Använda Workfront-tillägget för Illustrator och InDesign

Gå till programmet Adobe där du vill använda tillägget Workfront.

En lista över de format som stöds för varje program som stöds finns i Exporterade filformat som stöds i den här artikeln.

Klicka på Fönster > Tillägg > Workfront.

(Valfritt) Dra panelen Workfront till den plats där du vill att den ska visas i programmet Adobe.

Följ instruktionerna för att logga in på Workfront.

En lista över arbetsobjekt som du har tilldelats visar om projektet är en aktuell status. Om en lista inte visas loggar du in på Workfront.

Personliga aktiviteter listas under Inget projekt.

Om du inte ser Workfront-tillägget när du öppnar ditt Adobe Creative Cloud-program klickar du på Fönster > Tillägg > Workfront.

En lista över arbetsobjekt som du har tilldelats visar om projektet har aktuell status. Om en lista inte visas loggar du in på Workfront.

Personliga aktiviteter listas under Inget projekt.

Klicka på namnet på det projekt, den uppgift eller det problem som du vill överföra filen till.

Du kan söka efter detta genom att skriva namnet i rutan Sök och välja Projekt, Aktivitet eller Problem i listrutan till höger om rutan Sök . Om arbetsobjektets namn inte visas i listan trycker du på Retur för att söka efter alla Workfront-objekt som du har åtkomst till för att visa.

Klicka på Markera i det nedre högra hörnet av Workfront-tillägget.

I listrutan Klicka för att välja format och klicka på det format som du vill spara filen i Workfront.

En lista över de format som stöds för varje program som stöds finns i Exporterade filformat som stöds i den här artikeln.

(Villkorligt) Om arbetsposten där du vill överföra filen har dokumentmappar väljer du en dokumentmapp i fältet Klicka för att välja en dokumentmapp och klickar sedan på Välj.

Klicka på Överför en lokal fil.

Leta reda på filen i filsystemet i rutan Öppna fil och klicka sedan på Öppna.

(Valfritt) Ange ett nytt namn för filen.

Klicka på Överför.

I Workfront visas dokumentet nu i området Dokument för det projekt, den uppgift eller det ärende du valde.

(Valfritt) Klicka på dokumentets namn för att öppna dokumentinformationssidan i Workfront.

Workfront öppnas i en ny webbläsarflik.

Öppna en fil som du vill exportera till Workfront i ett Adobe Creative Cloud-program som stöds.

Om Workfront-tillägget inte visas klickar du på Fönster > Tillägg > Workfront.

En lista över arbetsobjekt som du har tilldelats visar om projektet har aktuell status. Om en lista inte visas loggar du in på Workfront.

Personliga aktiviteter listas under Inget projekt.

Klicka på namnet på det projekt, den uppgift eller det problem som du vill exportera filen till.

Du kan söka efter detta genom att skriva namnet i rutan Sök och välja Projekt, Aktivitet eller Problem i listrutan till höger om rutan Sök . Om arbetsobjektets namn inte visas i listan trycker du på Retur för att söka efter alla Workfront-objekt som du har åtkomst till för att visa.

I listrutan Klicka för att välja format och klicka på det format som du vill spara filen i Workfront.

En lista över de format som stöds för varje program som stöds finns i Exporterade filformat som stöds i den här artikeln.

(Villkorligt) Om arbetsposten där du vill överföra filen har dokumentmappar väljer du en dokumentmapp i fältet Klicka för att välja en dokumentmapp och klickar sedan på Välj.

(Valfritt) Om du vill byta namn på dokumentet klickar du på dokumentnamnet och skriver ett nytt namn.

Klicka på Exportera.

Ett meddelande visas som bekräftar att dokumentet har exporterats till Workfront.

I Workfront visas dokumentet under Dokument för det objekt du har angett i Workfront.

(Valfritt) Klicka på dokumentets namn för att öppna det i Workfront.

Workfront öppnas i en ny webbläsarflik.

Om du vill exportera en fil som du arbetar med i ett Adobe-program som stöds som en ny version av en fil i Workfront, öppnar du filen i programmet Adobe.

Om Workfront-tillägget inte visas klickar du på Fönster > Tillägg > Workfront.

En lista över arbetsobjekt som du har tilldelats visar om projektet är en aktuell status. Om en lista inte visas loggar du in på Workfront.

Personliga aktiviteter listas under Inget projekt.

