Dela länkar till resurser share-links-assets

Assets view gör att du kan skapa en länk och dela resurser med externa intressenter som inte har tillgång till Assets view program. Du kan definiera ett förfallodatum för länken och sedan dela det med andra via den kommunikationsmetod du föredrar, som e-post eller meddelandetjänster. Mottagarna av länken kan förhandsgranska resurser och hämta dem.

Så här skapar du en länk för en resurs eller en mapp som innehåller resurser:

  1. Markera de resurser, eller mappar, eller båda, som innehåller resurser och klicka på Share Link.

  2. Om du vill justera den klickar du på kalenderikonen för att definiera ett förfallodatum för länken med hjälp av Expiration Date fält. Du kan också ange ett datum direkt i dialogrutan yyyy-mm-dd format. Som standard är förfallodatumet för en länk inställt på två veckor från delningsdatumet.

  3. Kopiera länken från Share Link fält.

    Möjlighet att beskära och räta upp

  4. Klicka Close och dela länken via e-post eller andra samarbetsverktyg.

Åtkomst till delade resurser access-shared-assets

När mottagarna har delat den offentliga länken för resurserna kan de klicka på länken för att förhandsgranska eller hämta de delade resurserna i en webbläsare utan att behöva logga in på Assets view.

Klicka på länken, klicka på mappen för att navigera till resursen och klicka sedan på resursen för att förhandsgranska den. Du kan välja att visa de delade resurserna i en listvy eller en kortvy.

Du kan hålla muspekaren över den delade resursen eller den delade resursmappen för att antingen välja resursen eller hämta den.

Du kan också markera flera resurser och klicka på Download. Assets view hämtar de markerade resurserna som en zip-fil. Assets view skapar en undermapp i den överordnade ZIP-filen, med samma namn som resursen, för varje resurs som du väljer att hämta.

Om du vill hämta alla resurser samtidigt växlar du till List view, klicka Select all och sedan klicka Download.

Förhandsgranska delade resurser

Nästa steg next-steps

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab