Administrera Assets Essentials och lägg till användare administer

Adobe Experience Manager Assets Essentials har etablerats av Adobe för sina kunder. Som en del av etableringen läggs Assets Essentials till i en kunds organisation i Adobe Admin Console. Administratörer använder Admin Console för att hantera användarberättiganden för lösningen Assets Essentials och tilldela programadministratörer för att konfigurera behörigheter och metadataformulär i Assets Essentials.

I följande dataflödesdiagram visas de åtgärder som en administratör måste utföra för att konfigurera och hantera Assets Essentials:

Gå till Admin Console access-admin-console

När Assets Essentials har etablerats får administratören ett e-postmeddelande från Adobe. E-postmeddelandet innehåller ett välkomstmeddelande och en länk för att komma igång. Dessutom startar Adobe processen att distribuera Assets Essentials automatiskt. Distributionsprocessen tar en timme att slutföra.

Från länken i e-postmeddelandet kan du komma åt och logga in på Admin Console. Om du har administratörsåtkomst till mer än ett organisationskonto väljer du lämplig organisation eller växlar till den med organisationsväljaren. När den automatiska distributionsprocessen är slutförd visas produktkortet för AEM Assets Essentials i Admin Console.

Utför följande åtgärder för användartillstånd med Admin Console:

Skapa programadministratör för Assets Essentials create-assets-essentials-administrator

En Admin Console-administratör måste lägga till Assets Essentials administratörsproduktprofil för en användare och inte för en användargrupp. Programadministratören i Assets Essentials kan sedan hantera uppgifter som att skapa en mappstruktur, överföra resurser, konfigurera behörigheter, konfigurera metadataformulär och skapa offentliga samlingar. Mer information om hur du tilldelar en Assets Essentials-programadministratörsprofil till en användare finns i Lägga till produktprofiler i användargrupper.

Lägg till användargrupper add-user-groups

Skapa användargrupper och tilldela sedan användarna till användargrupperna. De här användargrupperna är tillgängliga i programmet Assets Essentials för att ange behörigheter för mappar.

Mer information om hur du hanterar användargrupper finns i Create user groups och Edit user groups på Hantera användargrupper.

Mer information om hur du hanterar tillägg av användare i användargrupper finns i Add users to groups på Hantera användargrupper.

Lägga till produktprofiler i användargrupper add-product-profiles-to-user-groups

Lägg till produktprofiler i användargrupper så att de har tillgång till Assets Essentials.

Så här lägger du till produktprofiler i användargrupper:

Access Assets Essentials access-assets-essentials-application

När du har utfört användarberättiganden i Admin Console kan du använda programmet Assets Essentials för att utföra följande uppgifter:

Skapa mappstruktur create-folder-structure

Du kan använda följande metoder för att skapa en mappstruktur i Assets Essentials databas:

Skapa en mappstruktur som fungerar bra med organisationens affärsmål. Om du överför en befintlig mappstruktur till Assets Essentials databas bör du granska strukturen. Mer information finns i Bästa metoder för mappstruktur för effektiv behörighetshantering.

Det finns olika mappstrukturtyper som du kan använda för din organisation. Nedan följer några exempel på typiska mappstrukturer:

Överför resurser upload-assets

Om du vill lägga till nya resurser att arbeta med överför du några resurser från det lokala filsystemet. Du kan antingen dra resurser eller mappar i användargränssnittet och följa instruktionerna på skärmen eller klicka på alternativet Add Assets i verktygsfältet och lägga till filer i överföringsdialogrutan. Assets Essentials erbjuder kraftfulla textsökningsfunktioner, men du kan också använda mappar för att ordna dina resurser bättre. Mer information finns i Överför resurser.

Hantera behörigheter för mappar manage-permissions-for-folders

I Assets Essentials kan administratörer hantera åtkomstnivåerna för de mappar som är tillgängliga i databasen. Som administratör kan du skapa användargrupper och tilldela behörigheter till dessa grupper för att hantera åtkomstnivåer. Du kan även delegera behörighetshanteringsprivilegier till användargrupper på mappnivå.

Mer information finns i Hantera behörigheter för mappar.

Konfigurera metadata Forms (valfritt) metadata-forms

Assets Essentials tillhandahåller många standardmetadatafält som standard. Organisationer har ytterligare metadatabehov och behöver fler metadatafält för att kunna lägga till företagsspecifika metadata. Med metadataformulär kan företag lägga till anpassade metadatafält på sidan Details för en resurs. De företagsspecifika metadata förbättrar styrningen och identifieringen av dess resurser. Du kan skapa formulär från grunden eller återanvända befintliga formulär.

Du kan konfigurera metadataformulär för olika typer av resurser (olika MIME-typer). Använd samma formulärnamn som filens MIME-typ. Med Essentials matchas automatiskt MIME-typen för överförda resurser mot namnet på formuläret och metadata för överförda resurser uppdateras baserat på formulärfälten.

Om det till exempel finns ett metadataformulär med namnet PDF eller pdf innehåller de överförda PDF-dokumenten metadatafält som definierats i formuläret.

Mer information finns i Metadataformulär.

Mer information om Metadata Forms finns i Metadata Forms i Assets Essentials.

Skapa publika samlingar (valfritt) create-public-collections

En samling är en uppsättning resurser i Experience Manager Assets Essentials. Använd samlingar för att dela resurser mellan användare.

Till skillnad från mappar kan en samling innehålla resurser från olika platser. Du kan dela flera samlingar med en användare. Varje samling innehåller referenser till resurser. Resursernas referensintegritet bevaras i alla samlingar. Mer information finns i Hantera samlingar.

Nästa steg next-steps