DokumentationAEM as a Cloud ServiceAnvändarhandbok

Digital Rights Management för digitala resurser digital-rights-management-in-assets

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare
  • Administratör
Version
Artikellänk
AEM 6.5
Klicka här
AEM as a Cloud Service
Den här artikeln

Digitala resurser är ofta kopplade till en licens som anger användningsvillkoren och hur länge de ska användas. Med hjälp av plattformen Experience Manager kan du effektivt hantera förfalloinformation för mediefiler och licensieringsinformation.

Resursens förfallodatum asset-expiration

Använd information om när mediefiler förfaller för att framtvinga licenskrav. Med förfalloinformationen kan du vara säker på att den publicerade resursen inte publiceras när den går ut, vilket förhindrar brott mot licensen. En användare utan administratörsbehörighet kan inte redigera, kopiera, flytta, publicera och hämta en utgången resurs.

Du kan visa förfallostatusen för en resurs på följande platser:

  • Kortvyn: För en resurs som har gått ut visas en flagga på kortet som anger att den har gått ut.
  • Listvy: För en resurs som har gått ut visas bannern Status i kolumnen Expired.
  • Tidslinje: Du kan visa förfallostatusen för en resurs på tidslinjen. Markera resursen och välj Tidslinje.
  • Referensspår: Du kan även visa förfallostatusen för resurser i References-spåret. Den hanterar förfallostatus och relationer mellan sammansatta resurser och refererade delresurser, samlingar och projekt.

Så här visar du referenser till webbsidor och sammansatta resurser för en resurs:

  1. Navigera till resursen, markera resursen och klicka på ikonen för referens till vänster spår . Den vänstra listen öppnas.
  2. Välj References i den vänstra listen.
  3. För förfallna resurser visar References förfallostatusen som Asset is Expired. Om resursen har upphört att gälla för delresurser visas statusen Asset has Expired Sub-Assets på References-listen.

Sök efter utgångna resurser search-expired-assets

Så här söker du efter en utgången resurs, inklusive underresurser som har gått ut:

  1. Klicka på Search i verktygsfältet i Assets-konsolen och tryck på Enter.

  2. Klicka på ikonen GlobalNav och välj alternativet Expiry Status.

  3. Välj Expired. Sökresultaten visar de utgångna resurserna.

När du väljer alternativet Expired visar konsolen Assets bara de utgångna resurserna och delresurserna som sammansatta resurser refererar till. De sammansatta resurserna som refererar till utgångna delresurser visas inte omedelbart efter att delresurserna har upphört att gälla. I stället visas de när Experience Manager har identifierat att de refererar till utgångna delresurser nästa gång som schemaläggaren körs.

Det går att ändra förfallodatumet för en publicerad tillgång till ett datum som är tidigare än den aktuella schemaläggningscykeln. Men schemat identifierar fortfarande en sådan resurs som en utgången resurs när den körs nästa gång och Experience Manager visar statusen i sin rapport. Utgångsdatumet för en resurs visas olika för användare i olika tidszoner.

Om ett fel dessutom hindrar schemaläggaren från att identifiera förfallna resurser i den aktuella cykeln, undersöker schemaläggaren om dessa resurser i nästa cykel och identifierar deras utgångna status.

Om du vill att konsolen Assets ska kunna visa de refererande sammansatta resurserna tillsammans med de utgångna delresurserna konfigurerar du Adobe CQ DAM Expiry Notification-arbetsflödet i Experience Manager. Den tidsbaserade schemaläggaren schemalägger ett jobb att vid en viss tidpunkt kontrollera om en resurs har upphört att gälla för deltillgångar. När jobbet har slutförts visas resurser som har upphört att gälla och refererade resurser som utgångna i sökresultaten.

  1. Åtkomst till Git-databasen Cloud Manager som är kopplad till din miljö.

  2. Genomför en fil med namnet com.day.cq.dam.core.impl.ExpiryNotificationJobImpl.cfg.json i databasen med följande innehåll.

    code language-json 
    {
   "send_email":"false", "asset_expired_limit":"100", "prior_notification_seconds":"86400", "cq.dam.expiry.notification.url.protocol":"http", "cq.dam.expiry.notification.scheduler.istimebased":"true", "cq.dam.expiry.notification.scheduler.period.rule":"10", "cq.dam.expiry.notification.scheduler.timebased.rule":"0 0 0 * * ?"
}

  3. Följ instruktionerna för hur du gör OSGi-konfigurationen i Experience Manager som en Cloud Service.

Du kan konfigurera schemaläggaren med följande egenskaper:

  • Värdet true för egenskapen cq.dam.expiry.notification.scheduler.istimebased initierar schemaläggaren. * Värdet för egenskapen cq.dam.expiry.notification.scheduler.timebased.rule är det reguljära uttrycket som definierar tiden. I exemplet ovan initieras schemaläggarjobbet vid 00 timmar.
  • Om send_email är inställt på true får den som skapade resursen (den person som överför en viss resurs till Assets) ett e-postmeddelande när resursen förfaller.
  • Det maximala antalet tillgångar som har gått ut i en iteration i schemaläggaren är värdet för egenskapen asset_expired_limit.
  • Om du vill köra jobbet periodiskt anger du värdet för egenskapen cq.dam.expiry.notification.scheduler.istimebased som false och anger värdet för egenskapen cq.dam.expiry.notification.scheduler.period.rule med tiden i sekunder.

