Konfigurera Adobe Workfront for Outlook
Med tillägget Adobe Workfront Outlook kan du utföra följande viktiga Workfront-åtgärder direkt från Outlook:
- Uppdatera ett befintligt projekt, en uppgift eller ett problem med information från ett e-postmeddelande. Mer information finns i Uppdatera ett befintligt objekt från ett Outlook e-postmeddelande.
- Skapa en Workfront-begäran baserat på ett e-postmeddelande i Outlook. Mer information finns i Skapa en Adobe Workfront-begäran från ett Outlook e-postmeddelande.
- Lägg till ett e-postmeddelande som en uppgift i området My Work. Mer information finns i Lägga till ett Outlook e-postmeddelande som en uppgift i din arbetslista.
- Svara på kommentarer via tillägget Workfront för Outlook. Mer information om hur du svarar på kommentarer från Workfront för Outlook finns i Svara på en kommentar från Outlook.
- Skapa uppgifter och ärenden från grunden eller skapa dem från befintliga e-postmeddelanden (med dra-och-släpp-funktionen). Mer information finns i Lägga till ett Outlook e-postmeddelande till ett projekt som en aktivitet eller ett problem.
Du måste lägga till tillägget Workfront i ditt Outlook-konto innan du kan använda Workfront for Outlook.
Om du inte kan installera Workfront-tillägget med ditt Outlook-konto kontaktar du Workfront-administratören för att se till att Outlook-tillägg är aktiverade för din organisation.
Mer information om hur du aktiverar integreringen av Outlook för din organisation finns i Aktivera Adobe Workfront for Outlook.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alla |
| Adobe Workfront licens |
Ny plan: Standard Aktuell plan:Work, Plan |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Förutsättningar
Workfront-administratören måste aktivera Outlook for Office med Workfront innan du kan använda den här integreringen.
Systemkrav
Följande program är tillgängliga:
- Outlookpå webben: Tillägget Workfront är tillgängligt när du använder Outlook från en webbläsare på en dator eller mobil enhet. Den här funktionen är också tillgänglig när du använder webbappen Outlook.
- OutlookDatorprogram: Tillägget Workfront är tillgängligt när du använder skrivbordsversionerna Windows och Mac av Outlook som ingår i paketet Office.
Tillägget Workfront för Outlook stöds i miljöer som uppfyller följande krav:
Klientkrav client-requirements
Workfront stöder följande versioner av Outlook:
- Outlook 2013 eller senare Windows
* Outlook 2016 eller senare Windows - Outlook på Mac (Microsoft 365)
- Outlook på Windows (Microsoft 365)
- Outlook på webben
Du måste vara ansluten till en Exchange Server eller Office 365 med en direktanslutning.
När klienten konfigureras måste användaren välja någon av följande kontotyper:
- Exchange
- Office 365
- Outlook.com Om klienten är konfigurerad att ansluta med POP3 eller IMAP läses inte Workfront-tillägget in.
Krav för e-postserver mail-server-requirements
E-postserverns krav uppfylls som standard när du ansluter till Office 365 eller Outlook.com. Om du är ansluten till en lokal installation av Exchange Server gäller dock följande krav:
-
Workfront stöder alla Exchange On-Premise-servrar
-
Exchange Web Services (EWS) måste vara aktiverat och måste vara exponerat för Internet.
-
Servern måste ha ett giltigt autentiseringscertifikat för att servern ska kunna utfärda giltiga identitetstoken. Nya installationer av Exchange Server innehåller ett standardautentiseringscertifikat.
-
Om du vill komma åt Workfront-tillägget från Office Store måste klientåtkomstservrarna kunna kommunicera med https://store.office.com.
Mer information om miljöer som stöds finns på Microsoft Office 365 hemsidan.
Installera tillägget
Du kan hämta Workfront-tillägget för Outlook från Microsoft Store.
Workfront för Outlook 365 workfront-for-outlook-365
-
I Outlook 365 klickar du på ikonen Browse Add-ins
-
Sök efter Workfront i rutan Search add-ins och tryck sedan på Enter.
-
Klicka på Add.
Workfront för Outlook på webben workfront-for-outlook-on-the-web
-
Öppna Microsoft Outlook i en webbläsare.
-
Klicka på ikonen Browse-tillägg
Information om hur du hittar ikonen finns i Använda tillägg i Outlook på webben i Microsoft-dokumentationen.
-
Sök efter Workfront i fältet Search add-ins och tryck sedan på Enter.
-
Klicka på Lägg till när den visas i listan.
Workfront for Outlook på Windows eller Mac workfront-for-outlook-on-windows-or-mac
-
Klicka på Home > Store på menyfliksområdet.
-
Sök efter Workfront i fältet Search och tryck sedan på Enter.
-
Klicka på växlingsknappen för att aktivera Workfront add-in.
Logga in på Workfront från Outlook
-
I Outlook markerar du ett e-postmeddelande och klickar sedan på ikonen Workfront i e-posthuvudet.
-
Följ instruktionerna för att logga in på Workfront med Förbättrad autentisering, OAuth 2.0 eller din SAML-URL (Security Assertion Markup Language).
Innan användare kan logga in på Workfront-tillägget med SAML måste en Workfront-administratör först aktivera Office 365-tillägg för autentisering med en SAML 2.0-lösning. Mer information finns i avsnittet Konfigurera Adobe Workfront med SAML 2.0 i artikeln Konfigurera Adobe Workfront med SAML 2.0.
note note NOTE - När du uppmanas att ange domänen för ditt Workfront-konto skriver du den i det här formatet: ditt företags sDomain.my.workfront.com. Företagets domän är vanligtvis namnet på ditt företag.
- Förbättrad autentisering är inte tillgängligt förrän en Workfront-administratör har aktiverat den för den här integreringen.