Klicka på namnet på projektet, uppgiften eller utgåvan där det befintliga dokumentet finns med.

Du kan söka efter detta genom att skriva namnet i rutan Sök och välja Projekt, Aktivitet eller Problem i listrutan till höger om rutan Sök . Om arbetsobjektets namn inte visas i listan trycker du på Retur för att söka efter alla Workfront-objekt som du har åtkomst till för att visa.

Alla dokument som överförts till projekt, uppgifter eller utgåvor visas i en lista, oavsett om de har överförts från programmet Adobe.

I listrutan Klicka för att välja format och klicka på det format som du vill spara filen i Workfront.

Detta är nödvändigt om du exporterar en fil som är öppen i programmet Adobe. En lista över de format som stöds för varje program som stöds finns i Exporterade filformat som stöds i den här artikeln.

Om du exporterar en fil som du har öppnat i programmet Adobe som en ny version av det Workfront-dokument som du har markerat klickar du på Exportera.

eller

Om du vill överföra en fil från datorns filsystem som en ny version av det Workfront-dokument du har valt klickar du på Överför en lokal fil, letar upp filen i rutan som visas, klickar på Öppna och sedan på Överför.

(Valfritt) Klicka på dokumentets namn för att se den nya versionen i Workfront.

note note
NOTE
Dokumentnamnet i Workfront fylls i som standard och kan inte redigeras. Det ändras inte heller till namnet på filen som du överför eller exporterar som en ny version.

Öppna ett av Adobe-programmen som stöds.

Om Workfront-tillägget inte visas klickar du på Fönster > Tillägg > Workfront.

En lista över arbetsobjekt som du har tilldelats visar om projektet är en aktuell status. Om en lista inte visas loggar du in på Workfront.

Personliga aktiviteter listas under Inget projekt.

Klicka på det projekt, den uppgift eller det problem där det befintliga dokumentet listas.

Du kan söka efter detta genom att skriva namnet i rutan Sök och välja Projekt, Aktivitet eller Problem i listrutan till höger om rutan Sök . Om arbetsobjektets namn inte visas i listan trycker du på Retur för att söka efter alla Workfront-objekt som du har åtkomst till för att visa.

Klicka på det befintliga dokumentets namn och klicka sedan på Markera i det nedre högra hörnet av Workfront-tillägget.

Klicka på fliken Kommentar och skriv sedan uppdateringen i rutan.

(Valfritt) Om du vill inkludera andra Workfront-användare eller -team i kommentaren börjar du skriva namnet på en användare eller ett team i rutan Meddela personer eller team och klickar sedan på namnet när det visas i listrutan.

(Valfritt) Om du vill begära godkännande av dokumentet väljer du Gör en godkännandebegäran.

Klicka på Uppdatera.

En uppdatering registreras på fliken Uppdateringar i dokumentet. Workfront-användare som du tar med i kommentaren får ett meddelande i appen och, beroende på hur Workfront är konfigurerat, kan även få ett e-postmeddelande.

Mer information om meddelanden i Workfront finns i Visa och hantera meddelanden i appen.

Mer information om hur du tar emot e-postmeddelanden finns i Adobe Workfront-meddelanden.

Öppna ett av Adobe-programmen som stöds.

Om Workfront-tillägget inte visas klickar du på Fönster > Tillägg > Workfront.

En lista över arbetsobjekt som du har tilldelats visar om projektet är en aktuell status. Om en lista inte visas loggar du in på Workfront.

Personliga aktiviteter listas under Inget projekt.

Klicka på det projekt, den uppgift eller det problem där det befintliga dokumentet listas och klicka sedan på namnet på det befintliga dokumentet.

Du kan söka efter detta genom att skriva namnet i rutan Sök och välja Projekt, Aktivitet eller Problem i listrutan till höger om rutan Sök . Om arbetsobjektets namn inte visas i listan trycker du på Retur för att söka efter alla Workfront-objekt som du har åtkomst till för att visa.

Klicka på namnet på det befintliga dokumentet och klicka sedan på Markera i det nedre högra hörnet av Workfront-tillägget.

Klicka på fliken Godkännande.

Om du vill lägga till en godkännare gör du något av följande i Börja skriva ett namn:

• Skriv namnet på en godkännare och markera den när den visas i listan.

  

• Skriv e-postadressen till en extern användare.

