Använd vyn Home Calendar
Du kan använda kalendervyn i området Home för att hantera arbetsdag och arbetstilldelningar. Endast du kan visa och hantera din Home Calendar.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Schemalägg arbetsobjekt i din Home Calendar
Du kan använda Home Calendar för att schemalägga arbetsobjekt för din vecka.
Så här lägger du till ett Workfront-arbetsobjekt i din kalender:
-
Gå till Home Calendar-vyn enligt beskrivningen i Visa Home Calendar.
Alla arbetsposter som du eller dina grupper, team eller jobbroller har tilldelats visas i den vänstra panelen. Du kan sortera listan och filtrera den så att endast vissa objekt visas.
Mer information finns i Filtrera och sortera arbetsobjekt senare i den här artikeln.
-
Dra arbetsposten från den vänstra panelen till den dag och tid då du vill arbeta med den.
Om du schemalägger dig att arbeta med en artikel efter dess planerade slutförandedatum eller under mer tid än det antal timmar som artikeln är avsedd för, visas arbetsuppgiften i rött och en varning visas.
Mer information om förfallodatum för arbetsobjekt och hur de påverkar tilldelad tid i Home Calendar finns i Home Calendar vy.
-
Gör något av följande:
- Så här schemalägger du en arbetsuppgift för flera dagar: Upprepa steg 2 om du vill lägga till posten varje dag och tid när du vill arbeta med den.
- Så här ändrar du varaktigheten för ett kalenderobjekt: Håll markören över objektets nederkant tills markören blir en dubbelpil och dra sedan nederkanten till önskad sluttid.
- Om du vill ta bort ett kalenderobjekt: Håll markören över objektet och klicka sedan på ikonen trashcan som visas.
Uppdatera en arbetsuppgift på din Home Calendar
Du kan uppdatera arbetsobjekt som visas i vyn Home Calendar. Dina uppdateringar visas även på fliken Updates i det verkliga arbetsobjektet.
-
Gå till Home Calendar-vyn enligt beskrivningen i Visa Home Calendar.
-
Öppna panelen Details för det arbetsobjekt som du vill uppdatera:
- Från den vänstra panelen: Markera arbetsobjektet och klicka sedan på Details.
- Från kalendern: Klicka på den schemalagda kalenderhändelsen.
Information om hur arbetsobjektet visas på en panel till höger i fönstret.
-
Uppdatera arbetsposten genom att göra något av följande:
-
Skriv uppdateringen i rutan Start a new update, ange någon av följande information och klicka sedan på Update.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Notify Tagga de användare som du vill meddela om uppdateringen. Mer information finns i Tagga andra om uppdateringar. Commit Date I den nedrullningsbara kalendern väljer du det datum då du ska slutföra arbetsuppgiften. Mer information om hur du ställer in Commit Date finns i Commit Date översikt. How's this going? Välj ett nytt villkor för uppgiften eller utgåvan. Mer information om aktivitets- och problemvillkor finns i Uppdatera villkor för aktiviteter och problem. Private to mitt företag Inaktivera för att användare utanför företaget inte ska kunna se den här uppdateringen. -
Klicka på aktuell Status för objektet och klicka sedan på en ny status i listan som visas. Mer information finns i Översikt över godkännandeprocessen.
note note NOTE Om du markerar en arbetsuppgift som du har tilldelats som Complete - Pending Approval kan du märka att den inte längre visas i kalendern. Detta beror på att ingen ytterligare åtgärd förväntas av dig förrän användaren som är inställd på att godkänna objektet markerar det som Approved. När detta inträffar kan du se objektet i din kalender som ett Approved-objekt. -
(Valfritt) Om du vill svara på en befintlig kommentar eller uppdatering klickar du på Reply, anger eventuella mottagare i rutan Notify, skriver ditt svar och klickar sedan på Reply.\
Om du behöver information om hur du anger mottagare läser du Tagga andra för uppdateringar.
-
-
(Valfritt) Om du vill stänga panelen Details klickar du utanför den.
Uppdatera händelser från integrerade kalendrar
Så här uppdaterar du de inbyggda kalenderhändelserna i Home Calendar:
-
Gå till Home Calendar-vyn enligt beskrivningen i Visa Home Calendar.
-
Klicka på Refresh calendars i det övre högra hörnet av Home Calendar.
Integrerade kalenderhändelser uppdateras automatiskt när du öppnar vyn Home Calendar eller när du uppdaterar Home Calendar.
