DokumentationAEM 6.5Användarhandbok

Delta i arbetsflöden participating-in-workflows

Last update: Sat Jul 13 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare
  • Administratör
  • Utvecklare

Arbetsflödena omfattar vanligtvis steg som kräver att en person utför en aktivitet på en sida eller en resurs. Arbetsflödet väljer en användare eller grupp som ska utföra aktiviteten och tilldelar en arbetsuppgift till den personen eller gruppen. Användaren får ett meddelande och kan sedan vidta lämpliga åtgärder:

Meddelanden om tillgängliga arbetsflödesåtgärder notifications-of-available-workflow-actions

När du tilldelas en arbetsuppgift (till exempel Godkänn innehåll) visas olika varningar och/eller meddelanden:

  • Indikatorn för meddelande (verktygsfältet) kommer att ökas:

    Meddelandeindikator

  • Objektet visas i din inkorg-avisering:

    wf-58

  • När du använder sidredigeraren visas statusfältet:

    • Namnet på arbetsflödet eller arbetsflödena som används på sidan, till exempel begäran om aktivering.

    • Alla åtgärder som är tillgängliga för den aktuella användaren för det aktuella steget i arbetsflödet, till exempel Fullständigt, Delegera, Visa information.

    • Antalet arbetsflöden som sidan är underställd. Du kan:

      • Använd vänster-/högerpilarna för att navigera i statusinformationen för de olika arbetsflödena.
      • klicka på det faktiska numret för att öppna en listruta med alla tillämpliga arbetsflöden och välj sedan det arbetsflöde som du vill visa i statusfältet.

    wf-59

    note note
    NOTE
    Statusfältet är bara synligt för användare med arbetsflödesbehörighet, till exempel medlemmar i gruppen workflow-users.
    Åtgärder visas när den aktuella användaren är direkt involverad i det aktuella steget i arbetsflödet.

  • När tidslinjen är öppen för resursen visas arbetsflödessteget. När du klickar på varningsbanderollen visas även de tillgängliga åtgärderna:

    screen-shot_2019-03-05at120453

Slutför ett deltagarsteg completing-a-participant-step

Du kan slutföra ett objekt så att arbetsflödet kan fortsätta till nästa steg.

På den här åtgärden kan du ange:

  • Nästa steg: nästa steg som ska tas; du kan välja från en lista
  • Kommentar: om det behövs

Du kan slutföra ett deltagarsteg från:

Slutför ett deltagarsteg - Inkorg completing-a-participant-step-inbox

Gör så här för att slutföra arbetsuppgiften:

  1. Öppna AEM Inkorg.
  2. Markera det arbetsflödesobjekt som du vill utföra åtgärden på (klicka på miniatyrbilden).
  3. Välj Fullständig i verktygsfältet.
  4. Dialogrutan Fullständigt arbetsobjekt öppnas. Välj Nästa steg i listrutan och lägg till en kommentar om det behövs.
  5. Använd OK för att slutföra steget (eller Avbryt för att avbryta åtgärden).

Slutför ett deltagarsteg - sidredigeraren completing-a-participant-step-page-editor

Gör så här för att slutföra arbetsuppgiften:

  1. Öppna sidan för redigering.
  2. Välj Fullständig i statusfältet högst upp.
  3. Dialogrutan Fullständigt arbetsobjekt öppnas. Välj Nästa steg i listrutan och lägg till en kommentar om det behövs.
  4. Använd OK för att slutföra steget (eller Avbryt för att avbryta åtgärden).

