Använd kartsamling för generering av utdata id1723F20G0HS
I alla organisationer kan en produkt ha flera typer av dokumentation. Som publiceringsspecialist vill du kontrollera vilka utdata du vill generera för vilket dokument. Det bör också finnas ett sätt att grupppublicera flera dokument på en gång.
Med Adobe Experience Manager Guides kan du ordna ditt innehåll för publicering med hjälp av en kontrollpanel som heter Map Collection. Med en kartsamling kan du samla alla olika typer av dokument i en enda enhet. Du kan välja vilken typ av utdata som du vill generera för varje dokument i kartsamlingen. Dessutom kan du generera utdata och visa förloppet för generering av utdata från publiceringspanelen.
Med Kartsamling kan du visa om det finns några ändringar i kartor från den senaste publicerade utdata. Du kan visa informationen på fliken Kartor och förinställningar i din kartsamling och sedan publicera utdata igen om det behövs.
Skapa en kartsamling och lägg till DITA-kartor
Så här skapar du en kartsamling och lägger till DITA-kartor i samlingen:
-
Öppna Experience Manager Guides hemsida och välj Kartsamlingar.
Sidan Kartsamlingar öppnas på en ny flik.
note note NOTE Du kan också öppna Assets-gränssnittet och välja Kartsamlingar. Om sidan Kartsamlingar inte är tillgänglig väljer du alternativet Navigering i den vänstra listen och sedan Kartsamlingar. -
På sidan Kartsamlingar väljer du Skapa längst upp till höger och anger en samlingstitel för din kartsamling.
-
Välj Skapa.
Ett meddelande om att det lyckades visas när kartsamlingen skapades.
-
Välj Stäng i meddelandet Slutfört.
Den nyligen skapade kartfilen visas på sidan Kartsamlingar.
-
Markera den grå rutan i den del av samlingen som du vill redigera.
-
Den valda kartsamlingen öppnas på kartsamlingens kontrollpanel.
-
Välj Redigera och sedan Lägg till kartor.
-
Leta reda på och lägg till de DITA-kartor som du vill lägga till i kartsamlingen.
Som standard läggs alla förinställningar och språkinställningar som är kopplade till kartan till automatiskt.
-
Välj önskade utdata genom att aktivera eller inaktivera skjutknappen.
-
Välj Klar.
DITA-kartfilerna läggs till i din kartsamling.
Filtreringsalternativ
Följande filtreringsalternativ och mappningsinformation visas på samlingssidan:
-
Filter: Följande filter visas i den vänstra listen:
- Ändrad: Du kan välja Ja eller Nej. Om du väljer ja visas endast de ändrade DITA-kartorna i tabellen Kartor och förinställningar.
- Förinställning: Välj en förinställning som du vill filtrera ut kartfilerna för. Om du t.ex. väljer förinställningen AEM Site visas bara de kartor som har förinställningen AEM Site konfigurerad.
- Språk: Du kan välja någon av de tillgängliga språkkoderna och endast visa det valda språket i tabellen Kartor och förinställningar.
-
Tabellen Kartor och förinställningar: Tabellen Kartor och förinställningar innehåller information i följande kolumner:
- Karta: Visar titeln på DITA-kartfilen.
- Filnamn: Visar filnamnet för DITA-kartan.
- Språk: Visar språket för DITA-kartan.
- Förinställning: Visar förinställningstypen som konfigurerats för kartfilen.
- Baslinje: Visar den baslinje som används av förinställningen för utdata. Om ingen baslinje används visas ett bindestreck '-'
- Ändrad: Anger om DITA-kartan uppdateras efter den senaste publikationen. Baserat på den här informationen kan du bestämma om du vill publicera om utdata för den här DITA-kartan eller inte.
- Senast genererad: Visar datum och tid för den senaste genererade utdata.
Konfigurera och generera utdata med en kartsamling
Så här konfigurerar och genererar du utdata med en kartsamling:
-
Öppna kartsamlingen. Du kan visa olika förinställningar för utdata, t.ex. AEM Sites, PDF (inklusive ursprungliga PDF), HTML5, EPUB och anpassade förinställningar. Du kan även visa de förinställningar för global profil och mappprofil som har skapats av administratören.
Ikonen
-
(Valfritt) Gör något av följande beroende på dina behov:
- Använd filter från den vänstra listen för att filtrera ändrade kartor, förinställningar eller språk.
- Om det behövs väljer du Redigera och ändrar önskade utdata genom att aktivera eller inaktivera skjutknappen.
note note NOTE Som standard är alla nya förinställningar inaktiverade. -
Du kan aktivera förinställningarna för en DITA-karta på följande sätt:
- Aktivera alla enskilda förinställningar.
- Aktivera Alla förinställningar för en DITA-karta om du vill välja alla förinställningar på en gång. Det här alternativet är inaktiverat som standard.
- Aktivera mappprofilförinställningar för en DITA-karta om du vill välja alla mappprofilförinställningar för den. Det här alternativet är inaktiverat som standard.
-
Gör något av följande:
- Om du vill generera utdata för markerade kartor markerar du kartfilerna och väljer Generera markerade.
- Om du vill generera utdata för alla DITA-kartor med deras konfigurerade förinställningar väljer du Generera alla.
note important IMPORTANT Om en utdatagenereringsprocess för en förinställning eller ett DITA-schema finns i kön eller pågår kan du inte initiera en annan utdatagenereringsåtgärd för samma förinställning eller karta.
Konfigurera metadataegenskaperna
I kartsamlingen kan du konfigurera flera metadataegenskaper för DITA-kartorna. Välj Konfigurera metadata för att öppna sidan Resursmetadata. På sidan Resursmetadata visas alla kartor som finns i samlingen till vänster.
Utför följande steg för att konfigurera metadataegenskaperna:
-
Du kan välja de kartor som du vill uppdatera metadata för. Som standard är alla DITA-kartor markerade.
-
När du har valt DITA-kartor kan du visa egenskaper som metadata, schemaaktivering (de), referenser, dokumenttillstånd med mera.
-
Uppdatera metadataegenskaperna.
-
Välj Spara och stäng längst upp för att spara uppdateringarna.
-
(Valfritt) När du uppdaterar taggarna kan du även välja Lägg till i listrutan Spara och stäng för att lägga till de nya taggarna i den befintliga listan.
-
Välj Skicka i listrutan Spara och stäng.
Metadataegenskaperna uppdateras för de DITA-kartor som du väljer gruppvis i kartsamlingen.
Metadataegenskaperna är synkroniserade med filegenskaperna. När du har uppdaterat dem kan du visa dem på panelen Filegenskaper i redigeraren.
Ta bort en kartsamling eller en DITA-karta från kartsamlingen
- Om du vill ta bort en kartsamling markerar du en samling på sidan Kartsamling och väljer Ta bort.
- Om du vill ta bort en DITA-karta från en kartsamling öppnar du kartsamlingen i redigeringsläge, markerar DITA-kartfilen och väljer Ta bort från samling.
Detta tar även bort alla förinställningar eller språkområden som är kopplade till DITA-kartan från kartsamlingen.
Avbryt en utdatagenereringsaktivitet från en kartsamling
På samma sätt som du avbryter en utdatagenereringsaktivitet från DITA-kartkonsolen eller Publish Dashboard kan du avbryta en utdatagenereringsaktivitet från en kartsamling. Gå till fliken Utdata i en kartsamling, gå till den publiceringsaktivitet som du vill avbryta och välj ikonen Avbryt det här jobbet för att avbryta publiceringsaktiviteten.
Överordnat ämne: Utdatagenerering