Importera användare
Du kan importera användare med hjälp av en kalkylbladsimportfil.
Innan du skapar en ny användare måste du se till att du har skapat alla objekt som du vill associera med användaren. Om du till exempel inte har skapat ett schema kan du inte tilldela det till den nya användaren ett schema, och fältet som du använder för att associera ett schema med den nya användaren visas inte på skärmen Ny användare.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
Du måste ha något av följande:
-
Åtkomstnivån Systemadministratör. Mer information finns i Bevilja en användare fullständig administrativ åtkomst.
-
Användare i din åtkomstnivå har konfigurerats till Redigera åtkomst, med Skapa och minst ett av de två användaradministratörsalternativen som har aktiverats under Finjustera inställningarna
Om användaren Admin (gruppanvändare) är aktiverad måste du vara gruppadministratör för en grupp där användaren är medlem.
Mer information om inställningen Användare på en åtkomstnivå finns i Bevilja åtkomst till användare.
Använd en kalkylbladsimportfil för att importera användare
-
Klicka på ikonen Huvudmeny
-
Klicka på listrutan Ny användare och sedan på Importera användare.
-
I rutan Importera användare som visas hämtar du exempelfilen och uppdaterar sedan exempelfilen så att den innehåller din egen användares personliga information.
Varje rad innehåller följande fält:
-
Förnamn
-
Efternamn
-
E-postadress
E-postadresser måste vara unika.
-
Åtkomstnivå
Åtkomstnivåer är skiftlägeskänsliga.
-
SSO-inloggnings-ID
Det här fältet inkluderas bara om enkel inloggning är aktiverat i systemet. Du måste lägga till Federations-ID i det här fältet för varje användare. När du skapar en användare från fliken Personer kan du ange ett lösenord för användaren om du vill tillåta användare att logga in utan enkel inloggning. Importfunktionen tillåter dock inte att du lämnar SSO-LOGIN-ID:t tomt.
-
Kontrollera att det inte finns några extra blanksteg före eller efter en användares e-postadress.
När du är klar med en rad bör den se ut så här:
-
-
Spara filen på en plats på din arbetsstation.
-
Klicka på Välj fil i rutan Importera användare.
-
Navigera till och markera filen som du har sparat.
-
(Valfritt) Markera alternativet Skicka en inbjudan via e-post till den här användaren om du vill skicka en e-postinbjudan till användaren, meddela användaren att ett Workfront-konto har skapats och be användaren att ange sitt lösenord.
Avmarkera det här alternativet om du vill ange lösenordet för användaren.
-
Klicka på Importera.
Du får ett bekräftelsemeddelande högst upp på skärmen om att användaren har importerats.