Lär dig redigeringsfunktionerna id176NC500V5Z
I det här avsnittet går du igenom de olika funktioner som är tillgängliga i redigeraren. Vi kan dela in redigeraren i följande avsnitt eller områden:
Följande underavsnitt beskriver de olika avsnitten i redigeraren.
Sidhuvudsfält
Huvudfältet är det översta fältet i redigeraren som visar Adobe Experience Manager-logotypen (eller ett enhetligt gränssnitt om du använder det enhetliga skalet som Experience Manager Guides-gränssnitt). När du markerar logotypen dirigeras du till Experience Manager navigeringssida.
Använd ikonen Expandera i verktygsfältet för att dölja rubrikfältet och maximera innehållsområdet. Om du vill återställa standardvyn väljer du Avsluta den utökade vyn.
Flikfält
Flikfältet finns högst upp i redigerarens gränssnitt och ger tillgång till följande funktioner:
Tabbar
Visar de ämnen som är öppna i Redigeraren som filflikar. Du kan ha flera ämnen öppna samtidigt, som visas på respektive flik i flikfältet. Som standard kan du visa filnamnen på flikarna. När du för muspekaren över en fil kan du visa filens namn och sökväg som ett verktygstips.
När du väljer filfliken öppnas en snabbmeny med alternativen Spara som ny version, Kopiera, Leta upp i, Lägg till i, Egenskaper, Dela, Hämta som PDF och Stäng.
Spara alla
Sparar de ändringar du har gjort i alla öppna ämnen. Om du har flera ämnen öppna i redigeraren och väljer Spara alla eller med kortkommandot Ctrl+S sparas alla dokument med ett klick. Du behöver inte spara varje enskilt dokument.
AI-assistenten
Ett kraftfullt, AI-drivet verktyg som har utformats för att öka produktiviteten med smarta hjälp- och redigeringsfunktioner. Här finns två kraftfulla AI-funktioner - Redigering och Hjälp - i Experience Manager Guides-gränssnittet, så att du kan skapa innehåll och komma åt information från Experience Manager Guides-dokumentation snabbare och effektivare.
Expandera vy: Gör att du kan expandera sidvyn med hjälp av ikonen Expandera . I den här vyn är sidhuvudsfältet med Adobe Experience Manager logotyp dolt. Detta maximerar innehållsområdet för redigering. Om du vill gå tillbaka till standardvyn använder du ikonen Avsluta den expanderade vyn .
Fler åtgärder: Gör att du kan navigera till Assets och Inställningar.
Alternativet Assets tar dig till ett mål baserat på din konfiguration:
-
Molntjänster: Om du använder molntjänster kan du gå till AEM navigeringssida genom att välja alternativet Assets .
-
Lokal programvara: Om du använder Adobe Experience Manager Guides (4.2.1 och senare) kan du välja alternativet Assets för att komma till den aktuella filsökvägen i Assets användargränssnitt.
Alternativet Inställningar är bara tillgängligt för administratörer och mappprofiladministratörer och tillåter konfigurering av följande inställningar:
-
Allmänt: Med de allmänna inställningarna kan du konfigurera det lexikon som ska användas med redigeraren. Fliken innehåller fyra avsnitt: Stavningskontroll, Villkor, Redigering och Källhänvisningar .
-
Stavningskontroll: Det finns två alternativ: AEM stavningskontroll och webbläsarstavningskontroll. Som standard används stavningskontrollen i webbläsaren, där stavningskontrollen utförs med webbläsarens inbyggda ordlista. Du kan växla till AEM stavningskontroll om du vill använda Adobe Experience Manager ordlista, som också kan anpassas för att lägga till din egen ordlista. Mer information om hur du anpassar AEM-ordlistan finns i avsnittet Anpassa AEM standardordlista i Installera och konfigurera Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.
-
Villkor
-
Markera villkorlig text i redigeringsvyn: Markera det här alternativet om du vill markera den villkorliga texten i författarvyn. Villkorsinnehållet markeras med den färg som är definierad för villkoret.
-
Validera med villkorsattribut: Välj det här om du vill tillåta validering av de värden som definierats för attributen. Detta förhindrar att du lägger till felaktiga värden.
-
Visa nyckel med titeln på panelen Ämnesschema: Välj det här om du vill visa nycklarna tillsammans med rubrikerna i ämnesschemat. Om du inte väljer det här alternativet visas bara rubrikerna. Här visas till exempel nycklarna 'os', 'målgrupp' och 'other' tillsammans med titlarna.
-
Visa ämnesschema på villkorspanelen: Välj det här om du vill visa ett ämnesschema på villkorspanelen. Om du avmarkerar detta visas de definierade villkoren på villkorspanelen.
-
-
Redigering
- Aktivera Ersätt alla: Markera det här alternativet om du vill visa ikonen Ersätt alla på panelen Sök och ersätt.
-
Citat
Ändra format på citat. Välj den källstil i listrutan som du vill använda i ditt projekt. Mer information finns i Ändra källhänvisningsformat. -
AI-assistenten
Välj det här om du vill aktivera funktionen AI-assistenteni Experience Manager Guides. Avmarkera om du vill inaktivera funktionen.
-
Paneler: Den här inställningen kontrollerar panelerna som visas i den vänstra och högra panelen i redigeraren och kartekonsolen. Du kan växla knappen för att visa eller dölja den önskade panelen.
Du kan också ange i vilken ordning funktionerna i panelerna ska visas. Om du vill ändra standardordningen för de tillgängliga funktionerna på panelerna markerar du de prickade fälten för att dra och släppa funktionstabbarna på önskad plats. En funktion kan också flyttas från avsnittet Mer till huvudavsnittet på en panel, och tvärtom enligt kraven. När du har ändrat ordningen visas funktionerna i samma sekvens på respektive höger- och vänsterpanel.
Högst åtta paneler kan visas samtidigt. Alla ändringar som görs i panelinställningarna tillämpas omedelbart.
-
Elementlista: Som administratör kan du styra listan med element som en författare kan infoga i en fil och även definiera elementets visningsnamn. Med Elements-listinställningen kan du ange elementets namn enligt DITA-specifikationerna och en etikett som du vill använda i stället för det DITA-definierade elementnamnet:
I skärmbilden ovan har elementet p
fått etiketten Stycke och codeblock
får etiketten Kodblock tillsammans med några andra element. Om du väljer alternativet Använd endast ovanför element visas endast de giltiga elementen (vid den aktuella insättningspunkten) i listan i dialogrutan Infoga element.
I skärmbilden nedan visas endast 3 av 4 konfigurerade element från den föregående skärmbilden i det aktuella sammanhanget:
-
Attributlista: Precis som elementlistan kan du styra listan med attribut och deras visningsnamn som ska visas i attributlistan för ett element. På följande skärmbild har bara tre attribut konfigurerats för att visas i ett elements attributlista:
När du försöker lägga till ett attribut i ett element med den här inställningen visas bara listan med attribut som konfigurerats i listan.
-
Färger: Visar en lista med förkonfigurerade bakgrundsfärger för Villkor. Användarna kan välja en bakgrundsfärg när de använder ett villkor i ett ämne. Som administratör kan du även skapa och lägga till egna bakgrundsfärger i listan. Om du vill lägga till en ny färg anger du önskat namn i fältet Färgnamn, väljer en egen färg och väljer ikonen + . Den anpassade färgen visas i slutet av färglistan.
-
Publiceringsprofiler: Detta innehåller de profiler som kan användas för att publicera kunskapsbasutdata. Du kan skapa en ny profil för en målkunskapsbas. Exempel: Salesforce eller ServiceNow.
-
Skapa en Salesforce-profil
Förutsättningar
-
Skapa en ansluten app för Salesforce. Mer information finns i Aktivera OAuth-inställningar för API-integrering.
-
När du konfigurerar den anslutna appen ska du se till följande:
-
Ange återanropet.
URL: http://<server name>:<port>/bin/dxml/thirdparty/callback/salesforce
-
Välj följande OAuth-scope:
- Fullständig åtkomst (fullständig)
- Välj Hantera användardata via API (api)
-
När appen har konfigurerats tillhandahåller Salesforce en konsumentnyckel och konsumenthemlighet. Dessa kan användas för att skapa Salesforce-profilen.
