DITA-kartrapport från kartkonsolen id231HF0Z0NXA

Öppna DITA-mappningsfilen i Kartvyn på panelen Databas.

Välj ikonen Öppna i kartkonsol .

{width="600"}

Välj Rapporter i den vänstra panelen.

Välj Ämneslista på rapportpanelen. Listan med ämnen i DITA-kartan visas.

På panelen Filter kan du filtrera ämnen baserat på referenstypen (direkt eller indirekt), dokumentstatus (om du t.ex. använder läget Redigera, Granskning eller Granskad visas de här avsnitten) eller Ämnets Författare .

Du kan också använda följande alternativ för ämnesfiltrering för att välja att visa följande kolumner i listan:

• Titel Ämnets namn anges på DITA-kartan. Du kan markera det ämne som du vill redigera.
• Filnamn Filens namn.
• UID Den universellt unika identifieraren (UUID) för filen.
• Filplats Ämnets fullständiga sökväg.
• Referenstyp Referenstypen - direkt eller indirekt.
• Dokumenttillstånd Ämnets tillstånd.
• Författare Användaren som arbetade senast med ämnet.
• Överordnad karta Listan över alla kartor där ämnet refereras direkt.

Välj Hämta om du vill hämta ögonblicksbilden av alla ämnen på DITA-kartan. Excel-arket innehåller de markerade kolumnerna och de ämnen som filtreras i vyn Ämneslista.

Välj Metadata på rapportpanelen. Listan över alla referenser till en karta visas tillsammans med dess metadata som taggar, dokumenttillstånd och anpassade metadata. Mer information om hur du lägger till en ny anpassad metadatakolumn finns i avsnittet Lägg till anpassade metadatakolumner.

På panelen Filter kan du filtrera ämnen baserat på dokumenttillståndet (om t.ex. avsnitten är i läget Redigera, Granskning eller Granskad visas de här), Referenser (direkt eller indirekt), Filtyp (Karta, Ämne, Dokument, Bild, Video och annat) i referensen.

Du kan också välja att endast visa filer utan taggar eller välja särskilda taggar från filtret Taggar för att visa de filer som är associerade med dem.

Du kan också använda följande alternativ för ämnesfiltrering för att välja att visa följande kolumner i metadatalistan:

• Titel (markerat som standard) Titeln på den refererade filen anges på DITA-kartan. Du kan markera filen som du vill redigera.

  note note
  NOTE
  En utcheckningsikon visas också nära titeln på en utcheckad fil. Du kan hålla muspekaren över ikonen för att visa namnet på användaren.

• Filnamn Filens namn.

• Filplats Den fullständiga sökvägen till filen.

• UID Den universellt unika identifieraren (UUID) för filen.

• Taggar (valt som standard) som används i filen.

  note note
  NOTE
  Som standard kan du visa två taggar för en fil. Om du vill visa fler taggar väljer du Visa fler. Välj Visa färre om du vill dra samman listan igen.

• Dokumentläge (markerat som standard) Referensfilens aktuella läge.

• Referenstyp Referenstypen - direkt eller indirekt

• Filtyp (vald som standard) Typ av källfil. De tillgängliga alternativen är Karta, Ämne och Bild.

• Låst av Den användare som har låst filen.

Välj Hämta om du vill hämta ögonblicksbilden av alla referenser i DITA-kartan. Excel-bladet innehåller de markerade kolumnerna och de referenser som filtreras i vyn Metadata.

Om du vill uppdatera metadata markerar du de filer som du vill uppdatera. Du kan markera de filer som visas på panelen Metadata genom att markera kryssrutan bredvid Titel. Om du vill markera alla poster använder du fliken Markera alla ovanför namnlisten enligt nedan.

Välj Hantera överst.

{width="350"}

Om du vill lägga till nya taggar väljer du nya taggar i listrutan för att använda dem i alla markerade avsnitt. Du kan också ta bort taggar genom att markera kryssikonen bredvid taggen.

Välj ett nytt dokumentläge om du vill ändra dokumentläget för alla markerade referenser. I listrutan visas det vanliga möjliga läget för alla valda ämnen. Om det aktuella läget för dina ämnen till exempel är Under granskning kan du visa läget Utkast, Godkänd eller Granskad.

Välj Uppdatera för att uppdatera metadata. Ett bekräftelsemeddelande visas för metadatan, oavsett om de har uppdaterats eller inte. Du kan också välja Hämta rapport om du vill hämta ögonblicksbilden av rapporten. Den här ögonblicksbilden innehåller information om den uppdaterade statusen för de valda referenserna.

Om du vill lägga till en anpassad metadatakolumn väljer du Inställningar från de tre punkterna i det övre högra hörnet på metadatasidan.

{width="600"}

Välj Metadata på den vänstra panelen i popup-fönstret som visas.

Lägg till ett nytt anpassat metadatafält efter behov på fliken Lägg till.

{width="600"}

Ange en specifik metadatasökväg och en lämplig rubrik för den som du vill lägga till i kolumnerna i metadatarapporten. En anpassad metadata med titelspråket och en specifik sökväg läggs till.

{width="600"}

Välj Spara och Uppdatera i metadatavyn. En ny anpassad kolumn, Språk, har lagts till i listan med kolumner på panelen Filter.

{width="600"}

Välj Multimedia på rapportpanelen. Listan över multimedia som finns i DITA-kartan visas.

Från panelen Filter kan du sortera listan efter multimedia eller efter namnen som används i referenser.

