Skapa korrespondens create-correspondence

Välj Välj på sidan Bokstäver.

Välj lämplig bokstav genom att trycka på den.

Markera brev

Om du har en dataordlistebaserad bokstav väljer du Förhandsgranska > Förhandsgranska. Du kan också välja Förhandsgranska om du har en bokstav som inte är en dataordlista. Du kan också hålla pekaren över en bokstav (utan att markera den) och förhandsgranska den genom att markera ikonen Förhandsgranska brev.

Om du vill kunna återge en korrespondens medan du förhandsgranskar den, bör du antingen vara administratör eller en del av någon av följande grupper:

• formulär-användare (för förhandsgranskning på författarinstans)
• cm-agent-users (för återgivning vid publicering)

Om du inte har de behörigheter som krävs ber du administratören om rätt åtkomst. Mer information om hur du skapar och lägger till användare i grupper finns i Lägga till användare eller grupper i en grupp. Om du försöker återge en korrespondens utan att ha rätt behörighet visas felsidan 404.

Om du har valt Förhandsgranska > Egen öppnas en dialogruta. I dialogrutan markerar du en datafil, som motsvarar dataordlistan, som du vill förhandsgranska bokstaven med och väljer sedan Förhandsgranska. En datafil skapas baserat på ett datalexikon för en viss bokstav. Mer information om datafilen finns i Dataordlista.

Bokstaven HTML (förhandsgranskning av mobilformulär) öppnas som standard med fliken Data i fokus.

Mer information om mobilformulär och vilka funktioner de stöder finns i Funktionsdifferentiering mellan Mobile Forms och PDF forms.

Det finns tre flikar: data, innehåll och bilagor. Om det inte finns några dataelement (platshållarvariabler och layoutfält) öppnas bokstaven direkt i med fliken Innehåll. Fliken Bifogade filer är bara tillgänglig när det finns bifogade filer eller när biblioteksåtkomst är aktiverat.

Ange data- och innehållsvariablerna i fälten efter behov. Fyll i alla obligatoriska fält som är markerade med en asterisk (*) för att aktivera knappen Skicka .

Markera ett datafältvärde i förhandsvisningen av HTML för att markera motsvarande datafält på fliken Data.

Välj Innehåll. Korrespondenshanteringen visar fliken Innehåll i brevet.

Redigera innehållsmodulerna efter behov på fliken Innehåll. Om du vill fokusera på den relevanta innehållsmodulen i innehållshierarkin kan du antingen markera den relevanta raden eller det relevanta stycket i förhandsgranskningen av bokstaven eller välja innehållsmodulen direkt i innehållshierarkin.

Till exempel markeras raden"Vi har granskat…" i bilden nedan och den relevanta innehållsmodulen markeras på fliken Innehåll.

Genom att trycka på Markera markerade moduler ( ) längst upp till vänster i förhandsgranskningen av HTML-bokstaven på fliken Innehåll eller Data kan du inaktivera eller aktivera funktioner för att gå till innehålls-/datamodulen när den relevanta texten, stycket eller datafältet är markerad i förhandsvisningen av bokstaven.

Mer information om vilka åtgärder som är tillgängliga för olika moduler i användargränssnittet Skapa korrespondens finns i Åtgärder och information i användargränssnittet Skapa korrespondens.

Om du vill söka efter innehållsmoduler använder du fältet Sök. Ange det fullständiga eller delvisa namnet eller titeln på innehållsmodulen för att söka efter den i korrespondensen.

Markera visningsikonen ( ) framför en lista, text, villkor eller målområde om du vill visa eller dölja den i bokstaven.

Om du vill redigera en textbunden eller redigerbar textmodul väljer du den relevanta redigeringsikonen ( ) eller dubbelklickar på den relevanta textmodulen i förhandsvisningen av bokstaven.

Systemet visar en textredigerare för att redigera och formatera texten.

Standardstavningskontrollen i webbläsaren kontrollerar stavningen i textredigeraren. Om du vill hantera stavnings- och grammatikkontrollen kan du redigera stavningskontrollinställningarna i webbläsaren eller installera plugin-program/tillägg för webbläsaren för att kontrollera stavning och grammatik.

Du kan också använda de olika kortkommandona i textredigeraren för att hantera, redigera och formatera text. Mer information om kortkommandon för textredigeraren finns i Kortkommandon för korrespondenshantering.

Du kanske vill återanvända ett av flera textstycken som finns i ett annat dokumentprogram. Du kan kopiera och klistra in text direkt, t.ex. från MS Word, HTML eller något annat program.

Du kan kopiera och klistra in ett eller flera textstycken i en redigerbar textmodul. Du kan t.ex. ha ett MS Word-dokument med en punktlista över godkända bevis för uppehälle, som följande:

Du kan kopiera och klistra in texten direkt från MS Word-dokumentet i en redigerbar textmodul. Formateringen som punktlistor, teckensnitt och textfärger behålls i textmodulen.