-
-
Om du vill skapa en Salesforce-profil väljer du Salesforce kunskapsbas i listrutan Servertyp . Ange ett profilnamn. Ange den konsumentwebbplats som du skulle använda för att publicera utdata i URL:en för platsen och lägg sedan till konsumentnyckeln och konsumenthemligheten från Salesforce konsumentwebbplats. Validera och Spara den nya profilen.
note note NOTE Om du vill konfigurera en proxy för Salesforce i Experience Manager Guides använder du Apache HTTP Components Proxy Configuration i AEM. Lär dig hur du konfigurerar proxy för AEM Link Checker. -
Skapa en ServiceNow-profil
Förutsättningar
Konfigurera ServiceNow-servern för överföring av resurserna.
-
Anslut till ServiceNow-servern.
-
Navigera till Systemegenskaper > Säkerhet.
-
Avmarkera följande alternativ:
Den här egenskapen måste vara inställd för att aktivera MIME-typkontroll för överföringar (alla versioner, Eureka och senare). Aktiverar (true) eller inaktiverar (false) MIME-typvalidering för de bifogade filerna. Filtillägg som konfigurerats via glide.attachment.extensions kontrolleras för MIME-typ under överföring.
-
Välj Spara.
Skapa profilen ServiceNow när du har konfigurerat appen.
-
-
Om du vill skapa en profil väljer du ServiceNow Knowledge Base i listrutan Servertyp. Ange profilen Namn. I ServiceNow URL anger du den konsumentwebbplats som du skulle använda för att publicera utdata och lägger sedan till Användarnamn och Lösenord från ServiceNow-konsumentwebbplatsen. Validera och Spara den nya profilen.
När du har validerat kan du välja publiceringsprofilen i utdataförinställningarna för en DITA-karta och använda den för att generera utdata till den Salesforce - eller ServiceNow -server som du har valt.
Läs mer om förinställningen för kunskapsbas-utdata.
-
-
Validering: Den här fliken innehåller alternativ för att konfigurera schematrons valideringar i Redigeraren. Du kan aktivera följande funktioner:
-
Kör verifieringskontrollen innan du sparar filen: Välj det här alternativet om du vill köra schematron-verifieringar med de valda Schematron-filerna innan någon sparåtgärd utförs. Du kan lägga till en Schematron-fil genom att välja ikonen +. De valda schematrons-filerna visas.
note note NOTE De markerade schematrons-filerna behålls för den valda mappprofilen. Detta förhindrar att användarna sparar filer som bryter en regel som definierats i de valda Schematron-filerna. Om detta inte är markerat kommer filen inte att valideras innan ändringarna sparas.
-
Tillåt alla användare att lägga till schematronfiler på valideringspanelen: Välj det här om du vill tillåta användarna att lägga till schematronfiler på valideringspanelen i redigeraren. Detta gör att användarna kan lägga till Schematron-filer och sedan validera ämnena mot Schematron-filen. Om detta inte är markerat är alternativet att lägga till schematronfilen Lägg till schematronfil inte tillgängligt för användarna på valideringspanelen i redigeraren.
-
-
Visa attribut: Precis som i attributlistan kan du styra listan med attribut som ska visas i attributlistan för ett element. Som standard har fyra visningsattribut - målgrupp, plattform, produkt och uttryck konfigurerats för att visas i ett elements attributlista. Du kan också lägga till ett visningsattribut med ikonen Lägg till högst upp. Du kan också ta bort alla visningsattribut med ikonen Ta bort .
De attribut som är definierade för ett element visas i layoutvyn och dispositionsvyn.
-
Översättning: Den här fliken innehåller alternativ för att skapa språkgrupper, sprida källetiketterna till målversionen och rensa översättningsprojektet.
-
Språkgrupper: Som administratör kan du skapa en grupp med språk och använda dem som en uppsättning för att översätta innehållet.
Så här skapar du en ny språkgrupp:
-
Välj Lägg till.
-
Ange språkgruppsnamnet. Varje språk ska ha ett unikt namn. Du kan visa ett fel om namnfältet är tomt eller om namnet inte är unikt.
-
Välj språk i listrutan. Du kan välja flera språk.
Skriv de första tecknen i språket eller språkkoden för att filtrera de önskade språken. Skriv t.ex. 'en' om du vill filtrera alla språk som innehåller 'en' i början av namnet eller koden.
-
Välj ikonen Klar om du vill lägga till de valda språken i gruppen. Språken visas. När du lägger till tre eller fler språk visas alternativet Visa fler. Du kan välja Visa mer om du vill visa alla språk som finns i gruppen.
note tip TIP Växla Visa mer till Visa mindre och visa endast ett fåtal språk. -
Håll markören över språken i en grupp om du vill redigera
-
Spara inställningarna.
note note NOTE Som användare kan du visa språkgrupperna som är konfigurerade för din mappprofil.
-
-
Sprid källversionsetiketter till målversionen: Välj det här alternativet om du vill skicka etiketten för källfilsversionen till den översatta filen. Som standard är detta inaktiverat.
-
Rensning av översättningsprojekt efter slutförande: Välj det här alternativet om du vill konfigurera översättningsprojekten så att de inaktiveras eller tas bort automatiskt efter översättningen. Som standard är Inget markerat, så att projektet finns efter översättning.
Du kan inaktivera översättningsprojekten om du vill använda dem senare. Om du tar bort ett projekt tas alla filer och mappar i projektet bort permanent.
-
-
Metadata: Du kan styra metadata för versionen av ämnet och deras värden som ska visas i dialogrutan Versionshistorik. Ange platsen för de noder som du vill hämta metadata från i metadatasökvägen. Du kan också definiera ett anpassat namn för metadata som etikett. Standardegenskaperna är Titel, Dokumenttillstånd och Taggar.
Metadata kan hämtas från alla egenskaper under objektets
/jcr:content
-nod, så du kan lägga till egenskapens sökväg som metadatasökväg.Ett fel visas om metadatasökvägen är tom. Om du lämnar etiketten tom väljs det sista elementet som etikett.
Konfigurera metadata för dialogrutan Versionshistorik.
Du kan också definiera i vilken ordning dessa metadatataggar ska visas. Om du vill ändra standardordningen för de här märkorden markerar du de prickade strecken för att dra och släppa märkorden på önskad plats.
Metaetiketterna visas i samma sekvens i dialogrutan Versionshistorik i redigeraren.
Verktygsfält
Verktygsfältet visas när du öppnar ett ämne eller en karta för redigering i Editor. Följande funktioner är tillgängliga i verktygsfältet:
Meny-listruta
Menyn ger åtkomst till redigeringsåtgärderna Sök och ersätt, Versionshistorik, Versionsetikett, Sammanfoga, Skapa granskning, Spåra ändringar och Taggar.
Den detaljerade förklaringen till dessa funktioner är följande:
Redigerar åtgärder
När du redigerar ett ämne i Redigeraren kan du få åtkomst till olika redigeringsåtgärder, till exempel Klipp ut eller Ctrl+X , Kopiera eller Ctrl+C , Ångra eller Ctrl+}Z , Gör om eller Ctrl+Y och Ta bort som finns i listrutan Meny.
Sök och ersätt
Funktionen Sök och ersätt är tillgänglig i redigeringsläge och Source-visningsläge. När alternativet är aktiverat visas textfältet Sök och ersätt längst ned i ämnesredigeringsområdet. Du kan använda kortkommandona CTRL+F för att aktivera fältet Sök och ersätt.
Med inställningsikonen (
Sökningen sker omedelbart, vilket innebär att när du skriver sökfrasen eller ordet i fältet Sök så söks termen igenom omedelbart och väljs i avsnittet. Om du vill ersätta en text i ett ämne anger du söktermen och dess ersättning i respektive fält och väljer knappen Ersätt eller Ersätt alla .
I Source-vyn är funktionen Sök och ersätt mycket användbar när du söker efter ett visst element eller attribut. Om du till exempel vill ersätta värdet för attributet @product
kan du enkelt göra det från Source-vyn. I redigeringsvyn kan du inte söka baserat på ett attribut eller element. Du måste dock vara försiktig när du använder funktionen Ersätt alla eftersom den kan skriva över XML-koden.
