Hantera meddelanden för korrekturkommentarer och beslut
När du arbetar med ett korrektur, oavsett om du är en Adobe Workfront-användare eller en extern medarbetare, kan du ange vilka e-postmeddelanden du vill få om kommentarer och beslut som fattas på korrekturet. Mer information finns i Översikt över meddelanden om korrekturkommentarer och beslut.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan* |
Aktuell plan: Pro eller högre eller Äldre plan: Välj eller Premium Mer information om korrekturåtkomst för olika planer finns i Åtkomst till korrekturfunktioner i Workfront. |
| Adobe Workfront-licens* |
Aktuell plan: Arbete eller plan Äldre plan: Alla (du måste ha språkkontroll aktiverat för användaren) |
| Behörighetsprofil för bevis | Chef eller högre |
| Konfigurationer på åtkomstnivå* |
Redigera åtkomst till dokument Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst finns i Begär åtkomst till objekt. |
*Kontakta Workfront- eller Workfront Proof-administratören om du vill ta reda på vilken plan, roll eller behörighetsprofil du har.
Hantera meddelanden för korrekturkommentarer och beslut
-
Öppna det korrektur som du vill konfigurera meddelanden för.
-
Om det vänstra verktygsfältet inte visas klickar du på ikonen Meny i det övre vänstra hörnet i Web Proofing Viewer.
-
Klicka på ikonen Inställningar
-
I avsnittet Skicka mig e-postmeddelanden om väljer du meddelandeinställningen för det här korrekturet.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Alla aktiviteter Ett e-postmeddelande skickas till granskaren varje gång det finns någon aktivitet i korrekturet, t.ex. en ny kommentar, ett svar eller ett beslut.
Den här inställningen rekommenderas för personen som hanterar korrekturläsningen eftersom det gör att personen kan se aktiviteten allt eftersom den sker. Användarna får ingen e-postavisering om sin egen aktivitet (t.ex. kommentarer, svar eller beslut).
Svar på mina kommentarer Ett e-postmeddelande skickas till granskaren endast om någon svarar direkt på kommentaren (exklusive sina svar på egna kommentarer).
Den här inställningen rekommenderas för dina kunder så att de endast meddelas om svar på sina egna kommentarer och inte om andra kommentarer som gjorts på korrekturet, även om de fortfarande kan visa alla kommentarer i korrekturläsaren.
Mer information finns i Visa och svara på korrekturkommentarer.
Beslut Ett e-postmeddelande skickas till granskaren endast när någon fattar ett beslut.
Den här e-postvarningen kan vara användbar för den som hanterar godkännandeprocessen eftersom den person som hanterar godkännandeprocessen kan övervaka korrekturets förlopp och se vilka användare som har fattat sitt beslut.
Du meddelas inte om ditt eget beslut såvida du inte väljer ett bekräftelsealternativ för e-post när du skickar ditt beslut.
Slutgiltigt beslut Ett e-postmeddelande skickas när det slutliga beslutet fattas om beviset.
Den här varningen används ofta av designern eftersom designern inte behöver delta i själva granskningsdiskussionen. När det slutliga beslutet fattas meddelas formgivaren och kan sedan vidta eventuella nödvändiga åtgärder.
Sammanfattning varje timme Ett e-postmeddelande skickas till granskaren varje timme med en sammanfattning av alla kommentarer, svar och beslut som har fattats under den senaste timmen.
E-postmeddelandet skickas bara när andra aktiviteter än din egen inträffar under den senaste timmen. Om det inte finns någon aktivitet från andra användare skickas inget e-postmeddelande.
Den här varningen är ett bra sätt att se en översikt över projektet allt eftersom det utvecklas.
Daglig sammanfattning (Standardinställning): Ett e-postmeddelande skickas varje dag med alla kommentarer, svar och beslut listade. Detta skickas endast på dagar när det finns aktiviteter utöver din egen.
Den här varningen är ett bra sätt att se en sammanfattning av projektet utan att behöva överbelastas med flera uppdateringar under dagen.
Ingen e-post Inga e-postaviseringar skickas.
Den här inställningen är användbar för en person som bara läggs till i ett korrektur för referens och som inte behöver informeras om några ändringar.
Obs!
Med det här alternativet inaktiveras endast e-postvarningar om korrekturkommentarer och beslut. Det innebär inte att de e-postvarningar du kan få om korrekturflödet inaktiveras, till exempel e-postmeddelandet Nytt korrektur eller Försenat korrektur. Mer information finns i följande artiklar: