DokumentationAEM 6.5Användarhandbok

Digital Rights Management för tillgångar digital-rights-management-in-assets

Last update: Sat Jul 13 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare
  • Administratör
Version
Artikellänk
AEM as a Cloud Service
Klicka här
AEM 6.5
Den här artikeln

Digitala resurser är ofta kopplade till en licens som anger användningsvillkoren och hur länge de ska användas. Eftersom Adobe Experience Manager Assets är helt integrerat med Experience Manager-plattformen kan du effektivt hantera förfalloinformation och resurstillstånd. Du kan även associera licensinformation med resurser.

Resursens förfallodatum asset-expiration

Att mediefiler förfaller är ett effektivt sätt att tillämpa licenskrav för mediefiler. Det säkerställer att den publicerade resursen inte publiceras när den upphör att gälla, vilket förhindrar eventuella brott mot licensen. En användare utan administratörsbehörighet kan inte redigera, kopiera, flytta, publicera och hämta en utgången resurs.

Du kan visa förfallostatusen för en resurs i konsolen Assets i både kort- och listvyn.

utgången_flag_list

Figur: I listvyn visas Status-kolumnen med bannern Expired.

Du kan visa förfallostatusen för en resurs i den vänstra listen i Timeline.

chlimage_1-144

NOTE
Utgångsdatumet för en resurs visas olika för användare i olika tidszoner.

Du kan även visa förfallostatusen för resurser i References-spåret. Den hanterar förfallostatus och relationer mellan sammansatta resurser och refererade delresurser, samlingar och projekt.

  1. Navigera till resursen som du vill visa referenser till webbsidor och sammansatta resurser för.

  2. Markera resursen och öppna References i den vänstra listen. För förfallna resurser visas förfallostatusen Asset is Expired högst upp på References-listen.

    chlimage_1-147

    Om resursen har upphört att gälla för delresurser visas statusen Asset has Expired Sub-Assets på References-listen.

    chlimage_1-148

Sök efter utgångna resurser search-expired-assets

Du kan söka efter utgångna resurser, inklusive underresurser som gått ut, på sökpanelen.

  1. Klicka på Search i verktygsfältet i Assets-konsolen för att visa Omnissökrutan.

  2. Markera Enter med markören i sökrutan för att visa sökresultatsidan.

  3. Öppna sökpanelen i den vänstra listen. Klicka på alternativet Expiry Status för att expandera det.

    chlimage_1-152

  4. Välj Expired. Endast utgångna resurser visas efter filtrering av sökresultaten.

När du väljer alternativet Expired visar konsolen Assets bara de utgångna resurserna och delresurserna som sammansatta resurser refererar till. De sammansatta resurserna som refererar till utgångna delresurser visas inte omedelbart efter att delresurserna har upphört att gälla. I stället visas de när Experience Manager har identifierat att de refererar till utgångna delresurser nästa gång som schemaläggaren körs.

Om du ändrar förfallodatumet för en publicerad resurs till ett datum som är tidigare än den aktuella schemaläggningscykeln, identifierar schemat fortfarande den här resursen som en utgången resurs nästa gång den körs och visar dess status i enlighet med detta.

Om ett fel eller fel dessutom förhindrar att schemaläggaren upptäcker förfallna resurser i den aktuella cykeln, undersöker schemaläggaren om dessa resurser i nästa cykel och identifierar deras förfallna status.

Om du vill att konsolen Assets ska kunna visa de sammansatta resurserna tillsammans med de delresurser som har gått ut konfigurerar du ett Adobe CQ DAM Expiry Notification -arbetsflöde i Experience Manager Configuration Manager.

  1. Öppna Experience Manager Configuration Manager.

  2. Välj Adobe CQ DAM Expiry Notification. Som standard är Time based Scheduler markerat, vilket schemalägger ett jobb att vid en viss tidpunkt kontrollera om en resurs har upphört att gälla för delresurser. När jobbet har slutförts visas resurser som har upphört att gälla och refererade resurser som utgångna i sökresultaten.

  3. Om du vill köra jobbet regelbundet avmarkerar du fältet Time Based Scheduler Rule och ändrar tiden i sekunder i fältet Periodic Scheduler. Exempeluttrycket 0 0 0 * * ? utlöser till exempel jobbet vid 00 timmar.

  4. Välj send email om du vill ta emot e-postmeddelanden när en resurs upphör att gälla.

    note note
    NOTE
    Det är bara den som har skapat resursen (den person som överför en viss resurs till Assets) som får ett e-postmeddelande när resursen förfaller. Mer information om hur du konfigurerar e-postmeddelanden 🔗 finns i Konfigurera e-postmeddelanden på den övergripande Experience Manager-nivån.

  5. I fältet Prior notification in seconds anger du tiden i sekunder innan en resurs förfaller när du vill få ett meddelande om förfallotiden. Tillgångsskaparna får ett meddelande innan resursen upphör att gälla om att resursen håller på att gå ut efter den angivna tiden. När resursen har gått ut får du ett meddelande som bekräftar att den har gått ut. Dessutom inaktiveras utgångna resurser.

