Nyheter i version 4.3.0 av Adobe Experience Manager Guides (juli 2023)

I den här artikeln beskrivs de nya och förbättrade funktionerna i version 4.3.0 av Adobe Experience Manager Guides (kallas senare AEM Guides).

Mer information om uppgraderingsinstruktioner, kompatibilitetsmatris och problemen som åtgärdas i den här versionen finns i Versionsinformation.

Ansluta till en datakälla och infoga data i dina ämnen

Nu kan du snabbt ansluta till dina datakällor med färdiga anslutningar från AEM Guides. Om du ansluter till en datakälla kan du synkronisera informationen med källan, och alla uppdateringar av data återspeglas automatiskt, vilket gör AEM Guides till ett verkligt innehållsnav. Den här funktionen hjälper dig att spara tid och arbete med att manuellt lägga till eller kopiera data.

Med AEM Guides kan administratören konfigurera färdiga anslutningar för JIRA- och SQL-databaser (MySQL, PostgreSQL, SQL Server, SQLite). De kan även lägga till andra kopplingar genom att utöka standardgränssnitten.
När du har lagt till dem kan du visa de konfigurerade anslutningarna som listas under panelen Datakällor i webbredigeraren.

Skapa ett innehållsavdrag för att hämta data från en ansluten datakälla. Sedan kan du infoga data i dina ämnen och redigera dem. När du har skapat en generator för innehållsfragment kan du återanvända den för att infoga data i alla ämnen.

Nu kan du även skapa ett ämne från en ansluten datakälla. Ett ämne kan innehålla data i olika format, som tabeller, listor och stycken. Du kan också skapa en DITA-karta för alla ämnen. Du kan koppla metadata till ämnet när du drar från en datakälla.

Mer information finns i Använd data från datakällan.

Lägg till citat i innehållet

Citat är referenser till den informationskälla som har lagts till i innehållet. Citat hjälper er att skapa trovärdighet och förebygga plagiarism. Citat hjälper läsarna att hitta källan och verifiera den information som finns i texten.

I AEM Guides kan du lägga till citat eller importera citat och använda dem i ditt innehåll. Du kan lägga till dessa citat från alla typer av böcker, webbplatser och journaler.

När du har infogat dina citat i dina ämnen kan du förhandsgranska dem i webbredigeraren. Du kan också publicera innehåll med citat med hjälp av PDF.

Mer information finns i Lägg till och hantera citat i ditt innehåll.

Publish till ett innehållsfragment

Innehållsfragment är separata innehållsdelar i AEM. De är strukturerade innehåll baserat på en innehållsmodell. Innehållsfragment är rent innehåll utan design- eller layoutinformation. De kan redigeras och hanteras oberoende av de kanaler som AEM stöder. Innehållsfragmentens modularitet och återanvändbarhet ger större flexibilitet, enhetlighet, effektivitet och enklare hantering.

Nu erbjuder AEM Guides ett sätt att publicera ett ämne eller elementen i ett ämne till ett innehållsfragment. Du kan skapa en JSON-baserad mappning mellan ett ämne och en innehållsfragmentmodell. Använd den här mappningen för att publicera innehåll som finns i vissa eller alla element i ett ämne till ett innehållsfragment.

Dra nytta av kraften i AEM Guides och innehållsfragment och använd innehållsfragment på alla AEM sajter. Du kan också extrahera informationen via API:er som stöds av innehållsfragment.

Förbättrade granskningar

AEM Guides har nu en förbättrad granskningsfunktion med följande funktioner:

Granskningspanelen för att visa granskningsprojekt och aktiva granskningsåtgärder

Nu gör AEM Guides granskningarna smidigare. Här finns panelen Recensioner i Web Editor. På panelen Granska visas alla granskningsprojekt och de aktiva granskningsåtgärderna i granskningsprojekten som du är en del av.

