Arbeta med uppgifter working-with-tasks
Uppgifter representerar arbetsuppgifter som ska utföras med avseende på innehåll. När du tilldelas en uppgift visas den i Inkorgen för arbetsflöde. Uppgiftsobjekt kan särskiljas från arbetsflödesobjekt med värdet i kolumnen Typ.
Uppgifter används också i projekt för att fastställa projektets fullständighetsnivå.
Spåra projektförlopp tracking-project-progress
Du kan spåra projektförloppet genom att titta på de aktiva/slutförda aktiviteterna i ett projekt som representeras av aktivitetspanelen. Projektets förlopp kan avgöras av:
-
Åtgärdspanel: Ett övergripande förlopp för projektet visas i aktivitetspanelen, som finns på sidan med projektinformation.
-
Uppgiftslista: När du klickar på aktivitetspanelen visas en lista med uppgifter. Den här listan innehåller detaljerad information om alla uppgifter som rör projektet.
Båda alternativen listar arbetsflödesuppgifter och uppgifter som du skapar direkt i aktivitetspanelen.
Åtgärdsfönster task-tile
Om ett projekt innehåller några relaterade uppgifter visas en aktivitetspanel i projektet. Aktivitetsrutan visar projektets aktuella status. Detta baseras på befintliga uppgifter i arbetsflödet och inkluderar inga uppgifter som kommer att genereras i framtiden allt eftersom arbetsflödet fortsätter. Följande information visas i åtgärdsrutan:
- Procent slutförda uppgifter
- Procent av aktiva uppgifter
- Procent av försenade uppgifter
Visa eller ändra uppgifter i ett projekt viewing-or-modifying-the-tasks-in-a-project
Förutom att följa upp förloppet kanske du också vill visa mer information om projektet eller ändra det.
Uppgiftslista task-list
Klicka på ellipsknappen längst ned till höger i aktivitetspanelen för att visa din inkorg filtrerad på aktiviteter relaterade till projektet. Uppgiftsinformationen visas tillsammans med metadata som förfallodatum, tilldelad, prioritet och status.
Uppgiftsinformation task-details
Om du vill ha mer information om en viss uppgift klickar du i inkorgen på uppgiften för att markera den och sedan på Öppna i verktygsfältet.
Du kan visa, redigera och lägga till information i en uppgift via olika flikar.
- Aktivitet - Allmän aktivitetsinformation
- Projektinformation - Sammanfattning av projektet som aktiviteten är associerad med
- Arbetsflöde i - Sammanfattning av arbetsflödet som aktiviteten är kopplad till (om tillämpligt)
- Kommentarer - Allmänna kommentarer för själva aktiviteten
Lägga till uppgifter adding-tasks
Du kan lägga till nya uppgifter i projekt. Dessa uppgifter visas sedan i aktivitetspanelen och är tillgängliga i inkorgen för meddelanden så att du är medveten om dina utestående uppgifter.
Så här lägger du till en uppgift:
-
Leta reda på aktivitetspanelen i projektet
-
Klicka på nedåtpilen längst upp till höger i rutan och välj Skapa aktivitet.
-
I fönstret Lägg till uppgift anger du aktivitetsinformation som prioritet, tilldelad och förfallodatum.
-
Klicka på Skicka.
Arbeta med uppgifter i Inkorgen working-with-tasks-in-the-inbox
I stället för att komma åt dina projektuppgifter från själva projektet kan du komma åt dem direkt från din inkorg. Inkorgen ger dig en översikt över dina uppgifter i olika projekt så att du kan förstå hela arbetsflödet.
I inkorgen kan du öppna uppgifterna och ange aktivitetsstatus. Uppgifter visas också i inkorgen när de tilldelas till en användargrupp som du tillhör. I det här fallet kan alla medlemmar i gruppen utföra arbetet och slutföra uppgiften.
Slutför en åtgärd genom att markera den och klicka på Slutför i verktygsfältet. Lägg till information för aktiviteten och klicka sedan på Klar. Mer information finns i Inkorgen.