Filtrera och sortera arbetsobjekt
-
Gå till Home Calendar-vyn enligt beskrivningen i Visa Home Calendar.
-
Klicka på listrutan Filter.
note note NOTE Vissa filteralternativ är baserade på objekt (uppgifter, förfrågningar, utgåvor, godkännanden, korrektur och personliga) och andra är baserade på läget (Working On, Ready to Start, Not Ready och Completed). Om inget läge är markerat visas alla markerade objekt i valfritt läge i Home Calendar. Om inget objekt är markerat visas alla objekt i det markerade läget. -
Välj bland följande filteralternativ för att ange vilka typer av objekt du vill visa:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header All Visar och markerar alla objekt. Detta omfattar uppgifter, problem, godkännanden, personliga uppgifter samt slutförda uppgifter och problem. Tasks Working On Visar endast aktiviteter som du arbetar med. Detta är uppgifter som tilldelats dig och som du har klickat på knappen Work On It för. Tasks Ready to Start Visar endast aktiviteter som är klara att startas. Båda följande programsatser måste vara sanna:
-
Aktiviteterna och deras föräldrar har inga föregående aktiviteter eller uppgiftsbegränsningar som hindrar dem från att arbeta.
-
Planned Start Date av aktiviteterna har passerat eller upp till två veckor framåt.
Tasks Not Ready Visar endast aktiviteter som inte är klara att starta än. Någon av följande programsatser måste vara true:
-
Aktiviteterna och deras överordnade kan ha föregångare eller uppgiftsbegränsningar som förhindrar att de bearbetas.
-
Aktiviteterna har en Planned Start Date som är mer än två veckor i framtiden.
Issues Working On Visar endast problem som du arbetar med aktivt. Det här är ärenden som du har tilldelats och som du har klickat på knappen Work On It för. Issues Requested Visar endast problem som du har tilldelats men som du inte har klickat på knappen Work On It för. Personal Visar endast personliga uppgifter. Detta är uppgifter som du skapar som en To Do-uppgift, vilket beskrivs i avsnittet Create a personal task i artikeln Skapa arbetsobjekt från Home området. Approvals Visar endast godkännanden som tilldelats eller delegerats till dig och godkännanden som du har skickat in. Godkännanden omfattar godkännanden av arbetsobjekt (projekt, uppgifter och utgåvor) och godkännanden av dokument, korrektur, åtkomstbegäranden och tidrapporter. Mer information om godkännanden finns i följande artiklar:
Obs! Godkännanden som du har skickat och där du också är en av godkännarna räknas två gånger.
Completed Visar endast slutförda uppgifter, ärenden och personliga uppgifter. Slutfört arbete visas för de senaste två veckorna och grupperas i arbetslistan efter vecka. Godkännanden ingår inte. 
-
-
Om du vill gruppera och sortera din arbetslista klickar du på den nedrullningsbara menyn Group by och väljer sedan det villkor som du vill använda.
Objekten listas till vänster i kalendern enligt villkoren och i den ordning som du anger.
Välj bland följande alternativ:
table 0-row-3 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Planned Completion Aktiviteter och ärenden sorteras efter Planned Completion dates. Mer information om Planned Completion dates finns i Översikt över planerade timmar. Planned Start Aktiviteter och ärenden sorteras efter Planned Start dates. Mer information om aktiviteten Planned Start Dates finns i Översikt över aktiviteten Planned Start Date. Commit Date Aktiviteter och ärenden sorteras efter Commit dates. Mer information om Commit dates finns i Commit Date översikt. Project Arbetsobjekt sorteras efter projekt. My Priority Objekten visas i den ordning du väljer. Mer information finns i Prioritera arbete i Home området.
Navigera till en annan vecka
-
Gå till din Home Calendar-vy enligt beskrivningen i Visa Home Calendar.
-
På Calendar toolbar klickar du på vänsterpilen för datumindikatorn för att flytta tillbaka kalendervyn en vecka eller högerpilen för att gå framåt en vecka.
Du kan klicka på Today om du vill återgå till den aktuella veckan.
Ange vilka kalendrar du vill visa
Du kan ange vilka inbyggda kalendrar, till exempel din PTO-, Birthdays- eller Holidays-kalender, som du vill visa på din Home Calendar. Instruktioner finns i Konfigurera Home Calendar visningsinställningar.