Hantera behörigheter för mappar manage-permissions
I Assets Essentials kan administratörer hantera åtkomstnivåerna för de mappar som är tillgängliga i databasen. Som administratör kan du skapa användargrupper och tilldela behörigheter till dessa grupper för att hantera åtkomstnivåer. Du kan även delegera behörighetshanteringsprivilegier till användargrupper på mappnivå.
I följande dataflödesdiagram visas de åtgärder som du utför för att konfigurera och hantera behörigheter för mappar som är tillgängliga i Assets Essentials-databasen:
Innan du hanterar behörigheter för mappar before-managing-permissions
Innan du börjar hantera behörigheter för Assets Essentials i din mappdatabas måste du utföra vissa åtgärder, till exempel lägga till administratörer som kan skapa en logisk mappstruktur, skapa användargrupper och hantera mappbehörigheter för olika användargrupper.
Lägg till administratörer add-admin-users
Lägg till administratörer för programmet Assets Essentials så att de kan hantera mappbehörigheter för andra användargrupper.
Så här lägger du till administratörer:
-
Gå till Admin Console för din organisation, klicka på Products i det övre fältet, klicka på AEM Assets Essentials och sedan på Assets Essentials-miljön. Assets Essentials har tre produktprofiler som representerar åtkomst för administratörer, vanliga användare och konsumentanvändare.
-
Om du vill lägga till en användare i en grupp klickar du på gruppen Assets Essentials-administratörer, väljer Add User, anger användarinformationen och klickar på Save.
När du lägger till en användare får användaren en e-postinbjudan om att komma igång. Du kan inaktivera e-postinbjudningar i inställningarna för produktprofilen i Admin Console.
-
Om du vill ta bort en användare från en grupp klickar du på gruppen, markerar en befintlig användare och väljer Remove User.
Lägg till användargrupper add-user-groups
Skapa användargrupper och tilldela behörigheter till dessa grupper för att hantera mappåtkomstnivåer i Assets Essentials-databasen. Du kan sedan tilldela dina användare till användargrupperna.
Du kan lägga till användare i användargrupper (1) och användare i produktprofiler för Assets Essentials (2). Du kan dock inte lägga till användargrupper direkt i Assets Essentials produktprofiler (3).
Mer information om hur du hanterar användargrupper finns i Create user groups och Edit user groups på Hantera användargrupper.
Lägga till användare i grupper add-users-to-uesr-groups
När du har skapat användargrupper kan du börja lägga till användare i användargrupper.
Mer information om hur du hanterar tillägg av användare i användargrupper finns i Add users to groups på Hantera användargrupper.
Skapa mappstruktur create-folder-structure
Du kan använda följande metoder för att skapa en mappstruktur i Assets Essentials databas:
-
Klicka på alternativet Create Folder i verktygsfältet för att skapa en tom mapp.
-
Klicka på alternativet Add Assets i verktygsfältet för att överföra en mappstruktur som är tillgänglig på den lokala datorn.
Skapa en mappstruktur som fungerar bra med organisationens affärsmål. Om du överför en befintlig mappstruktur till Assets Essentials databas bör du granska strukturen. Mer information finns i Bästa tillvägagångssätt för effektiv behörighetshantering.
Hantera behörigheter för mappar manage-permissions-on-folders
Du kan tilldela följande behörigheter till användargrupperna eller användarna. Adobe rekommenderar inte att du tilldelar behörigheter till användare.
- Läsbehörighet för att visa och navigera i mappar
- Förhandsgranska resurser
- Hämta resurser
- Kopiera resurser
- Dela länkar till resurser
- Alla privilegier som är tillgängliga för Kan visa behörigheter
- Skapa mappar
- Ta bort mappar
- Byt namn på mappar
- Skapa resurser
- Uppdatera resurser
- Ta bort resurser
- Flytta resurser
- Byt namn på resurser
- Alla behörigheter som är tillgängliga för behörigheten Kan redigera
- Hantera behörigheter för en mapp och dess undermappar Med den här behörigheten kan administratörer delegera administratörsbehörighet till andra för en mapp och dess undermappar.
Standardbehörigheter
Alla användare som är autentiserade och kan logga in på Assets Essentials har Can Edit behörigheter till Assets Essentials databas från början. Administratören kan ändra standardbehörigheterna genom att redigera behörigheter för hela Assets Essentials-databasen.
Sekvens att tilldela mappbehörigheter till användargrupper
Skapa regler för att tilldela mappbehörigheter till användargrupper. Den sekvens som du använder för att tilldela behörigheter till en mapp är viktig och avgör vilken åtkomst som är tillgänglig för användargrupperna och så småningom användarna.
Om du till exempel tilldelar behörigheterna Can View för en mapp till en överordnad grupp och sedan tilldelar Can Edit behörigheter till undergruppen, har bara medlemmarna i undergruppen redigeringsbehörigheter för mappen. Supergruppsanvändarna har visningsåtkomst till mappen.
Om du bara behöver ge marknadsföringsavdelningen i din organisation redigeringsbehörighet för mappen Marketing och visa behörigheter för andra, tilldelar du Can View behörigheter till supergruppen All Authenticated Users och Can Edit till undergruppen Marketing.
