Intern och sedan extern granskning i Workfront Proof
Om din organisation slutför interna granskningar innan korrektur delas med klienter föreslår vi två sätt att du kan använda Workfront Proof för att förbättra ditt arbetsflöde:
Klienter ser interna kommentarer
Det här alternativet illustrerar ett arbetsflöde där klienterna kan se alla interna kommentarer.
Designern delar korrekturet med projektledaren (och andra kollegor) först. Kollegorna granskar korrekturet och om de godkänner det kan du använda delningsfunktionen för att dela korrekturet med dina kunder. Mer information finns i Dela ett korrektur i Workfront Proof.
-
Skapa ett nytt korrektur - designern skapar ett nytt korrektur i Workfront Proof och delar det med interna granskare. Designern gör projektledaren till ägare av beviset.
-
Intern granskning - Projektledaren och andra kollegor granskar korrekturet.
-
Dela korrektur - projektledaren delar korrekturet med klienten.
-
Nytt korrekturmeddelande - klienten får det nya korrekturmeddelandet med länken Go to proof. Mer information finns i Nytt korrekturmeddelande.
-
Granska korrektur - kunden granskar korrekturet, lägger till kommentarer och fattar ett beslut.
-
E-postavisering - Project Manager får en e-postavisering (beroende på inställningarna för korrekturet). Mer information finns i Konfigurera inställningar för e-postmeddelanden i Workfront Proof.
-
Ändringsbegäran - Med Project Manager kan designern få information om ändringsbegäranden. Detta kan du göra med funktionen Skriv ut kommentarer. Mer information finns i Skriv ut och exportera kommentarer i Workfront Proof.
-
Ny version (om det behövs) - designern ändrar filen och överför den till Workfront Proof som en ny version. Mer information finns i .
Du kan upprepa den här processen tills korrekturet har godkänts.
Kunden ser bara sin egen version
Det här alternativet illustrerar ett arbetsflöde där korrekturläsningsprocessen hanteras av projektledaren som skapar nya versioner (efter behov) och delar korrekturet med kunden. Designern behöver inte delta i granskningsprocessen.)
-
Skapa ett nytt korrektur - Designern skapar ett nytt korrektur i Workfront Proof och delar det med interna granskare. Designern gör Project Manager till ägare av beviset eller ger honom alternativt rollen Author på korrekturet (se Hantera korrekturroller i Workfront Proof).
-
Intern granskning - Projektledaren och andra kollegor granskar korrekturet. Mer information finns i Granska korrektur i Web Proofing Viewer och Granska korrektur i Desktop Proofing Viewer.
-
Ny version - Project Manager skapar en ny version (eller en kopia) av beviset och delar det med klienten. Se Kopiera korrektur i Workfront Proof och Dela ett korrektur i Workfront Proof.
-
Nytt korrekturmeddelande - klienten får det nya korrekturmeddelandet med en Go to proof-länk. Mer information finns i Nytt korrekturmeddelande.
-
Review proof - kunden granskar korrekturet, lägger till kommentarer och fattar ett beslut.
-
Kunden kan bara se den version av beviset som uttryckligen har delats med dem. De kan inte se den interna versionen.
-
Email alert - Project Manager får ett e-postmeddelande med en sammanfattning av klientens granskning (beroende på inställningarna för korrekturet).
-
Ändringsbegäran - Med Project Manager kan designern få information om ändringsbegäranden. Detta kan du göra med funktionen Skriv ut kommentarer. Mer information finns i Skriv ut och exportera kommentarer i Workfront Proof.
-
Ny version (om det behövs) - designern ändrar filen och överför den till Workfront Proof som en ny version. Mer information finns i .
Du kan upprepa den här processen tills korrekturet har godkänts.