Hantera användare, grupper och användarroller manage-users-groups-and-user-roles
Administratörer kan använda Adobe Admin Console för att skapa Experience Manager Assets Brand Portal-användare och produktprofiler och hantera sina roller med Brand Portal användargränssnitt. Det här privilegiet är inte tillgängligt för granskare och redigerare.
I Admin Console kan du visa alla produkter som är kopplade till din organisation. En produkt kan vara en valfri Experience Cloud-lösning, som Adobe Analytics, Adobe Target eller Experience Manager Assets Brand Portal. Välj AEM Brand Portal och skapa produktprofiler.
Dessa produktprofiler synkroniseras med Brand Portal användargränssnitt var 8:e timme och visas som grupper i Brand Portal. När du har lagt till användare, skapat produktprofiler och lagt till användare i produktprofilerna kan du tilldela roller till användare och grupper i Brand Portal.
Lägg till en användare add-a-user
Om du är produktadministratör använder du Adobe Admin Console för att skapa användare och tilldela dem till produktprofiler (som tidigare kallades produktkonfigurationer), som visas som grupper i Brand Portal. Du kan använda grupper för att utföra gruppåtgärder som rollhantering och resursdelning.
-
Klicka på Adobe-logotypen AEM verktygsfältet överst för att öppna administrationsverktygen.
-
Klicka på Users på panelen Administrationsverktyg.
-
Klicka på fliken Management på sidan User Roles och sedan på Launch Admin Console.
-
Gör något av följande i Admin Console för att skapa en ny användare:
- Klicka på Overview i verktygsfältet överst. Klicka på Assign Users på Brand Portal produktkort på sidan Overview.
- Klicka på Users i verktygsfältet överst. På sidan Users markeras Users i den vänstra listen som standard. Klicka på Add User.
-
I dialogrutan Lägg till användare skriver du e-post-ID:t för den användare som du vill lägga till eller väljer användaren i listan med förslag som visas när du skriver.
-
Tilldela användaren minst en produktprofil (tidigare produktkonfigurationer) så att användaren kan komma åt Brand Portal. Välj lämplig produktprofil i fältet Please select a profile for this product.
-
Klicka på Save. Ett välkomstmeddelande skickas till den nya användaren. Den inbjudna användaren kan klicka på länken i välkomstmeddelandet för att få åtkomst till Brand Portal. Användaren kan logga in med det e-post-ID (Adobe ID, Enterprise ID eller Federated ID) som är konfigurerat i Admin Console. Mer information finns i Första gången du loggar in.
note note NOTE Om en användare inte kan logga in på Brand Portal bör organisationens administratör besöka Adobe Admin Console. Kontrollera om användaren finns och har lagts till i minst en produktprofil. Mer information om hur du tilldelar administratörsbehörighet till användaren finns i Ge administratörsbehörighet till användare.
Lägg till en produktprofil add-a-product-profile
Produktprofiler (som tidigare kallades produktkonfigurationer) i Admin Console används för att skapa grupper i Brand Portal så att du kan utföra gruppåtgärder som rollhantering och resursdelning i Brand Portal. Brand Portal är den standardproduktprofil som är tillgänglig. Du kan skapa fler produktprofiler och lägga till användare i de nya produktprofilerna.
-
Klicka på Adobe-logotypen AEM verktygsfältet överst för att öppna administrationsverktygen.
-
Klicka på Users på panelen Administrationsverktyg.
-
Klicka på fliken Management på sidan User Roles och sedan på Launch Admin Console.
-
Klicka på Products i verktygsfältet överst.
-
På sidan Products markeras Product Profiles som standard. Klicka på New Profile.
-
Ange profilnamnet, visningsnamnet och profilbeskrivningen på sidan Create a New Profile. Välj om du vill att användare ska meddelas via e-post när de läggs till eller tas bort från profilen.
-
Klicka på Done. Produktkonfigurationsgruppen. Till exempel läggs Sales group till i Brand Portal.
