Hantera mappar och deras innehåll i Workfront Proof

(Villkorligt) Gör något av följande:

• Om du lägger till ett korrektur till en mapp går du till sidan Proof details enligt beskrivningen i Manage Proof Details i Workfront Proof
• Om du lägger till en fil i en mapp går du till sidan Filinformation som beskrivs i Hantera filer i Workfront Proof."

Klicka på namnet på den mapp där filen eller korrekturet finns och klicka sedan på namnet på mappen där du vill flytta den.

(Villkorligt) Gör något av följande:

• Om du flyttar ett korrektur från en mapp går du till sidan Proof details enligt beskrivningen i Manage Proof Details in Workfront Proof\

  eller
  Om du flyttar en fil från en mapp går du till sidan Filinformation som beskrivs i Hantera filer i Workfront Proof."

Klicka på namnet på den mapp där filen eller korrekturet finns och klicka sedan på Move to > (No folder selected).

Öppna sidan Folder details genom att klicka på en mapp på fliken Folders i den vänstra navigeringsmenyn.

Om mappen bara innehåller arkiverade korrektur visas ett meddelande i gult överst på sidan. Om du klickar på länken i meddelandet ändras mappvyn till vyn Archived proofs.

Klicka på Folder details och gör sedan något av följande med mappen med de alternativ som visas:

• Lägg till eller ändra miniatyrbilden för mappen.

• Visa eller redigera den Beskrivning, Överordnad mapp, Ägare, Klient eller Projekt som är associerad med mappen.

• Gör mappen privat.

• Se när mappen skapades.

• Se namnet på mappens skapare.

(Valfritt) Om du vill ändra information som är kopplad till ett objekt i mappen klickar du på ikonen More till höger om objektet och använder sedan något av de alternativ som visas.

Vilka alternativ som visas beror på om objektet är ett korrektur eller en fil.

• View proof details eller View file details: Öppnar sidan Korrekturinformation eller Filinformation. Mer information finns i Hantera filer i Workfront Proof eller Hantera korrekturinformation i Workfront Proof.

• Share: Dela filen med andra personer. Mer information finns i Dela filer i Workfront Proof.

• Message: Skicka ett e-postmeddelande till de personer som korrekturet har delats med.

• New Version: Skapa en ny version av korrekturet.

• Copy: Kopiera korrekturet med eventuella korrekturkommentarer som en ny version av ett befintligt korrektur eller som ett nytt korrektur.

• Download original: Du kan hämta originalfilen. Mer information finns i Hämta filer som sparats i Workfront Proof.

• Delegate ownership: Delegera ägarskap av beviset till en annan användare.

• Share proof links: Skicka ett e-postmeddelande som innehåller en länk till korrekturet.

• Print comments: Skriv ut kommentarer som granskarna har gjort på korrekturet.

• Excel summary: Skapa en Excel-fil som innehåller korrekturets utskriftssammanfattning.

• Lock: Lås korrekturet så att inga andra användare kan öppna det.

• Delete: Tar bort filen från Workfront Korrektur.

(Valfritt) Om du vill skicka en påminnelse till en granskare om korrekturet i avsnittet Shared with klickar du på ikonen More till höger om användarens namn och sedan på Message.
Du kan klicka på Remove om du vill ta bort delningen av mappen med personen.
Ägare och skapare av mappar visas alltid i listan och kan inte tas bort. Om en användare tar över ägarskapet för en mapp visas de automatiskt och går inte att ta bort.
Du kan dela en mapp med enskilda användare och partnerföretag. Om mappen delas med ett partnerföretag kan du se den fullständiga listan över mottagare genom att klicka på ikonen information som visas när du hovrar över raden. Mer information finns i Partnerkonton.

(Valfritt) Redigera hanterarens behörigheter för privata mappar genom att klicka på den personens rad under Allow on folder och sedan ange om du vill att personen ska kunna skapa, redigera och ta bort objekt från den mappen. OBS! Det här alternativet är bara tillgängligt för hanterare från samma konto som mappägaren som läggs till i privata mappar. Tillsynsmyndigheter, administratörer och faktureringsadministratörer har redigeringsbehörighet för alla mappar i kontot och observatörer kan inte skapa några objekt. Mer information om behörigheter finns i Korrekturbehörighetsprofiler i Workfront Proof.

(Valfritt) Klicka på Activity om du vill visa alla åtgärder som har utförts i mappen i kronologisk ordning.

(Valfritt) Klicka i avsnittet Messages om du vill visa meddelanden som har skickats till användare i mappen.
När du hovrar över ett meddelande kan du klicka på ikonen i till höger för att visa hela meddelandet.

Ett popup-fönster med hela e-postmeddelandet visas:

På fliken Folders i den vänstra navigeringsmenyn klickar du på namnet på den överordnade mappen som innehåller undermappen för att öppna sidan Folder details.

Klicka på menyn More till höger om undermappen.

Klicka på något av följande:

• View folder details: Öppnar sidan Folder details.
• New proof: Gör att du kan lägga till ett nytt korrektur i undermappen.
• Upload file: Du kan överföra en fil till undermappen.
• New sub-folder: Skapar en ny undermapp i undermappen.
• Share: Dela undermappen med andra användare.
• Excel summary: Du kan begära en Excel-sammanfattning av undermappen.
• Delete: Du kan ta bort undermappen.