Mappar i Workfront Proof
Mappar är det bästa sättet att ordna ditt arbete i ditt Workfront Proof-konto. Du kan skapa en mappstruktur som speglar hur mappar ordnas på datorn, med separata mappstrukturer för varje klient, jobb eller kampanj.
Fördelarna med att använda mappar är bland annat följande:
-
Begränsa åtkomst till konfidentiella klientdata: Om du inte vill att vissa användare ska se dina korrektur kan du göra mapparna där de lagras privata. Mer information finns i Förstå mappbehörigheter i Workfront Proof.
-
Utföra massåtgärder för korrektur och filer: Du kan enkelt hantera korrektur och filer grupperade i mappar genom att utföra gruppåtgärder för dem. Du kan till exempel dela flera objekt i en åtgärd. Mer information finns i Hantera mappar och deras innehåll i Workfront Proof.
-
Dela mappar med andra Workfront Proof-användare: När du delar en mapp visas den i den andra användarens sidofält och de har skrivskyddad åtkomst till alla objekt i mappen. Om du har ett nära samarbete med ett annat Workfront Proof-konto kan det vara en bra idé att skapa en partnerrelation mellan dina Workfront Proof-konton. På så sätt kan du dela dina mappar med hela företaget samtidigt, vilket innebär att mapparna automatiskt delas med nya användare från partnerkontot. Mer information finns i Dela mappar i Workfront Proof.
-
Gruppera korrektur som du vill arbeta med tillsammans eller som du vill att granskarna ska arbeta med tillsammans: När du eller någon annan granskare öppnar ett av korrektur och startar korrekturläsaren är alla korrektur i mappen också tillgängliga där. Utan att lämna korrekturläsaren kan du visa andra korrektur, sortera och söka efter dem och jämföra dem med varandra. Mer information finns i"Arbeta med flera korrektur i korrekturläsaren".
Du kan skapa dina mappar en i taget. Mer information finns i Skapa mappar i Workfront Proof.