Versionshistorik
Med funktionen Versionshistorik i redigeraren kan du kontrollera vilka versioner av dina DITA-filer som är tillgängliga, jämföra dem och återställa till valfri version från redigeraren. Du kan jämföra innehåll och metadata för den aktuella versionen (som också kan vara en arbetskopia) med en tidigare version av samma fil. Du kan också visa etiketter och kommentarer för de jämförda versionerna.
Så här får du åtkomst till versionshistoriken och återgår till en specifik version av ditt ämne:
-
Öppna ett ämne i Redigeraren.
-
Välj Versionshistorik i listrutan Meny.
Dialogrutan Versionshistorik visas.
Förhandsgranska ändringarna i olika versioner av ett ämne.
-
Välj en version av ämnet som du vill jämföra eller återgå till i listrutan Jämför med.
note note NOTE Om en version har etiketter som används på den visas de också (inom hakparenteser) tillsammans med versionsnumret. -
Aktivera alternativet Visa etiketter och kommentarer om du vill visa etiketter och kommentarer som används för den aktuella versionen och den jämförda versionen.
-
Du kan även visa följande information i dialogrutan Versionshistorik:
Fliken Förhandsgranska: Det nya innehållet är i grönt teckensnitt och det borttagna innehållet är i rött teckensnitt.
Fliken Metadata: De nya metadata som har lagts till är i grönt teckensnitt och de borttagna metadata är i rött teckensnitt.
Jämför metadata för olika versioner i versionshistoriken.
note note NOTE Systemadministratören kan ändra de metadata som ska visas på fliken Metadata i Inställningar. Mer information finns i avsnittet Fler åtgärder i flikfältet. Du kan även visa användar- och tidsinformation för den aktuella och den jämförda versionen.
När du har valt en version i listrutan är alternativet Återgå till markerad version tillgängligt. I förhandsvisningsfönstret visas skillnaderna mellan den aktuella versionen och den valda versionen av ämnet.
-
Välj Återgå till markerad version om du vill återställa arbetskopian med den valda versionen av ämnet.
Dialogrutan Återställ version visas.
-
(Valfritt) Ange en orsak till att du återgår till en tidigare version. Du kan också skapa en ny version av den aktiva arbetskopian av ditt ämne.
-
Välj Bekräfta.
Arbetskopian av filen återställs till den valda versionen. Om du väljer att skapa en ny version av den aktiva arbetskopian skapas även en ny version av filen med alla arbetsändringar.
När du återgår till en tidigare version visas en visuell indikation på att den version du arbetar med för närvarande inte är den senaste versionen.
Versionsetiketter
Etiketter hjälper dig att identifiera i vilken fas ett visst ämne finns i DDLC (Document Development Life Cycle). När du till exempel arbetar med ett ämne kan du ange etiketten som "Godkänd". När ett ämne har publicerats och gjorts tillgängligt för kunder kan du tilldela rubriken"Släppt" etikett.
I Experience Manager Guides kan du ange etiketter i ett frihandstextformat eller använda en uppsättning fördefinierade etiketter. Med den anpassade etiketten kan alla författare i systemet ange en etikett efter eget val. Detta ger flexibilitet, men medför inkonsekventa etiketter i systemet. För att lösa problemet kan administratörer konfigurera en uppsättning fördefinierade etiketter. Mer information om hur du konfigurerar fördefinierade etiketter finns i Konfigurera och anpassa XML-webbredigeraren i Installera och konfigurera Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.
Dessa etiketter visas i en nedrullningsbar lista för författare där de behöver ange en etikett. Detta garanterar att endast fördefinierade, konsekventa etiketter används i systemet.
Det finns olika metoder som du kan använda för att använda etiketter i dina ämnen - panelen Versionshistorik i Assets-gränssnittet, användargränssnittet för baslinjer och redigeraren. Funktionen Versionsetikett i redigeraren är ett snabbt och enkelt sätt att tilldela etiketter till ämnen.
Gör så här om du vill lägga till etiketter i ett ämne från Redigeraren:
-
Öppna ett ämne i Redigeraren.
-
Välj Versionsetiketter i listrutan Meny.
Dialogrutan Hantering av versionsetiketter visas.
Dialogrutan Hantering av versionsetiketter är uppdelad i två delar - den vänstra panelen har en lista över tillgängliga versioner för ämnet tillsammans med listrutan Etikett (eller en textruta där du kan ange en etikett) och den högra panelen med en förhandsgranskning av ämnet.
-
Välj den version som du vill använda etiketter på.
När du väljer en annan version av ämnet från versionslistan visas ändringarna mellan den aktuella versionen och den valda versionen av ämnet på förhandsvisningspanelen
note note NOTE Om en etikett redan används för en version visas den bredvid versionsnumret i listrutan och nedanför listan Välj version. Du kan ta bort en befintlig etikett genom att markera ikonen (x) bredvid etiketten. -
Om administratören har definierat en lista med etiketter visas en nedrullningsbar lista med de etiketter som du kan välja de etiketter du vill använda. Du kan välja flera etiketter i listrutan.
Annars visas en textruta där du kan ange de etiketter du vill lägga till i ämnet.
note note NOTE Du kan inte använda samma etikett på flera versioner av ett ämne. Om du försöker associera en befintlig etikett kan du ta bort den från den befintliga versionen och använda den på den valda versionen av ämnet. -
Välj Lägg till etikett.
-
I bekräftelsemeddelandet för Använd etikett väljer du alternativet Flytta etikett (om den används i en annan version) om du vill flytta etiketter från en befintlig version till den valda versionen. Om du inte markerar det här alternativet och det finns etiketter som har tilldelats till en annan version av ämnet, flyttas de inte till det valda ämnets version. Sådana etiketter ignoreras i etikettprogramprocessen.
Sammanfoga
När du arbetar i en miljö med flera författare blir det svårt att spåra vilka ändringar de andra författarna har gjort i ett ämne eller en karta. Med sammanfogningsfunktionen får du bättre kontroll över inte bara hur ändringarna visas, utan även vilka ändringar som finns i den senaste versionen av dokumentet.
-
Sammanfoga ämnesfiler
Så här sammanfogar du ändringar i ett ämne:
-
Öppna ett ämne i Redigeraren.
-
Välj Sammanfoga.
Dialogrutan Sammanfoga visas.
-
(Valfritt) Du kan även bläddra och välja en ny fil från en annan plats i databasen.
-
Välj en version av filen som du vill jämföra den aktuella versionen av filen med.
-
Välj:
-
Spåra ändringar från den valda versionen: Det här alternativet visar alla innehållsuppdateringar i form av spårade ändringar. Du kan sedan välja att acceptera eller ignorera ändringar i dokumentet en åt gången eller alla på en gång.
-
Återgå till markerad version: Det här alternativet återställer den aktuella versionen av dokumentet till den markerade versionen. Det här alternativet ger dig ingen kontroll över vilket innehåll som godkänns eller avvisas.
-
-
Välj Klar.
-
Om du markerade alternativet Spåra ändringar från den valda versionen visas alla ändringar från den valda versionen i funktionen Spåra ändringar på den högra panelen.
Du kan välja att acceptera eller ignorera alla kommentarer från panelen Spårade ändringar eller acceptera eller ignorera enskilda kommentarer.
-
-
Sammanfoga kartfiler
Så här sammanfogar du ändringar i en kartfil:
-
Öppna en karta i Editor.
-
Välj Sammanfoga.
Dialogrutan Sammanfoga visas.
-
(Valfritt) Du kan även bläddra och välja en ny fil från en annan plats i databasen.
-
Välj en version av filen som du vill jämföra den aktuella versionen av filen med.
-
Välj:
-
Spåra ändringar från den valda versionen: Det här alternativet visar alla innehållsuppdateringar i form av spårningsändringar. Du kan sedan välja att acceptera eller ignorera ändringar i dokumentet en åt gången eller alla på en gång.
-
Återgå till markerad version: Det här alternativet återställer den aktuella versionen av dokumentet till den markerade versionen. Det här alternativet ger dig ingen kontroll över vilket innehåll som godkänns eller avvisas.
