Sök efter resurser i Assets view search-assets

Assets view innehåller en effektiv sökning som bara fungerar som standard. Sökningen är omfattande eftersom den är en fulltextsökning. Med de kraftfulla sökfunktionerna kan du snabbt hitta rätt resurs och hjälpa dig att förbättra innehållets hastighet. Assets view innehåller fulltextsökning och även sökningar via metadata som smarta taggar, titel, skapad den och copyright.

Om du vill söka efter resurser

  • Klicka i sökrutan högst upp på sidan. Som standard söker programmet i den mapp som du just nu bläddrar i. Gör något av följande:

    sökruta

    • Sök med ett nyckelord och ändra mappen om du vill. Tryck på Retur.

    • Börja arbeta med en nyligen visad resurs genom att söka direkt efter den. Klicka i sökrutan och välj en nyligen visade resurs bland förslagen.

Filtrera sökresultaten refine-search-results

Du kan filtrera sökresultaten baserat på följande parametrar.

Sökfilter

Figur: Filtrera sökningar efter resurser baserat på olika parametrar.

  • Resursstatus: Filtrera sökresultaten med en Approved-, Rejected- eller No Status-resursstatus.

  • Filtyp: Filtrera sökresultaten efter de filtyper som stöds, Images, Documents och Videos.

  • MIME-typ: Filtrera efter ett eller flera av de filformat som stöds.

  • Bildstorlek: Ange en av flera av de minsta och högsta måtten för att filtrera bilder. Storleken anges i pixeldimensioner och är inte bildens filstorlek.

  • Skapad: Datum när resursen skapades enligt metadatan. Standarddatumformatet som används är yyyy-mm-dd.

  • Ändrad: Senaste ändringsdatum för resurserna. Standarddatumformatet som används är yyyy-mm-dd.

  • Förfallodatum: Filtrera sökresultaten baserat på en Expired-resursstatus. Du kan dessutom ange ett förfallodatumintervall för resurser för att ytterligare filtrera sökresultaten.

  • Egna filter: Lägg till anpassade filter i användargränssnittet i vyn Assets. Använd de anpassade filtren utöver standardfiltren för att förfina sökresultaten.

Du kan sortera de sökda resurserna i stigande eller fallande ordning Name, Relevance, Size, Modified och Created. De sökda resurserna sorteras som standard baserat på Relevance.

Hantera anpassade filter custom-filters

Behörigheter krävs: Can Edit, Owner eller administratör.

I Assets-vyn kan du även lägga till egna filter i användargränssnittet. Du kan sedan använda dessa anpassade filter utöver standardfiltren för att förfina sökresultaten.

I Assets-vyn finns följande anpassade filter:

Eget filternamn
Beskrivning
Titel
Filtrera resurser med resursens titel. Titeln som du anger i det skiftlägeskänsliga sökvillkoret måste matcha den exakta titeln för resursen som ska visas i resultatet.
Namn
Filtrera resurser med resursfilens namn. Namnet som du anger i det skiftlägeskänsliga sökvillkoret måste matcha det exakta filnamnet på resursen som ska visas i resultatet.
Resursstorlek
Filtrera resurser genom att definiera ett storleksintervall, i byte, i sökvillkoren för en resurs som ska visas i resultaten.
Förutsedda taggar
Filtrera resurser med den smarta resurstaggen. Det smarta taggnamn som du anger i de skiftlägeskänsliga sökvillkoren måste matcha det exakta smarta taggnamnet för resursen som ska visas i resultatet. Du kan inte ange flera smarta taggar i sökvillkoren.

Lägga till egna filter add-custom-filters

Så här lägger du till anpassade filter:

  1. Klicka på Filters.

  2. Klicka på Edit eller Add Filters i avsnittet Custom Filters.

    Lägg till anpassade filter

  3. I dialogrutan Custom filters management väljer du de filter som du vill lägga till i den befintliga filterlistan. Välj Custom Filters om du vill välja alla filter.

  4. Klicka på Confirm för att lägga till filtren i användargränssnittet.

Ta bort egna filter remove-custom-filters

Så här tar du bort anpassade filter:

  1. Klicka på Filters.

  2. Klicka på Edit i avsnittet Custom Filters.

  3. I dialogrutan Custom filters management avmarkerar du de filter som du vill ta bort från den befintliga filterlistan.

  4. Klicka på Confirm om du vill ta bort filtren från användargränssnittet.

Sök efter resurser med Adobe Firefly search-firefly

Du kan söka efter en resurs som inte är tillgänglig i någon av resursmapparna genom att använda sökfunktionen Adobe Firefly i Experience Manager Assets. På så sätt kan du effektivt generera resurser i realtid som inte lagras i resursmapparna.