Som författare kan du använda den här funktionen för att enkelt öppna granskningsuppgifterna, visa kommentarerna och snabbt hantera kommentarerna i en centraliserad vy.
{width="800"}
Mer information finns i beskrivningen av funktionen Granska i avsnittet Vänster panel.

Sök i granskningsämnen

Granskning är en viktig funktion i AEM Guides. Det hjälper granskarna att granska de dokument de tilldelats.
Nu kan du söka efter ett ämne genom att ange en del av texten i titeln eller filsökvägen i sökfältet i ämnesvyn på granskningspanelen. Du kan också välja att visa alla ämnen eller ämnen med kommentarer. Som standard kan du visa alla ämnen som ingår i granskningsaktiviteten.

Mer information finns i Granska ämnen.

Guides Extension Framework

Skapa anpassade paket ovanpå AEM Guides för att tillhandahålla utökningsmöjligheter med AEM Guides Extension Framework. De här paketen är användbara för utvecklare och konsulter och ger dem utökningsbarhet till komponenterna i redigeraren. De kan ha knappar, dialogrutor och listrutor som mål och lägga till anpassade JavaScript som enkelt kan samverka med AEM Guides gränssnitt.

Förbättringar av inbyggda PDF

Följande förbättringar av PDF har gjorts i version 4.3.0 för att göra AEM Guides till en robustare produkt:

Stöd för språkvariabler

AEM Guides stöder språkvariabler. Du kan använda språkvariabler för att definiera en lokaliserad version av körklara etiketter som Anteckning, Varning och Varning eller statisk text i utdata från PDF.
Du kan lägga till språkvariablerna eller den lokaliserade versionen av etiketterna i lämpliga avsnitt i utdata från PDF och i utdatamallarna.

Språkvariabler i utdata från PDF

Du kan använda språkvariablerna för att definiera lokaliserade etiketter för element som Anteckning, Varning och Varning. Du kan uppdatera värdet för dessa variabler på ett eller flera språk, och sedan hämtas det lokaliserade värdet automatiskt i utdata från PDF.
Du kan till exempel visa etiketten Note i PDF-utdata på följande sätt:

Språkvariabler i utdatamallarna

Om du vill skapa PDF-utdata på olika språk måste du skapa olika PDF-mallar med lokaliserad text för varje språk. Med funktionen för språkvariabler behöver du bara skapa mallen en gång. För statisk text som du behöver lokalisera kan du sedan skapa motsvarande språkvariabler och använda dem i mallen.
Du kan skapa språkvariabler för längre text, till exempel en hel mening eller till och med ett stycke. Du kan också använda format och formatera dessa språkvariabler med HTML-kod.

Mer information finns i Stöd för språkvariabler.

Lägga till en vattenstämpel i utdata från PDF för utkast till dokument

Nu kan du lägga till en vattenstämpel i utdata från PDF i dokumentet som ännu inte är godkänt. Den här vattenstämpeln visas inte om du genererar PDF för dokumentet i dokumentet Godkänt. Du kan till exempel lägga till en vattenstämpel i Utkast för PDF.

Mer information finns i Lägg till en vattenstämpel i PDF-utdata för utkast.

Möjlighet att använda AEM metadata i PDF-layouter

Metadata är beskrivningen eller definitionen av ditt innehåll. Dessa metadata lagras i DITA-källans kartinnehåll.

I AEM Guides kan du nu även välja metadataegenskaper för dina resurser och lägga till dem i sidlayouten. AEM Guides väljer sedan dessa metadataegenskaper för dina resurser och publicerar dem i utdata från PDF.

Mer information finns i Lägg till fält och metadata.

Ordna sidor i utdata från PDF

Du kan visa eller dölja följande avsnitt i PDF och även ordna i vilken ordning de ska visas i det slutliga PDF-resultatet:

Om du inte vill visa ett visst avsnitt i utdata för PDF kan du dölja det genom att stänga av växlingsknappen.

Mer information finns i Sidordning.