-
-
Välj Klar.
-
Om du markerade alternativet Spåra ändringar från den valda versionen visas alla ändringar från den valda versionen på panelen Spårade ändringar (till höger).
Du kan välja att acceptera eller ignorera alla ändringar på panelen Spårade ändringar eller acceptera eller ignorera enskilda ändringar i kartfilen.
-
Skapa granskningsaktivitet
Du kan skapa en granskningsaktivitet av det aktuella ämnet eller mappfilen direkt från redigeraren. Öppna filen som du vill skapa granskningsaktiviteten för och välj Skapa granskningsaktivitet i listrutan Meny för att starta granskningsprocessen.
Spåra ändringar
Du kan hålla reda på alla uppdateringar som gjorts i ett dokument genom att aktivera läget Spåra ändringar. När du har aktiverat spårändringar hämtas alla infogningar och borttagningar i dokumentet. Allt borttaget innehåll markeras med Genomstruken och alla infogningar markeras med grön text. Dessutom visas ändringsfälten vid ämnessidans kant. Återigen visas ett rött fält för borttaget innehåll och ett grönt fält visas för tillagt innehåll. Om det finns ett tillägg och en borttagning på samma rad visas både gröna och röda staplar.
I följande skärmbild markeras det borttagna och infogade innehållet tillsammans med ändringsfälten:
Ett typiskt användningssätt för att spåra ändringar i ett dokument kan vara att utföra peer-granskning. Du kan aktivera spåra ändringar och dela dokumentet för granskning, och granskaren gör sedan ändringar med Spåra ändringar PÅ. När du tar emot dokumentet bör du ha en funktion för att visa de föreslagna uppdateringarna tillsammans med ett praktiskt sätt att acceptera eller ignorera ändringar.
Experience Manager Guides tillhandahåller funktionen Spårade ändringar som innehåller information om de uppdateringar som gjorts i dokumentet. Funktionen Spårade ändringar ger information om vilka uppdateringar som gjordes, vem som gjorde dem och vid vilken tidpunkt. Med funktionen Spårade ändringar kan du enkelt acceptera eller ignorera de föreslagna uppdateringarna i dokumentet.
Om du vill komma åt funktionen väljer du ikonen Spåra ändringar i den högra panelen.
Om du väljer en spårad ändring markeras det ändrade innehållet i dokumentet. Du kan acceptera en ändring genom att markera ikonen Acceptera ändring eller ignorera den genom att välja Ignorera ändring.
Om du vill acceptera eller ignorera alla ändringar med ett enda klick väljer du Acceptera alla ändringar eller Ignorera alla ändringar.
Taggar
Funktionen Taggar i redigeraren är en växlingsknapp som styr synligheten för DITA-element. När det här alternativet är aktiverat visas strukturella taggar i innehållet, vilket gör att du kan visa och hantera underliggande DITA-element mer effektivt. När det är inaktiverat döljs taggarna, vilket ger en renare och mer fokuserad redigeringsmiljö.
På följande skärmbild visas ett dokument med taggvyn aktiverad:
Följande åtgärder kan utföras i ett dokument med taggar:
-
Markera ett element: Markera den inledande eller avslutande taggen för ett element för att markera dess innehåll.
-
Expandera eller komprimera taggar: Markera + eller - logga in en tagg för att utöka eller komprimera den.
-
Använd snabbmenyn: Snabbmenyn innehåller alternativ för att klippa ut, kopiera eller klistra in det markerade elementet. Du kan också infoga ett element före eller efter det markerade elementet. Med de andra alternativen kan du generera ett ID eller öppna egenskapspanelen för det markerade elementet.
-
Dra och släpp element: Markera ett elements tagg och dra och släpp den enkelt i dokumentet. Om släppplatsen är en giltig plats där elementet tillåts placeras elementet på släppplatsen.
tagsView
i filen ui\_config.json
. Mer information finns i avsnittet Konfigurera standardvärde för taggvyn i Installera och konfigurera Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.Alternativ för att infoga innehåll
Element -
Infogar ett giltigt element på den aktuella eller nästa giltiga plats. Du kan också använda kortkommandot Alt+Retur för att öppna dialogrutan Element. Du redigerar till exempel ett stycke och i dialogrutan Element visas en lista med element som kan infogas i stycket. Markera elementet som du vill infoga. Du kan använda tangentbordet för att bläddra igenom elementlistan och trycka på Retur för att infoga det element som behövs.
Du kan visa två typer av giltiga element:
-
Giltiga element på den aktuella platsen: I listan visas de element som du kan infoga på den aktuella markörplatsen.
-
Giltiga element utanför den aktuella platsen: I listan visas de element som du kan infoga efter någon av de överordnade elementen för det aktuella elementet i elementhierarkin.
Om du till exempel befinner dig inom det infogade <b>
-elementet kan du infoga element som <u>
, <xref>
, <i>
på den aktuella platsen. Du kan däremot infoga element som <table>
och <topic>
utanför den aktuella platsen.
Du kan också skriva ett tecken eller en sträng i sökrutan och söka efter elementen som börjar med det.
Ange t om du vill söka efter alla giltiga element som börjar med t.
Om du arbetar i ett blockelement som note
använder du ikonen Infoga element för att infoga ett nytt element efter note
-elementet. I följande skärmbild har ett anteckningselement infogats i elementet p (stycke):
Om du trycker på Retur i anteckningselementet skapas ett nytt stycke i själva anteckningselementet. Om du vill infoga ett nytt element utanför anteckningen, markerar du p-elementet (markerat i skärmbild) i elementbeskrivningen och väljer sedan elementikonen eller trycker på Alt+Retur för att öppna dialogrutan Infoga element. Markera sedan det önskade elementet och tryck på Retur för att infoga det markerade elementet efter anteckningselementet.
Du kan också lägga till ett element mellan två element när en blinkande blockmarkör visas.
Om du till exempel arbetar med ett DITA-ämne och blockmarkören blinkar mellan den korta beskrivningen och brödtexten kan du lägga till elementet prolog
och sedan lägga till copyright, författare och annan information.
Ett annat sätt att ange ett nytt element är att använda snabbmenyn. Högerklicka var som helst i dokumentet för att öppna snabbmenyn. På den här menyn väljer du Infoga element för att visa dialogrutan Infoga element och väljer det element som du vill infoga.
Stycke -
Infoga styckeelement på den aktuella eller nästa giltiga plats.
Punktlista -
Skapar en punktlista på den aktuella eller nästa giltiga plats. Om du befinner dig i en punktlista och väljer den här ikonen konverteras objektet till ett normalt stycke.
Numrerad lista -
Skapar en numrerad lista på den aktuella eller nästa giltiga plats. Om du befinner dig i en numrerad lista och väljer den här ikonen konverteras objektet till ett normalt stycke.
Tabell -
Infogar en tabell vid den aktuella eller nästa giltiga plats. Klicka på ikonen Tabell för att öppna dialogrutan Infoga enkel tabell.
<simpletable>
eller <tgroup>
beroende på inställningarna som konfigurerats i XML-redigerarkonfigurationen. Mer information finns i Konfigurera visning av inklistrade tabeller.Du kan ange antalet rader och kolumner som krävs i tabellen. Om du vill behålla den första raden som tabellrubrik markerar du alternativet Ange den första raden som rubrik. Om du vill lägga till en rubrik i tabellen anger du den i fältet Titel.
När en tabell har infogats kan du ändra den via snabbmenyn.
Med tabellens snabbmeny kan du:
-
Infoga celler, rader eller kolumner
-
Sammanfoga celler åt höger och nedåt
-
Dela celler vågrätt eller lodrätt
-
Ta bort celler, rader eller kolumner
-
Generera ID
Du kan också definiera attribut för flera celler, hela rader eller kolumner i en tabell. Om du till exempel vill justera tabellcellen drar och markerar du önskad cell. I panelen Innehållsegenskaper (till höger) ändras egenskapen Type till entry.
- I avsnittet Attribut väljer du +Lägg till.
- Välj attributet
@valign
i listrutan Attribut. - Välj den textjustering du vill använda på de markerade tabellcellerna i listrutan Värde.
- Välj Lägg till.