Slutför ett deltagarsteg - tidslinje completing-a-participant-step-timeline

Du kan också använda tidslinjen för att slutföra och gå vidare ett steg:

  1. Markera önskad sida och öppna tidslinjen (eller öppna tidslinjen och markera sidan):

    screen-shot_2019-03-05at120744

  2. Klicka på varningsbanderollen för att visa tillgängliga åtgärder. Välj Avancerat:

    screen-shot_2019-03-05at120453-1

  3. Beroende på arbetsflödet kan du välja nästa steg:

    screen-shot_2019-03-05at120905

  4. Välj Avancerat för att bekräfta åtgärden.

Delegera ett deltagarsteg delegating-a-participant-step

Om du har tilldelats ett steg, men av någon anledning inte kan utföra någon åtgärd, kan du delegera steget till en annan användare eller grupp.

Vilka användare som är tillgängliga för delegering beror på vem som har tilldelats arbetsposten:

  • Om arbetsuppgiften har tilldelats en grupp är gruppmedlemmarna tillgängliga.
  • Om arbetsuppgiften har tilldelats en grupp och sedan delegerats till en användare, är gruppmedlemmarna och gruppen tillgängliga.
  • Om arbetsuppgiften har tilldelats en enskild användare kan arbetsuppgiften inte delegeras.

På den här åtgärden kan du ange:

  • Användare: den användare som du vill delegera till. Du kan välja i en lista
  • Kommentar: om det behövs

Du kan delegera ett deltagarsteg från antingen:

Delegera ett deltagarsteg - Inkorg delegating-a-participant-step-inbox

Använd följande procedur för att delegera en arbetsuppgift:

  1. Öppna AEM Inkorg.
  2. Markera det arbetsflödesobjekt som du vill utföra åtgärden på (klicka på miniatyrbilden).
  3. Välj Delegera i verktygsfältet.
  4. Dialogrutan öppnas. Ange användaren i listrutan (det kan också vara en grupp) och lägg till en kommentar om det behövs.
  5. Använd OK för att slutföra steget (eller Avbryt för att avbryta åtgärden).

Delegera ett deltagarsteg - sidredigeraren delegating-a-participant-step-page-editor

Använd följande procedur för att delegera en arbetsuppgift:

  1. Öppna sidan för redigering.
  2. Välj Delegera i statusfältet högst upp.
  3. Dialogrutan öppnas. Ange användaren i listrutan (det kan också vara en grupp) och lägg till en kommentar om det behövs.
  4. Använd OK för att slutföra steget (eller Avbryt för att avbryta åtgärden).

Delegera ett deltagarsteg - tidslinje delegating-a-participant-step-timeline

Du kan också använda tidslinjen för att delegera och/eller tilldela ett steg:

  1. Markera önskad sida och öppna Tidslinje (eller öppna Tidslinje och markera sidan).

  2. Klicka på varningsbanderollen för att visa tillgängliga åtgärder. Välj Ändra tilldelad:

    screen-shot_2019-03-05at120453-2

  3. Ange en ny tilldelad:

    screen-shot_2019-03-05at121025

  4. Välj Tilldela för att bekräfta åtgärden.

Stega bakåt i ett deltagarsteg performing-step-back-on-a-participant-step

Om du upptäcker att ett steg, eller en serie steg, måste upprepas, kan du stega tillbaka. Detta gör att du kan välja ett steg som inträffade tidigare i arbetsflödet för ombearbetning. Arbetsflödet återgår till det steg du anger och fortsätter sedan därifrån.

På den här åtgärden kan du ange:

  • Föregående steg: steget som ska returneras; du kan välja från en lista
  • Kommentar: om det behövs

Du kan utföra steg tillbaka för ett deltagarsteg från antingen:

Utför steg tillbaka på ett deltagarsteg - inkorgen performing-step-back-on-a-participant-step-inbox

Använd följande procedur för att stega bakåt:

  1. Öppna AEM Inkorg.