Innan du börjar search-assets-firefly-prereqs

Du måste ha en aktiv Adobe Express-prenumeration.

Generera resurser generate-assets-firefly

Så här skapar du nya resurser med Adobe Firefly:

  1. Navigera till arbetsytan AEM Assets.

  2. Skriv resursnamnet i sökfältet. Du kan till exempel söka efter en resurs med nyckelordet Bugatti Type 57. När du söker efter resursen hittas inga resultat eftersom resursen inte finns i någon av resursmapparna. Klicka på Generate with Firefly om du vill generera resurser med hjälp av AI. Skärmen Adobe Firefly visas.

    Integrering med Firefly

    De nya resurserna har genererats. Du kan dessutom ändra bildbeskrivningen genom att skriva den nya textrutan i beskrivningsrutan. Lär dig hur du skriver en bra AI-prompt för att generera extraordinärt och relevant innehåll. Du kan även redigera bilder med olika funktioner, som att ändra format, bilddimensioner och mycket annat.

    Integrering med Firefly

  3. Markera en bild som du vill spara. Klicka på Save om du vill spara resurserna i den mapp du föredrar så att du enkelt kommer åt dem.

  4. Formuläret Spara resurs visas. Ange följande fält:

    • Ange ett namn för filen i fältet Spara som.
    • Välj en målmapp.
    • Ange detaljer som projektnamn eller kampanjnamn, nyckelord, kanaler, tidsram och region.

    Integrering med Firefly

  5. Klicka på Spara som ny resurs för att spara resursen/resurserna.

Överför resurser upload-assets-firefly

Så här överför du den genererade resursen till resurskatalogen:

  1. Klicka på Upload.
  2. Markera resursmappen som du vill överföra resursen till och klicka på Select Folder.
    Överför resurs

Sökfunktionen är ganska enkel att använda i Assets view. I sökrutan kan du inte bara skriva ett nyckelord och trycka på Retur för att se resultatet. Du kan också snabbt söka igen efter dina nyligen sökta nyckelord med ett enda klick.

Du kan också filtrera sökresultaten baserat på specifika villkor runt metadata och resurstyp. För filter som används ofta kan du spara sökparametrarna i Assets view för att förbättra sökupplevelsen. Du kan sedan markera den sparade sökningen och använda filtret med bara ett klick.

Om du vill skapa en sparad sökning söker du efter en resurs, använder ett eller flera filter och klickar på Save as > Saved Search på panelen Filters. Du kan också klicka på Save as och välja Smart Collection för att spara resultatet som en smart samling. Mer information finns i Skapa en smart samling.

Skapa smart samling

Arbeta med sökresultat work-with-search-results

Du kan markera de resurser som visas i sökresultaten och göra följande:

  • Hitta liknande bild: Hitta en liknande bildresurs i Assets-gränssnittet baserat på metadata och smarta taggar.

  • Information: Visa och redigera resursegenskaper.

  • Hämta: Hämta en resurs.

  • Lägg till i samling: Lägg till den valda resursen i en samling.

  • Fäst i snabbåtkomst: Fäst en resurs för snabbare åtkomst när du behöver den senare. Alla fästa objekt visas i avsnittet Snabbåtkomst i Min Workspace.

  • Öppna i Adobe Express: Redigera en bild i den integrerade Adobe Expressen från Experience Manager Assets-skärmen.

  • Redigera: Redigera bilden med Adobe Express.

  • Dela länk: Dela länkar för en resurs med andra användare så att de kan komma åt och hämta den.

  • Ta bort: Ta bort en resurs.

  • Kopiera: Kopiera en resurs till en annan mapplats.

  • Flytta: Flytta en resurs till en annan mapplats.

  • Byt namn på: Byt namn på en resurs.

  • Kopiera till bibliotek: Lägg till en resurs i biblioteket.

  • Tilldela uppgifter: Tilldela uppgifter till användare för en resurs.

  • Titta: Övervaka de åtgärder som utförs på en resurs.

Konfigurera den första startsidan för sökning configuring-search-first-homepage

I Assets-vyn kan du välja standardlandningssida för din organisation. När du använder Sök först som startsida har du också möjlighet att anpassa sidans varumärke genom att konfigurera bakgrunds- och logotypbilderna så att de passar ert varumärke.