Lägga till användare i en produktprofil add-users-to-a-product-profile
Om du vill lägga till användare i en Brand Portal-grupp lägger du till dem i motsvarande produktprofil (som tidigare kallades produktkonfigurationer) i Admin Console. Du kan lägga till användare individuellt eller gruppvis.
-
Klicka på Experience Manager-logotypen i verktygsfältet överst för att öppna administrationsverktygen.
-
Klicka på Users på panelen Administrationsverktyg.
-
Klicka på fliken Management på sidan User Roles och sedan på Launch Admin Console.
-
Klicka på Products i verktygsfältet överst.
-
På sidan Products markeras Product Profiles som standard. Öppna produktprofilen som du vill lägga till en användare i, till exempel Sales group.
-
Så här lägger du till enskilda användare i produktprofilen:
- Klicka på Add User.
- På sidan Add User to Sales group skriver du e-post-ID:t för den användare som du vill lägga till eller väljer användaren i listan med förslag som visas när du skriver.
- Klicka på Save.
-
Så här lägger du till massanvändare i produktprofilen:
- Välj ellipsis (…) > Add users by CSV.
- Hämta en CSV-mall eller dra och släpp en CSV-fil på sidan Add Users by CSV.
- Klicka på Upload.
När du lägger till användare i standardproduktprofilen, Brand Portal, skickas ett välkomstmeddelande till användarens e-post-ID. De inbjudna användarna kan sedan komma åt Brand Portal genom att klicka på länken i välkomstmeddelandet och logga in med sina Adobe ID. Se Första gången du loggar in.
Användare som läggs till i en anpassad eller ny produktprofil får inga e-postmeddelanden.
Ge användarna administratörsbehörighet provide-administrator-privileges-to-users
Du kan ge en Brand Portal-användare behörighet som systemadministratör eller produktadministratör. Undvik dock att tilldela andra administrativa roller som är tillgängliga i Admin Console. Exempel: produktprofiladministratör, användargruppsadministratör och supportadministratör. Se Administrativa roller.
-
Klicka på Adobe-logotypen AEM verktygsfältet överst för att öppna administrationsverktygen.
-
Klicka på Users på panelen Administrationsverktyg.
-
Klicka på fliken Management på sidan User Roles och sedan på Launch Admin Console.
-
Klicka på Users i verktygsfältet överst.
-
På sidan Users i den vänstra listen är Users markerat som standard. Klicka på användarnamnet för den användare som du vill ge administratörsbehörighet till.
-
Gå till avsnittet Administrative Rights längst ned på användarprofilsidan och välj ellipsis (…) > Edit admin rights.
-
På sidan Edit Admin väljer du Systemadministratör eller Produktadministratör.
note note NOTE Brand Portal har endast stöd för systemadministratörs- och produktadministratörsroller. Adobe rekommenderar att du undviker att använda systemadministratörsrollen eftersom den ger administratörsbehörighet för hela organisationen för alla produkter i en organisation. En systemadministratör för en organisation som innehåller tre molnprodukter för marknadsföring har till exempel hela uppsättningen behörigheter för alla tre produkterna. Endast en systemadministratör kan konfigurera Experience Manager Assets så att resurser kan publiceras från Experience Manager Assets till Brand Portal. Mer information finns i Konfigurera Experience Manager Assets med Brand Portal. Produktadministratörsrollen ger däremot administratörsbehörighet för en viss produkt. Om du vill använda en mer detaljerad åtkomstkontroll i Brand Portal använder du produktadministratörsrollen och väljer produkten som Brand Portal. note note NOTE Brand Portal stöder inte administratörsbehörighet för produktprofiler (tidigare konfigurationsadministratör). Undvik att tilldela en användare administratörsrättigheter för produktprofiler. -
Granska valet av administratörstyp och klicka på Save.
note note NOTE Om du vill återkalla administratörsbehörighet för en användare gör du önskade ändringar på sidan Edit Admin och klickar sedan på Save.