Du kan dra in text och siffror i brevet med tabbtangenten. Du kan till exempel använda tabbtangenten för att justera flera textkolumner i en lista till ett tabellformat.

Exempel: Använda tabbtangenten för att justera flera textkolumner i ett tabellformat

Infoga vid behov specialtecken i korrespondensen. Du kan till exempel använda paletten Specialtecken för att infoga:

• Valutasymboler som €,¥ och £
• Matematiska symboler som t.ex.¥, Ð och ^
• Interpunktionssymboler som ‟ och "

Correspondence Management har inbyggt stöd för 210 specialtecken. Administratören kan lägga till stöd för fler/anpassade specialtecken genom anpassning.

Markera texten och välj Markera färg om du vill framhäva delar av texten i en redigerbar textbunden modul.

Du kan antingen direkt välja en grundfärg **[A]** som finns på paletten Grundfärger eller välja Markera efter att du har använt reglaget **[B]** för att välja rätt färgton.

Du kan också gå till fliken Avancerat och välja lämplig nyans, ljushet och mättnad **[C]** för att skapa den exakta färgen och sedan välja Välj **[D]** för att använda färgen för att markera texten.

Gör önskade ändringar av innehåll och format och välj Spara. Välj ( ) om du vill gå mellan redigerbara textmoduler, eller välj Spara och nästa om du vill spara ändringarna och gå till nästa redigerbara textmodul.

Systemet visar också de ofyllda variablerna för var och en av grenarna. Om det inte finns några ofyllda variabler visas ofyllda variabler som 0. Om det finns en ofylld variabel kan du markera en gren för att expandera den och leta reda på den ofyllda variabeln. Använd verktygsfältet Innehåll för att ta bort innehåll, öka/minska indrag för innehållet och infoga sidbrytningar före/efter innehållet.

Du kan infoga sidbrytningar ovanför och under datamoduler även när de ingår i listor och villkor.

Välj Öppna/stäng innehållsvariabel ( ) för att öppna innehållsvariablerna och fylla i dem korrekt.

När du har fyllt i den ofyllda variabeln korrekt anges antalet ofyllda variabler till 0.

I användargränssnittet Skapa korrespondens visas antalet ofyllda variabler på varje nivå i hierarkin för en modul som innehåller minst en variabel. Om en modul innehåller ofyllda variabler visas antalet på variabel-, modul-, målområdes- och brevmallsnivå.

Antal ofyllda variabler inkluderar:

• Endast oskyddade dataordliste- och platshållarvariabler. Variabelantalet innehåller inte layoutvariabler eller variabler för skyddade dataordlistor.
• Obligatoriska fält.
• Layoutfält om de är obligatoriska och bundna till användaren.
• Endast unika variabelinstanser. Om en modul, målområde eller brevmall innehåller två eller flera instanser av samma variabel, visas antalet som 1 (en). För var och en av förekomsterna visas dock antalet som 1.

Antal ofyllda variabler inkluderar inte avmarkerade moduler. Om en modul ingår i en brevmall men inte i bokstaven visas inte antalet ofyllda variabler i den här modulen.

För målområdet, modulen och variabeln visas antalet till höger om varje objekt i bokstavsmallen. För den fullständiga mallen visas dock antalet i statusfältet Skapa korrespondens.

Modulerna i en brevmall visar det ofyllda variabelantalet enligt beskrivningen nedan:

• Text Visar summan av de unika ofyllda platshållarvariablerna och dataordlisteelementen i textmodulen.
• Villkor Visar summan av de unika, ofyllda villkorsvariablerna i villkoret och variablerna i de resulterande modulerna.
• Lista Visar summan av alla unika ofyllda variabler som finns i modulerna som är tilldelade till listan.
• Målområde Visar summan av alla unika ofyllda variabler som finns i modulerna som tilldelats målområdet.

Observera följande när det gäller variabler med standardvärden:

• Ett booleskt variabelfält har standardvärdet false. Variabeln anses dock vara ofylld. Det innebär att variabelantalet innehåller alla booleska variabelfält med värdet false.

• Ett numeriskt variabelfält har standardvärdet 0 (noll). Variabeln anses dock vara ofylld. Det innebär att variabelantalet innehåller alla numeriska variabelfält med värdet (noll).

Välj Bifogade filer. Korrespondenshanteringen visar de tillgängliga bifogade filerna, enligt inställningarna när brevmallen skapas.

Du kan välja att inte skicka en bifogad fil tillsammans med bokstaven genom att trycka på visningsikonen, och du kan markera krysset i den bifogade filen för att ta bort det från bokstaven. För de bifogade filer som anges inaktiveras ikonerna Visa och Ta bort när du skapar en brevmall som Obligatorisk.

