Skapa ett arbetsflöde för dokumentgodkännande
Den markerade informationen på den här sidan hänvisar till funktioner som ännu inte är allmänt tillgängliga. Den är bara tillgänglig i sandlådemiljön för förhandsgranskning.
Du kan begära godkännande från andra användare eller team för ett dokument i Adobe Workfront, eller begära att de granskar ett dokument utan att behöva godkänna det.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Medarbetare eller högre Granska eller högre Om du använder Frame.io-integreringen måste du ha en standardlicens för att skapa arbetsflöden för godkännande. |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Visa eller ge senare åtkomst till projekt, uppgifter, ärenden, mallar, portföljer, program, rapporter, instrumentpaneler och kalendrar, dokument |
| Objektbehörigheter | Hantera åtkomst till objektet som är associerat med åtkomstbegäran eller godkännandet |
Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Skapa en dokumentgranskning eller godkännandebegäran från dokumentsidan i produktionsmiljön
-
Håll muspekaren över dokumentet och klicka sedan på Dokumentinformation.
-
I närheten av dokumentnamnet väljer du den version av dokumentet som du vill skapa ett godkännande för i listrutan. Den senaste versionen är markerad som standard.
-
Klicka på Godkännanden på den vänstra panelen.
-
(Valfritt) Ange en tidsgräns för godkännandet. Användare och team meddelas via e-post 72 timmar, sedan 24 timmar före den angivna tidsgränsen.
-
Om du vill lägga till en godkännare klickar du på Godkännaren och börjar skriva in ett användar- eller teamnamn.
-
Om du vill lägga till en granskare klickar du på kryssrutan Granskare och börjar skriva in ett användar- eller teamnamn.
-
Upprepa föregående steg om du vill lägga till ytterligare godkännare eller granskare.
Skapa en dokumentgranskning eller godkännandebegäran från panelen Dokumentsammanfattning i produktionsmiljön
-
Gå till projektet, aktiviteten eller utgåvan som innehåller dokumentet och välj sedan Dokument.
-
Klicka på det dokument du behöver så öppnas vänsterpanelen Dokumentsammanfattning för det dokumentet.
-
Välj den version av dokumentet som du vill skapa ett godkännande för i listrutan. Den senaste versionen är markerad som standard.
-
Bläddra ned till avsnittet Godkännanden i rutan Dokumentsammanfattning och klicka sedan på Lägg till.
-
(Valfritt) Ange en tidsgräns för godkännandet. Användare och team meddelas via e-post 72 timmar, sedan 24 timmar före den angivna tidsgränsen.
-
Om du vill lägga till en godkännare klickar du på Godkännaren och börjar skriva in ett användar- eller teamnamn.
-
Om du vill lägga till en granskare klickar du på kryssrutan Granskare och börjar skriva in ett användar- eller teamnamn.
-
Upprepa föregående steg om du vill lägga till ytterligare godkännare eller granskare.
Skapa ett arbetsflöde för godkännande från panelen Sammanfattning i förhandsvisningsmiljön i det äldre dokumentområdet
Om ditt företag använder Workfront-lagring visas det äldre dokumentområdet när du öppnar dokument i Workfront. Mer information om Workfront-lagring finns i Workfront-lagring jämfört med Adobe Enterprise-lagring.
Så här skapar du ett arbetsflöde för godkännande:
-
Gå till det projekt, den uppgift eller det problem som innehåller dokumentet och välj sedan Dokument i den vänstra panelen.
-
Klicka på det dokument du behöver så öppnas dokumentsammanfattningspanelen för det dokumentet.
-
Välj den version av dokumentet som du vill skapa ett godkännande för i listrutan. Den senaste versionen är markerad som standard.
-
Bläddra ned till avsnittet Godkännanden och klicka sedan på Skapa arbetsflöde.
-
Fyll i följande uppgifter:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Scennamn Lägg till ett scennamn. Du kan ändra namnet till något mer beskrivande, till exempel Inledande granskning eller Slutligt godkännande. Lägg till namn eller e-post Börja skriva ett användar- eller teamnamn som ska läggas till som godkännare eller granskare. Om du bara har granskare meddelas de och har möjlighet att slutföra granskningen, men inget beslut krävs eller fattas. Ett beslut krävs (valfritt) Den första personen som fattar ett beslut slutför steget. Förfallodatum (valfritt) Ange ett förfallodatum för godkännandet. Användare och team meddelas via e-post 72 timmar och sedan 24 timmar före det angivna förfallodatumet. -
(Valfritt) Upprepa föregående steg om du vill lägga till ytterligare steg.
note note NOTE Om du lägger till flera faser fortsätter arbetsflödet för godkännande i den ordning som faserna listas. När alla nödvändiga beslut fattas börjar nästa steg och den föregående fasen låses. 
Skapa ett arbetsflöde för godkännande från panelen Sammanfattning i det nya dokumentområdet
Om ditt företag använder Enterprise-lagring visas det nya dokumentområdet när du öppnar dokument i Workfront. Mer information om Enterprise-lagring finns i Översikt över Enterprise-lagring.
Så här skapar du ett arbetsflöde för godkännande:
-
Gå till det projekt, den uppgift eller det problem som innehåller dokumentet och välj sedan Dokument i den vänstra panelen.
-
Klicka på dokumentet och sedan på ikonen Godkännanden till höger på sidan.
-
Klicka på Skapa arbetsflöde och fyll sedan i följande information:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Scennamn Lägg till ett scennamn. Du kan ändra namnet till något mer beskrivande, till exempel Inledande granskning eller Slutligt godkännande. Lägg till namn eller e-post Börja skriva ett användar- eller teamnamn som ska läggas till som godkännare eller granskare. Om du bara har granskare meddelas de och har möjlighet att slutföra granskningen, men inget beslut krävs eller fattas. Ett beslut krävs (valfritt) Den första personen som fattar ett beslut slutför steget. Förfallodatum (valfritt) Ange ett förfallodatum för godkännandet. Användare och team meddelas via e-post 72 timmar och sedan 24 timmar före det angivna förfallodatumet. -
(Valfritt) Upprepa föregående steg om du vill lägga till ytterligare steg.
note note NOTE Om du lägger till flera faser fortsätter arbetsflödet för godkännande i den ordning som faserna listas. När alla nödvändiga beslut fattas börjar nästa steg och den föregående fasen låses.