Så här konfigurerar du den första startsidan för sökningen:

  1. Navigera till Settings > General Settings.
  2. Välj Search first. Sökningskonfigurationen öppnas sedan. Du kan ange justering eller ange bakgrunds- och logotypbilden för din hemsida.

Med Assets view kan du ändra justeringen av sökfältet. Du kan ange att sökfältet ska visas antingen i mitten eller högst upp. Välj lämplig justering och klicka på Save.

Sök efter justering för första hemsida

Du kan lägga till en logotyp och en bakgrundsbild på din första söksida. Utför följande steg:

  1. Navigera till avsnittet Background and Logo image under Homepage.
  2. Klicka på Replace om du vill bläddra bland bilder från den befintliga resurskatalogen.
  3. Klicka på Save. Förhandsgranska ändringarna för att granska ändringarna.

Förgranska konfigurerad startsida preview-configured-homepage

Du kan förhandsgranska om du vill kontrollera layout och formatering för den första söksidan. Med hjälp av Preview kan du korrigera layouten eller göra ändringar efter behov. Om du vill förhandsgranska den konfigurerade startsidan följer du stegen nedan:

  1. Klicka på General Settings och välj Search first.

  2. Navigera till Customize search first homepage och klicka på Preview. Växla genom knappen Dark theme om du vill förhandsgranska hemsidan i mörkt eller ljust tema.

  3. Klicka på Close för att stänga förhandsgranskningsskärmen.

    Sök i förhandsvisning av första hemsidan

Du kan också söka efter resurser som är tillgängliga i databasen genom att definiera textmeddelanden. Experience Manager Assets omvandlar automatiskt dessa textmeddelanden till sökfilter och visar sökresultaten. Du kan visa och ändra automatiska filter med hjälp av filterpanelen för att begränsa sökresultaten ytterligare.

Så här kommer du åt sammanhangsbaserad sökning i Experience Manager Assets:

  1. Klicka på Search i den vänstra rutan.

    Sammanhangsbaserad sökning

  2. Definiera textprompten i söktextrutan och klicka på Contextual Search.

    Sammanhangsberoende textfråga för sökning

    Experience Manager Assets visar sökresultaten.

Filter som stöds supported-filters

Sammanhangsbaserad sökning stöder följande färdiga filter. Basera dina textmeddelanden på dessa filter för att se rätt sökresultat.

  • Bildhöjd

  • Bildbredd

  • Filtyp: bild, dokument, video eller mapp.

  • MIME-typ: JPG, PNG, TIFF, GIF, MP4, PDF, PPTX, DOCX eller XLSX

  • Skapad den

  • Ändrat den

  • Utgångsdatum

  • Resursstatus: Godkänd, Avvisad eller alla

  • Utgångna resurser

Exempel på textmeddelanden text-prompts-examples

Exempel 1

Textfråga: Bilder skapade den här månaden.

Experience Manager Assets använder följande filter automatiskt och visar sökresultaten:

Exempel på sammanhangsbaserad sökning 1

Exempel 2

Textprompt: Bilder som är minst 200 pixlar höga och 100 pixlar breda med strand och klar himmel.

Experience Manager Assets använder följande filter automatiskt och visar sökresultaten:

Exempel på sammanhangsbaserad sökning 2

Exempel 3

Textfråga: Jag behöver bilder med blå himmel som är 1 500 och 2 500 pixlar höga och som har skapats den senaste månaden och som inte har gått ut och godkänts.

Experience Manager Assets använder följande filter automatiskt och visar sökresultaten:

Exempel på sammanhangsbaserad sökning 3

I följande video visas hela processen, från att komma åt det kontextuella sökanvändargränssnittet till att definiera textmeddelanden och visa sökresultaten.

Administratörer kan även inaktivera sammanhangsbaserad sökning för användare i din organisation. Gör så här:

  1. Navigera till Settings > General Settings.

  2. I avsnittet Contextual Search stänger du av växeln Enable Contextual Search for your organization för att inaktivera funktionen för sammanhangsbaserad sökning för alla användare i organisationen.

Sammanhangsbaserad sökfeedback contextual-search-feedback

Om du behöver ge feedback på funktionen för sammanhangsbaserad sökning klickar du på ikonen Sammanhangsbaserad sökning och sedan på ikonen för feedback. Välj typ av feedback, ange ämne och beskrivning och klicka på Submit.

Sammanhangsbaserad sökfeedback

Nästa steg next-steps

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab