Dokumentation AEM Användarhandbok om Brand Portal

Arbeta med rapporter work-with-reports

Last update: Mon Jul 29 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Ämnen:
Brand Portal

Skapat för:

Administratör

Rapporteringsfunktionen är avgörande vid bedömning av Brand Portal användning och för att veta hur interna och externa användare interagerar med godkända resurser. Administratörer kan visa Brand Portal-användningsrapporten, som alltid är tillgänglig på sidan Resursrapporter. Rapporter om användarinloggningar och resurser som hämtats, gått ut, publicerats och delats via länkar kan dock genereras och visas på sidan Resursrapporter. Dessa rapporter är till hjälp när det gäller att analysera resursdistributionen, vilket gör att ni kan ta fram viktiga framgångsmått för att mäta användningen av godkända resurser inom och utanför organisationen.

Rapporthanteringsgränssnittet är intuitivt och innehåller detaljerade alternativ och kontroller för att komma åt sparade rapporter. Du kan visa, hämta eller ta bort rapporter från sidan Resursrapporter, där alla tidigare genererade rapporter listas.

Visa rapporter view-reports

Så här visar du en rapport:

Klicka på Experience Manager-logotypen i verktygsfältet överst för att öppna administrationsverktygen.
Öppna sidan Asset Reports genom att klicka på Create/Manage Reports på panelen Administrationsverktyg.

Åtkomst till rapporten Usage och andra genererade rapporter från sidan Resursrapporter.

note note
NOTE
Användningsrapport är en standardrapport som genereras i Brand Portal. Den kan inte skapas eller tas bort. Du kan dock skapa, hämta och ta bort rapporterna Hämta, Förfallotid, Publish, `Link Share` och användarinloggningar.

Om du vill visa en rapport klickar du på rapportlänken. Du kan också markera rapporten och klicka på ikonen Visa i verktygsfältet.

Usage Report visar information om antalet aktiva Brand Portal-användare, det lagringsutrymme som används av alla resurser och det totala antalet resurser i Brand Portal. Brand Portal-användare som inte har tilldelats någon produktprofil i Admin Console betraktas som inaktiva användare och återspeglas inte i Usage Report.
Rapporten visar även tillåten kapacitet för var och en av dessa informationsmått.

Rapporten User Logins innehåller information om de användare som loggade in på Brand Portal. Rapporten innehåller visningsnamn, e-post-ID:n, profiler (admin, visningsprogram, redigerare, gäst), grupper, senaste inloggning, aktivitetsstatus och inloggningsstatus för varje användare från Brand Portal 6.4.2-distributionen fram till tidpunkten för rapportgenereringen.

Download-rapporten innehåller listor och information om alla resurser som hämtats inom ett visst datum- och tidsintervall.

note note
NOTE
Resurserna Download i rapporten visar bara de resurser som har valts separat och hämtats från Brand Portal. Om en användare har hämtat en mapp som innehåller resurser visas inte mappen eller resurserna i mappen i rapporten.

Rapporten Expiration innehåller en lista med och information om alla resurser som har gått ut inom en viss tidsram.

Publish-rapporten innehåller en lista med och information om alla resurser som publiceras från Experience Manager Assets till Brand Portal inom en angiven tidsram.

note note
NOTE
Publish Report visar inte information om innehållsfragment eftersom innehållsfragmenten inte kan publiceras till Brand Portal.

Rapporten Link Share visar alla resurser som delas via länkar från Brand Portal-gränssnittet under en viss tidsperiod. Rapporten innehåller information om när resursen delades via en länk, som användaren delade den med, och länkens förfallodatum. Här rapporteras även antalet delade länkar för klientorganisationen och användare. Det går inte att anpassa kolumnerna i länkdelningsrapporten.

note note
NOTE
I länkdelningsrapporten visas inte användare som har åtkomst till resursen som delas via länken eller som har hämtat resursen via länken.
Om du vill spåra hämtningar via den delade länken måste du generera en hämtningsrapport efter att du har valt alternativet Only Link Share Downloads på sidan Create Report. Användaren (hämtas av) är dock anonym i det här fallet.

Generera rapporter generate-reports

Administratörer kan generera och hantera följande standardrapporter. Efter genereringen sparas rapporterna för senare åtkomst.

Användarinloggningar
Ladda ned
Förfallotid
Publish
Länkdelning

Kolumnerna i Download-, Expiration- och Publish-rapporten kan anpassas för visning. Så här skapar du en rapport:

Klicka på Experience Manager-logotypen i verktygsfältet överst för att öppna administrationsverktygen.
Öppna sidan Asset Reports genom att klicka på Create/Manage Reports på panelen Administrationsverktyg.
Klicka på Create på sidan Resursrapporter.
På sidan Create Report väljer du en rapport att skapa och klickar sedan på Next.

Konfigurera rapportinformation. Ange rubrik, beskrivning, mappstruktur (där rapporten måste köras och generera statistik) och datumintervall för Download-, Expiration- och Publish-rapporter.

Rapporten Link Share behöver bara parametrarna för titel, beskrivning och datumintervall.

note note
NOTE
När du skapar rapporten ersätts specialtecknen `#` och `%` i titeln med ett bindestreck (-).

Klicka på Next om du vill konfigurera kolumnerna för Hämta, Förfallotid och Publish-rapporter.
Markera eller avmarkera kryssrutorna efter behov. Om du till exempel vill visa namn på användare (som hämtade resurser) i rapporten Download väljer du Downloaded By. Följande bild visar hur du väljer standardkolumner i hämtningsrapporten.

Du kan också lägga till anpassade kolumner i de här rapporterna för att visa mer data för dina anpassade behov.

Så här lägger du till anpassade kolumner i hämtnings-, Publish- eller förfallorapporten:
1. Om du vill visa en anpassad kolumn klickar du på Add i Custom Columns.
2. Ange namnet på kolumnen i fältet Column Name.
3. Välj den egenskap som kolumnen ska mappas till med hjälp av en egenskapsväljare.
  
  Du kan också skriva sökvägen i fältet för egenskapssökväg.
  
  Om du vill lägga till fler anpassade kolumner klickar du på Lägg till och upprepar steg 2 och 3.
Klicka på Create. Ett meddelande meddelar att rapportgenereringen har initierats.