  6. Klicka på Save.

Tillgångstillstånd asset-states

Konsolen Assets kan visa olika lägen för resurser. Beroende på det aktuella tillståndet för en viss resurs visas en etikett som beskriver dess tillstånd, till exempel Utgången, Publicerad, Godkänd, Avvisad och så vidare, i kortvyn.

  1. Välj en resurs i användargränssnittet för Assets.

  2. Klicka på Publish i verktygsfältet. Om du inte ser Publish i verktygsfältet klickar du på More i verktygsfältet och letar upp Publish publiceringsalternativet .

  3. Välj Publish på menyn och stäng sedan bekräftelsedialogrutan.

  4. Avsluta markeringsläget. Publiceringsstatusen för resursen visas längst ned på miniatyrbilden av resursen i kortvyn. I listvyn visar kolumnen Publicerad den tidpunkt då resursen publicerades.

    chlimage_1-157

  5. Om du vill visa sidan med resursinformation i Assets-gränssnittet markerar du en resurs och klickar på Properties visa egenskaper .

  6. Ange ett förfallodatum för resursen från fältet Expires på fliken Advanced.

    ange förfallodatum och tid för resurs i fältet Förfaller

    Figur: Advanced på sidan för resursen Properties för att ange när resursen ska förfalla.

  7. Klicka på Save och sedan på Close för att visa resurskonsolen.

  8. Publiceringsstatusen för resursen anger att den har upphört att gälla längst ned på miniatyrbilden av resursen i kortvyn. I listvyn visas resursens status som Expired.

    chlimage_1-160

  9. I konsolen Assets väljer du en mapp och skapar en granskningsåtgärd för mappen.

  10. Granska och godkänn/avvisa resurserna i granskningsaktiviteten och klicka på Complete.

  11. Navigera till mappen som du skapade granskningsaktiviteten för. Statusen för de mediefiler som du har godkänt/avvisat visas längst ned i kortvyn. I listvyn visas status för godkännande och förfallodatum i lämpliga kolumner.

    chlimage_1-161

  12. Om du vill söka efter resurser baserat på deras status klickar du på Search sökalternativ för att visa omsökningsfältet.

  13. Markera Return och klicka på Experience Manager för att visa sökpanelen.

  14. Klicka på Publish Status i sökpanelen och välj Published för att söka efter publicerade resurser i Assets.

    chlimage_1-163

  15. Klicka på Approval Status och klicka på lämpligt alternativ för att söka efter godkända eller avvisade resurser.

    chlimage_1-164

  16. Om du vill söka efter resurser baserat på deras förfallostatus markerar du Expiry Status på sökpanelen och väljer lämpligt alternativ.

    chlimage_1-165

  17. Du kan också söka efter resurser baserat på en kombination av statusvärden under olika sökfaktorer. Du kan till exempel söka efter publicerade resurser som har godkänts i en granskningsåtgärd och ännu inte har förfallit genom att välja lämpliga alternativ i sökfunktionerna.

    chlimage_1-166

Digital Rights Management i Assets digital-rights-management-in-assets-1

Den här funktionen tvingar till godkännande av licensavtalet innan du kan hämta en licensierad resurs från Adobe Experience Manager Assets.

Om du väljer en skyddad resurs och klickar på Download omdirigeras du till en licenssida för att godkänna licensavtalet. Om du inte godkänner licensavtalet är alternativet Download inte tillgängligt.

Om markeringen innehåller flera skyddade resurser markerar du en resurs i taget, godkänner licensavtalet och fortsätter att hämta resursen.

En tillgång anses vara skyddad om något av dessa villkor är uppfyllt:

  • Metadataegenskapen xmpRights:WebStatement för resursen pekar på sökvägen till sidan som innehåller licensavtalet för resursen.
  • Värdet för resursens metadataegenskap adobe_dam:restrictions är ett obearbetat HTML som anger licensavtalet.
NOTE
Platsen /etc/dam/drm/licenses som används för att lagra licenser i tidigare versioner av Experience Manager är föråldrad.
Om du skapar eller ändrar licenssidor, eller importerar dem från tidigare Experience Manager-versioner, rekommenderar Adobe att du lagrar dem under /apps/settings/dam/drm/licenses eller /conf/*/settings/dam/drm/licenses.

Hämta DRM-skyddade resurser downloading-drm-assets

  1. Markera de resurser som du vill hämta i kortvyn och klicka på Download.

  2. På sidan Copyright Management väljer du den resurs du vill hämta i listan.

  3. Välj Agree i rutan License. En bock visas bredvid resursen. Klicka på alternativet Download.

    note note
    NOTE
    Alternativet Download aktiveras bara när du väljer att godkänna licensavtalet för en skyddad tillgång. Om markeringen omfattar både skyddade och oskyddade resurser visas endast de skyddade resurserna i rutan och alternativet Download aktiveras för att hämta de oskyddade resurserna. Om du vill acceptera licensavtal för flera skyddade resurser samtidigt markerar du resurserna i listan och väljer sedan Agree.

    chlimage_1-167

  4. Klicka på Download i dialogrutan för att hämta resursen eller dess återgivningar.

recommendation-more-help
19ffd973-7af2-44d0-84b5-d547b0dffee2