Kom igång med Frame.io-integrering
Integreringen mellan Workfront och Frame.io gör att kreatörer, marknadsförare och intressenter kan arbeta i ett smidigt arbetsflöde. Få tillgång till uppdateringar i realtid, undvik dubbelarbete och se till att materialet godkänns före start.
Mer information om Frame.io finns i Komma igång med Frame.io.
Du måste ha Workfront- och Frame.io-integreringen konfigurerad i din Workfront-instans. Mer information finns i Integreringsöversikt för Frame.io.
Integrationskrav
-
Workfront och Frame.io måste distribueras till samma Identity Management-systemorganisation (IMS).
-
Användare kan bara tillhöra en Workfront-instans inom IMS-organisationen.
-
Workfront-instansen måste aktiveras för Adobe Unified Experience och Adobe Enterprise-lagring.
-
Integreringen måste konfigureras av Adobe Professional Services.
Arbetsplanering i Workfront
Projektsamordnare kan skapa projekt och planera arbetet i Workfront. Projekt som skapas i en instans med Frame.io-integreringen aktiverad använder Adobe Enterprise Storage, som gör att resurser kan lagras och hanteras i Adobe ekosystem.
Om din organisation har en Frame.io Enterprise-licens visas även projekt som skapats i Workfront i Frame.io, vilket gör att användare kan interagera och överföra resurser i båda produkterna.
Mer information om Adobe Enterprise Storage och projekt i Frame.io finns i
Granska och godkänn resurser
När en mediefil är klar kan projektsamordnaren initiera den formella gransknings- och godkännandeprocessen i Workfront.
När arbetsflödet för godkännande har skapats kan granskare och godkännare använda Frame.io-visningsprogrammet för att lägga till kommentarer och markera resursen. De kan också fatta beslut om godkännande i Frame.io-visningsprogrammet.
Mer information om hur du konfigurerar projekt finns i
Starta formella granskningar och godkännanden i Workfront
Projektsamordnare kan skapa engångs- och godkännandemallar eller återanvändbara mallar för godkännande. De kan tilldela granskare, godkännare eller en blandning av båda:
- Granskare kan lägga till kommentarer och kommentera resurser. När de är klara kan de markera granskningen som slutförd. Att markera granskningen som slutförd krävs inte för att resursen ska gå framåt i godkännandeprocessen.
- Godkännare kan lägga till kommentarer och kommentera resurser. De måste fatta beslut om att flytta godkännandeprocessen framåt.
Skapa ett arbetsflöde för granskning och godkännande
Granskare och godkännare kan läggas till i ett arbetsflöde för engångsgodkännande eller i en återanvändbar godkännandemall:
-
Engångsgodkännanden: I det projekt eller den uppgift där resursen finns kan projektkoordinatorn tilldela granskare och godkännare och ange en sluttid. Granskare och godkännare får påminnelser via e-post 72 timmar före ansökningsdeadline, 24 timmar före ansökningsdeadline och sedan efter själva deadline.
Mer information finns i Skapa en begäran om dokumentgranskning eller godkännande.
-
Godkännandemallar: Under Konfigurera i Workfront kan projektkoordinatorer skapa återanvändbara godkännandemallar. I en mall kan användare lägga till granskare och godkännare och ange en tidsram för slutförande. När godkännandemallen används för en resurs beräknas tidsgränsen från den angivna tidsramen.
När en mall har skapats kan den tillämpas på en mediefil för att starta den formella gransknings- och godkännandeprocessen i Workfront.
Mer information finns i Skapa en godkännandemall.
Granska och godkänn resurser i Frame.io-visningsprogrammet
När arbetsflödet för granskning och godkännande har startats i Workfront kan granskare och godkännare öppna Frame.io-visningsprogrammet för att lägga till kommentarer, kommentera resursen och fatta ett beslut.
Mer information finns i Granska och godkänn med Frame.io-visningsprogrammet.
Öppna Frame.io-visningsprogrammet
Användarna kan öppna Frame.io-visningsprogrammet på följande sätt:
- Workfront e-postmeddelanden
- The My approval widget in the Workfront Home area
Lägga till kommentarer och markera resurser
Kommentarer och resursmarkeringar visas i Frame.io-visningsprogrammet. Mer information om hur du använder Frame.io-visningsprogrammet finns i Kommentera på dina media.
Fatta ett beslut
När all granskningsaktivitet är klar måste godkännarna fatta något av följande beslut:
- Godkänn: Resursen behöver inte ändras och är klar att användas.
- Behöver arbete: Resursen behöver ändras och är inte klar att användas. När de angivna ändringarna har gjorts måste resursen överföras som en ny version och gå igenom en ny godkännandeomgång.
Granskarna kan markera sin granskning som slutförd i Workfront, men detta krävs inte för att resursen ska gå vidare i godkännandeprocessen.
Mer information om beslut i Workfront finns i Översikt över dokumentets beslutsstatus.
Spåra gransknings- och godkännandestatistik
Projektsamordnarna kan övervaka förloppet för alla pågående godkännanden i Workfront Home-området eller med anpassade rapporter i Canvas Dashboards:
- Anpassad kontrollpanel: Skapa en rapportkontrollpanel i kontrollpanelerna på arbetsytan för att visa både högnivåinformation och detaljerad information om granskningar och godkännanden med funktionen för enhetliga godkännanden. Information om hur du kommer igång finns i Skapa en rapportinstrumentpanel för granskning och godkännande.
- Hem-widgeten för dokumentgodkännandemått: Visar 2 diagram med information om genomsnittlig godkännandetid och beslut samt listvyer över väntande och försenade godkännanden.
