Hantera företagsmedlemskap
I området Companies i Setup kan du lägga till och ta bort ett företags medlemmar. Du kan också redigera deras användarprofiler, påminna dem om att registrera sig i Workfront, inaktivera dem i Workfront och ta bort dem från Workfront-systemet.
Mer information om hur du skapar ett nytt företag finns i Skapa och redigera företag.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna hantera företag i Workfront:
Något av följande:
-
Åtkomstnivån System Administrator, som gör att du kan redigera vilket företag som helst i systemet. Mer information finns i Bevilja en användare fullständig administrativ åtkomst.
-
Administrativ åtkomst för att hantera företag, vilket gör att du kan redigera vilket företag som helst i systemet. Mer information finns i Bevilja användare administrativ åtkomst till vissa områden.
OBS:
-
Du kan också hantera företag som är kopplade till en grupp där du har tilldelats som gruppadministratör.
-
Om du vill lägga till och ta bort användare från systemet Workfront måste du ha något av följande:
-
Åtkomstnivån System Administrator. Mer information finns i Bevilja en användare fullständig administrativ åtkomst.
-
I din åtkomstnivå måste Edit väljas för inställningen Users. Dessutom måste alternativet Create och minst ett av de två alternativen User Admin aktiveras för inställningen Users, under Fine-tune your settings
Om du använder alternativet User Admin (Group Users) måste du vara gruppadministratör för en grupp där användaren är medlem.
Mer information om inställningen Användare på en åtkomstnivå finns i Bevilja åtkomst till användare.
-
*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller vilka åtkomstnivåkonfigurationer du har.
Hantera företagsmedlemskap
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Companies.
-
Klicka på företagets namn.
-
Markera avsnittet Company Members i den vänstra panelen och gör något av följande:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header Lägg till en medlem Klicka på Add member och välj sedan något av följande alternativ i listrutan som visas:
-
New user: Lägg till en användare som ännu inte har lagts till i Workfront.
Mer information om hur du lägger till användare i Workfront finns i Lägg till användare och Redigera en användares profil.
-
Existing user: Lägg till en användare som redan finns i systemet och som du kan redigera.
VIKTIGT: Om användaren redan är medlem i ett annat företag åsidosätter den nya tilldelningen den gamla. Användaren förlorar åtkomsten till objekt som delats med det tidigare företaget och får åtkomst till objekt som delas med det här företaget.
-
Import Users: Importera en användare genom att överföra en kalkylbladsimportfil. Mer information finns i Importera användare.
Redigera medlemmar -
Markera minst en användare och klicka sedan på ikonen Edit
-
Konfigurera alternativen i rutan Edit User som visas.
Mer information om de här alternativen finns i Redigera en användares profil.
Kopiera medlem Du kan skapa en företagsmedlem genom att kopiera en befintlig.
OBS:
När du skapar en användare på det här sättet kopieras all information från den ursprungliga användaren till den nyskapade användaren förutom följande:
- Informationen i avsnittet Personal Info.
- When I log in, show: Standardstartfliken för åtkomstnivån är markerad i den här rutan.
- Direct Reports
-
Markera användaren och klicka sedan på ikonen Copy
-
I rutan New User som visas redigerar du de fält som är tillgängliga för den nya användaren.
Mer information om alla fält som är associerade med en användare finns i Redigera en användares profil.
-
Klicka på Add This User.
eller
Klicka på Add Person User & Start Another om du vill spara den nya användaren och lägga till en till.
Detta skapar ett nytt konto i Workfront för användaren.
Om du har valt att skicka en inbjudan till användaren bör användaren få ett e-postmeddelande där han/hon kan följa en länk för att skapa sitt Workfront-lösenord.
Ta bort användare Välj minst en användare, klicka på Remove users och välj sedan ett av följande alternativ i listrutan som visas:
-
Remove from company: Tar bort användare från företaget.
-
Delete: Tar bort användaren eller användarna från systemet Workfront.
VIKTIGT: Om du tar bort en användare från systemet tas även information som är kopplad till användaren som du kanske vill behålla bort. Vi rekommenderar att du inaktiverar användare i stället för att ta bort dem. Mer information finns i Inaktivera eller återaktivera en användare.
Skicka en kommentar till användare och till deras Updates områden -
Markera minst en användare och klicka sedan på ikonen Comment
-
Skriv den kommentar som du vill skicka till användarna och till Updates-delen av deras användarprofiler.
Exportera listan över företagsmedlemmar Klicka på ikonen Export 
Inaktivera medlemmar i systemet Markera minst en användare, klicka på ikonen More
Mer information finns i Inaktivera eller återaktivera en användare.
Påminn en användare om att registrera sig i systemet I kolumnen Name visas Unregistered bredvid namnet på varje oregistrerad användare. Om du vill påminna användarna om att registrera sig i systemet markerar du användarna, klickar på ikonen More -