Skapa ett arbetsflöde för dokumentgodkännande
Du kan begära godkännande från andra användare eller team för ett dokument i Adobe Workfront, eller begära att de granskar ett dokument utan att behöva godkänna det.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Medarbetare eller högre Granska eller högre Om du använder Frame.io-integreringen måste du ha en standardlicens för att skapa arbetsflöden för godkännande. |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Visa eller ge senare åtkomst till projekt, uppgifter, ärenden, mallar, portföljer, program, rapporter, instrumentpaneler och kalendrar, dokument |
| Objektbehörigheter | Hantera åtkomst till objektet som är associerat med åtkomstbegäran eller godkännandet |
Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Skapa ett arbetsflöde för godkännande från panelen Sammanfattning i det äldre dokumentområdet
Om ditt företag använder Workfront-lagring visas det äldre dokumentområdet när du öppnar dokument i Workfront. Mer information om Workfront-lagring finns i Workfront-lagring jämfört med Adobe Enterprise-lagring.
Så här skapar du ett arbetsflöde för godkännande:
-
Gå till det projekt, den uppgift eller det problem som innehåller dokumentet och välj sedan Dokument i den vänstra panelen.
-
Klicka på det dokument du behöver så öppnas dokumentsammanfattningspanelen för det dokumentet.
-
Välj den version av dokumentet som du vill skapa ett godkännande för i listrutan. Den senaste versionen är markerad som standard.
-
Bläddra ned till avsnittet Godkännanden och klicka sedan på Skapa arbetsflöde.
-
Fyll i följande uppgifter:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Scennamn Lägg till ett scennamn. Du kan ändra namnet till något mer beskrivande, till exempel Inledande granskning eller Slutligt godkännande. Lägg till namn eller e-post Börja skriva ett användar- eller teamnamn som ska läggas till som godkännare eller granskare. Om du bara har granskare meddelas de och har möjlighet att slutföra granskningen, men inget beslut krävs eller fattas. Ett beslut krävs (valfritt) Den första personen som fattar ett beslut slutför steget. Förfallodatum (valfritt) Ange ett förfallodatum för godkännandet. Användare och team meddelas via e-post 72 timmar och sedan 24 timmar före det angivna förfallodatumet. -
(Valfritt) Upprepa föregående steg om du vill lägga till ytterligare steg.
note note NOTE Om du lägger till flera faser fortsätter arbetsflödet för godkännande i den ordning som faserna listas. När alla nödvändiga beslut fattas börjar nästa steg och den föregående fasen låses. 
Skapa ett arbetsflöde för godkännande från panelen Sammanfattning i det nya dokumentområdet
Om ditt företag använder Enterprise-lagring visas det nya dokumentområdet när du öppnar dokument i Workfront. Mer information om Enterprise-lagring finns i Översikt över Enterprise-lagring.
Så här skapar du ett arbetsflöde för godkännande:
-
Gå till det projekt, den uppgift eller det problem som innehåller dokumentet och välj sedan Dokument i den vänstra panelen.
-
Klicka på dokumentet och sedan på ikonen Godkännanden till höger på sidan.
-
Klicka på Skapa arbetsflöde och fyll sedan i följande information:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Scennamn Lägg till ett scennamn. Du kan ändra namnet till något mer beskrivande, till exempel Inledande granskning eller Slutligt godkännande. Lägg till namn eller e-post Börja skriva ett användar- eller teamnamn som ska läggas till som godkännare eller granskare. Om du bara har granskare meddelas de och har möjlighet att slutföra granskningen, men inget beslut krävs eller fattas. Ett beslut krävs (valfritt) Den första personen som fattar ett beslut slutför steget. Förfallodatum (valfritt) Ange ett förfallodatum för godkännandet. Användare och team meddelas via e-post 72 timmar och sedan 24 timmar före det angivna förfallodatumet. -
(Valfritt) Upprepa föregående steg om du vill lägga till ytterligare steg.
note note NOTE Om du lägger till flera faser fortsätter arbetsflödet för godkännande i den ordning som faserna listas. När alla nödvändiga beslut fattas börjar nästa steg och den föregående fasen låses.