Arbeta med rapporter work-with-reports
Rapporteringsfunktionen är avgörande vid bedömning av Brand Portal användning och för att veta hur interna och externa användare interagerar med godkända resurser. Administratörer kan visa Brand Portal användningsrapport, som alltid är tillgänglig på sidan Resursrapporter. Rapporter om användarinloggningar och resurser som hämtats, gått ut, publicerats och delats via länkar kan dock genereras och visas från sidan Resursrapporter. Dessa rapporter är till hjälp när det gäller att analysera resursdistributionen, vilket gör att ni kan ta fram viktiga framgångsmått för att mäta användningen av godkända resurser inom och utanför organisationen.
Rapporthanteringsgränssnittet är intuitivt och innehåller detaljerade alternativ och kontroller för att komma åt sparade rapporter. Du kan visa, hämta eller ta bort rapporter från sidan Resursrapporter, där alla tidigare genererade rapporter listas.
Visa rapporter view-reports
Så här visar du en rapport:
-
Tryck/klicka på Experience Manager-logotypen i verktygsfältet överst för att öppna administrationsverktygen.
-
Öppna sidan Asset Reports genom att klicka på Create/Manage Reports på panelen Administrationsverktyg.
-
Åtkomst till rapporten Usage och andra genererade rapporter från sidan Resursrapporter.
note note NOTE Användningsrapport är en standardrapport som genereras i Brand Portal. Den kan inte skapas eller tas bort. Du kan dock skapa, hämta och ta bort rapporterna Download, Expiration, Publish, Link Share och User Logins. Om du vill visa en rapport klickar du på rapportlänken. Du kan också markera rapporten och trycka/klicka på ikonen Visa i verktygsfältet.
Usage Report visar information om antalet aktiva Brand Portal-användare, det lagringsutrymme som används av alla resurser och det totala antalet resurser i Brand Portal. De varumärkesportalanvändare som inte har tilldelats någon produktprofil i Admin Console betraktas som inaktiva användare och återspeglas inte i Usage Report.
Rapporten visar även tillåten kapacitet för var och en av dessa informationsmått.
User Logins-rapporten innehåller information om de användare som loggade in på Brand Portal. Rapporten innehåller visningsnamn, e-post-ID:n, profiler (admin, visningsprogram, redigerare, gäst), grupper, senaste inloggning, aktivitetsstatus och antal inloggningar för varje användare från distributionen av Brand Portal 6.4.2 fram till rapportgenereringen.
Download-rapporten innehåller listor och information om alla resurser som hämtats inom ett visst datum- och tidsintervall.
note note NOTE Resurserna Download i rapporten visar bara de resurser som har valts separat och hämtats från Brand Portal. Om en användare har hämtat en mapp som innehåller resurser visas inte mappen eller resurserna i mappen i rapporten. Expiration-rapporten innehåller en lista med och information om alla resurser som har gått ut inom en viss tidsram.
Publish-rapporten innehåller en lista med och information om alla resurser som publiceras från Experience Manager Assets till Brand Portal inom en angiven tidsram.
note note NOTE Publish Report visar inte information om innehållsfragment eftersom innehållsfragmenten inte kan publiceras till Brand Portal. Link Share report visar alla resurser som delas via länkar från Brand Portal-gränssnittet under en viss tidsperiod. Rapporten innehåller också information om när resursen delades via en länk, med vilken användare, när upphör länken och antalet delade länkar för innehavaren (och användare som resurslänken delades med). Det går inte att anpassa kolumnerna i länkdelningsrapporten.
note note NOTE I länkdelningsrapporten visas inte användare som har åtkomst till resursen som delas via länken eller som har hämtat resursen via länken. Om du vill spåra hämtningar via den delade länken måste du generera en hämtningsrapport efter att du har valt alternativet Only Link Share Downloads på sidan Create Report. Användaren (hämtas av) är dock anonym i det här fallet.
Generera rapporter generate-reports
Administratörer kan generera och hantera följande standardrapporter, som sedan genereras, och som sparas för att nås senare:
- Användarinloggningar
- Ladda ned
- Förfallotid
- Publish
- Länkdelning
Kolumnerna i Download-, Expiration- och Publish-rapporten kan anpassas för visning. Så här skapar du en rapport:
-
Tryck/klicka på Experience Manager-logotypen i verktygsfältet överst för att öppna administrationsverktygen.
-
Öppna sidan Asset Reports genom att trycka/klicka på Create/Manage Reports på panelen Administrationsverktyg.
-
Tryck/klicka på Create på sidan Resursrapporter.
-
På sidan Create Report väljer du en rapport som ska skapas och trycker/klickar på Next.
-
Konfigurera rapportinformation. Ange rubrik, beskrivning, mappstruktur (där rapporten måste köras och generera statistik) och datumintervall för Download-, Expiration- och Publish-rapporter.
Link Share Report behöver bara parametrarna för titel, beskrivning och datumintervall.
note note NOTE Specialtecknen # och % i rapportrubriken ersätts med ett bindestreck (-) i rapportgenereringen. -
Tryck/klicka på Next om du vill konfigurera kolumnerna för Hämta, Förfallotid och Publish-rapporter.
-
Markera eller avmarkera kryssrutorna efter behov. Om du till exempel vill visa namn på användare (som hämtade resurser) i Download-rapporten väljer du Downloaded By. Följande bild visar hur du väljer standardkolumner i hämtningsrapporten.
Du kan också lägga till anpassade kolumner i dessa rapporter för att visa mer data för dina anpassade behov.
Så här lägger du till anpassade kolumner i hämtnings-, Publish- eller förfallorapporten:
-
Om du vill visa en anpassad kolumn trycker/klickar du på Add i Custom Columns.
-
Ange namnet på kolumnen i fältet Column Name.
-
Välj den egenskap som kolumnen ska kopplas till med hjälp av egenskapsväljaren.
Du kan också skriva sökvägen i fältet för egenskapssökväg.
Om du vill lägga till fler anpassade kolumner trycker/klickar du på Lägg till och upprepar steg 2 och 3.
-
-
Tryck/klicka på Create. Ett meddelande meddelar att rapportgenereringen har initierats.
Ladda ned rapporter download-reports
Om du vill spara och hämta en rapport som en CSV-fil gör du något av följande:
- Välj en rapport på sidan Resursrapporter och tryck/klicka på Download i verktygsfältet högst upp.
- Öppna en rapport på sidan Resursrapporter. Välj alternativet Download högst upp på rapportsidan.
Ta bort rapporter delete-reports
Om du vill ta bort en befintlig rapport markerar du rapporten på sidan Asset Reports och trycker/klickar på Delete i verktygsfältet högst upp.