Behörighetsarv
Assets Essentials använder behörighetsarv, vilket gör att du kan ärva behörighetsuppsättningen för den överordnade mappen i den underordnade mappen. Om den överordnade mappen till exempel har Can View behörigheter för gruppen All Authenticated Users och den underordnade mappen har Can Edit behörigheter för användargruppen Marketing, kan alla autentiserade användare ha visningsbehörighet för den underordnade mappen och användargruppen Marketing har redigeringsbehörighet för den underordnade mappen. Användargruppen Marketing har redigeringsbehörighet för ytterligare mappnivåer under den underordnade mappen (Marketing).
Deny Access-behörigheter för en grupp på en mapp på en högre nivå och sedan återställa åtkomst (Can view, Can edit eller Owner) för den gruppen eller dess medlem. Använd Deny Access sparsamt.Lägga till behörigheter i användargrupper add-permissions
Så här tilldelar du gruppbehörigheter till mappar:
-
Markera mappen och klicka på Manage Permissions.
-
I dialogrutan Manage Permissions anger du namnet på gruppen eller en användare i fältet Groups & Users.
-
Välj åtkomstnivå i listrutan Access.
-
Klicka på Add om du vill ändra behörigheterna för användaren eller användargruppen omedelbart.
-
Upprepa steg 1-3 om du vill lägga till fler regler i dialogrutan Manage Permissions.
note note NOTE Den ordning som du använder för att tilldela behörigheter till en mapp är viktig och avgör vilken åtkomst som är tillgänglig för användargrupperna och så småningom vilka användare som läggs till i grupperna. Om du hanterar behörigheter för flera mappar kan du även välja en annan mapp i den vänstra rutan och börja hantera behörigheter för den mappen.
-
Klicka på Close.
Deny access för användargrupper, men inte för enskilda användare.Redigera behörigheter som tilldelats användargrupper edit-permissions
Så här redigerar du behörigheter som tilldelats användargrupper i mappar:
-
Markera mappen och klicka på Manage Permissions.
-
Redigera åtkomstnivån i listrutan Access i dialogrutan Manage Permissions.
-
Lägg till fler användargrupper eller användare i de befintliga behörighetsreglerna, om det behövs.
-
Klicka på X om du vill ta bort de behörigheter som tilldelats en användargrupp.
Redigera behörigheter för hela Assets Essentials-databasen edit-permissions-entire-repository
En programadministratör kan redigera behörigheter för hela Assets Essentials-databasen från en standardåtkomstnivå Can Edit till vilken annan åtkomstnivå som helst.
Så här redigerar du behörigheter för hela Assets Essentials-databasen:
-
Markera en mapp och klicka på Manage Permissions.
-
Klicka på All Assets i den vänstra listen i dialogrutan Manage Permissions.
-
Redigera behörigheterna och stäng dialogrutan.
Deny Access för hela Assets Essentials-databasen för att se till att användare åtminstone har läsåtkomst till programmet. På samma sätt har All Authenticated Users minst läsbehörighet till databasen, även om administratören uttryckligen tar bort Can Edit-behörigheterna i dialogrutan Manage Permissions.Exempel på effektiv behörighetshantering example-permission-management
Använd skiftläge
- Alla gruppen Autentiserade användare har visningsåtkomst till databasen.
- Teamspecifika användargrupper har redigeringsbehörigheter i sin egen funktionsspecifika mapp.
- Juridisk mapp är inte tillgänglig för visning av någon autentiserad användare förutom det juridiska teamet.
Skapa följande användargrupper i Admin Console:
-
Marknadsföringsteam
-
Grupp för varumärkesgodkännare
-
Projektledare
-
Project X-teamet
-
Jurister
I följande diagram visas mapphierarkin och de behörigheter som tilldelats respektive användargrupp:
Följande åtkomstnivåer gäller för alla användargrupper i mapphierarkin:
-
/Alla Assets: Administratören ändrar behörigheterna på rotnivå från standardvärdet
Can EdittillCan View. Alla användare kan visa mappar och resurser, men de kan inte redigera dem. -
/marketing: Alla användare kan visa mapparna och undermapparna baserat på behörighetsarv, men användargruppen för Marketing Team har redigeringsbehörigheter för mappen.
-
/brand: Alla användare kan visa mapparna och undermapparna baserat på behörighetsarv, men gruppen för godkännande av varumärken har redigeringsbehörigheter för mappen.
-
/projects: Alla användare kan visa mapparna och undermapparna baserat på behörighetsarv. Användargruppen Projektledare har:
-
Redigera behörigheter
-
Ägarbehörigheter: Hantera behörigheter för en mapp och dess undermappar.
-
-
/projects/project-x: Alla användare kan visa mapparna och dess undermappar. Användargruppen Projektledare i teamet har redigeringsbehörigheter och kan hantera behörigheter för en mapp och dess undermappar (ägarbehörigheter). Användargruppen Project X Team har redigeringsbehörighet.
-
/legal: Ingen av användarna har åtkomst till mappen baserat på behörigheterna
Deny Accessför gruppenAll Authenticated Users. Användargruppen Legal Team har redigeringsbehörighet.
Nästa steg next-steps
-
Titta på en video om hur du hanterar behörigheter i Assets Essentials
-
Ge feedback om dokumentationen med Edit this page
-
Kontakta kundtjänst