Hantera digitala rättigheter för resurser manage-digital-rights-of-assets

För att skydda ert varumärke är det viktigt att säkerställa säker distribution och användning av kreativa tillgångar och varumärkesmaterial. Detta kan framtvingas i hela organisationen och utanför genom att ett förfallodatum (och en förfallotid) kopplas till godkända mediefiler som publiceras från AEM till Brand Portal, eller genom att dessa mediefiler licensieras för villkorlig användning. I Brand Portal kan du också ange ett förfallodatum för länkar till resurser som delas från Brand Portal.

Läs vidare för att lära dig hur materialet skyddas på Brand Portal och förstå de tillhörande användningsbehörigheterna.

Resursens förfallodatum asset-expiration

Att mediefiler förfaller är ett effektivt sätt att kontrollera användningen av godkända mediefiler på Brand Portal i en hel organisation. Alla mediefiler som publiceras från AEM Assets till Brand Portal kan ha ett förfallodatum, vilket begränsar användningen av dessa mediefiler från olika användarroller.

Användningsbehörigheter för resurser som gått ut usage-permissions-expired-assets

I Brand Portal kan administratörer visa, ladda ned och lägga till material som gått ut i samlingar. Redigerare och visningsprogram kan bara visa och lägga till utgångna resurser i samlingar.

Administratörer kan publicera material som gått ut från AEM Assets till Brand Portal. Utgångna mediefiler kan dock inte delas via bläck från Brand Portal. Om du väljer en resurs som har gått ut från en mapp som innehåller resurser som har gått ut och som inte har gått ut, är åtgärden Share Link inte tillgänglig. Men om du väljer en mapp som innehåller resurser som har gått ut och som inte gått ut är åtgärderna Share och Share Link tillgängliga.

I följande tabell visas användningsbehörigheterna för utgångna resurser:

Utgångsstatus för tillgångar expiration-status-of-assets

Du kan visa förfallostatusen för resurser i deras Card View. En röd flagga på kortet anger att resursen har gått ut.

Resurslänkens förfallodatum asset-link-expiration

När du delar resurser via länkar kan administratörer och redigerare ange ett förfallodatum och en förfallotid med hjälp av fältet Expiration i dialogrutan Link Sharing. Länkens standardförfallodatum är sju dagar från det datum då länken delas.

Det ser till att resurser som delas som länkar förfaller det datum och den tid som anges av Brand Portal administratörer och redigerare och inte längre kan visas och hämtas efter förfallodatumet. Eftersom resurser som delas via länkar också kan visas av externa användare som inte är en del av organisationen, kan du genom att ange förfallodatum se till att dina godkända resurser är skyddade och inte exponerade för okända enheter längre än en angiven tid.

Mer information om länkdelning finns i Dela resurser som en länk.

Licensierad Assets licensed-assets

För licensierade mediefiler krävs att ett licensavtal godkänns innan du laddar ned dem från Brand Portal. Det här avtalet för licensierade mediefiler levereras när du hämtar mediefilen direkt från Brand Portal eller via en delad länk. Licensskyddade resurser kan visas av alla användare, oavsett om de har gått ut eller inte. Hämtningen och användningen av licensierade mediefiler som upphört att gälla är dock begränsad. Om du vill veta mer om beteendet hos utgångna licensierade resurser och tillåtna aktiviteter baserat på användarroller kan du läsa användningsbehörigheter för utgångna resurser.

Licensskyddade resurser har licensavtal kopplat till sig, vilket görs genom att resursens metadataegenskap ställs in i Experience Manager Assets.

En resurs betraktas som skyddad om den innehåller någon av följande (eller båda) metadataegenskaper:

Om du väljer att hämta licensskyddade resurser omdirigeras du till sidan Copyright Management beroende på metadataegenskaperna.

Här måste du välja resursen för att hämta och godkänna det associerade licensavtalet. Om du inte godkänner licensavtalet är knappen Download inte aktiverad.

Om markeringen innehåller flera skyddade resurser markerar du en resurs i taget, godkänner licensavtalet och fortsätter att hämta resursen.

Generera en rapport över förfallna resurser generate-report-about-expired-assets

Administratörer kan generera och ladda ned en rapport med en lista över alla mediefiler som gått ut inom en viss tidsram. Den här rapporten innehåller detaljerad information - som storlek, typ, sökväg som anger resursens placering i resurshierarkin, när tillgången förföll och när den publicerades - om de förfallna tillgångarna. Kolumnerna i den här rapporten kan anpassas för att visa mer data baserat på användarkrav.

Mer information om rapportfunktionen finns i Arbeta med rapporter.