DokumentationAEM 6.5Användarhandbok

Din inkorg your-inbox

Last update: Sat Jul 13 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Skapat för:

  • Användare
  • Administratör
  • Utvecklare

Du kan få meddelanden från olika AEM, inklusive arbetsflöden och projekt, t.ex. om:

  • Uppgifter:

    • dessa kan också skapas vid olika punkter i AEM, till exempel under Projekt,
    • dessa kan vara produkten av ett Skapa uppgift- eller Skapa projektuppgift-steg i ett arbetsflöde.

  • Arbetsflöden:

    • Arbetsobjekt som representerar åtgärder som du måste utföra på sidinnehåll.

      • detta är produkten av arbetsflödet Deltagare steg

    • felobjekt, så att administratörer kan försöka utföra det misslyckade steget igen.

Du får dessa meddelanden i din egen Inkorg där du kan visa dem och vidta åtgärder.

NOTE
AEM levereras förinläst med administrativa uppgifter som tilldelats administratörsanvändargruppen. Mer information finns i Administrativa åtgärder som inte är tillgängliga.
NOTE
Mer information om objekttyperna finns även i:

Inkorgen i sidhuvudet inbox-in-the-header

Från någon av konsolerna visas det aktuella antalet objekt i din inkorg i sidhuvudet. Indikatorn kan också öppnas för att ge snabb åtkomst till sidor som kräver åtgärder eller åtkomst till inkorgen:

wf-80

NOTE
Vissa åtgärder visas även i kortvyn för den aktuella resursen.

Administrativa arbetsmoment som inte går att köra out-of-the-box-administrative-tasks

Färdiga AEM levereras förinläst med fyra uppgifter tilldelade till administratörsanvändargruppen.

Öppna Inkorgen opening-the-inbox

Så här öppnar du AEM inkorg:

  1. Klicka på indikatorn i verktygsfältet.

  2. Välj Visa alla. Inkorgen AEM öppnas. I inkorgen visas objekt från arbetsflöden, projekt och uppgifter.

  3. Standardvyn är Listvy, men du kan även växla till Kalendervy. Detta görs med vyväljaren (verktygsfält, överst till höger).

    För båda vyerna kan du även definiera visningsinställningar. Vilka alternativ som är tillgängliga beror på den aktuella vyn.

    wf-79

NOTE
Inkorgen fungerar som en konsol, och du kan använda Global navigering eller Sök för att navigera till en annan plats när du är klar.

Inkorg - listvy inbox-list-view

I den här vyn visas alla objekt tillsammans med viktig relevant information:

wf-82

Inkorg - kalendervy inbox-calendar-view

I den här vyn visas objekt efter deras placering i kalendern och den exakta vyn som du har valt:

wf-93

Du kan:

  • välj en specifik vy: Tidslinje, Kolumn, Lista

  • Ange vilka uppgifter som ska visas enligt Schema; Alla, Planerade, Pågår, Förfaller snart, Förfallodatum

  • detaljgranska för mer detaljerad information om ett objekt

  • markera ett datumintervall som vyn ska fokuseras i:

wf-91

Inkorg - Inställningar inbox-view-settings

För båda vyerna (List och Calendar) kan du definiera inställningar:

  • Kalendervy

    För kalendervyn kan du konfigurera:

    • Gruppera efter
    • Schema eller Ingen
    • Kortstorlek

    wf-92

  • Listvy

    För listvyn kan du konfigurera sorteringsmekanismen:

    • Sorteringsfält
    • Sorteringsordning

    wf-83

Inkorg - Administratörskontroll inbox-admin-control

Med alternativet Admin Control kan administratörer:

  • Anpassa kolumnerna AEM Inkorgen

  • Anpassa rubriktext och logotyp

  • Styra visningen av navigeringslänkar i sidhuvudet

Alternativet Admin Control är bara synligt för medlemmarna i gruppen administrators eller workflow-administrators.

  • Kolumnanpassning: Anpassa en AEM inkorg om du vill ändra standardtiteln för en kolumn, ändra ordning på en kolumns position och visa ytterligare kolumner baserat på data i ett arbetsflöde.

    • Lägg till kolumn: Markera en kolumn som ska läggas till AEM Inkorgen.
    • Redigera kolumn: Håll musen över kolumnrubriken och välj ikonen redigera för att ange ett kolumnvisningsnamn.
    • Ta bort kolumn: Markera ikonen ta bort om du vill ta bort kolumnen från AEM.
    • Flytta kolumn: Dra ikonen move om du vill flytta en kolumn till en ny plats i AEM.

    admin-control

  • Anpassning av profilering

    • Anpassa rubriktext: Ange den text som ska visas i sidhuvudet för att ersätta standardtexten för Adobe Experience Manager.