Bild -
Infogar en bild vid den aktuella eller nästa giltiga plats. Välj ikonen Bild för att öppna dialogrutan Infoga bild och sök efter och markera den bild som du vill infoga.
Du kan lägga till en bild-/figurtitel och alternativ text för bilden i dialogrutan Infoga bild.
När du infogar en bild och anger en alternativ text för samma bild, läggs den till i elementet
<alt>
i enlighet med de senaste DITA-standarderna. Användningen av attributet@alt
för alternativ text är föråldrad, men stöds fortfarande i tidigare DITA-versioner.
Med alternativet Välj fil kan du söka efter den önskade bildfilen efter filnamn. Du kan också filtrera sökresultaten efter sökväg (för att söka i), samlingar, filtyp och taggar. När du har hittat den önskade bildfilen markerar du filen och väljer Välj för att infoga bilden i dokumentet. Du kan infoga olika format för bildfiler, t.ex. .png
, .svg
, .gif
, .jpg
, .eps
, .ai
, .psd
med flera.
När du har infogat en bild kan du ändra höjd, bredd, placering och attribut på panelen Innehållsegenskaper. Markera bildfilen och gör sedan ändringarna på panelen Innehållsegenskaper på den högra panelen.
I fältet Source visas UUID för den infogade bildfilen. Du kan hitta hela sökvägen till den infogade bildfilen genom att hålla muspekaren över fältet Source. Sökvägen visas i verktygstipset.
Du kan ändra storlek på en bild genom att ange ett värde för höjd eller bredd för bildfilen. Bildens proportioner bibehålls automatiskt. Om du vill kan du även välja att inte behålla bildfilens proportioner genom att markera låsikonen (i Behåll proportioner) och ange värden för höjd och bredd.
Du kan också ange placeringsinställningen för bilden som Textbunden eller Bryt. Om du väljer att använda alternativet Brytningsplacering kan du sedan välja var bilden ska justeras (vänster, mitten eller höger).
Du kan också lägga till andra egenskaper för en bildfil genom att markera de egenskaper som krävs i fältet Attribut.
Snabbmeny för bild- eller mediefiler
Du kan också utföra vissa vanliga åtgärder för bilder och mediefiler med hjälp av snabbmenyn. Högerklicka var som helst på bilden för att öppna snabbmenyn.
Snabbmenyn innehåller alternativ för att klippa ut, kopiera eller klistra in bilden eller mediet. Du kan infoga ett element före eller efter det markerade elementet. Du kan också ändra namn på eller dela upp ett element. Du kan hitta den markerade bilden eller mediet i databasen eller förhandsgranska filen i Assets-gränssnittet.
Med de andra alternativen på snabbmenyn kan du kopiera en bana, redigera ett bildschema, byta namn på element, skapa ett fragment eller generera ID:n för det markerade elementet.
Infoga/redigera bildschema
Infogar ett bildschema på den markerade bilden. En bild med klickbara områden som länkar till ämnen eller webbsidor kallas för ett bildschema.
Markera en bild i det aktuella avsnittet och välj ikonen Infoga/redigera bildschema för att öppna dialogrutan Infoga bildschema.
Välj önskad formrektangel
Om områden överlappar varandra kan du flytta formen framåt eller flytta den bakåt genom att klicka på respektive ikon i verktygsfältet. Du kan också ta bort ett område genom att markera det och klicka på ikonen Ta bort. Om du dubbelklickar på ett område öppnas dialogrutan Referens där du kan ändra mållänken. När du har markerat önskade områden på bilden sparar du ändringarna genom att välja Klar.
Multimedia
Infogar olika typer av multimediefiler. Välj ikonen Multimedia i listrutan och välj den typ av fil som du vill infoga. De multimedieformat som stöds är:
- Ljudfil
- Videofil
- YouTube
- Vimeo
När du väljer alternativet Ljud- eller videofil visas databasvyn där du kan bläddra och välja önskad fil. Om du väljer YouTube eller Vimeo visas dialogrutan Infoga multimedia. Klistra in länken till videofilen i fältet Webblänk och välj Infoga för att lägga till videon på den aktuella eller nästa giltiga platsen i dokumentet.
watch?v=
med embed
i URL:en. Om du till exempel vill lägga till en YouTube-videolänk: https://www.youtube.com/**watch?v**=WlIKQOrmZcs
måste du lägga till den som: https://www.youtube.com/**embed/**WlIKQOrmZcs
. Ändringen säkerställer att videon bäddas in i utdata från AEM Site och PDF.Du kan också lägga till ljud- eller videofilen från dialogrutan Infoga multimedia. Välj alternativet Ljud-/videofil och välj sedan bläddringsikonen för att starta databasvyn. Markera ljud- eller videofilen från databasen och välj Välj för att lägga till länken för filen i fältet Ljud-/videofil. Om du väljer en videofil visas även en förhandsgranskning av filen i förhandsvisningsområdet. Du kan spela upp videofilen för att visa förhandsgranskningen.
Korsreferens
Infoga referenser av typen - Innehållsreferens, Nyckelreferens, Filreferens, Webblänk eller E-postlänk.
Välj ikonen Välj Arkiv (för Innehållsreferens och Filreferens) eller Välj Rotkarta (för Innehållsnyckelreferens och Nyckelreferens) och markera den fil eller det innehåll som du vill länka till.
En länk till den valda referensen läggs till i dokumentet. På länkens snabbmeny finns alternativen:
- Infoga element: Visar en lista med giltiga element som du kan infoga i den angivna kontexten.
- Kopiera UUID: Kopierar UUID för den infogade referensen.
- Kopiera sökväg: Kopierar den fullständiga sökvägen för den infogade referensen.
- Generera ID:n: Genererar unikt ID för den infogade referensen.
Du kan också söka med UUID för filen som du vill referera till. För länkarna Innehåll och Nyckelreferens anger du UUID för filen som du vill länka till. Filen söks automatiskt och visas i avsnittet Förhandsgranska. När du anger filens UUID behöver du inte uttryckligen ange filtillägget för XML-filer. XML-tillägget läggs automatiskt till i UUID.
Om administratören har aktiverat alternativet UUID:n i XMLEditorConfig så visar du UUID:t för det refererade innehållet i egenskapen Link .
Filtersökning
Du kan söka efter text i de filer som finns på den valda sökvägen i AEM-databasen. Till exempel genomsöks"general" i skärmbilden nedan. Du kan även begränsa sökningen med hjälp av förbättrade filter. Du kan söka efter alla DITA-filer som DITA-avsnitt och DITA-kartor som finns på den valda sökvägen.
Du kan söka efter icke-DITA-filer som bildfiler, multimedia och dokument i den valda sökvägen. Du kan också söka efter specifika värden i attributen för DITA-element. Du kan också söka efter filer som har checkats ut av den angivna användaren.
Listan med filtrerade filer som innehåller den sökta texten visas. På skärmbilden ovan visas t.ex. filerna som innehåller texten "general". Du kan också förhandsgranska filens innehåll.
Återanvändbart innehåll -
Återanvänd innehåll som finns i andra dokument i projektet. Du kan infoga innehåll genom att länka direkt till innehållet i en fil eller genom att använda en nyckelreferens, visa Lös nyckelreferenser. När du väljer ikonen Återanvändbart innehåll visas dialogrutan Återanvänd innehåll:
I dialogrutan Återanvänd innehåll markerar du DITA-filen för filreferenser eller den DITA-kartfil som innehåller nyckelreferenserna. När du har valt det här alternativet visas ämnet eller nyckelreferenserna i dialogrutan. Du kan välja ID/nyckel för det ämne som du vill infoga och välja Klar för att infoga innehållet i ämnet.
När du infogar en innehållsreferens kan du även ange filens UUID och det återanvändbara innehållet från den filen visas i förhandsvisningsavsnittet.
Baserat på inställningen för att infoga länkar kan du antingen visa UUID för det infogade innehållet eller den relativa sökvägen på egenskapspanelen eller i kodvyn i Source. Länken skapas alltid med UUID för det refererade innehållet. Visa Konfigurera UUID-baserade länkar i Installera och konfigurera Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.
Du kan även bädda in det refererade innehållet i ämnet genom att högerklicka på det refererade innehållet och välja Ersätt referens med innehåll på snabbmenyn.