Sammanfoga sidor

I utdata från PDF som är inbyggda börjar alla avsnitt som standard på en ny sida. Nu kan du sammanfoga ett avsnitt med föregående sida eller nästa sida. Detta publicerar avsnittet tillsammans med den markerade sidan i utdata från PDF och det finns ingen sidbrytning däremellan.

Mer information finns i beskrivningen av funktionen Sammanfoga sidor i avsnittet Sidordning.

Statiska sidor

Du kan också skapa anpassade sidlayouter och publicera dem som statiska sidor i utdata från PDF. Detta hjälper dig att lägga till statiskt innehåll som anteckningar eller tomma sidor.

Mer information finns i beskrivningen av funktionen Statiska sidor i avsnittet Sidordning.

Variabler i korsreferenser

Du kan använda variabler för att definiera en korsreferens. När du använder en variabel hämtas dess värde från egenskaperna.

Nu kan du även använda {figure} och {table}.
Använd {figure} om du vill lägga till en korsreferens till siffran. Numret väljs bland de automatiska nummerformat som du har definierat för bildtext.

Använd {table} för att lägga till en korsreferens till tabellnumret. Tabellnumret väljs bland de automatiska nummerformat som du har definierat för bildtext.

Mer information finns i Korsreferenser.

Starta ett kapitel från den aktuella sidan

Du kan ange grundläggande konfigurationsinställningar för att starta ett kapitel från udda eller jämn sida, innehållsförteckningsstrukturen och definiera ledarradformatet för posterna i innehållsförteckningen.

Nu kan du också starta ett kapitel från den aktuella sidan. Om du väljer att göra det publiceras alla kapitel vidare utan sidbrytningar. Om ett kapitel t.ex. slutar mitt på sidan 15, börjar nästa kapitel också från den 15:e sidan.

Möjlighet att få åtkomst till temporära HTML-filer när du genererar PDF-utdata

Nu kan du ladda ned de temporära HTML-filer som skapas när du genererar utdata från PDF. Välj alternativet att hämta de temporära filerna i inställningarna för förinställningar för utdata. I AEM Guides kan du sedan hämta de temporära filer som skapas när du genererar utdata med den förinställningen.

Den här funktionen ger bättre insikter i genereringsprocessen med tillgång till tillfälliga format och layouter och hjälper dig att korrigera eller ändra dina CSS-format efter dina behov.

Mer information finns i Skapa en förinställning för utdata från PDF.

Omdesign av CSS-redigeraren

Nu har CSS-redigeraren fått en ny design för att ge en bättre användarupplevelse med väljare och formategenskaper.

Förbättring av dialogrutan Lägg till format

Nu kan du använda anpassade väljare för att lägga till komplexa format. Det nya fältet Väljare hjälper dig att lägga till anpassade väljare förutom kombinationen Klass, Tagg och Pseudoklass. Du kan till exempel skapa formatet table a.link för alla hyperlänkar i en tabell.

Anpassa egenskaper för format

Nu presenterar AEM Guides en ny egenskapspanel under förhandsvisningsavsnittet för format. Du kan redigera egenskaperna för formaten effektivare och snabbare på egenskapspanelen.

Byta namn på och flytta filer i databasvyn

Nu kan du även byta namn på eller flytta en fil från databaspanelen. Den här funktionen är praktisk och hjälper dig att hantera dina filer enkelt från panelen Databas. Du kan markera en fil och byta namn på den eller flytta den med menyn Alternativ för den markerade filen. Ett meddelande visas när du flyttar eller byter namn på en fil.

Mer information om alternativmenyn för en fil finns i funktionsbeskrivningen för databasvyn i avsnittet Vänster panel.

Rapporten Brutna länkar i Web Editor

Med AEM Guides kan du kontrollera om dina tekniska dokument är fullständiga och generera rapporter från Web Editor. I juni 2023-versionen av AEM Guides finns en funktion för att visa och åtgärda brutna länkar. Det här är en användbar rapport som hjälper dig att hantera brutna länkar. Du kan enkelt visa de brutna länkar som finns på DITA-kartan och även åtgärda dem.
{width="800"}

När du har åtgärdat en länk visas den inte under listan med brutna länkar.