• När du sorterar efter Multimedia visas multimediets namn i den första kolumnen och sedan visas namnen på alla referenser som de har använts i i en annan kolumn på samma rad. På följande skärmbild visas multimedia testSong.mp3 i den första kolumnen och två referenser som den används i visas i den tredje kolumnen på samma rad.

  {width="650"}

• Om du sorterar efter kolumnen Används i visas den omformade vyn där namnen på de referenser som multimedia har använts i listas i den första kolumnen medan multimedianamnen listas i en annan kolumn på separata rader. På följande skärmbild visas namnen på två referenser, (testing_indirekt och Video content Topic), i den första kolumnen och multimedia testSong.mp3 visas i den tredje kolumnen på två separata rader.

  {width="650"}

Du kan filtrera multimedia baserat på multimedietypen och referenstypen. Listan med multimediefiler visas baserat på dina val i listrutan. Du kan t.ex. välja att bara visa ljudreferenserna på DITA-kartan, och en fil visar bara de ljudreferenser som används i den.

Du kan också använda följande filtreringsalternativ för att välja att visa följande kolumner i listan:

• Multimedia (markerat som standard) Multimediets titel anges på DITA-kartan. Du kan välja multimedia för att redigera den.
• Multimediaplats Multimediets fullständiga sökväg.
• Multimedia-UUID Den universellt unika identifieraren (UUID) för filen.
• Multimedietyp (vald som standard) Multimedietyp. De tillgängliga alternativen är Ljud, Video eller Bild.
• Används i (markerat som standard) Referenserna som multimediet har använts i. Du kan markera referensen för att redigera den.
• Referenstyp (valt som standard) Referenstypen - direkt eller indirekt.

Välj Hämta om du vill hämta ögonblicksbilden av alla multimedia på DITA-kartan. Excel-bladet innehåller de markerade kolumnerna och multimedia som filtrerats i vyn Multimedia.

Välj Brutna länkar på rapportpanelen. Listan med brutna länkar eller referenser i DITA-kartan visas.

På panelen Filter kan du sortera listan efter länkar eller efter namnen som används i referenser.

• När du sorterar efter Bruten länk visas sökvägarna för de brutna länkarna i den första kolumnen och namnen på alla referenser där de har använts visas sedan i en annan kolumn på separata rader. Om samma brutna länk används i flera filer visas de på en rad och visas som grupperade eller underrader. På följande skärmbild visas två brutna länkar i den första kolumnen och referensen som de används i. m_ElectricalSpecs_900.ditamap visas i den tredje kolumnen på två separata rader.

• Om du sorterar efter Används i kolumnen, kommer du att visa den omformade vyn där namnen på referenserna där de brutna länkarna har använts listas i den första kolumnen medan de brutna länkarna listas i en annan kolumn på samma rad. På följande skärmbild visas referensen (i vilken den brutna länken används) m_ElectricalSpecs_900.ditamap i den första kolumnen och de brutna länkarna visas i den tredje kolumnen på samma rad.

Du kan filtrera brutna länkar baserat på filtypen och länktypen. Listan med brutna länkar visas baserat på ditt val i listrutan. Du kan t.ex. välja att bara visa innehållsreferenserna i DITA-kartan, och en fil visar bara de brutna innehållsreferenserna som används i den.

DITA-avsnitt, DITA-karta, Filreferens, Nyckelreferens, Innehållsreferens, Innehållsnyckelreferens, Bildreferens, Multimediefilsreferens och Multimedienyckelreferens är tillgängliga värden för listrutan Länktyp och DITA-avsnitt, DITA-karta, Dokument, Bild, Video, Ljud med flera är tillgängliga värden för listrutan Filtyp.

Du kan också använda följande filtreringsalternativ för att välja att visa följande kolumner i listan:

• Bruten länk (markerad som standard) Den brutna länkens sökväg anges i DITA-kartan.

• Länktyp (markerad som standard) Länktypen. De tillgängliga alternativen är DITA-avsnitt, DITA-karta, Filreferens, Nyckelreferens, Innehållsreferens, Innehållsnyckelreferens, Bildreferens, Multimediefilsreferens och Multimedienyckelreferens.

• Används i (markerat som standard) Referenserna där den brutna länken har använts. Du kan markera referensen för att visa den i redigeringsläge.

• Filtyp (markerad som standard) Referenstypen - DITA-ämne, DITA-karta, Dokument, Bild, Video, Ljud med flera.

Välj Uppdatera om du vill få en ny lista över brutna länkar och visa ändringar i kartfilen eller om någon bruten länk i DITA-kartan har uppdaterats.

Du kan välja att åtgärda den brutna länken på ikonen Åtgärda länk ( ).

note note
NOTE
Håll pekaren över den brutna länksökvägen under kolumnen Bruten länk för att visa ikonen Korrigera länk ( ).

Du kan åtgärda en länk i båda vyerna när du har beställt av brutna länkar eller av Används i.

Du måste uppdatera den nödvändiga referensinformationen i dialogrutan Uppdatera länk. Vilken information som krävs i dialogrutan Uppdatera länk beror på referenstypen.
När du har åtgärdat en länk visas den inte under listan med brutna länkar. I stället kan du visa den under Ämneslista eller Metadata.

Välj Hämta om du vill hämta ögonblicksbilden av alla brutna länkar i DITA-kartan. Excel-filen innehåller de markerade kolumnerna och de brutna länkarna som filtreras i vyn Brutna länkar.