Hantera användare och roller manage-permissions
Roles refererar till en samling användare som delar samma behörigheter och sandlådor. Med de här rollerna kan du enkelt hantera åtkomst och behörigheter för olika användargrupper i organisationen.
Med Journey Optimizer-produkten kan du välja mellan ett intervall av befintliga Roles, var och en med olika behörighetsnivåer, som du kan tilldela användarna. Mer information om tillgängliga Roles finns på den här sidan.
När en användare tillhör en Role får de tillgång till de Adobe-program och -tjänster som ingår i produkten.
Om de befintliga rollerna inte uppfyller organisationens specifika behov kan du även skapa anpassade Roles för att finjustera åtkomsten till vissa funktioner eller objekt i gränssnittet. På så sätt ser du till att alla användare bara har tillgång till de resurser och verktyg de behöver för att kunna utföra sina uppgifter på ett effektivt sätt.
Tilldela en roll assigning-role
Du kan tilldela dina användare en användbar eller anpassad Role.
Listan över alla användningsklara roller med tilldelade behörigheter finns i avsnittet Inbyggda roller.
Så här tilldelar du en Role:
-
Om du vill tilldela en roll till en användare i Permissions-produkten går du till fliken Roles och väljer önskad roll.
-
Klicka på Add user på fliken Users.
-
Ange användarens namn eller e-postadress eller välj användaren i listan och klicka på Save.
Om användaren inte redan har skapats i Admin Console kan du läsa dokumentationen om att lägga till användare.
Användaren får ett e-postmeddelande som dirigerar om dem till din instans.
Mer information om användarhantering finns i Åtkomstkontrollsdokumentationen.
När du får åtkomst till instansen ser din användare en specifik vy beroende på de tilldelade behörigheterna i Role. Om användaren inte har rätt åtkomst till en funktion visas följande meddelande:
You do not have permission to access this feature. Permission needed: XX.
Redigera en befintlig roll edit-product-profile
För inbyggda eller anpassade Roles kan du när som helst bestämma om du vill lägga till eller ta bort behörigheter.
I exemplet nedan vill vi lägga till Permissions som är relaterad till resursen Journeys för användare som är tilldelade till visningsprogrammet Role. Användarna kan sedan publicera resor.
-
Om du vill redigera en roll i produkten Permissions går du till fliken Roles och väljer önskad roll här i resevisningsprogrammet Role.
-
Klicka på Edit på din Role-instrumentpanel.
-
Menyn Resources visar en lista med resurser som gäller för produkten Experience Cloud - Platform powered applications. Dra och släpp resurser för att tilldela behörigheter.
I resurslistrutan Journeys väljer vi här Publiceringsresa Permission.
-
Klicka vid behov på X-ikonen under Included Permission Items för att ta bort behörigheter eller resurser från din roll.
-
Klicka på Save när du är klar.
Om det behövs kan du även skapa en ny roll med specifika behörigheter.
Skapa en ny roll create-product-profile
Med Journey Optimizer kan du skapa egna Roles och tilldela en uppsättning behörigheter och sandlådor till dina användare. Med Roles kan du auktorisera eller neka åtkomst till vissa funktioner eller objekt i gränssnittet.
Se dokumentationen om Adobe Experience Platform för mer information om hur du skapar och hanterar sandlådor.
I det här exemplet skapar vi en roll med namnet Journeys skrivskyddad, där vi ger skrivskyddad behörighet till resefunktionen. Användare kommer endast att kunna komma åt och visa resor och kommer inte att kunna komma åt andra funktioner som Decision management i Journey Optimizer.
Så här skapar du våra resor med skrivskydd Role:
-
Om du vill tilldela en roll till en användare i Permissions-produkten går du till fliken Roles och klickar på Create role.
-
Lägg till en Name och Description för din nya Role. Klicka sedan på Confirm.
-
Välj vilka sandlådor som ska tilldelas Role i den nedrullningsbara listan Sandbox-resurser. Läs mer om sandlådor.
-
Välj bland de olika resurser som Journeys, Segments eller Decision management som finns i Journey Optimizer i listan till vänster.
Här väljer vi resursen Journeys.
-
I listrutan Journeys väljer du de behörigheter du vill tilldela din Role.
Här väljer vi View journeys, View journeys report och View journeys event, data sources, actions.
-
Klicka på Save när du är klar.
Role har skapats och konfigurerats. Du måste nu tilldela den till användare.
Mer information om att skapa och hantera roller finns i Adobe Admin Console-dokumentationen.