  2. Markera det arbetsflödesobjekt som du vill utföra åtgärden på (klicka på miniatyrbilden).

  3. Välj Stega bakåt för att öppna dialogrutan.

  4. Ange Föregående steg och lägg till en kommentar om det behövs.

  5. Använd OK för att slutföra steget (eller Avbryt för att avbryta åtgärden).

Utför steg tillbaka på deltagarsteget - sidredigeraren performing-step-back-on-a-participant-step-page-editor

Använd följande procedur för att stega bakåt:

  1. Öppna sidan för redigering.
  2. Välj Stega bakåt i statusfältet högst upp.
  3. Ange Föregående steg och lägg till en kommentar om det behövs.
  4. Använd OK för att slutföra steget (eller Avbryt för att avbryta åtgärden).

Stega bakåt i ett deltagarsteg - tidslinje performing-step-back-on-a-participant-step-timeline

Du kan också använda tidslinjen för att återställa (steg) till ett tidigare steg:

  1. Markera önskad sida och öppna Tidslinje (eller öppna Tidslinje och markera sidan).

  2. Klicka på varningsbanderollen för att visa tillgängliga åtgärder. Välj Återställ:

    screen-shot_2019-03-05at121131

  3. Ange vilket steg arbetsflödet ska återgå till:

    screen-shot_2019-03-05at121158

  4. Välj Återställ för att bekräfta åtgärden.

Öppna ett arbetsflödesobjekt för att visa detaljer (och vidta åtgärder) opening-a-workflow-item-to-view-details-and-take-actions

Visa information om arbetsflödesuppgiften och vidta lämpliga åtgärder.

Arbetsflödesinformationen visas i flikar och lämpliga åtgärder är tillgängliga i verktygsfältet:

  • Fliken ARBETSOBJEKT:

    wf-72

  • Fliken INFORMATION OM ARBETSFLÖDE:

    wf-73

    Om Arbetsflödessteg har konfigurerats för modellen kan du visa förloppet enligt följande:

    wf-107

  • Fliken KOMMENTARER:

    wf-75

Du kan öppna information om arbetsobjekt från:

Öppnar information om arbetsflöde - Inkorg opening-workflow-details-inbox

Så här öppnar du ett arbetsflödesobjekt och visar information:

  1. Öppna AEM Inkorg.

  2. Markera det arbetsflödesobjekt som du vill utföra åtgärden på (klicka på miniatyrbilden).

  3. Välj Öppna för att öppna informationsflikarna.

  4. Om det behövs väljer du lämplig åtgärd, anger information och bekräftar med OK (eller Avbryt).

  5. Använd Spara eller Avbryt för att avsluta.

Öppnar arbetsflödesinformation - sidredigeraren opening-workflow-details-page-editor

Så här öppnar du ett arbetsflödesobjekt och visar information:

  1. Öppna sidan för redigering.

  2. Välj Visa detaljer i statusfältet för att öppna informationsflikarna.

  3. Om det behövs väljer du lämplig åtgärd, anger information och bekräftar med OK (eller Avbryt).

  4. Använd Spara eller Avbryt för att avsluta.

Visa arbetsflödets nyttolast (flera resurser) viewing-the-workflow-payload-multiple-resources

Du kan visa information om nyttolasten som är kopplad till arbetsflödesinstansen. Till att börja med visas resurserna i paketet, så kan du gå ned på detaljnivå för att visa de enskilda sidorna.

Så här visar du arbetsflödesinstansens nyttolast och resurser:

  1. Öppna AEM Inkorg.

  2. Markera det arbetsflödesobjekt som du vill utföra åtgärden på (klicka på miniatyrbilden).

  3. Välj Visa nyttolast i verktygsfältet för att öppna dialogrutan.

    Eftersom ett arbetsflödespaket är en samling pekare till sökvägar i databasen, kan du lägga till/ta bort/ändra posterna här för att justera vad som refereras av arbetsflödespaketet. Använd komponenten Resursdefinition för att lägga till nya poster.

    wf-78

  4. Länkarna kan användas för att öppna de enskilda sidorna.

recommendation-more-help
19ffd973-7af2-44d0-84b5-d547b0dffee2