Mer information finns i Visa och korrigera brutna länkar.

Förbättringar av schematron

Använd rapportsatser för att kontrollera regler i schemat

AEM Guides stöder nu även rapportprogramsatser med Schematron. En rapportprogramsats genererar ett meddelande när en testprogramsats utvärderas till true. Om du till exempel vill att den korta beskrivningen ska innehålla högst 150 tecken kan du definiera en rapportsats för att kontrollera ämnen där den korta beskrivningen innehåller mer än 150 tecken.

Mer information finns i Använd assert- och rapportsatser för att kontrollera regler.

Använd Regex-uttryck

Du kan också använda Regex-uttryck för att definiera en regel med funktionen match() och sedan utföra valideringen med filen Schematron.

Mer information finns i Använd Regex-uttryck.

Definiera abstrakta mönster

AEM Guides har även stöd för abstrakta mönster i Schematron. Du kan definiera allmänna abstrakta mönster och återanvända dessa abstrakta mönster. Abstrakta mönster kan förenkla schemat i Schematron och även hjälpa dig att hantera och uppdatera valideringslogiken.

Mer information finns i Definiera abstrakta mönster.

Stöd för XLIFF-format i översättning

AEM Guides har också stöd för XLIFF-formatet (XML Localization Interchange File Format) vid översättning. Nu kan du även välja att skapa ett nytt XLIFF-översättningsprojekt för att konvertera XML-innehållet till XLIFF-format. AEM Guides stöder XLIFF version 1.2.

Med det här formatet kan du exportera innehållet till det branschledande XLIFF-formatet och sedan tillhandahålla samma format till översättningsleverantörerna. Mer information finns i Skapa ett översättningsprojekt.

Förbättringar av kartsamling

Med en kartsamling kan du ordna flera kartor och grupppublicera dem. Många nya förbättringar har gjorts i kartsamlingen:

Mer information finns i Använd kartsamling för generering av utdata.

Inbyggt stöd för PDF i Publish Dashboard i grupp

Med AEM Guides funktion för massaktivering kan du snabbt och enkelt aktivera ditt innehåll från redigering till publicering. På kartan för massaktivering kan du inkludera utdataförinställningen för PDF, AEM Site, PDF, HTML5, Custom och JSON.
Mer information finns i Massaktivering av publicerat innehåll.

Förbättrat verktyg för massflyttning

Som administratör kan du nu använda det förbättrade verktyget för massflyttning för att flytta mappar med många filer från en plats till en annan.
Du kan använda dialogrutan Bläddra efter filer för att välja de källmappar som du vill flytta. Du kan också bläddra och välja målplats att flytta källmapparna till. Välj {width="25"} nära ett fält för att visa mer information om det.

Mer information finns i Flytta flera filer samtidigt.

Förbättrad Favoritpanel

AEM Guides hjälper dig att skapa en samling eller favoritlista med dina filer och mappar och att enkelt använda dem. Nu finns menyn Alternativ även på panelen Favoriter. Du kan byta namn på den markerade samlingen eller ta bort den från menyn Alternativ . Du kan välja alternativet Uppdatera för att få en ny lista över filer eller mappar från databasen. Du kan även visa mappinnehållet i Assets användargränssnitt.

Mer information om menyn Alternativ i en Favoriter-samling finns i funktionsbeskrivningen för Favoriter i avsnittet Vänster panel.

Växla till systemtemat

Nu kan du även använda enhetstemat. Med användarinställningarna kan du konfigurera AEM Guides så att det automatiskt växlar mellan ljusa och mörka teman baserat på temat på din enhet.

Mer information finns i beskrivningen av funktionen Användarinställningar i avsnittet Huvudverktygsfält.