Klicka på Begär godkännande.

Workfront-användare som du tar med i kommentaren eller lägger till som godkännare får ett meddelande i appen och, beroende på hur Workfront är konfigurerat, kan även få ett e-postmeddelande.
Externa användare får ett e-postmeddelande där de kan fatta beslut om godkännandet.

Mer information om meddelanden i Workfront finns i Visa och hantera meddelanden i appen. Mer information om hur du tar emot e-postmeddelanden finns i Adobe Workfront-meddelanden.

Öppna ett av Adobe-programmen som stöds.

Om Workfront-tillägget inte visas klickar du på Fönster > Tillägg > Workfront.

En lista över arbetsobjekt som du har tilldelats visar om projektet är en aktuell status. Om en lista inte visas loggar du in på Workfront.

Personliga aktiviteter listas under Inget projekt.

Om dokumentet redan har överförts till Workfront väljer du projekt, uppgift eller utgåva i tillägget Workfront där dokumentet finns med och klickar sedan på dokumentets namn.

eller

Överför ett Adobe-dokument till ett Workfront-objekt enligt beskrivningen i avsnittet Överför en fil till ett Workfront-projekt, en aktivitet eller ett problem i den här artikeln och klicka sedan på dokumentets namn.

I listrutan Klicka för att välja format och klicka på det format som du vill spara filen i Workfront.

Vissa format är inte tillgängliga när du har aktiverat korrekturfunktionen i det följande steget. Mer information finns i Exporterade filformat som stöds i den här artikeln.

Klicka på Överför som ett nytt korrektur för att aktivera det.

Välj den arbetsflödesmall som du vill att personer ska använda när de granskar dokumentet.

Din Workfront-administratör konfigurerar automatiska arbetsflödesmallar, enligt beskrivningen i Skapa och hantera automatiska arbetsflödesmallar. Kontakta administratören om du har frågor.

1. Lägg till minst en ny mottagare i varje fas i arbetsflödesmallen.

   Du kan börja skriva ett namn och markera det när du ser det i listrutan som visas.

2. Ange korrekturrollen och frekvensen för e-postaviseringar för varje mottagare som du lägger till.

3. (Valfritt) I avsnittet E-postmeddelande väljer du om du vill skicka ett e-postmeddelande med ett anpassat meddelande om korrekturet till alla korrekturmottagare som du har lagt till.

Klicka på Skapa bevis.

Du kan visa förloppet för korrekturskapande. En varning visas när genereringen är klar. Du kan öppna uppgiften där du skapade korrekturet och den finns där.

Klicka på ett befintligt dokument som har ett korrektur och klicka sedan på Markera i det nedre högra hörnet.

Klicka på Överför som nytt korrekturversion för att aktivera det.

(Valfritt) Välj den arbetsflödesmall som du vill att personer ska använda när de granskar den nya versionen.

Om du inte väljer en annan mall gäller den mall som valts för den tidigare versionen. Om du har ändrat mallen för den tidigare versionen gäller ändringarna även för den nya versionen.

Din Workfront-administratör konfigurerar automatiska arbetsflödesmallar, enligt beskrivningen i Skapa och hantera automatiska arbetsflödesmallar. Kontakta administratören om du har frågor.

1. Lägg till minst en ny mottagare i varje fas i arbetsflödesmallen.

   Du kan börja skriva ett namn och markera det när du ser det i listrutan som visas.

2. Ange korrekturrollen och frekvensen för e-postaviseringar för varje mottagare som du lägger till.

3. (Valfritt) I avsnittet E-postmeddelande väljer du om du vill skicka ett e-postmeddelande med ett anpassat meddelande om korrekturet till alla korrekturmottagare som du har lagt till.

Klicka på Skapa ny korrekturversion.

Du kan visa förloppet för korrekturskapande. En varning visas när genereringen är klar. Du kan öppna uppgiften där du skapade korrekturet och den finns där.

I programmet Adobe klickar du på Fönster > Tillägg > Workfront.

Klicka på menyn Mer i panelens övre högra hörn.

(Valfritt) Klicka på Feedback för att öppna en kort enkät och skicka dina synpunkter om Workfront för Adobe Creative Cloud till Workfront.

Klicka på Logga ut.
Inloggningsskärmen visas. Mer information om inloggning finns i Logga in på Workfront Extension från Illustrator eller InDesign i den här artikeln.