Skapa mappar i Workfront Proof
Skapa en ny mapp på den översta nivån creating-a-new-top-level-folder
-
Klicka på den nedrullningsbara pilen (1) bredvid den gröna New proof-knappen i sidlisten.
-
Välj New folder. (2)
Sidan New folder visas. -
Fortsätt med Konfigurera den nya mappen.
Skapa en ny undermapp creating-a-new-sub-folder
Du kan skapa undermappar på något av följande sätt:
Skapa en undermapp från sidan Folder details creating-a-sub-folder-from-the-folder-details-page
Mer information om sidan Folder details finns i Hantera mappar och deras innehåll i Workfront Proof.
Så här skapar du en undermapp från sidan Folder details:
- Klicka på mappnamnet i listan My folders (1) i sidofältet för att komma åt sidan med mappinformation
-
Klicka på knappen för ny undermapp (2) längst upp på sidan.
En ny mapp visas i listan över objekt i mappen. -
Ange ett namn för den nya undermappen. (3)
-
Tryck på Enter.
eller
Klicka utanför mappnamnsfältet. -
(Valfritt) Redigera informationen om den nya undermappen på sidan Mappinformation.
-
Fortsätt med Konfigurera den nya mappen.
Skapa en undermapp från sidan Kontomappar creating-a-sub-folder-from-the-account-folders-page
-
Klicka på mapparna [Ditt kontonamn] i sidofältet för att komma åt sidan Kontomappar (1)
-
Hitta mappen som du vill lägga till en undermapp i och öppna menyn actions (2)
-
Välj New sub-folder på menyn (3)
Sidan New folder visas. -
Fortsätt med Konfigurera den nya mappen.
Konfigurera den nya mappen configuring-the-new-folder
När du har börjat skapa en ny mapp (enligt beskrivningen i Skapa en ny mapp på den översta nivån eller Skapa en ny undermapp) kan du ange konfigurationsalternativen enligt beskrivningen i det här avsnittet.
- Bred navigering (1)
- Mappinformation (2)
- Klientinformation (3)
- Dela (4)
Navigering med vägbeskrivningar breadcrumb-navigation
Navigeringen i den synliga sökvägen visar om du skapar en mapp på den översta nivån eller en undermapp) (1)
Mappinformation folder-details
I det här avsnittet kan du lägga till (och kontrollera) följande information i mappen som du skapar:
- Mappnamn - det här fältet är obligatoriskt (1)
- Om du klickar på länken See the list (2) visas en popup med en lista över personer som den här mappen delas med. Den här informationen är särskilt användbar när du skapar undermappar, eftersom undermappar automatiskt delas med samma personer som den överordnade mappen
- Beskrivning (3) - här kan du lägga till en kort beskrivning av mappen, som visas på sidan Mappinformation
- Gör mappen privat (4) - Om du markerar rutan kommer den här mappen att vara privat (så synlig bara för de personer som du delar mappen med explicit och för användarna i ditt konto med profilerna för profiler för korrekturbehörigheter i Workfront Proof, profiler för korrekturbehörigheter i Workfront Proof eller profiler för korrekturbehörigheter i Workfront Proof ). Mer information om privata och offentliga mappar i Workfront Proof finns i Förstå mappbehörigheter i Workfront Proof.
Klientinformation client-details
I det här avsnittet kan du fylla i informationen om din klient. På så sätt kan du sortera sidan Mina mappar efter klient-/projektnamn:
- Klientnamn (1)
- Projektnamn (2)
Dela share
I avsnittet Share kan du:
- Tilldela en ny ägare av mappen (1) - den som har skapat mappen finns kvar i listan i mappen och kan inte tas bort, men du kan göra en annan användare på ditt konto till ägare som ger användaren redigeringsbehörighet för mappen.
- Dela mappen med andra Workfront Proof-användare genom att skriva in deras e-postadress (2) - Observera att mappar bara kan delas med personer som har egna Workfront Proof-inloggningar.
- Ange behörigheter för de personer som du delar mappen med (3). Detta är användbart för delning av privata mappar med användare från ditt konto - du kan bestämma om användare med profilen Korrekturbehörighetsprofiler i Workfront Proof ska kunna skapa, redigera och ta bort objekt i mappen.
- Ta bort en användare från mappresurslistan genom att klicka på papperskorgen (4) till höger om användarens namn.
- Ta bort alla från mappresurslistan genom att klicka på den översta papperskorgsikonen (5) - Observera att du inte kommer att kunna ta bort den som har skapat eller äger mappen.
Se även Dela mappar i Workfront Proof.
