Dokumentation Workfront Användarhandbok om Workfront

Granska resurstillgänglighet och allokering med Adobe Workfront Resource Planner

Senast uppdaterad: 12 februari 2025

Ämnen:

Skapat för:

Användare

Du kan visa tillgängligheten för dina resurser och mängden planerat eller budgeterat arbete för dina projekt i resursplaneraren. Dessa värden visas i timmar, FTE (heltidsekvivalent) eller kostnadsbelopp och är ordnade i kolumner.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe Workfront	Nytt: Alla eller Aktuell: Pro eller högre
Adobe Workfront-licens	Nytt: Ljus eller högre eller Aktuell: Granska eller senare
Konfigurationer på åtkomstnivå	Visa eller öka åtkomsten till följande: Resurshantering Finansiella data Användare Projekt
Objektbehörigheter	Visa eller högre behörigheter för de projekt som du vill visa i resursplaneraren

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Förutsättningar

Du måste uppfylla alla krav som krävs för att kunna arbeta med resursplaneraren. Mer information finns i Översikt över resursplanering.

IMPORTANT

Om något av de krav som krävs för att resursplaneraren ska fungera korrekt saknas, kan vissa siffror vara noll, eller så kan budgeterade timmar vara nedtonade.

Tillgänglighet och resurstilldelning

Kolumnerna som visar tillgängligheten och allokeringen av dina resurser ändras beroende på vilken vy du använder i resursplaneraren. Mer information om hur du visar informationen i resursplaneraren efter projekt, roll eller användare finns i Navigeringsöversikt för resursplanering.

Tänk på följande när du ändrar vyn till Resursplanering:

När du använder vyerna Visa efter projekt eller Visa efter roll kan du se följande kolumner:
- Tillgängliga timmar, heltidsekvivalenter eller kostnad
- Planerade timmar, heltidsekvivalenter eller kostnad
- Budgeterade timmar, heltidsekvivalenter eller kostnad
- Timmar, heltidsekvivalenter eller kostnadsavvikelse
- Nettotimmar, heltidsekvivalenter eller kostnad
När du använder vyn Visa efter användare kan du se följande kolumner:
- Tillgängliga timmar eller heltidsekvivalenter
- Planerade timmar eller heltidsekvivalenter
- Timme- eller FTE-differens
- Procentandel för allokering av planerade timmar

TIP

Informationen är inte tillgänglig som kostnad när vyn Visa efter användare används i resursplaneraren.

Mer information om vad varje kolumn visar får du om du för musen över namnet på den kolumn där talet visas.

Mer information om vilka data som visas i varje kolumn finns i följande artiklar:

Visa information per timme, heltid eller kostnad

Gå till Resursplaneraren.

Som standard visas informationen som timmar i resursplaneraren.
Expandera listrutan.

Välj bland följande alternativ:

Timmar	Visar tillgänglighets- och allokeringsinformation i timmar.
FTE	Visar tillgänglighets- och allokeringsinformation i heltidsekvivalenter. Mer information om hur FTE beräknas i resursplaneraren finns i Översikt över beräkning av timmar och FTE för användare och roller i resursplaneraren.
Kostnad	Visar tillgänglighet och allokeringsinformation per kostnad om du visar resursplaneraren i projekt- eller rollvyerna. Informationen visar värden i systemets valuta. Din Workfront-administratör definierar systemvalutan. Mer information om hur du ställer in systemvalutan i Workfront finns i Konfigurera valutakurser. ANMÄRKNING Du måste associera användare och jobbroller med kostnad per timme för att visa kostnadsinformation i resursplaneraren. Mer information om hur du associerar kostnadsnivåer per timme med jobbroller finns i Skapa och hantera jobbroller. Mer information om hur du associerar kostnadsnivåer per timme med användare finns i Redigera en användares profil. Mer information om hur kostnaden beräknas i resursplaneraren finns i Beräkna kostnader i resursplaneraren.
Anpassa	Skapar en anpassad vy av kolumnerna som visas i resursplaneraren. Välj de alternativ som du vill visa i resursplaneraren enligt anvisningarna i stegen nedan.

