Hantera projekt managing-projects
I konsolen Projekt får du åtkomst till och kan hantera dina projekt.
Med konsolen kan du skapa ett projekt, associera resurser med projektet och även ta bort projekt- eller resurslänkar.
Åtkomstkrav access-requirements
Projicerar en AEM och kräver ingen ytterligare konfiguration.
För användare i projekt som vill se andra användare/grupper medan de använder projekt, till exempel när de skapar projekt, skapar uppgifter/arbetsflöden eller visar och hanterar teamet, måste dessa användare ha läsåtkomst på /home/users och /home/groups.
Det enklaste sättet att göra detta är att ge gruppen projects-users läsåtkomst till /home/users och /home/groups.
Skapa ett projekt creating-a-project
Följ de här stegen för att skapa ett projekt.
-
Klicka på Skapa i konsolen Projekt för att öppna guiden Skapa projekt .
-
Välj en mall och klicka på Nästa. Du kan läsa mer om standardprojektmallarna här.
-
Definiera Rubrik och Beskrivning och lägg till en miniatyrbild om det behövs. Du kan också lägga till eller ta bort användare och vilken grupp de tillhör.
-
Klicka på Skapa. Bekräftelsen frågar om du vill öppna det nya projektet eller gå tillbaka till konsolen.
Du skapar ett projekt på samma sätt för alla projektmallar. Skillnaden mellan projekttyperna gäller tillgängliga användarroller och arbetsflöden.
Associera resurser med ditt projekt associating-resources-with-your-project
Med projekt kan du gruppera resurser i en enhet för att hantera dem som helhet. Därför måste du koppla resurser till ditt projekt. De här resurserna grupperas i projektet som plattor. De typer av resurser som du kan lägga till beskrivs i Projektfiler.
Så här associerar du resurser med ditt projekt:
-
Öppna projektet från konsolen Projekt.
-
Klicka på Lägg till sida vid sida och markera den ruta som du vill länka till ditt projekt. Du kan markera flera typer av rutor.
-
Klicka på Skapa. Resursen är länkad till ditt projekt och från och med nu kan du komma åt den från ditt projekt.
Lägga till objekt i en platta adding-items-to-a-tile
I vissa rutor kanske du vill lägga till mer än ett objekt. Du kan till exempel ha flera arbetsflöden som körs samtidigt eller fler än en funktion.
Så här lägger du till objekt i en platta:
-
I Projekt går du till projektet och klickar på den nedåtriktade ikonen längst upp till höger på den ruta där du vill lägga till ett objekt och väljer lämpligt alternativ.
- Alternativet beror på plattans typ. Det kan till exempel vara Skapa aktivitet för aktivitetspanelen eller Starta arbetsflöde för arbetsflödespanelen.
-
Lägg till objektet i rutan på samma sätt som när du skapar en platta. Projektpaneler beskrivs här.
Visa projektinformation viewing-project-info
Huvudsyftet med projekten är att gruppera tillhörande information på ett ställe så att den blir mer tillgänglig och kan hanteras. Du kan komma åt den här informationen på flera olika sätt.
Öppna en platta opening-a-tile
Du kanske vill se vilka objekt som ingår i en aktuell platta eller ändra eller ta bort objekt i plattan.
Så här öppnar du en platta så att du kan visa eller ändra objekt:
-
Klicka på ellipsikonen längst ned till höger i rutan.
-
AEM öppnar konsolen för de typer av objekt som är kopplade till plattan och filtrerar baserat på det valda projektet.
Visa en projekttidslinje viewing-a-project-timeline
Projektets tidslinje innehåller information om när resurser i projektet senast användes. Följ de här stegen för att visa projekttidslinjen.
- Klicka på Tidslinje i spårväljaren högst upp till vänster i konsolen i Project-konsolen.
- I konsolen väljer du det projekt som du vill visa tidslinjen för.
Assets visas i rälsen. Använd spårväljaren för att återgå till normal visning när du är klar.
Visa inaktiva projekt viewing-active-inactive-projects
Om du vill växla mellan dina aktiva och inaktiva projekt i projektkonsolen klickar du på ikonen Växla aktiva projekt i verktygsfältet.
Som standard visas aktiva projekt i konsolen. Klicka på ikonen Växla aktiva projekt en gång för att växla till att visa inaktiva projekt. Klicka igen för att växla tillbaka till aktiva projekt.
Organisera projekt organizing-projects
Det finns flera alternativ som hjälper dig att ordna dina projekt så att konsolen Projekt kan hanteras.
Projektmappar project-folders
Du kan skapa mappar i konsolen Projekt om du vill gruppera och organisera liknande projekt.
-
I konsolen Projekt klickar du på Skapa och sedan på Skapa mapp.
-
Ge mappen en rubrik och klicka på Skapa.
-
Mappen läggs till i konsolen.
Nu kan du skapa projekt i mappen. Du kan skapa flera mappar och även kapsla mappar.
Inaktiverar projekt making-projects-inactive-or-active
Du kan markera ett projekt som inaktivt om det är färdigt men du vill behålla informationen om projektet. Inaktiva projekt visas nu som standard i konsolen Projekt.
Följ de här stegen för att göra ett projekt inaktivt.
-
Öppna fönstret Projektegenskaper för projektet.
- Du kan göra detta från konsolen genom att välja projektet eller från projektet via panelen Projektinformation.
-
I fönstret Projektegenskaper ändrar du reglaget Projektstatus från Aktiv till Inaktiv.
-
Klicka på Spara och stäng för att spara ändringarna.
Tar bort projekt deleting-a-project
Så här tar du bort ett projekt.
-
Navigera till den översta nivån i konsolen Projekt.
-
Välj projektet i konsolen.
-
Klicka på Ta bort i verktygsfältet.
-
AEM kan ta bort/ändra associerade projektdata när projektet tas bort. Välj vilka alternativ du behöver i dialogrutan Ta bort projekt.
- Ta bort projektgrupper och roller
- Ta bort Assets-projektmapp
- Avsluta projektarbetsflöden
-
Klicka på Ta bort om du vill ta bort projektet med de valda alternativen.
Mer information om grupper som skapats automatiskt av projekt finns i Automatisk gruppgenerering.