar dig kan du ta bort en användare genom att hålla markören över personens e-postadress och klicka på Remove person (papperskorgsikonen längst till höger). Du kan ta bort alla personer som du just har lagt till genom att hålla markören över namnen och sedan klicka på Remove all people (den övre papperskorgsikonen).
-
När du är klar klickar du på Share folder.
-
Om du delar mappen med en grupp eller partner visas alla kontakter i den gruppen eller partnerorganisationen i delningsavsnittet på sidan.
Dela flera mappar
-
Klicka på fliken Folders i den vänstra navigeringssidlisten.
-
Klicka på namnet på mappen som innehåller de mappar som du vill dela.
-
I listan med mappar till höger klickar du på kryssrutan till vänster om varje mapp som du vill dela.
eller
Markera kryssrutan ovanför listan med mappar om du vill markera alla mappar i listan. -
Klicka på Share selected items.
-
Gör något av följande på sidan som visas:
- Lägg till användare i mappen genom att skriva in deras e-postadress.
- Om du delar en privat mapp med en hanterare kan du bestämma om du vill att de ska kunna skapa, redigera och ta bort mappobjekt genom att klicka på ett alternativ under Allow on folder.
- Om du ändrar dig kan du ta bort en användare genom att hålla markören över personens e-postadress och klicka på Remove person (papperskorgsikonen längst till höger). Du kan ta bort alla personer som du just har lagt till genom att hålla markören över namnen och sedan klicka på Remove all people (den övre papperskorgsikonen).
-
När du är klar klickar du på Share folder.
Åtkomst till en mapp som har delats med dig
När någon delar en mapp med dig visas den i sidofältet för sitt Workfront Proof-konto under namnet på mappens ägare. Du får ett e-postmeddelande med mappinformation och en personlig länk till mappen.
- Klicka på länken i det e-postmeddelande du får.
- Logga in på Workfront Proof.
Workfront Proof visar sidan Mappinformation. Mer information finns i Hantera mappar och deras innehåll i Workfront Proof.
Om delning av undermappar
Om en överordnad mapp som innehåller undermappar delas och sedan en undermapp flyttas från under den överordnade mappen (till exempel till översta nivån), behålls inte den ursprungliga resursen i undermappen. Detta beror på att själva undermappen inte delades explicit, eftersom den överordnade mappen inte delades. Om du i det här fallet vill att undermappen ska delas med de ursprungliga mottagarna bör du dela undermappen igen med dessa mottagare.
Om en privat överordnad mapp delas med en hanterare och redigeringsbehörighet för mappen ges till den här användaren, ärvs den här inställningen av alla undermappar i den privata mappen.
Om undermappar som delas med dig
När en undermapp har delats med någon visas den i sidofältet för ditt Workfront Proof-konto under namnet på mappens ägare.
Om den överordnade mappen, eller objekt från den, redan har delats med samma person, visas undermappen automatiskt under den överordnade mappen i sidofältet och på den överordnade mappens informationssida.
Om att dela en mapp med ett företag
Om du vill dela en mapp med en partnerorganisation måste det finnas en befintlig partnerrelation mellan ditt konto och deras.
Att dela en mapp med en partner innebär:
- Alla användare i den organisationen har skrivskyddad åtkomst till mappen (och mappobjekten).
- Alla nya användare som läggs till i organisationen får automatiskt skrivskyddad åtkomst till mappen (och alla objekt i mappen).
Mer information finns i Dela objekt med en partner i Workfront Proof.