Symbol -
Infogar specialtecken i ditt ämne. Välj symbolen för att öppna dialogrutan Infoga specialtecken.
I dialogrutan Infoga specialtecken kan du söka efter ett specialtecken med hjälp av dess namn. Alla specialtecken lagras i olika kategorier. Använd listrutan Välj kategori och välj en kategori. De specialtecken som finns i den valda kategorin visas. Du kan navigera i listan med specialtecken med piltangenterna eller välja det tecken som du vill infoga. Namnet och hexadecimala koden för det valda specialtecknet visas under listan. Välj Infoga om du vill infoga det markerade tecknet i dokumentet.
Nyckelord -
Infoga nyckelord som definieras i DITA-kartan. Välj alternativet Nyckelord för att öppna dialogrutan Nyckelreferens.
Nyckelorden visas i alfabetisk ordning och du kan även söka efter nyckelord genom att skriva en söksträng i sökrutan. Sökresultatet returnerar nyckelorden som innehåller strängen i ID eller Value. De nyckelord som definieras i DITA-kartan visas i den här dialogrutan. Välj det nyckelord som du vill infoga och välj Infoga.
Du kan också ändra attributen för det infogade nyckelordet genom att högerklicka på nyckelordet och välja alternativet Attribut. Dialogrutan **Attribut för nyckelord öppnas:
Du kan ändra nyckelordets attribut eller lägga till ett nytt attribut till nyckelordet.
Kodavsnitt -
Infoga ett fragment på aktuell eller nästa giltiga plats. För att den här funktionen ska fungera måste du ha definierat fragment i systemet. Mer information om hur du lägger till ett fragment finns i funktionsbeskrivningen för fragment i avsnittet Vänster panel.
När du väljer alternativet Fragment visas katalogen Infoga fragment. Katalogen är sammanhangsberoende, vilket innebär att kodavsnitten endast visas om de tillåts på den aktuella platsen.
I följande exempel visas två förkonfigurerade fragment - Varning och Fel som kan infogas på den aktuella platsen i dokumentet.
När du väljer ett fragment från listan infogas det på den aktuella eller nästa giltiga platsen i dokumentet. På följande skärmbild visas det felutdrag som infogats i dokumentet:
Citat -
Skapa källhänvisningar och lägg till dem i innehållet. Lär dig hur du lägger till och hanterar citat i ditt innehåll.
Frågedata -
Anslut till datakällan och använd data för att skapa innehåll. Lär dig hur du använder data från din datakälla.
Versionsinformation och Spara som ny version
Funktionen Versionsinformation och Spara som ny version kombinerar versionshantering och innehållssparande i en enda funktion.
-
Versionsinformation visar aktuell version av ämnet eller kartan. En asterisk (*) visas bredvid versionsnumret för att visa ändringar som inte sparats.
Versionsnumret ändras för varje ny version som skapas för ämne- eller mappfilen. Om du arbetar med ett nyligen skapat dokument visas versionsinformationen som ingen.
-
Spara som ny version är en knapp som sparar de ändringar du har gjort i ditt ämne och skapar även en ny version av ditt ämne.
När du väljer att spara ett ämne eller en karta med Spara som ny version visas följande dialogruta:
Ange kommentarer och versionsetiketter för att identifiera ändringarna och välj Spara för att skapa en ny version av filen.
När du väljer alternativet Spara som ny version skapas den första versionen av ämnet i DAM, som också blir den aktiva versionen av ämnet. Om du senare återgår till en äldre version av ämnet blir det den aktuella aktiva versionen av ämnet.
Om administratören har förkonfigurerade versionsetiketter visas dessa i en listruta. Du kan välja en etikett i listan med tillgängliga etiketter och spara dokumentet.
När du sparar ett ämne kan du lägga till en kommentar som anger vilka ändringar du har gjort i ämnet. Den här kommentaren visas i ämnets Tidigare versioner.
Om ditt ämne är under granskning får granskarna ett meddelande om att det finns en nyare version av ämnet. De kan enkelt komma åt den senaste versionen av ditt dokument och fortsätta att granska den senaste versionen av ditt ämne.
När du håller pekaren över ett ämnes titel visas filens titel, filsökväg och versionsnummer.
Lås/lås upp
Låser eller låser upp den aktuella filen. Genom att låsa en fil får du exklusiv skrivåtkomst till filen. Detta hindrar andra användare från att redigera filen. Lås upp filen om du vill att andra ska ha redigeringsåtkomst. När filen är olåst sparas ändringarna i den aktuella versionen av filen.
Om du är i Kartvyn och expanderar den överordnade kartan kan du låsa alla filer på kartan med ett enda klick. Expandera bara den överordnade mappfilen och markera den överordnade filen, vilket gör att du kan markera alla filer på kartan. Sedan kan du välja Lås
På panelen Databas visas de låsta filerna med en låsikon. När du håller pekaren över den här låsikonen visas låst av dig/användarnamn som ett verktygstips.
Om en fil är låst av en annan användare och du håller pekaren över låsikonen i databasen visas namnet på den användare som låste den. I det här fallet öppnas filen i skrivskyddat läge och skrivskyddad åtkomst visas bredvid versionsinformationen.
Som administratör får du även åtkomst till funktionen Tvinga upplåsning som gör att du kan låsa upp filen som låsts av andra användare. Använd den här funktionen för att komma åt redigeringsrättigheterna för en fil som har låsts av andra användare.
Vänster panel
Den vänstra panelen ger dig snabb åtkomst till samlingar, databasvyn, kartvyn och andra funktioner. Du kan expandera panelen genom att markera ikonen Expandera som finns i det nedre vänstra hörnet av gränssnittet. När du har expanderat använder du ikonen Komprimera för att komprimera panelen. I den utökade vyn visas namnen på de ikoner som visas som verktygstips i den komprimerade vyn.
Den vänstra panelen ger dig tillgång till följande funktioner:
Vissa av funktionerna i den vänstra panelen finns under avsnittet Mer. Välj ikonen Mer
Ytterligare ett alternativ med etiketten Workfront visas även på den vänstra panelen om Adobe Workfront är konfigurerat.
Mer information finns i Integrering med Workfront.
Den vänstra panelens funktioner beskrivs nedan:
Samlingar
Om du arbetar med en uppsättning filer eller mappar kan du lägga till dem i din favoritlista för att snabbt komma åt dem. Samlingar visar en lista över dokument som du har lagt till och andra offentliga dokumentlistor från andra användare.
Som standard kan du visa filerna efter namn. När du för muspekaren över en fil kan du visa filens namn och sökväg som ett verktygstips.
Om du vill skapa en ny samling väljer du ±ikonen bredvid panelen Samlingar för att öppna dialogrutan Ny samling :
Ange en titel och en beskrivning för samlingen som du vill skapa. Om du väljer Offentlig visas den här favoriten även för andra användare.
Om du vill lägga till en fil i samlingar använder du någon av följande metoder:
-
Navigera till önskad fil eller mapp i databasvyn, markera ikonen Alternativ för att öppna snabbmenyn och välj Lägg till i > Samlingar. I dialogrutan Lägg till i samlingar kan du välja att lägga till filen/mappen till en befintlig favorit eller skapa en ny.
-
Högerklicka på en fils flik i redigeraren för att öppna snabbmenyn. Välj Lägg till i > Samlingar om du vill lägga till filen i favoritlistan.
- Om du vill ta bort ett objekt från favoritlistan markerar du alternativikonen bredvid objektet i en favoritsamling och väljer Ta bort från samlingar.
- Om du vill förhandsgranska filen utan att öppna den markerar du en fil och väljer Förhandsgranska på Alternativ-menyn.
Alternativ-meny för en samling
Du kan även utföra många åtgärder med Alternativ-menyn som är tillgänglig för en samling:
- Byt namn: Byt namn på den valda samlingen.
- Ta bort: Ta bort den markerade samlingen.
- Uppdatera: Hämta en ny lista med filer och mappar från databasen.
- Visa i Assets-användargränssnitt: Visa fil- eller mappinnehållet i Assets användargränssnitt.
Databas
När du väljer ikonen Databas visas en lista med filer och mappar som är tillgängliga i DAM. Som standard kan du visa filerna efter namn. När du för muspekaren över en fil kan du visa filens namn och filnamnet som ett verktygstips.
75 filer läses in samtidigt. Varje gång du väljer Läs in fler … 75 filer läses in och knappen visas inte när alla filer har listats. Gruppinläsningen är effektiv och du kan komma åt filerna snabbare än att läsa in alla filer som finns i en mapp.
Du kan enkelt navigera till önskad fil i DAM och öppna den i redigeraren. Om du har behörighet att redigera filen kan du göra det.
Du kan också välja och spela upp en ljud- eller videofil i Editor. Du kan ändra volymen eller
videons vy. På snabbmenyn har du också möjlighet att hämta, ändra uppspelningen
eller visa bild-i-bild.
Markera en karta och tryck på Retur eller dubbelklicka för att öppna den i kartvyn. Mer information finns i funktionsbeskrivningen för Kartvyn i avsnittet Vänster panel. Markera ett ämne och tryck på Enter eller dubbelklicka för att öppna det i området för innehållsredigering. Du kan navigera och öppna en fil direkt i redigeraren vilket sparar tid och ökar produktiviteten.
Filtersökning i databas
Redigeraren har förbättrade filter för textsökning. Du kan söka efter och filtrera efter en text i de filer som finns på den valda sökvägen i Adobe Experience Manager-databasen. Det söker i titeln, filnamnet och innehållet i filerna.
Använd filter för att söka efter filer som innehåller textenpersonal spaceship.
Välj ikonen Filtersökning (
Du har följande alternativ för att filtrera filerna och begränsa sökningen i Adobe Experience Manager-databasen:
-
DITA-filer: Du kan söka efter alla DITA-avsnitt och DITA-kartor som finns på den valda sökvägen. Dessa är markerade som standard.
-
Icke-DITA-filer: Du kan söka efter Ditavala filer, Bildfiler, Multimedia, Dokument och JSON i den valda sökvägen.
Använd snabbfiltren för att söka efter DITA- och icke-DITA-filer.
Avancerad filtrering
Välj ikonen Avancerad filtrering
Du kan visa följande alternativ på flikarna Allmänt och Avancerat.
Allmänt
- Sökresultat med: Sök efter text i filerna som finns på den valda sökvägen i Adobe Experience Manager-databasen. Texten genomsöks i filernas titel, filnamn och innehåll.
Detta är synkroniserat med sökrutan i databasfönstret. Om du t.ex. skriver general purpose
i sökrutan på databaspanelen visas den även i dialogrutan Avancerat filter och vice versa.
- Sök i: Välj den sökväg där du vill söka efter filerna som finns i Adobe Experience Manager-databasen.
Avancerat
-
DITA Elements: Du kan också söka efter specifika värden i attributen för de angivna DITA-elementen.
- Välj Lägg till element om du vill lägga till element, attribut och värden.
- Använd de filter som du har valt.
-
Välj Rensa alla om du vill rensa alla använda filter.
-
Välj ikonen Stäng filter
note note NOTE Systemadministratören kan också konfigurera textfiltren och visa eller dölja andra filter. Mer information finns i avsnittet Konfigurera textfilter i Installera och konfigurera Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service. Listan med filtrerade filer som innehåller den sökta texten visas. Filerna som innehåller texten personal spaceship
visas till exempel i den föregående skärmbilden. Du kan markera flera filer i den filtrerade listan om du vill dra och släppa dem på en karta som har öppnats för redigering.
Alternativ-menyn
Förutom att öppna filer från den vänstra panelen kan du även utföra många åtgärder med hjälp av Alternativ-menyn i databasvyn. Du kan visa olika alternativ beroende på om du väljer en mapp, ämnesfil eller mediefil.
Alternativ för en mapp
Du kan utföra följande åtgärder på Alternativ-menyn som är tillgänglig för en mapp i databasvyn:
-
Nytt: Skapa ett nytt DITA-ämne, en DITA-karta eller en mapp.
Steg för att skapa ett nytt ämne:
-
Välj Nytt > Ämne.
-
Dialogrutan Nytt ämne visas.
-
Ange följande information i dialogrutan Nytt ämne:
-
En rubrik för ämnet.
-
(Valfritt)* Ämnets filnamn. Filnamnet föreslås automatiskt baserat på ämnet Titel. Om administratören har aktiverat automatiska filnamn baserat på UUID-inställningen, kommer du inte att visa namnfältet.
-
En mall som ämnet baseras på. Om du till exempel har en färdig installation kan du välja bland mallarna Tom, Koncept, DITAVAL, Referens, Uppgift, Ämne, Markering, Ordlista och Felsökning. Om mappen har en konfigurerad mappprofil visas endast de ämnesmallar som har konfigurerats i mappprofilen.
-
Sökväg där du vill spara ämnesfilen. Som standard visas sökvägen till den markerade mappen i databasen i fältet Sökväg.
-
-
Välj Skapa. Ämnet skapas på den angivna sökvägen. Dessutom öppnas ämnet i Redigeraren för redigering.
Steg för att skapa en ny DITA-karta:
-
Välj Ny > DITA-karta.
-
Dialogrutan Ny karta visas.
-
Ange följande information i dialogrutan Ny karta:
- En titel för kartan.
- (Valfritt) Filnamnet för kartan. Filnamnet föreslås automatiskt baserat på kartans titel. Om administratören har aktiverat automatiska filnamn baserat på UUID-inställningen, kommer du inte att visa namnfältet.
- En mall som kartan baseras på. Om du till exempel har en färdig inställning kan du välja från bokmappsmallarna eller DITA-mappningsmallarna.
- Sökväg där du vill spara kartfilen. Som standard visas sökvägen till den markerade mappen i databasen i fältet Sökväg.
-
Välj Skapa. Kartan skapas och läggs till i den mapp som anges i fältet Sökväg. Kartan öppnas även i kartvyn. Du kan öppna kartfilen i kartredigeraren och lägga till avsnitt i den. Mer information om hur du lägger till ämnen i en kartfil finns i Skapa en karta. Du kan också välja Öppna i kartkonsolen för att öppna kartan i kartkonsolen.
Steg för att skapa en ny mapp:
-
Välj Ny > Mapp.
-
Dialogrutan Ny mapp visas.
-
Ange följande information i dialogrutan Ny mapp:
- En rubrik för mappen, som automatiskt konverteras till mappnamnet.
- Sökväg där du vill spara mappen. Som standard visas sökvägen till den markerade mappen i databasen i fältet Sökväg.
-
Välj Skapa. Mappen skapas och läggs till i den mapp som alternativet Skapa mapp kördes från.
-
-
Överför Assets: Överför en fil från ditt lokala system till den valda mappen i Adobe Experience Manager-databasen. Du kan också dra och släppa filer från ditt lokala system till ditt aktuella arbetspass. Det här är mycket användbart om du vill infoga bilder från ditt lokala system i avsnittet.
Du kan välja en mapp där du vill överföra filen och en förhandsvisning av bilden visas också. Om du vill byta namn på filen kan du göra det i textrutan för filnamn. Välj Överför för att slutföra filöverföringen. Om du har dragit och släppt en bildfil till ett ämne, läggs bildfilen till i artikeln och den överförs också.
Om administratören har aktiverat alternativet UUID:n i XMLEditorConfig så visar du UUID:t för den överförda bilden i egenskapen Source .
-
Sök efter filer i mappen: Flyttar fokus till databassökning där du kan ange söktermen. Sökningen utförs under den valda mappen i databasen. Du kan också använda ett filter för att returnera DITA-filer, bildfiler eller båda.
Du kan också söka med hjälp av filens UUID. I så fall visar sökresultaten titeln på DITA/XML-filen och om filen är en bildfil visas filens UUID. I följande sökexempel genomsöks UUID för en bildfil och i sökresultaten visas UUID för den ursprungliga bildfilen och avsnittsrubriken för den fil där bilden refereras.
-
Komprimera: Komprimera den markerade mappen i databasen.
note note NOTE Använd ikonen > bredvid en mapp för att expandera den. -
Lägg till i samlingar: Lägger till den markerade mappen i favoriter. Du kan lägga till den i en befintlig eller ny samling.
