Skapa ett arbetsflöde för dokumentgodkännande
Den markerade informationen på den här sidan hänvisar till funktioner som ännu inte är allmänt tillgängliga. Den är bara tillgänglig i sandlådemiljön för förhandsgranskning.
Du kan begära godkännande från andra användare eller team för ett dokument i Adobe Workfront, eller begära att de granskar ett dokument utan att behöva godkänna det.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package |
Alla Workfront-paket som hanterar godkännanden med hjälp av äldre Workfront-lagring Alla arbetsflödespaket som hanterar godkännanden med Adobe molnlagring |
| Adobe Workfront-licens |
Medarbetare eller högre Granska eller högre Om du använder Frame.io-integreringen måste du ha en standardlicens för att skapa arbetsflöden för godkännande. |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Visa eller ge senare åtkomst till projekt, uppgifter, ärenden, mallar, portföljer, program, rapporter, instrumentpaneler och kalendrar, dokument |
| Objektbehörigheter | Hantera åtkomst till objektet som är associerat med åtkomstbegäran eller godkännandet |
Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Skapa ett arbetsflöde för godkännande från panelen Sammanfattning i det äldre dokumentområdet i Produktion
Om ditt företag använder Workfront-lagring visas det äldre dokumentområdet när du öppnar dokument i Workfront. Mer information om Workfront-lagring finns i Skillnader mellan Adobe molnlagring och äldre Workfront-lagring.
Så här skapar du ett arbetsflöde för godkännande:
-
Gå till det projekt, den uppgift eller det problem som innehåller dokumentet och välj sedan Dokument i den vänstra panelen.
-
Klicka på det dokument du behöver så öppnas dokumentsammanfattningspanelen för det dokumentet.
-
Välj den version av dokumentet som du vill skapa ett godkännande för i listrutan. Den senaste versionen är markerad som standard.
-
Bläddra ned till avsnittet Godkännanden och klicka sedan på Skapa arbetsflöde.
-
Fyll i följande uppgifter:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Scennamn Lägg till ett scennamn. Du kan ändra namnet till något mer beskrivande, till exempel Inledande granskning eller Slutligt godkännande. Lägg till namn eller e-post Börja skriva ett användar- eller teamnamn som ska läggas till som godkännare eller granskare. Om du bara har granskare meddelas de och har möjlighet att slutföra granskningen, men inget beslut krävs eller fattas. Ett beslut krävs (valfritt) Den första personen som fattar ett beslut slutför steget. Förfallodatum (valfritt) Ange ett förfallodatum för godkännandet. Användare och team meddelas via e-post 72 timmar och sedan 24 timmar före det angivna förfallodatumet. -
(Valfritt) Upprepa föregående steg om du vill lägga till ytterligare steg.
note NOTE Om du lägger till flera faser fortsätter arbetsflödet för godkännande i den ordning som faserna listas. När alla nödvändiga beslut fattas börjar nästa steg och den föregående fasen låses. 
Skapa ett arbetsflöde för godkännande från panelen Sammanfattning i det äldre dokumentområdet i förhandsgranskningen
Om ditt företag använder Workfront-lagring visas det äldre dokumentområdet när du öppnar dokument i Workfront. Mer information om Workfront-lagring finns i Skillnader mellan Adobe molnlagring och äldre Workfront-lagring.
Så här skapar du ett arbetsflöde för godkännande:
-
Gå till det projekt, den uppgift eller det problem som innehåller dokumentet och välj sedan Dokument i den vänstra panelen.
-
Klicka på det dokument du behöver så öppnas dokumentsammanfattningspanelen för det dokumentet.
-
Välj den version av dokumentet som du vill godkänna i den nedrullningsbara menyn version. Den senaste versionen är markerad som standard.
-
Bläddra ned till avsnittet Godkännanden och klicka sedan på Skapa arbetsflöde.
-
Fyll i följande uppgifter:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header Scennamn Lägg till ett scennamn. Du kan ändra namnet till något mer beskrivande, till exempel Inledande granskning eller Slutligt godkännande. Lägg till namn eller e-post Börja skriva ett användar- eller teamnamn som ska läggas till som godkännare eller granskare. Om du bara har granskare meddelas de och har möjlighet att slutföra granskningen, men inget beslut krävs eller fattas. Endast ett beslut krävs (valfritt) Den första personen som fattar ett beslut slutför steget. Förfaller den (valfritt) Ange ett förfallodatum för godkännandet. Användare och team meddelas via e-post 72 timmar och sedan 24 timmar före det angivna förfallodatumet. Lägg till anpassat meddelande (valfritt) Skriv ett meddelande i textrutan Lägg till anpassat meddelande. Meddelandet visas i e-postmeddelandet om godkännande och på fliken Godkännanden i Workfront.
