Konfigurera visningsinställningar för Home Calendar
Du kan konfigurera inställningarna för Home Calendar så att du gör följande:
- Integrera med en webbaserad version av Outlook i molnbaserad Office 365 eller Outlook Live. Du kan visa alla händelser från din Outlook-kalender och alla associerade kalendrar som du väljer i din Home Calendar i Adobe Workfront.
- Hjälp dig att spåra din arbetsbelastning mot dina tillgängliga arbetstimmar i fältet Allocation.
Mer information om hemkalendern finns i Home Calendar vy.
I den här artikeln beskrivs hur du konfigurerar inställningarna för hemkalendern och integrerar hemkalendern med den externa Outlook-kalendern.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alla |
| Adobe Workfront licens* |
Aktuell: Work eller högre eller Nytt: Standard |
*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan eller licenstyp du har. Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Om att integrera Microsoft Outlook kalendrar
Tänk på följande när du konfigurerar din hemkalender med din Microsoft Outlook-kalender:
-
Du kan bara integrera en webbaserad version av Outlook i molnbaserade Office 365 eller Outlook Live.
Lokal Outlook och Outlook på en molnbaserad Enterprise Exchange-server stöds inte.
Om din organisation använder enkel inloggning behöver du Microsoft 365 E3 eller E5.
-
Bifogade filer som är associerade med dina Outlook-händelser är inte bifogade till Outlook-händelserna i din hemkalender.
-
Integrering med en Outlook-kalender måste slutföras för varje enskild användare.
-
Händelser som visas i fältet Due visas inte i din Microsoft-kalender om du inte har dragit dem från Work List till din Adobe Workfront-kalender. Mer information finns i Due bar och Arbetslista i Home Calendar i Home Calendar-vyn.
-
När du aktiverar integreringen med Outlook synkroniseras endast arbetsobjekt som dras till Home Calendar från den punkten framåt. Objekt som fanns på hemkalendern innan integreringen aktiverades visas inte, och du måste dra dem till hemkalendern igen om du vill att de ska visas i Outlook.
-
När du delar (eller tar bort delning) en Outlook-kalender med andra personer, eller när du ändrar behörighetsnivån för en kalender som du delar med andra, påverkar inte den här ändringen deras kalendrar i cirka 30 minuter. Mer information finns i dokumentationen för Microsoft Outlook.
När du integrerar Workfront-kalendern med en Outlook-kalender som du delar med andra användare kommer de därför inte att se dina Workfront-kalenderobjekt på cirka 30 minuter.
Konfigurera visningsinställningarna för Home Calendar och integrera dem med Outlook-kalendrar
-
I vyn Home Calendar klickar du på kugghjulsikonen Settings
Om du behöver information om hur du kommer åt vyn Home Calendar kan du läsa Visa Home Calendar.
-
(Valfritt) Om du vill integrera din Microsoft Outlook-kalender klickar du på Add account i det övre högra hörnet på panelen Calendar settings. Om du blir ombedd att göra det anger du dina inloggningsuppgifter för Microsoft Outlook. Du kan upprepa det här steget om du vill lägga till flera Outlook-konton.
note note NOTE Du måste ge Workfront behörighet att komma åt din Outlook-kalender. Om du ger behörighet kan Workfront behålla åtkomst till kalenderdata, läsa din outlook-profil och läsa och uppdatera din Microsoft-kalender. -
Uppdatera webbläsarfönstret om du vill visa information från ditt Outlook-konto i kalendern och på panelen Calendar settings.
-
Klicka på kugghjulsikonen Settings igen i det övre högra hörnet för att öppna panelen Calendar settings.
-
(Valfritt) Välj View eller Sync under varje Microsoft-konto som du har lagt till i föregående steg:
-
View: Det här är ett skrivskyddat alternativ som visar Microsoft kalenderhändelser på din Home Calendar.
-
Sync: Det här alternativet tillåter en tvåvägssynkronisering mellan dina Microsoft- och Home-kalendrar. Workfront Home Calendar objekt exporteras med andra ord till din Microsoft-kalender och Microsoft kalenderobjekt importeras till din Workfront Home Calendar i realtid.
-
-
(Valfritt) Under ditt Workfront-konto eller ett integrerat konto väljer du de associerade kalendrar som du vill visa i din Home Calendar (till exempel din PTO-kalender, födelsedagar eller helgkalender) och klickar sedan på webbläsarens Refresh- eller Reload-knapp för att se ändringarna.
-
(Valfritt) I avsnittet General under Start Week On väljer du den dag du vill visa som första dag i arbetsveckan i hemkalendern.
-
Konfigurera följande alternativ:
- My Work Days: Välj vilka dagar du arbetar.
- My Usual Start Time: Ange när du vill starta arbetsdagen.
- My Usual End Time: Välj den tid du vill avsluta din arbetsdag.
Workfront använder dessa tre inställningar för att beräkna antalet timmar du arbetar under en vecka. Det här numret påverkar fältet Allocation, som hjälper dig att spåra din arbetsbelastning mot dina tillgängliga arbetstimmar. Mer information finns i Allocation bari artikelvyn Home Calendar.
-
Klicka utanför området Calendar settings för att stänga det.
Workfront sparar dina ändringar automatiskt.
Mer information om hur du använder vyn Calendar för att hantera dina arbetstilldelningar och integrerade kalenderhändelser finns i Använd vyn Home Calendar.