Använda Adobe Experience Manager med Frame.io-integrering
Du kan använda Experience Manager Assets för att hantera och lagra dina digitala resurser som har gått igenom gransknings- och godkännandecykeln. Tack vare integreringen kan ni utnyttja funktionerna i Adobe Experience Manager, Frame.io och Workfront för att effektivisera innehållshanteringen och samarbetet.
Konfigurera Experience Manager Assets-integrering
Du kan koppla ditt arbete till ditt innehåll i Experience Manager Assets :
- Överför resurser och metadata från Adobe Workfront till Experience Manager Assets-
- Underlätta versionsanvändning
- Spåra metadata för resurser
- Synkronisera projektmetadata mellan Workfront och Experience Manager Assets
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package |
Prime eller Ultimate Arbetsflöde Ultimate |
| Adobe Workfront-licenser |
Så här konfigurerar du integrationen: Standard Plan Skicka dokument till Experience Manager Assets: Medarbetare eller högre Begäran eller senare |
| Adobe Experience Manager-licenser | Standard |
| Ytterligare produkter | Du måste ha Experience Manager Assets as a Cloud Service och du måste läggas till i produkten som en användare. |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Du måste vara en Workfront-administratör. |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Förutsättningar
Innan du börjar,
- Du måste ha Workfront och Adobe Experience Manager Assets kopplade till ett organisations-ID i Adobe Admin Console. Mer information finns i Plattformsbaserade administrationsskillnader (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).
- Din Workfront-instans måste använda Adobe Enterprise Storage.
Ställ in integreringsinformation
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Välj Documents i den vänstra panelen och välj sedan Experience Manager Integration.
-
Välj Add Experience Manager Integration.
-
I fältet Name anger du det namn som du vill att användare ska se när de interagerar med den här integreringen i Workfront och Experience Manager Assets.
-
I fältet Navigation URL fyller systemet automatiskt i navigerings-URL:en. Den här skrivskyddade URL:en används för att länka till din organisations Experience Manager-instans från Main Menu för snabb åtkomst.
-
Välj en databas i listrutan Experience Manager Assets repository. Systemet fyller automatiskt i alla Experience Manager-databaser som är associerade med det organisations-ID som din användarprofil är tilldelad till.
-
Klicka på Save eller gå vidare till avsnittet Konfigurera metadata (valfritt) i den här artikeln.
note important IMPORTANT På grund av integreringens komplexitet kan du inte ändra databasen efter att du har sparat den ursprungliga konfigurationen.
Konfigurera metadata (valfritt)
Du kan mappa Workfront objektdata till resursmediefält i Experience Manager Assets.
Konfigurera metadatafält
Innan du börjar mappa metadatafält måste du konfigurera metadatafält i både Workfront och Experience Manager Assets.
Konfigurera metadatafält:
-
Konfigurera ett metadataschema i Experience Manager Assets enligt beskrivningen i Konfigurera metadatamappning för resurser mellan Adobe Workfront och Experience Manager Assets.
-
Konfigurera anpassade formulärfält i Workfront. Workfront har många inbyggda anpassade fält som du kan använda. Du kan även skapa egna anpassade fält enligt beskrivningen i Skapa ett anpassat formulär.
Experience Manager Assets-taggar
Du kan mappa ett fält som stöds av Workfront till en tagg i Experience Manager Assets. För att göra detta måste du se till att taggvärdena i Experience Manager Assets matchar Workfront.
- Taggar och Workfront-fältvärden måste överensstämma exakt med stavning och format.
- Workfront-fältvärden som mappas till Experience Manager-resurstaggar måste vara gemener, även om taggen i Experience Manager Assets verkar ha versaler.
- Workfront fältvärden får inte innehålla blanksteg.
- Fältvärdet i Workfront måste även innehålla mappstrukturen för Experience Manager Assets-taggen.
- Om du vill mappa flera enkelradiga textfält till taggar anger du en kommaseparerad lista över taggvärdena i Workfront-sidan av metadatamappningen och
xcm:keywordspå Experience Manager Assets-sidan. Varje fältvärde mappas till en separat tagg. Du kan använda ett beräkningsfält för att kombinera flera Workfront-fält till ett enda kommaseparerat textfält. - Du kan mappa värden från nedrullningsbara listor, alternativknappar och kryssrutefält genom att ange en kommaavgränsad lista med tillgängliga värden i det fältet.
| note info |
|---|
| INFO |
Exempel: För att matcha taggen som visas i mappstrukturen här är fältvärdet i Workfront landscapes:trees/spruce. Lägg märke till de gemena bokstäverna i fältvärdet för Workfront. |
Om du vill att taggen ska vara objektet längst till vänster i taggträdet måste den följas av ett kolon. I det här exemplet skulle fältvärdet i Workfront vara landscapes: för att mappa till taggen landscapes. |
|
När du har skapat taggarna i Experience Manager Assets visas de i listrutan Taggar i avsnittet Metadata. Om du vill länka ett fält till en tagg väljer du xcm:keywords i listrutan Experience Manager Assets i metadatamappningsområdet.
Mer information om taggar i Experience Manager Assets, inklusive hur du skapar och hanterar taggar, finns i Administrera taggar.
Anpassade metadataschfält för Experience Manager Assets
Du kan mappa både inbyggda och anpassade Workfront-fält till anpassade metadatamatafält i Experience Manager Assets.
Anpassade metadatafält som skapas i Experience Manager Assets ordnas i sina egna avsnitt i området för metadatainställningar.
Workfront-fält
Du kan mappa både inbyggda och anpassade Workfront-fält till Experience Manager Assets. Följande fältvärden måste matcha i både fall och stavning mellan Workfront och Experience Manager Assets:
- Nedrullningsbara fält
- Markera flera fält
| note tip |
|---|
| TIP |
| Om du vill kontrollera om fältvärdena matchar exakt går du till |
|
Mappa metadata för resurser
Metadata mappas när en resurs överförs från Workfront för första gången. Dokument med inbyggda eller anpassade fält mappas automatiskt till angivna fält första gången en resurs skickas till Experience Manager Assets.
Så här mappar du metadata för resurser:
-
I kolumnen Workfront field väljer du ett inbyggt eller anpassat Workfront-fält.
note note NOTE Du kan mappa ett enskilt Workfront-fält till flera Experience Manager Assets-fält. Du kan inte mappa flera Workfront-fält till ett enskilt Experience Manager Assets-fält. -
I fältet Experience Manager Assets kan du söka igenom de förifyllda kategorierna eller ange minst två bokstäver i sökfältet för att få åtkomst till ytterligare kategorier.
-
Upprepa steg 2 och 3 efter behov.
-
Klicka på Spara eller gå till avsnittet Synkronisering av objektmetadata i den här artikeln.
Synkronisering av objektmetadata
Ett Experience Manager-fält som mappas till Workfront portfölj-, program-, projekt-, uppgifts-, utgåva- och dokumentfält uppdateras automatiskt när fältet ändras i Workfront.
När det här alternativet är aktiverat visar alla resurser som har överförts till Adobe Experience Manager en realtidsvy över dokumentets Adobe Experience Manager-metadata på dokumentinformationssidan i Workfront.
- Aktivera fältet Sync object metadata och klicka sedan på Spara.
Skicka ett dokument till Experience Manager Assets eller Assets Essentials
Du kan skicka dokument från Workfront till Experience Manager Assets eller Assets Essentials. Dokument som överförts och skickats från Workfront till Assets Essentials räknas fortfarande av mot den totala dokumentlagringen.
Assets som skickas till Experience Manager via den här integreringen har en storleksgräns på 5 GB.
Metadatafält mappas först när du skickar en resurs från Workfront till Experience Manager Assets eller Assets Essentials. Alla metadata som har konfigurerats för att mappa för överordnade objekt skickas också. Mer information om hur du konfigurerar metadatamappning finns i Konfigurera Experience Manager Assets as a Cloud Service-integreringen eller Konfigurera Experience Manager Assets Essentials-integreringen.
Skicka ett dokument från Workfront
När en användare skickar ett dokument från Workfront till Experience Manager Assets eller Assets Essentials överförs mappade metadata längs dokumentet. När dokumentet har skickats återspeglas inte ändringar som görs i dokumentets metadata i Workfront i Assets eller Resurser Essentials. Om ett mappat fält i Workfront ändras måste du skicka en ny version av dokumentet med de uppdaterade metadata till Assets eller Assets Essentials.
Skicka ett dokument:
-
Gå till området Dokument i Workfront och markera det dokument som du vill skicka.
-
Klicka på Skicka till och välj sedan den Experience Manager-integrering som administratören har konfigurerat.
note note NOTE Workfront-administratören kan välja vilket namn som helst för den här integreringen, så den får inte särskilt nämna Assets eller Assets Essentials. 
-
Välj vart du vill att resursen ska gå och klicka sedan på Välj mapp.
-
Klicka på Spara när du har hittat önskat mål.
Skicka en ny version
Du kan lägga till en ny version i ett dokument som du tidigare har överfört till Workfront. Mer information finns i Överföra en ny version av ett dokument. När den senaste versionen har överförts kan du skicka den till Assets Essentials. Om ett mappat fält i Workfront har ändrats uppdateras metadata i Assets Essentials när den skickas.
Så här skickar du den senaste versionen:
-
Gå till området Dokument i Workfront och leta upp dokumentet.
-
Välj Skicka till och välj sedan den Experience Manager-integrering som administratören har konfigurerat.
note note NOTE Workfront-administratören kan välja vilket namn som helst för integreringen, så det kanske inte uttryckligen anger Assets eller Assets Essentials.
-
Klicka på Spara. Den nya versionen sparas på samma plats som den tidigare versionen.