När du lägger till en andra fas är Visa det här meddelandet på alla stadier markerat som standard. Låt det vara markerat om du vill använda samma meddelande i alla faser. Om du vill använda olika meddelanden för varje scen avmarkerar du Visa det här meddelandet på alla faser och skriver sedan det scenspecifika meddelandet i textrutan Lägg till anpassat meddelande för varje scen.
-
(Valfritt) Upprepa föregående steg om du vill lägga till ytterligare steg.
note NOTE - Om du lägger till flera faser fortsätter arbetsflödet för godkännande i den ordning som faserna listas. När alla nödvändiga beslut fattas börjar nästa steg och den föregående fasen låses.
- Om du redigerar ett anpassat meddelande efter att arbetsflödet för godkännande har skapats, skickas ett uppdaterat e-postmeddelande till alla befintliga deltagare. Om du lägger till en deltagare senare inkluderas det anpassade meddelandet i deras e-postmeddelanden.
Skapa ett arbetsflöde för godkännande från panelen Sammanfattning i området Nya dokument i produktionen
Om ditt företag använder Adobe molnlagring visas det nya området Dokument när du öppnar dokument i Workfront. Mer information om Adobe molnlagring finns i Adobe molnlagring - översikt.
Så här skapar du ett arbetsflöde för godkännande:
-
Gå till det projekt, den uppgift eller det problem som innehåller dokumentet och välj sedan Dokument i den vänstra panelen.
-
Klicka på dokumentet och sedan på ikonen Godkännanden till höger på sidan.
-
Klicka på Skapa arbetsflöde och fyll sedan i följande information:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Scennamn Lägg till ett scennamn. Du kan ändra namnet till något mer beskrivande, till exempel Inledande granskning eller Slutligt godkännande. Lägg till namn eller e-post Börja skriva ett användar- eller teamnamn som ska läggas till som godkännare eller granskare. Om du bara har granskare meddelas de och har möjlighet att slutföra granskningen, men inget beslut krävs eller fattas. Ett beslut krävs (valfritt) Den första personen som fattar ett beslut slutför steget. Förfallodatum (valfritt) Ange ett förfallodatum för godkännandet. Användare och team meddelas via e-post 72 timmar och sedan 24 timmar före det angivna förfallodatumet. -
(Valfritt) Upprepa föregående steg om du vill lägga till ytterligare steg.
note NOTE Om du lägger till flera faser fortsätter arbetsflödet för godkännande i den ordning som faserna listas. När alla nödvändiga beslut fattas börjar nästa steg och den föregående fasen låses.
Skapa ett arbetsflöde för godkännande från panelen Sammanfattning i området Nya dokument i Förhandsgranska
Om ditt företag använder Adobe molnlagring visas det nya området Dokument när du öppnar dokument i Workfront. Mer information om Adobe molnlagring finns i Adobe molnlagring - översikt.
Så här skapar du ett arbetsflöde för godkännande:
-
Gå till det projekt, den uppgift eller det problem som innehåller dokumentet och välj sedan Dokument i den vänstra panelen.
-
Klicka på dokumentet och sedan på ikonen Godkännanden till höger på sidan.
-
Klicka på Skapa arbetsflöde och fyll sedan i följande information:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header Scennamn Lägg till ett scennamn. Du kan ändra namnet till något mer beskrivande, till exempel Inledande granskning eller Slutligt godkännande. Lägg till namn eller e-post Börja skriva ett användar- eller teamnamn som ska läggas till som godkännare eller granskare. Om du bara har granskare meddelas de och har möjlighet att slutföra granskningen, men inget beslut krävs eller fattas. Endast ett beslut krävs (valfritt) Den första personen som fattar ett beslut slutför steget. Förfaller den (valfritt) Ange ett förfallodatum för godkännandet. Användare och team meddelas via e-post 72 timmar och sedan 24 timmar före det angivna förfallodatumet. Lägg till anpassat meddelande (valfritt) Skriv ett meddelande i textrutan Lägg till anpassat meddelande. Meddelandet visas i e-postmeddelandet om godkännande och på fliken Godkännanden i Workfront.
När du lägger till en andra fas är Visa det här meddelandet på alla stadier markerat som standard. Låt det vara markerat om du vill använda samma meddelande i alla faser. Om du vill använda olika meddelanden för varje scen avmarkerar du Visa det här meddelandet på alla faser och skriver sedan det scenspecifika meddelandet i textrutan Lägg till anpassat meddelande för varje scen.
-
(Valfritt) Upprepa föregående steg om du vill lägga till ytterligare steg.
note NOTE - Om du lägger till flera faser fortsätter arbetsflödet för godkännande i den ordning som faserna listas. När alla nödvändiga beslut fattas börjar nästa steg och den föregående fasen låses.
- Om du redigerar ett anpassat meddelande efter att arbetsflödet för godkännande har skapats, skickas ett uppdaterat e-postmeddelande till alla befintliga deltagare. Om du lägger till en deltagare senare inkluderas det anpassade meddelandet i deras e-postmeddelanden.