Variabler i PDF-utdata
En variabel är ett namn/värde-par med data som fungerar som en återanvändbar information. Detta gör ditt innehåll portabelt och lätt att uppdatera. När du ändrar en variabel eller dess värde uppdateras varje förekomst av variabeln eller värdet.
Skapa en ny variabel
Så här skapar du en variabel:
Skapa variabler och definiera värden för dem.
-
Gå till fliken Utdata i Web Editor.
-
Välj variabler
-
Välj Redigera
Variablerna listas i alfabetisk ordning. -
Ange variabelnamnet i kolumnen Namn och dess värde i kolumnen Värde.
note tip TIP Du kan använda valfritt HTML-innehåll som ett variabelvärde om du vill visa variabelvärdet i en viss formatering. Du kan till exempel lägga till en <b>-tagg i variabelvärdet för att visa värdet Experience Manager Guides i fet stil. Du kan också lägga till bilder från databasen som värden. -
Välj Lägg till variabel
note note NOTE Om du inte väljer Lägg till variabel
På så sätt kan du skapa variabler med standardvärden. Till exempel:
- ProductName: Experience Manager Guides
- Versionsnummer: 2300
- Releasedatum: 01/01/2023
Redigera en variabel
Du kan redigera en variabel på två sätt:
Från variabelpanelen till vänster
- Välj en variabel på panelen Variabler.
- Håll pekaren över variabeln för att visa menyn Alternativ och välj sedan alternativet Redigera .
- I dialogrutan Redigera variabel kan du redigera standardvärdet för den valda variabeln.
- Klicka på Klar.
Från variabelredigeraren
-
Välj variabler
-
Välj Redigera
-
I variabelredigeraren kan du redigera värdet för den valda variabeln.
Du måste spara alla ändringar du gör från variabelredigeraren för att kunna visa dem i variabelpanelen till vänster.
Söka efter och förhandsgranska en variabel
Du kan söka efter och förhandsvisa värdet för en variabel. Ange en sträng i sökrutan på panelen Variabler. Det söker igenom båda baserat på variabelnamnet och dess värde.
Du kan förhandsgranska en variabel på två sätt:
I förhandsvisningen av variabeln visas standardvärdet. Om du till exempel har definierat standardvärdet för variabeln ProductName som"Adobe Experience Manager Guides" visas det här värdet i förhandsvisningen.
Från variabelpanelen till vänster
- Välj en variabel på panelen Variabler.
- Håll pekaren över variabeln för att visa menyn Alternativ och välj sedan alternativet Förhandsgranska .
Förhandsgranska standardvärdet för en variabel.
Från variabelredigeraren
- Håll pekaren över variabeln i listan för att visa menyn Alternativ .
- Välj Förhandsgranska.
Duplicera en variabel
Du kan duplicera en variabel och ändra värdet enligt dina krav.
- Håll muspekaren över variabeln i listan för att visa Alternativ-menyn .
- Välj Duplicera.
Variabelns standardnamn är <selected variable name> (som "sample"). Du kan ändra namnet enligt dina önskemål.
Ta bort en variabel
Du kan ta bort en variabel på två sätt:
Från variabelpanelen till vänster
- Välj en variabel på panelen Variabler.
- Håll pekaren över variabeln för att visa menyn Alternativ och välj sedan alternativet Ta bort .
Från variabelredigeraren
- Håll pekaren över variabeln i listan för att visa menyn Alternativ .
- Välj alternativet Ta bort.
Variabeln tas bort från alla variabeluppsättningar.
Variabeluppsättningar för förinställningar för utdata
Adobe Experience Manager Guides har även stöd för variabeluppsättningar, vilket gör att du kan tilldela variablerna alternativa värden. Ett företag kan till exempel sälja två produkter, A och B. Det har olika specifikationer för var och en av dem. Dessa specifikationer kan innehålla produktnamn, versionsnummer och utgivningsdatum. Det kan finnas andra skillnader när det gäller varumärken. Med variabeluppsättningar kan du definiera en annan uppsättning värden för dina variabler. När du genererar utdata väljer du lämplig variabeluppsättning och skapar önskade utdata.
Konfigurera variabeluppsättningar
Du måste konfigurera variabeluppsättningar innan du lägger till några variabler i dem.
-
Välj Inställningar
för att öppna dialogrutan Konfigurera variabeluppsättningar.
