Bevilja åtkomst till dokument
Som Adobe Workfront-administratör kan du använda en åtkomstnivå för att definiera en användares åtkomst till dokument, vilket förklaras i Översikt över åtkomstnivåer.
Den här åtkomsten gäller även dokumentmappar.
Mer information om hur du använder anpassade åtkomstnivåer för att hantera användarnas åtkomst till andra objekttyper i Workfront finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
Konfigurera användaråtkomst till dokument med en anpassad åtkomstnivå
-
Börja skapa eller redigera åtkomstnivån enligt beskrivningen i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.
-
Klicka på kugghjulsikonen
Du kan tillåta användare att göra följande i projekt, uppgifter och ärenden som de har tillgång till:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Skapa Överför dokument. Ta bort Ta bort överförda dokument.
Alternativet Skapa aktiveras automatiskt när det här alternativet är aktiverat.
Dela Dela dokument med specifika användare, roller, team. Dela dokument offentligt Dela dokument med externa användare (saknar Workfront-licens). Dela hela systemet Gör dokumenten tillgängliga för alla i Workfront.
Alla i systemet kan se ett dokument som delas på det här sättet om:
-
Du skickar en länk till sidan Dokument till dem där den har överförts.
-
De söker i Workfront
Alternativet Dela aktiveras automatiskt när det här alternativet är aktiverat.
note note NOTE När du konfigurerar en åtkomstnivåinställning för en viss typ av objekt påverkar den konfigurationen inte användarens åtkomst till objekt med lägre rankning. Du kan t.ex. hindra användare från att ta bort projekt på åtkomstnivån, men detta förhindrar dem inte från att ta bort dokument, som har lägre rankning än projekt. Mer information om objekthierarkin finns i avsnittet Objektens inbördes beroende och hierarki i artikeln Förstå objekt i Adobe Workfront. -
-
(Valfritt) Om du vill begränsa ärvda behörigheter för dokument från högre rankningsobjekt klickar du på Ange ytterligare begränsningar och väljer sedan Ärv aldrig dokumentåtkomst från projekt, uppgifter, ärenden osv..
-
(Valfritt) Om du vill konfigurera åtkomstinställningar för andra objekt och områden på den åtkomstnivå du arbetar med ska du fortsätta med en av artiklarna i Konfigurera åtkomst till Adobe Workfront, till exempel Bevilja åtkomst till aktiviteter och Bevilja åtkomst till ekonomiska data.
-
När du är klar klickar du på Spara.
När åtkomstnivån har skapats kan du tilldela den till en användare. Mer information finns i Redigera en användares profil.
Åtkomst till dokument per licenstyp
Mer information om vad användare på varje åtkomstnivå kan göra med dokument finns i avsnittet Dokument i artikeln Tillgängliga funktioner för varje objekttyp.
Åtkomst till delade dokument
När du har överfört ett dokument till Workfront kan du dela det med andra användare genom att ge dem behörighet till det, vilket förklaras i Dela ett dokument.
När du delar ett objekt med en annan användare bestäms mottagarens rättigheter till det av en kombination av två saker:
- De behörigheter som du ger mottagaren för objektet
- Mottagarens åtkomstnivåinställningar för objektets typ