(Villkorligt) Om du valde Anpassa anger du alternativ i rutan Anpassa visade mätvärden för att konfigurera din anpassade vy.
I kolumnen Vytyp till vänster väljer du en av följande vyer:
- Projekt
- Roll
- Användare
I avsnittet Visa markerade objekt väljer du den typ av information som du vill visa i kolumnerna i den markerade vyn. I följande tabell visas vilka alternativ som är tillgängliga i varje vy:

Alternativ Användarvy Projektvy Rollvy
Tillgänglig ✔ ✔ ✔
Planerad ✔ ✔ ✔
Budgeterad ✔ ✔
Varians ✔ ✔
Net ✔ ✔
Faktisk ✔
Differens ✔
Procent ✔
Välj Använd planerade (PLN)-värden i NET-beräkningar om du vill använda Planerad i stället för Budgeterad information när du beräknar nettovärden i projekt- och rollvyerna.

När du väljer det här alternativet beräknar Workfront nettovärdena med följande formel:

Net = Available - Planned

TIP
Det här alternativet används bara när du väljer minst ett alternativ för att anpassa vyn i avsnittet Visa markerade objekt.
Klicka på Spara.

Den anpassade vy som innehåller de markerade kolumnerna visas.

Resursplaneraren visar den anpassade vyn som anpassad i listrutan Timmar.

NOTE
Du kan bara ha en anpassad vy.

Alternativ	Användarvy	Projektvy	Rollvy
Tillgänglig	✔	✔	✔
Planerad	✔	✔	✔
Budgeterad		✔	✔
Varians		✔	✔
Net		✔	✔
Faktisk	✔
Differens	✔
Procent	✔

Visa användarallokeringsdiagrammet

Du kan visa den planerade fördelningen av användare mot deras tillgänglighet i ett diagram.

Så här visar du allokeringen av användare i ett diagram:

Gå till Resursplaneraren.

Mer information om åtkomst till resursplaneraren finns i avsnittet Hitta resursplaneraren i artikeln Översikt över resursplaneraren.
Välj Visa efter användare.

TIP
Du kan bara visa användarallokeringsdiagrammet i användarvyn.

Klicka på ikonen Användarallokeringsdiagram för att visa följande information:

Tillgänglighet % utan överbeläggning för alla användare	Detta är den tid som alla användare är tillgängliga för arbete under en tidsperiod, vilket visas som en procentandel av den totala tillgängliga tiden.
Överbeläggning % för alla användare	Det här är den tid som användare tilldelas för mycket under en tidsperiod, vilket visas som en procentandel av den totala tillgängliga tiden. ANMÄRKNING En överbeläggning inträffar när antalet planerade timmar är högre än antalet tillgängliga timmar.
Underutnyttjande % för alla användare	Det här är den tid som användare har underutnyttjat under en tidsperiod, vilket visas som en procentandel av den totala tillgängliga tiden. ANMÄRKNING Underutnyttjande inträffar när de planerade timmarna är lägre än de tillgängliga timmarna.
Det finns en överallokering för minst en användare under den här tidsperioden	Detta visar att det finns en överallokering för minst en användare i en tidsperiod, även om den totala tiden för alla användare inte är överallokerad för tidsperioden. Du måste bläddra igenom listan över användare och timmarna för den användare som är överallokerad markeras med rött.

RP_user_allokering_chart_Dec._7__2017.png

(Valfritt) Klicka på området Överbeläggning % för alla användare i diagrammet.
Alla användare som är överallokerade markeras med rött.
(Valfritt) Klicka på Underutnyttjande % för alla användare i diagrammet.
Alla användare som är underutnyttjade markeras med blått.
(Valfritt) Klicka på indikatorikonen som visar var du har minst en användare överallokerat.
De överallokerade användarna markeras med rött.
(Valfritt) Uppdatera sidan om du vill komprimera diagrammet.

recommendation-more-help