Välj ikonen Biblioteksåtkomst ( ) för att komma åt innehållsbiblioteket och infoga DAM-resurser som bilagor.

Om ordningen på de bifogade filerna inte var låst när du skapade korrespondensen kan du ändra ordningen på de bifogade filerna genom att markera en bifogad fil och trycka på upp- och nedpilarna.

Mer information finns i Leverans av bifogade filer.

Markera Markera redigerbara avsnitt om du vill framhäva allt redigerbart innehåll i brevet.

Det redigerbara innehållet i bokstaven markeras med grå bakgrund.

Redigera innehållsmodulerna efter behov på fliken Innehåll. Om du vill fokusera på den relevanta innehållsmodulen i innehållshierarkin kan du antingen markera den relevanta raden eller det relevanta stycket i förhandsgranskningen av bokstaven eller välja innehållsmodulen direkt i innehållshierarkin.

Till exempel markeras raden "Att ge oss åtkomst…" i bilden nedan och motsvarande innehållsmodul markeras på fliken Innehåll.

Genom att trycka på Markera valda moduler i innehåll ( ) kan du inaktivera eller aktivera funktioner för att markera innehållsmodulen på fliken Innehåll när användaren knackar på relevant text, stycke eller datafält i förhandsgranskningen av bokstaven.

Mer information om vilka åtgärder som är tillgängliga för olika moduler i användargränssnittet Skapa korrespondens finns i Åtgärder och information i användargränssnittet Skapa korrespondens.

Om du vill lägga till en sidbrytning i brevet markerar du var du vill infoga en sidbrytning före eller efter ( ).

En explicit sidbrytningsplatshållare infogas i brevet. Om du vill se hur en explicit sidbrytning påverkar bokstaven läser du i den förenklade PDF-förhandsvisningen.

Om du vill spara brevet som ett utkast, som du kan fortsätta att arbeta med senare, väljer du Spara som utkast. Om du vill använda det här alternativet måste ditt brev publiceras. Mer information finns i Utkastinstans under Spara utkast och skicka brevinstanser.

Dialogrutan Utkastbokstavsnamn visas med bokstavskod-ID:t. Du kan också redigera detta ID. Anteckna brev-ID:t och välj sedan Klar. Du kan senare använda detta ID för att läsa in utkastetigen.

Om du vill förhandsgranska bokstaven som ett förenklat PDF med exakt layout och sidbrytningar så som den kommer att skickas, väljer du Förhandsgranska ( ).

Bokstaven visas som ett förenklat PDF. Det förenklade PDF är den exakta representationen av brevet så som det kommer att skickas med rätt teckensnitt, brytningar och layout för brevet.

Om du anser att den förenklade förhandsgranskningen av PDF är tillfredsställande väljer du Skicka för att skicka brevet. Du kan också ändra bokstaven genom att välja Avsluta förhandsgranskning och gå tillbaka till förhandsgranskningen av brevet för att skapa korrespondens för att göra ändringar i brevet. Om konfigurationen Hantera bokstavsinstans är aktiverad på Publish-instansen genereras instansen av skickabrev när du väljer Skicka.

Mer information finns i Utkastinstans under Spara utkast och skicka brevinstanser.

Du kan också spara brevet som ett utkast om du vill ändra bokstaven senare.

När du har gjort de ändringar du vill kan du antingen skicka brevet från HTML5-förhandsvisningen eller välja Förhandsgranska igen om du vill granska den förenklade PDF.

Mer information om skillnader mellan HTML5-formulär och PDF forms finns i Funktionsskillnad mellan HTML5-formulär och PDF forms.

Öppna Adobe Experience Manager Web Console Components-konsolen på författarinstansen. Standardwebbadressen är http://author-server:port/system/console/components

Sök efter komponenten com.day.cq.replication.impl.ReplicationPropertiesFilterFactory.

Klicka på ikonen för att inaktivera komponenten com.day.cq.replication.impl.ReplicationPropertiesFilterFactory.

Öppna Aode Manager Web Console Configuration på publiceringsinstansen. Standardwebbadressen är https://publish-server:port/system/console/configMgr

Sök efter och öppna komponenten Correspondence Management - Author instance Version Restore configurations.

Leta reda på fältet VersionRestoreManager Author URL och ange URL:en för författarinstansen.

Klicka på Spara.

Öppna Adobe Experience Manager Web Console-konfiguration för servern med följande URL i AEM: https://<server>:<port>/system/console/configMgr

På den här sidan letar du upp SDK-konfigurationen för LiveCyclet Client och expanderar den genom att klicka på den.

Ange LiveCyclets servernamn, ange inloggningsinformationen och klicka sedan på Spara i URL:en för bearbetningsservern.

Ange vid behov användarnamnet och lösenordet som du vill använda för att få åtkomst till servern.