    • Anpassa logotyp: Ange bilden som ska visas i sidhuvudet som logotyp. Överför en bild i DAM (Digital Asset Management) och hänvisa till den bilden i fältet.

  • Användarnavigering

    • Dölj navigeringsalternativ: Välj det här alternativet om du vill dölja navigeringsalternativ som är tillgängliga i sidhuvudet. Navigeringsalternativen inkluderar länkar till andra lösningar, hjälplänkar och de redigeringsalternativ som finns när man trycker på Adobe Experience Manager logotyp eller text.

  • Spara: Klicka på det här alternativet om du vill spara inställningarna.

Vidta åtgärder för ett objekt taking-action-on-an-item

NOTE
Även om det går att markera mer än ett objekt, kan åtgärder bara vidtas för ett objekt i taget.

  1. Om du vill utföra en åtgärd för ett objekt markerar du miniatyrbilden för det aktuella objektet. Ikoner för de åtgärder som gäller för det objektet visas i verktygsfältet:

    wf-84

    Åtgärderna är lämpliga för objektet och omfattar:

    • Slutför-åtgärd, till exempel en uppgift eller ett arbetsflödesobjekt.

    • Tilldela om/Delegera ett objekt.

    • Öppna ett objekt. Beroende på objekttypen kan den här åtgärden:

      • visa objektegenskaperna
      • öppna en lämplig kontrollpanel eller guide för ytterligare åtgärder
      • öppna relaterad dokumentation

    • Gå tillbaka till ett föregående steg.

    • Visa nyttolasten för ett arbetsflöde.

    • Skapa ett projekt från objektet.

    note note
    NOTE
    Mer information finns i:

  2. Beroende på vilket objekt som är markerat startas en åtgärd, till exempel:

    • en dialogruta som är lämplig för åtgärden öppnas.
    • en åtgärdsguide startas.
    • en dokumentationssida öppnas.

    Till exempel öppnar Tilldela om en dialogruta:

    wf-85

    Beroende på om en dialogruta, guide, dokumentationssida har öppnats kan du:

    • Bekräfta lämplig åtgärd, till exempel Tilldela igen.
    • Avbryt åtgärden.
    • Bakåtpilen. Om en åtgärdsguide eller dokumentationssida har öppnats kan du gå tillbaka till Inkorgen.

Skapa en uppgift creating-a-task

I inkorgen kan du skapa uppgifter:

  1. Välj Skapa och sedan Aktivitet.

  2. Fyll i de nödvändiga fälten på flikarna Grundläggande och Avancerat. Endast Titel är obligatoriskt, alla andra är valfria:

    • Grundläggande:

      • Titel
      • Projekt
      • Tilldelad
      • Innehåll; liknar nyttolast är detta en referens från aktiviteten till en plats i databasen
      • Beskrivning
      • Aktivitetsprioritet
      • Startdatum
      • Förfallodatum

    wf-86

    • Avancerat

      • Namn: Detta används för att skapa URL:en. Om det är tomt baseras det på Rubrik.

    wf-87

  3. Välj Skicka.

Skapa ett projekt creating-a-project

För vissa uppgifter kan du skapa ett projekt baserat på den uppgiften:

  1. Välj lämplig åtgärd genom att trycka/klicka på miniatyrbilden.

    note note
    NOTE
    Endast aktiviteter som skapats med alternativet Skapa i Inkorgen kan användas för att skapa ett projekt.
    Arbetsobjekt (från ett arbetsflöde) kan inte användas för att skapa ett projekt.

  2. Välj Skapa projekt i verktygsfältet för att öppna guiden.

  3. Välj lämplig mall och sedan Nästa.

  4. Ange de nödvändiga egenskaperna:

    • Grundläggande

      • Titel
      • Beskrivning
      • Startdatum
      • Förfallodatum
      • Användare och roll

    • Avancerat

      • Namn
    note note
    NOTE
    Mer information finns i Skapa ett projekt.

  5. Välj Skapa för att bekräfta åtgärden.

Filtrera objekt i AEM Inkorg filtering-items-in-the-aem-inbox

Du kan filtrera objekten i listan:

  1. Öppna AEM Inkorg.

  2. Öppna filterväljaren:

    wf-88

  3. Du kan filtrera de listade objekten enligt ett intervall av villkor, som många kan förfinas. Exempel:

    wf-89

    note note
    NOTE
    Med Visa inställningar kan du även konfigurera sorteringsordningen när du använder listvyn.
recommendation-more-help
19ffd973-7af2-44d0-84b5-d547b0dffee2