Tillgångstillstånd asset-states

Konsolen Assets kan visa olika lägen för resurser. Beroende på det aktuella tillståndet för en viss resurs visas en etikett som beskriver dess tillstånd, till exempel Utgången, Publicerad, Godkänd, Avvisad och så vidare, i kortvyn.

  1. Välj en resurs i användargränssnittet för Assets.

  2. Välj Publish i verktygsfältet. Om du inte ser alternativet Publish i verktygsfältet klickar du på More i verktygsfältet och letar upp alternativet Publish.

  3. Välj Publish på menyn och stäng sedan bekräftelsedialogrutan.

  4. Avsluta markeringsläget. Publiceringsstatusen för resursen visas längst ned på miniatyrbilden av resursen i kortvyn. I listvyn visar kolumnen Publicerad den tidpunkt då resursen publicerades.

  5. Om du vill visa sidan med resursinformation väljer du en resurs i Assets-gränssnittet och klickar på Properties.

  6. Ange ett förfallodatum för resursen från fältet Expires på fliken Advanced.

  7. Klicka på Save och sedan på Close för att visa resurskonsolen.

  8. Publiceringsstatusen för resursen anger att den har upphört att gälla längst ned på miniatyrbilden av resursen i kortvyn. I listvyn visas resursens status som Expired.

  9. I konsolen Assets väljer du en mapp och skapar en granskningsåtgärd för mappen.

  10. Granska och godkänn/avvisa resurserna i granskningsaktiviteten och klicka på Complete.

  11. Navigera till mappen som du skapade granskningsaktiviteten för. Statusen för de mediefiler som du har godkänt/avvisat visas längst ned i kortvyn. I listvyn visas status för godkännande och förfallodatum i lämpliga kolumner.

  12. Om du vill söka efter resurser baserat på deras status klickar du på Search för att visa sökfältet.

  13. Markera Return och klicka på Experience Manager.

  14. Klicka på Publish Status i sökpanelen och välj Published för att söka efter publicerade resurser i Assets.

  15. Om du vill söka efter godkända eller avvisade resurser väljer du Approval Status och väljer lämpligt alternativ.

  16. Om du vill söka efter resurser baserat på deras förfallostatus väljer du Expiry Status i sökpanelen och väljer lämpligt alternativ.

  17. Du kan också söka efter resurser baserat på en kombination av statusvärden under olika sökfaktorer. Du kan till exempel söka efter publicerade resurser som har godkänts i en granskningsåtgärd och som inte har förfallit. Om du vill söka efter sådana resurser väljer du lämpliga alternativ i sökmetoderna.

Digital Rights Management i Assets digital-rights-management-in-assets-1

DRM-funktionaliteten framtvingar ett godkännande av licensavtalet innan du kan hämta en licensierad resurs från Assets.

Om du väljer en skyddad resurs och klickar på Download omdirigeras du till en licenssida för att godkänna licensavtalet. Om du inte godkänner licensavtalet är alternativet Download inte tillgängligt.

Om markeringen innehåller flera skyddade resurser markerar du en resurs i taget, godkänner licensavtalet och fortsätter att hämta resursen.

En tillgång anses vara skyddad om något av dessa villkor är uppfyllt:

  • Metadataegenskapen xmpRights:WebStatement för resursen pekar på sökvägen till sidan som innehåller licensavtalet för resursen.
  • Värdet för resursens metadataegenskap adobe_dam:restrictions är ett obearbetat HTML som anger licensavtalet.
NOTE
Platsen /etc/dam/drm/licences användes för att lagra licenser i tidigare versioner av Experience Manager. Platsen är nu inaktuell. Om du skapar eller ändrar licenssidor, eller importerar sidor från tidigare Experience Manager-versioner, rekommenderar Adobe att du lagrar sådana resurser på /apps/settings/dam/drm/licenses- eller /conf/*/settings/dam/drm/licenses-platser.

Hämta DRM-skyddade resurser downloading-drm-assets

  1. Markera de resurser som du vill hämta i kortvyn och välj Download.

  2. På sidan Copyright Management väljer du den resurs du vill hämta i listan.

  3. Välj Agree i rutan License. En bock visas bredvid resursen. Välj alternativet Download.

    note note
    NOTE
    Alternativet Download aktiveras bara när du väljer att godkänna licensavtalet för en skyddad tillgång. Om markeringen innehåller både skyddade och oskyddade resurser visas bara de skyddade resurserna i rutan och alternativet Download är tillgängligt för att hämta de oskyddade resurserna. Om du vill acceptera licensavtal för flera skyddade resurser samtidigt markerar du resurserna i listan och väljer sedan Agree.

  4. Om du vill hämta resursen eller dess återgivningar väljer du Download i dialogrutan.

Se även

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab