Dela resurser som en länk share-assets-as-a-link
Adobe Experience Manager Assets Brand Portal-administratörer kan dela länkar mellan olika resurser med auktoriserade interna användare och externa enheter, inklusive partners och leverantörer. Redigerare kan bara visa och dela resurser som delas med dem.
Att dela resurser via en länk är ett bekvämt sätt att göra dem tillgängliga för externa parter eftersom mottagarna inte behöver logga in på Brand Portal för att få tillgång till resurserna.
Mer information finns i Hantera användare, grupper och användarroller.
Så här delar du resurser som en länk:
-
Logga in på din Brand Portal-klient. Som standard öppnas vyn Files som innehåller alla publicerade resurser och mappar.
-
Välj de resurser eller mappar som ska delas, eller navigera till vyn Collections om du vill dela de samlingar du har skapat.
-
Klicka på ikonen Share Link i verktygsfältet högst upp.
Dialogrutan Link Sharing visas.
-
I rutan E-postadress skriver du e-post-ID för den användare som du vill dela länken med. Du kan dela länken med flera användare. Om användaren är medlem i din organisation väljer du användarens e-post-ID bland förslagen som visas i listrutan. Om användaren är extern skriver du det fullständiga e-post-ID:t och trycker på Enter. E-post-ID:t läggs till i listan över användare.
-
I rutan Subject anger du ett ämne för resursen som du vill dela.
-
Skriv ett meddelande i rutan Message om det behövs.
-
I fältet Expiration använder du datumväljaren för att ange ett förfallodatum och en förfallotid för länken. Som standard är förfallodatumet 7 dagar från det datum då du delar länken.
-
Aktivera kryssrutan Allow download of the original file om du vill tillåta mottagarna att hämta den ursprungliga återgivningen.
Resurserna som delas via länken går ut när det datum och den tid som anges i fältet Expiration har passerats. Mer information om förfallna tillgångsbeteenden och rollbaserade aktivitetsändringar i Brand Portal finns i Hantera digitala rättigheter för resurser.
note note NOTE Länkens standardförfallotid är 7 dagar. Länken måste skickas med e-post till användarna med dialogrutan Link Sharing. Kopiera inte länken och dela den inte separat. -
-
Klicka på Share. Ett meddelande bekräftar att länken delas med användarna. Användarna får ett e-postmeddelande med den delade länken.
note note NOTE Administratörer kan anpassa e-postmeddelanden, som bland annat anpassar logotyp, beskrivning och sidfot med funktionen Varumärkning .
Hämta resurser från delade länkar download-assets-from-shared-links
Klicka på länken i e-postmeddelandet för att komma åt den delade resursen. Sidan AEM länkdelning öppnas.
Så här hämtar du de delade resurserna:
-
Klicka på resurserna eller mapparna och klicka sedan på ikonen Download i verktygsfältet.
note note NOTE För närvarande kan du bara generera en förhandsvisning och en miniatyrbild för vissa resurser, beroende på filformatet. Mer information om vilka filformat som stöds finns i Stöd för förhandsgranskning och miniatyrbilder för resursformat. -
Dialogrutan Download visas.
-
Som standard är inställningen Fast Download aktiverad i Download Settings. Därför visas en bekräftelseruta som gör att nedladdningen med IBM® Aspera Connect kan fortsätta.
Klicka på Allow om du vill fortsätta använda Fast Download.
Alla valda återgivningar hämtas i en ZIP-mapp som innehåller en separat mapp för varje resurs.
note note NOTE En separat mapp skapas för varje resurs när resurserna hämtas från en delad länk. Om en mapp, en samling eller fler än 20 resurser har valts hoppas dialogrutan Download över. Dessutom hämtas alla tillgängliga resursåtergivningar (utom dynamiska) i en zip-mapp med separata mappar för varje resurs. note note NOTE Om administratören inte har auktoriserat den användare som delade resurserna hämtas inte de ursprungliga återgivningarna via den delade länken. Se även auktoriserad av administratören att ha åtkomst till de ursprungliga återgivningarna.
Stöd för förhandsgranskning och miniatyrbilder för resursformat preview-thumbnail-support
I följande matris visas de resursformat som Brand Portal stöder miniatyrbilder och förhandsvisning för:
I följande förklaring förklaras symbolerna som används i matrisen:
Dela inte resurser som delas som en länk unshare-assets-shared-as-a-link
Så här tar du bort delning av tidigare delade resurser som en länk:
-
När du loggar in på Brand Portal öppnas vyn File som standard. Om du vill visa de resurser du har delat som länkar går du till vyn Shared Links.
-
Granska de länkar som du har delat i den lista som visas.
-
Om du vill ta bort delningen av en länk från listan markerar du den och klickar på ikonen Unshare i verktygsfältet högst upp.
note note NOTE Visningen av delade länkar är användarspecifik. Den här funktionen visar inte alla länkar som delas av alla användare av en klientorganisation. -
Klicka på Continue i varningsmeddelanderutan för att bekräfta att du inte vill dela. Posten för länken tas bort från listan med delade länkar.