Andra kvartalet 2024 Förbättrad dokumenthantering
Den här sidan beskriver alla förbättringar av dokumenthanteringen som gjorts i den andra utgåvan av kvartalet 2024 till förhandsvisningsmiljön. Dessa förbättringar kommer att göras tillgängliga i produktionsmiljön i den andra utgåvan av kvartal 2024.
En lista över alla ändringar som är tillgängliga vid den här tidpunkten i den andra utgåvan av kvartal 2024 finns i Översikt över den andra utgåvan av kvartal 2024.
Lägga till en deadline för dokumentgranskningar och godkännanden
Du kan nu ange en tidsgräns för användare eller team som ska granska eller godkänna ett dokument. Granskare och godkännare får e-postmeddelanden 72 timmar och sedan 24 timmar före den angivna tidsgränsen. Tidsgränsen visas även i widgeten Godkännanden i den nya delen Hem.
Mer information finns i Skapa en begäran om dokumentgranskning eller godkännande.
Skapa och använda godkännandemallar
Nu kan du skapa godkännandemallar under Konfigurera för att effektivisera gransknings- och godkännandeprocessen. Med godkännandemallar kan du göra gransknings- och godkännandeprocessen mer upprepningsbar genom att
- Lägga till granskare och godkännare
- Ange en tidsram
Du kan använda godkännandemallar från området Dokument när du skapar en godkännandeprocess för ett dokument.
Mer information finns i Skapa en godkännandemall.
Visa information om alla dina godkännanden på en och samma plats
Vi har lagt till följande nyckeltal för prestandaindikatorer i widgeten Alla godkännanden för att hjälpa dig att hantera och analysera dina godkännandebegäranden i en överblick:
- Godkännanden genom beslut
- Genomsnittlig godkännandetid
- Väntande godkännanden
- Försenade godkännanden
Du kan fördjupa dig i kategorierna ovan för en mer detaljerad vy. Widgeten Alla godkännanden är tillgänglig på nya hempaneler och arbetsytans kontrollpaneler.