Min arbetsyta för resurser my-workspace
Resurserna innehåller nu en anpassningsbar arbetsyta med widgetar som du kan använda för att enkelt få tillgång till viktiga delar av användargränssnittet och den information som är mest relevant för dig. Den här sidan är en helhetslösning som ger en översikt över dina arbetsobjekt och ger snabb åtkomst till viktiga arbetsflöden. Mer lättåtkomlig åtkomst till dessa alternativ ökar effektiviteten och ökar innehållets hastighet.
Du kommer åt Min arbetsyta genom att klicka My Workspace från de objekt som är tillgängliga i den vänstra navigeringsrutan. Min arbetsyta innehåller en mängd widgetar som visar widgetar för snabbåtkomst, insikter, uppgifter och innehåll. Du kan konfigurera hur dessa widgetar visas på arbetsytan utifrån dina inställningar.
Snabb åtkomst
Fäst filer, mappar och samlingar för snabbare åtkomst till dessa objekt när du behöver dem senare. Alla fästa objekt visas i Snabb åtkomst i Min arbetsyta. Du kan komma åt dem med Min arbetsyta i stället för att navigera till den plats där de sparas i databasen.
Så här fäster du en resurs, en mapp eller en samling:
-
Markera objektet och klicka på Pin to Quick Access.
-
Välj om du behöver fästa objektet bara för dig, för hela organisationen eller för valda grupper. Om du väljer For groups väljer du ett befintligt gruppnamn i Pin for groups fält.
-
Klicka på Pin.
Det markerade objektet visas i Quick Access i Min arbetsyta.
Insikter
Administratörer kan visa en sammanfattning av antalet hämtningar och överföringar som har gjorts i Assets-miljön under de senaste 30 dagarna. Klicka View all för att snabbt navigera till Insights-sidan för mer detaljerade instrumentpaneler.
Du kan också visa de mest sökbara termerna tillsammans med det antal gånger som de söks igenom i resursvydistributionen med Insikter i Min arbetsyta. Du kan även navigera till detaljerade insikter för att visa de vanligaste sökningarna under de senaste 30 dagarna eller 12 månaderna.
Uppgifter
Visar en lista över uppgifter som för närvarande är tilldelade dig i My Tasks -fliken, som du har skapat i Assigned tasks och de uppgifter som du redan har slutfört i Completed tasks -fliken. Du kan välja en uppgift och klicka på Complete ask för att godkänna eller avvisa en uppgift. Du kan också välja en uppgift och klicka på Open Task Details om du vill visa uppgiften och godkänna, avvisa, redigera eller ta bort den.
Innehåll
Visar utvalda vyer av resurser, inklusive en lista över resurser som du nyligen har visat. Du kan välja att visa resurser i widgeten i en listvy, stödrastervy, gallerivy eller vattenfallsvy och sortera resurserna efter namn, storlek och ändringsdatum. Du kan också välja en resurs om du vill visa resursinformationen eller ta bort den från listan över nyligen visade resurser.
The Top Downloads På -fliken visas de tio mest hämtade resurserna som finns i resursvyn. Du kan välja att visa resurser i listvyn eller stödrastervyn. Båda vyerna visar formattyp och antal hämtningar för varje resurs. Du kan också välja en resurs och klicka på Details för att visa dess egenskaper.
Anpassa min arbetsyta configure-widgets
Alla widgetar visas som standard, men du kan aktivera eller inaktivera de widgetar som visas i Min arbetsyta. Inställningarna är specifika för varje användare.
-
Klicka My Workspace finns i den vänstra navigeringsrutan och klickar på Customize.
-
Stäng av växlingsknappen för widgeten som du inte behöver visa på arbetsytan. Du kan också dra en widget till en lämplig plats för att uppdatera dess visningsordning på arbetsytan.
-
Klicka Done för att spara ändringarna.