-
Ange namnet på variabeluppsättningen i kolumnen Namn.
-
Välj Lägg till variabel
om du vill lägga till en ny variabeluppsättning. Variabeluppsättningarna visas i bokstavsordning.
-
Du kan välja Ta bort om du vill ta bort en variabeluppsättning.
Variabeluppsättningsåtgärder
Alla variabeluppsättningar har samma variabler men kan ha olika värden.
Du kan visa, redigera och förhandsvisa värden för en viss variabeluppsättning. Välj en variabeluppsättning i listrutan Variabeluppsättningar. Värdena visas enligt den valda variabeluppsättningen.
När du redigerar värdena för variablerna i specifika variabeluppsättningar åsidosätts standardvärdena och värdena för den valda variabeluppsättningen ändras.
Du kan till exempel ange följande värden för variabeluppsättningarna Adobe-set1 och Adobe-set2 .
Variabeluppsättning 1: Adobe-set1
- ProductName: ProductA
- Versionsnummer: 2311
- Releasedatum: 2023-11-02
Variabeluppsättning 2: Adobe-set2
- ProductName: ProductB
- Versionsnummer: 2310
- Releasedatum: 09/07/2023
Varje ny variabel läggs till i alla variabeluppsättningar. När du tar bort eller duplicerar en variabel uppdateras den för alla variabeluppsättningar.
Du kan också förhandsgranska värdena för en variabeluppsättning.
För variabeluppsättningen Adobe-Set1 har du definierat värdet för ProductName-variabeln som "ProductA" och sedan visas det här värdet i förhandsvisningen i Variableraren.
Förhandsgranska värdet som du har definierat i den markerade variabeluppsättningen.
Återställ värdet för en variabel
Om du har redigerat värdet kan du även återställa en variabel till standardvärdet.
Återställ
Du kan till exempel återställa värdet för variabeln ProductName till standardvärdet Experence Manager Guides.
Använda variabler i mallarna för inbyggda PDF
Du kan lägga till variabler medan du genererar utdata från dina produktdokument för att göra dem portabla och enkla att uppdatera. Du kan infoga de här variablerna i sidlayouten som visas på de olika sidorna i dina dokument. Du kan till exempel lägga till variabeln ProductName som visas i sidlayoutens sidhuvudsområde (eller andra delar som sidfoten eller brödtexten).
Så här infogar du en variabel som ditt ProductName i sidhuvudsområdet:
-
Öppna önskad sidlayout för redigering.
note note NOTE Visa Anpassa ett sidlayoutavsnitt för att öppna en sidlayout för anpassning eller redigering. -
Markera rubriken för att aktivera den för att infoga en variabel.
-
Du kan infoga variabeln på två sätt:
Från variabelpanelen till vänster
- Dra en variabel från variabelpanelen och släpp den i rubrikområdet.
Från verktygsfältet
-
Välj Infoga variabel/fält
.
-
I dialogrutan Variabel markerar du namnet på variabeln för att infoga den i sidhuvudsområdet.
-
Du kan också ange söksträngen i textrutan. Variabelnamnen som innehåller den angivna strängen filtreras och visas i listan. Den markerade variabeln infogas i sidhuvudsområdet. Du kan visa standardvärdet för variabeln.
-
Om du vill ersätta en variabel dubbelklickar du på variabelvärdet och väljer en annan variabel i dialogrutan Variabel . Variabeln ersätts.
Generera PDF-utdata med variabler
Du kan generera utdata i PDF med värden från olika variabler. Innan du genererar layouten väljer du en variabeluppsättning i listrutan Variabeluppsättning för att välja värden.
Välj en variabeluppsättning i listrutan i den utdataförinställning som du vill använda för att generera PDF-utdata.
Beroende på vilken variabeluppsättning du väljer får du utdata som motsvarar de variabelvärden som definieras i variabeluppsättningen. Om du t.ex. väljer variabeluppsättningen Adobe-set1 visas variabelvärdena i dina utdata enligt uppsättningen.
Generera PDF-utdata med hjälp av variabler i sidlayouten.
Du kan också snabbt uppdatera värdena för variabeluppsättningar när det behövs och återskapa utdata. Om du till exempel behöver uppdatera informationen för en version kan du uppdatera värdet för versionen i variabeln VersionNumber och generera om utdata.