Granska resurstillgänglighet och allokering med Adobe Workfront Resource Planner
Du kan visa tillgängligheten för dina resurser och mängden planerat eller budgeterat arbete för dina projekt i resursplaneraren. Dessa värden visas i timmar, FTE (heltidsekvivalent) eller kostnadsbelopp och är ordnade i kolumner.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront |
Nytt: Alla eller Aktuell: Pro eller högre |
| Adobe Workfront-licens |
Nytt: Ljus eller högre eller Aktuell: Granska eller senare |
| Konfigurationer på åtkomstnivå |
Visa eller öka åtkomsten till följande:
|
| Objektbehörigheter | Visa eller högre behörigheter för de projekt som du vill visa i resursplaneraren |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Förutsättningar
Du måste uppfylla alla krav som krävs för att kunna arbeta med resursplaneraren. Mer information finns i Översikt över resursplanering.
Tillgänglighet och resurstilldelning
Kolumnerna som visar tillgängligheten och allokeringen av dina resurser ändras beroende på vilken vy du använder i resursplaneraren. Mer information om hur du visar informationen i resursplaneraren efter projekt, roll eller användare finns i Navigeringsöversikt för resursplanering.
Tänk på följande när du ändrar vyn till Resursplanering:
-
När du använder vyerna Visa efter projekt eller Visa efter roll kan du se följande kolumner:
- Tillgängliga timmar, heltidsekvivalenter eller kostnad
- Planerade timmar, heltidsekvivalenter eller kostnad
- Budgeterade timmar, heltidsekvivalenter eller kostnad
- Timmar, heltidsekvivalenter eller kostnadsavvikelse
- Nettotimmar, heltidsekvivalenter eller kostnad
-
När du använder vyn Visa efter användare kan du se följande kolumner:
- Tillgängliga timmar eller heltidsekvivalenter
- Planerade timmar eller heltidsekvivalenter
- Timme- eller FTE-differens
- Procentandel för allokering av planerade timmar
Visa information per timme, heltid eller kostnad
-
Gå till Resursplaneraren.
Som standard visas informationen som timmar i resursplaneraren.
-
Expandera listrutan.
-
Välj bland följande alternativ:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Timmar Visar tillgänglighets- och allokeringsinformation i timmar. FTE Visar tillgänglighets- och allokeringsinformation i heltidsekvivalenter.
Mer information om hur FTE beräknas i resursplaneraren finns i Översikt över beräkning av timmar och FTE för användare och roller i resursplaneraren.
Kostnad Visar tillgänglighet och allokeringsinformation per kostnad om du visar resursplaneraren i projekt- eller rollvyerna. Informationen visar värden i systemets valuta. Din Workfront-administratör definierar systemvalutan. Mer information om hur du ställer in systemvalutan i Workfront finns i Konfigurera valutakurser.
ANMÄRKNING
Du måste associera användare och jobbroller med kostnad per timme för att visa kostnadsinformation i resursplaneraren.
Mer information om hur du associerar kostnadsnivåer per timme med jobbroller finns i Skapa och hantera jobbroller.
Mer information om hur du associerar kostnadsnivåer per timme med användare finns i Redigera en användares profil.
Mer information om hur kostnaden beräknas i resursplaneraren finns i Beräkna kostnader i resursplaneraren.Anpassa Skapar en anpassad vy av kolumnerna som visas i resursplaneraren. Välj de alternativ som du vill visa i resursplaneraren enligt anvisningarna i stegen nedan. -
(Villkorligt) Om du valde Anpassa anger du alternativ i rutan Anpassa visade mätvärden för att konfigurera din anpassade vy.
-
I kolumnen Vytyp till vänster väljer du en av följande vyer:
- Projekt
- Roll
- Användare
-
I avsnittet Visa markerade objekt väljer du den typ av information som du vill visa i kolumnerna i den markerade vyn. I följande tabell visas vilka alternativ som är tillgängliga i varje vy:
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 7-row-4 8-row-4 Alternativ Användarvy Projektvy Rollvy Tillgänglig ✔ ✔ ✔ Planerad ✔ ✔ ✔ Budgeterad ✔ ✔ Varians ✔ ✔ Net ✔ ✔ Faktisk ✔ Differens ✔ Procent ✔ -
Välj Använd planerade (PLN)-värden i NET-beräkningar om du vill använda Planerad i stället för Budgeterad information när du beräknar nettovärden i projekt- och rollvyerna.
När du väljer det här alternativet beräknar Workfront nettovärdena med följande formel:
Net = Available - Plannednote tip TIP Det här alternativet används bara när du väljer minst ett alternativ för att anpassa vyn i avsnittet Visa markerade objekt. -
Klicka på Spara.
Den anpassade vy som innehåller de markerade kolumnerna visas.
Resursplaneraren visar den anpassade vyn som anpassad i listrutan Timmar.
note note NOTE Du kan bara ha en anpassad vy. 
Visa användarallokeringsdiagrammet
Du kan visa den planerade fördelningen av användare mot deras tillgänglighet i ett diagram.
Så här visar du allokeringen av användare i ett diagram:
-
Gå till Resursplaneraren.
Mer information om åtkomst till resursplaneraren finns i avsnittet Hitta resursplaneraren i artikeln Översikt över resursplaneraren.
-
Välj Visa efter användare.
note tip TIP Du kan bara visa användarallokeringsdiagrammet i användarvyn. -
Klicka på ikonen Användarallokeringsdiagram
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Tillgänglighet % utan överbeläggning för alla användare Detta är den tid som alla användare är tillgängliga för arbete under en tidsperiod, vilket visas som en procentandel av den totala tillgängliga tiden. Överbeläggning % för alla användare Det här är den tid som användare tilldelas för mycket under en tidsperiod, vilket visas som en procentandel av den totala tillgängliga tiden.
ANMÄRKNING
En överbeläggning inträffar när antalet planerade timmar är högre än antalet tillgängliga timmar.
Underutnyttjande % för alla användare Det här är den tid som användare har underutnyttjat under en tidsperiod, vilket visas som en procentandel av den totala tillgängliga tiden.
ANMÄRKNING
Underutnyttjande inträffar när de planerade timmarna är lägre än de tillgängliga timmarna.
Det finns en överallokering för minst en användare under den här tidsperioden Detta visar att det finns en överallokering för minst en användare i en tidsperiod, även om den totala tiden för alla användare inte är överallokerad för tidsperioden.
Du måste bläddra igenom listan över användare och timmarna för den användare som är överallokerad markeras med rött.
-
(Valfritt) Klicka på området Överbeläggning % för alla användare i diagrammet.
Alla användare som är överallokerade markeras med rött. -
(Valfritt) Klicka på Underutnyttjande % för alla användare i diagrammet.
Alla användare som är underutnyttjade markeras med blått. -
(Valfritt) Klicka på indikatorikonen
De överallokerade användarna markeras med rött. -
(Valfritt) Uppdatera sidan om du vill komprimera diagrammet.