Hantera användarroller manage-user-roles
En administratör kan ändra roller för användare i Brand Portal.
Förutom administratörsrollen har Brand Portal stöd för följande roller:
- Viewer: Användare med den här rollen kan visa de filer och mappar som en administratör delar med sig. Visningsprogram kan även söka efter och hämta resurser. Visningsprogram kan dock inte dela innehåll (filer, mappar, collections) med andra användare.
- Editor: Användare med den här rollen har alla behörigheter för ett visningsprogram. Dessutom kan redigerare dela innehåll (mappar, collections, länkar) med andra användare.
-
Klicka på Adobe-logotypen AEM verktygsfältet överst för att öppna administrationsverktygen.
-
Klicka på Users på panelen Administrationsverktyg.
-
Fliken Users är markerad som standard på sidan User Roles. För användaren vars roll du vill ändra väljer du Editor eller Viewer i listrutan Role.
Om du vill ändra rollen för flera användare samtidigt markerar du användarna och väljer rätt roll i listrutan Role.
note note NOTE Listan Role för administratörsanvändare är inaktiverad. Du kan inte välja dessa användare för att ändra deras roller. note note NOTE Användarrollen är också inaktiverad om användaren är medlem i gruppen Redigerare. Om du vill återkalla redigeringsbehörighet för användaren tar du antingen bort användaren från gruppen Redigeraren eller ändrar rollen för hela gruppen till Visningsprogram. -
Klicka på Save. Rollen ändras för motsvarande användare. Om du har valt flera användare ändras rollerna för alla användare samtidigt.
note note NOTE Ändringar i användarbehörigheter visas på sidan User Roles först efter att användarna har loggat in på Brand Portal igen.
Hantera grupproller och behörigheter manage-group-roles-and-privileges
En administratör kan associera specifika behörigheter med en grupp användare på Brand Portal. På fliken Groups på sidan User Roles kan administratörer:
- Tilldela roller till användargrupper
- Begränsa användargrupper så att de hämtar originalåtergivningar av bildfiler (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-bitmap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-bitmap, x-pixmap, x-icon, image/image photoshop, image/x-photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) from Brand Portal.
Så här ändrar du rollen och åtkomsträttigheten till de ursprungliga återgivningarna för specifika gruppmedlemmar:
-
Gå till fliken Groups på sidan User Roles.
-
Markera de grupper som du vill ändra roller för.
-
Välj lämplig roll i listrutan Role.
Om du vill att gruppmedlemmar ska kunna komma åt de ursprungliga återgivningarna av bildfiler som de hämtar från portalen eller den delade länken, ska du behålla alternativet Access to Original valt för den gruppen. Det här arbetssättet inkluderar filtyper som:
- .jpeg
- .tiff
- .png
- .bmp
- .gif
- .pjpeg
- .psd
- x-portable-anymap
- x-portable-bitmap
- x-portable-graymap
- x-portable-pixmap
- x-rgb
- x-xbitmap
- x-xpixmap
- x-icon
- image/photoshop
- image/x-photoshop
- image/vnd.adobe.photoshop
Som standard är alternativet Access to Original markerat för alla användare. Om du vill förhindra att en användargrupp får åtkomst till de ursprungliga återgivningarna avmarkerar du det alternativ som motsvarar den gruppen.
note note NOTE Om en användare läggs till i flera grupper och en av dessa grupper har begränsningar, gäller begränsningarna den användaren. Begränsningar för åtkomst till de ursprungliga återgivningarna av bildfiler gäller inte för administratörer även om de är medlemmar i begränsade grupper. -
Klicka på Save. Rollen ändras för motsvarande grupper.
note note NOTE Associationen användare-till-grupp, eller gruppmedlemskapet för en användare, synkroniseras med Brand Portal var 8:e timme. Ändringar i användar- eller grupproller börjar gälla efter att nästa synkroniseringsjobb har körts.