-
Uppdatera: Hämta en ny lista med filer och mappar från databasen.
-
Visa i Assets-användargränssnitt: Visa mappinnehållet i Assets användargränssnitt.
Alternativ för en fil
Du får tillgång till olika alternativ på Alternativ-menyn beroende på om du väljer en mediefil eller en DITA-fil. Några vanliga alternativ för både media och DITA-filer är:
- Redigera
- Öppna i FrameMaker
- Duplicera
- Lås/lås upp
- Förhandsgranska
- Flytta till
- Byt namn
- Ta bort
- Generera
- Ladda ned som PDF
- Lägg till i
- Kopiera
- Visa i Assets användargränssnitt
- Egenskaper
De olika alternativen på Alternativ-menyn förklaras nedan:
-
Redigera: Öppna filen för redigering. Om det är en .ditamap/.bookmap-fil öppnas den i kartredigeraren för redigering.
-
Duplicera: Använd det här alternativet om du vill skapa en dubblett eller en kopia av den markerade filen. Du kan också ändra namn på den duplicerade filen i kommandotolken Duplicera resurs. Som standard skapas filen med suffixet (som filnamn_1.extension). Filens namn är detsamma som källfilen och den nya filen börjar med version 1.0. Alla referenser, taggar och metadata kopieras medan baslinjerna inte kopieras i den duplicerade filen.
-
Lås: Lås den markerade filen för redigering. Om filen är låst när du håller muspekaren över låsikonen visas Låst av dig om du låst den, eller Låst av [användarnamn] om en annan användare har låst den.
-
Förhandsgranska: Få en snabb förhandsvisning av filen (.dita, .xml, ljud, video eller bild) utan att öppna den. Du kan ändra storlek på förhandsgranskningsfönstret. Om innehållet innehåller
<xref>
eller<conref>
kan du markera det och öppna det på en ny flik. Filens titel visas i fönstret. Om det inte finns någon titel visas filnamnet. Om du vill stänga förhandsgranskningspanelen kan du antingen välja stängningsikonen eller välja var som helst utanför rutan. -
Byt namn: Använd det här alternativet om du vill byta namn på den markerade filen. Ange namnet på den nya filen i dialogrutan Byt namn på resurs.
- Du kan byta namn på en fil av valfri typ.
- Du kan inte ändra filtillägget.
- Två filer kan inte ha samma namn. Du kan alltså inte byta namn på en fil till ett namn som redan finns. Ett fel visas.
-
Flytta till: Använd det här alternativet om du vill flytta den markerade filen till en annan mapp.
- Du kan antingen skriva namnet på målmappen eller välja Välj sökväg för att välja målmappen.
- Du kan flytta en fil av valfri typ till valfritt mål i innehållsmappen.
- Två filer kan inte ha samma namn. Du kan alltså inte flytta en fil till en mapp där det redan finns en fil med samma namn.
Om du försöker flytta en fil till en mapp där det finns en fil med samma namn men en annan titel, visas dialogrutan Byt namn och flytta filen. Du måste byta namn på filen innan du flyttar den. Den flyttade filen i målmappen har det nya filnamnet.
note note NOTE Du kan också dra och släppa en fil till en annan målmapp. Uteslutningsscenarier
Du kan inte byta namn på eller flytta en fil i följande scenarier i Experience Manager Guides:
-
Du kan inte flytta eller byta namn på en fil om den ingår i en granskning eller ett översättningsarbetsflöde.
-
Om någon annan användare låser filen, kan du inte byta namn på den eller flytta den, kommer du inte att se alternativet Byt namn eller Flytta till för filen.
note note NOTE Om administratören har gett dig behörighet för en mapp visas endast alternativen Byt namn eller Flytta till. accordion Molntjänster Om du byter namn på eller flyttar en fil bryts inte befintliga referenser från eller till filen, eftersom varje fil har ett unikt UUID. -
Ta bort: Använd det här alternativet om du vill ta bort den markerade filen. En bekräftelse visas innan filen tas bort.
-
En bekräftelse visas innan filen tas bort.
-
Om det inte finns någon referens till filen från någon annan fil tas den bort och ett meddelande om att åtgärden lyckades visas.
-
Om filen är låst kan du inte ta bort den och ett felmeddelande visas.
note note NOTE Om administratören har förhindrat att låsta filer tas bort visas endast felmeddelandet. Mer information finns i avsnittet Förhindra borttagning av utcheckade filer i Installera och konfigurera Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service. -
Om filen läggs till i en samling visas dialogrutan Tvinga borttagning, som du kan ta bort.
-
Om någon annan fil refererar till filen visas dialogrutan Tvinga borttagning med bekräftelsemeddelandet, och du kan framtvinga borttagning av filen:
note note NOTE Om administratören har gett filborttagningsbehörighet aktiveras Tvinga borttagning. Annars är Tvinga borttagning inaktiverat och ett meddelande visas om att du inte har behörighet att ta bort refererade filer. Mer information finns i avsnittet Förhindra borttagning av refererade filer i Installera och konfigurera Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service. -
Om du tar bort ett refererat ämne och har öppnat filen som innehåller referenser för redigering, visas den brutna länken för den refererade filen.
note note NOTE Du kan även ta bort den markerade filen på liknande sätt med tangenten Delete på tangentbordet. -
-
Kopiera: Du kan välja bland följande alternativ:
-
Kopiera UUID: Kopiera UUID för den markerade filen till Urklipp.
-
Kopiera sökväg: Kopiera den fullständiga sökvägen för den markerade filen till Urklipp.
-
-
Lägg till i: Du kan välja bland följande alternativ:
-
Samlingar: Lägger till den markerade filen i Samlingar. Du kan lägga till den i en befintlig eller ny samling.
-
Återanvändbart innehåll: Lägger till den markerade filen i listan Återanvändbart innehåll i den vänstra panelen.
-
-
Egenskaper: Använd detta för att öppna egenskapssidan för den markerade filen. Du kan även komma åt den här egenskapssidan från Assets-gränssnittet genom att markera en fil och sedan välja egenskapsikonen i verktygsfältet.
-
Öppna på kartkontrollpanelen: Om den valda filen är en DITA-karta öppnas kartkontrollpanelen med det här alternativet.
-
Öppna i kartkonsol: Om den valda filen är en DITA-karta öppnas kartkonsolen med det här alternativet.
-
Redigera i syre: Välj det här alternativet om du vill redigera den valda filen i syreanslutningens plugin-program. Filen öppnas för redigering.
note note NOTE Kontakta kundgruppen för att aktivera den här funktionen i miljön. Detta är inte aktiverat som en del av det färdiga stödet. Mer information finns i avsnittet Konfigurera alternativet att redigera i syre i installations- och konfigurationshandboken. -
Visa i Assets-gränssnitt: Använd det här alternativet om du vill visa en förhandsvisning av en DITA/.xml-fil i Assets-gränssnittet. Om det är en .ditamap/.bookmap-fil visas alla ämnesfiler på kartan i en enda enhetlig sida-för-sida-vy.
-
Hämta som PDF: Använd alternativet för att generera PDF-utdata och hämta dem.
-
Generera: Använd alternativet för att publicera en eller flera kartor inom en karta till en webbplatssida, ett innehållsfragment eller ett Experience Fragment.
Karta
När du väljer ikonen Kartvy visas en lista med ämnen i kartvyn. Om du inte har öppnat någon kartfil visas kartvyn som tom. Om du dubbelklickar på en kartfil öppnas kartfilen i den här vyn. Du kan dubbelklicka på en fil på kartan för att öppna den i redigeraren.
Som standard kan du visa filerna efter namn. När du för muspekaren över en fil kan du visa filens namn och sökväg som ett verktygstips.
När du öppnar en karta i kartvyn visas den aktuella kartans titel i mitten av flikfältet. Om titeln är för lång visas en ellips och du kan också hovra över titeln för att visa den fullständiga titeln i verktygstipset.
När du definierar nyckelattribut för ämnet eller mappningsreferenserna kan du visa titeln, motsvarande ikon och nyckeln i den vänstra panelen. Nyckeln visas som keys=<key-name>
.