Publicera och avpublicera formulär och dokument publishing-and-unpublishing-forms-and-documents
Med AEM Forms kan du enkelt skapa, publicera och avpublicera formulär. Mer information om AEM Forms finns i Introduktion till formulärhantering.
AEM Forms-servern har två instanser: Författare och Publish. Författarinstans används för att skapa och hantera formulärresurser och resurser. Publish-instans används för att hålla resurser och relaterade resurser tillgängliga för slutanvändare. Du kan importera XDP och PDF forms i redigeringsläget. Mer information finns i Hämta XDP- och PDF-dokument i AEM Forms.
Resurser som stöds supported-assets-nbsp
AEM Forms har stöd för följande typer av resurser:
- Anpassningsbara formulär
- Anpassningsbara dokument
- Anpassningsbara formulärfragment
- Teman
- Formulärmallar (XFA-formulär)
- PDF forms
- Dokument (dokument i PDF)
- Formuläruppsättningar
- Resurs (bilder, scheman och formatmallar)
Till att börja med är alla resurser bara tillgängliga i Author-instansen. En administratör eller formulärförfattare kan publicera alla resurser utom resurser.
När du markerar ett formulär och publicerar det publiceras även dess relaterade resurser och resurser. Beroende resurser publiceras dock inte. I det här sammanhanget är relaterade resurser och resurser resurser som en publicerad tillgång använder eller refererar till. Beroende resurser är resurser som refererar till en publicerad resurs.
Din adaptiva Forms kan använda vissa konfigurationer, inställningar och anpassningar som inte publiceras automatiskt. Vi rekommenderar att du publicerar eller aktiverar dessa resurser innan du publicerar ett anpassat formulär.
-
Redigerbara adaptiva formulärmallar
-
Cloud Service för Adobe Sign, Typekit, reCAPTCHA och Form Data Models
-
Andra konfigurationer av molntjänster aktiveras bara om användaren har administratörsbehörighet.
-
Anpassningar. Dessa omfattar, men är inte begränsade till:
- Anpassade layouter
- Anpassade utseenden
- CSS-fil - används som indata i dialogrutan med egenskaper för adaptiv formulärbehållare
- Kategori för klientbibliotek - tas som indata i dialogrutan med egenskaper för behållare för adaptiva formulär
- Alla andra klientbibliotek som kan ingå i mallen för adaptiva formulär.
- Designbanor
Tillgångstillstånd asset-states
En resurs kan ha följande lägen:
- Opublicerad: En resurs som aldrig har publicerats (det opublicerade läget gäller endast för Forms-resurser. Resurser för korrespondenshantering har inte ett opublicerat läge.)
- Publicerad: En resurs som har publicerats och är tillgänglig på Publish-instansen
- Ändrad: En resurs som har ändrats efter att ha publicerats
Publish en mediefil publish-an-asset
-
Logga in på AEM Forms-servern.
-
Använd något av följande för att välja och publicera en resurs.
-
Flytta pekaren över en resurs och välj Publish
-
Gör något av följande och välj sedan Publish:
- Om du är i kortvyn väljer du Enter Selection
- Om du är i listvyn markerar du kryssrutan för en resurs. Resursen har valts.
- Välj en resurs om du vill visa information om den.
- Visa egenskaperna för en resurs genom att trycka på Visa egenskaper
note note NOTE Markera inte flera resurser. Det går inte att publicera flera resurser samtidigt. - Om du är i kortvyn väljer du Enter Selection
-
-
När Publish-processen startar visas en bekräftelsedialogruta med alla relaterade resurser och resurser. Välj Publish i dialogrutan som innehåller relaterade resurser. Resursen publiceras och dialogrutan Publish Assets Success visas.
note note NOTE För adaptiva formulär, tillsammans med relaterade resurser, visas även sidnamnet Adaptivt formulär. 
En bekräftelsedialogruta med alla relaterade resurser och resurser.
note note NOTE För Forms Manager är Publish-åtgärden inaktiverad om användaren inte har behörighet att publicera resurserna i listan. En resurs som kräver extra behörigheter visas i rött. När en resurs har publicerats kopieras resursens metadataegenskaper till Publish-instansen och resursens status ändras till Publicerad. Statusen för beroende resurser som publiceras ändras också till Publicerad.
När du har publicerat en resurs kan du använda Forms Portal för att visa alla resurser på en webbsida. Mer information finns i Introduktion till att publicera formulär på en portal.
Publish all Correspondence Management Assets publish-all-the-correspondence-management-assets
Med AEM Forms kan du publicera alla Correspondence Management-resurser på en server på en gång. De publicerade resurserna innehåller alla Correspondence Management-resurser och relaterade beroenden.
Följ de här stegen för att publicera alla Correspondence Management-resurser på en server:
-
Logga in på AEM Forms-servern.
-
Välj Adobe Experience Manager i det globala navigeringsfältet.
-
Välj
-
Välj Publish Correspondence Management Assets.
Assets-sidan Publish All Correspondence Management visas och innehåller information om den senaste gången Publish Correspondence Management Assets-processen gjordes.
-
Välj Publish och välj OK i bekräftelsemeddelandet.
När en gruppbearbetning är klar kan du visa information om den senaste körningen. Detta inkluderar information som administratörsinloggning och om batchkörningen lyckades eller misslyckades.
note note NOTE Publish-processen kan inte avbrytas när den väl har initierats. När Publish-åtgärden pågår ska du inte skapa, ta bort, ändra eller publicera något material eller initiera Assets-åtgärden Exportera all korrespondenshantering.
Automatisera publicering och avpublicering för Forms & Documents automate-publishing-and-unpublishing-for-forms-amp-documents
Med AEM Forms kan du schemalägga publicering och avpublicering av material för Forms & Documents. Du kan ange schemat i metadataredigeraren. Mer information om hur du hanterar metadata för formulär finns i Hantera metadata för formulär.
Följ de här stegen för att schemalägga datum och tid för publicering och avpublicering av Forms- och dokumentresurser:
- Välj en resurs och välj View Properties. Sidan Metadataegenskaper öppnas.
- På sidan Metadataegenskaper väljer du Advanced och sedan Edit
- Välj datum och tid i fälten Publish On Time och Publish Off Time.
Välj Done
Avpublicera en resurs unpublish-an-asset
-
Välj en publicerad resurs och välj Unpublish
-
Använd något av följande för att välja och avpublicera en resurs.
-
Flytta pekaren över en resurs och välj Unpublish
-
Gör något av följande och välj sedan Avpublicera:
-
Om du är i kortvyn väljer du Enter Selection
-
Om du är i listvyn håller du pekaren över en resurs och väljer
-
Välj en resurs om du vill visa information om den.
-
Visa egenskaperna för en resurs genom att trycka på Visa egenskaper
-
-
-
När avpubliceringsprocessen startar visas en bekräftelsedialogruta. Välj Unpublish.
note note NOTE Endast den markerade resursen avpubliceras och dess underordnade och refererade resurser, om det finns några, avpubliceras inte.
Återställa en resurs eller ett brev till den tidigare publicerade versionen revert-an-asset-or-letter-to-the-previously-published-version
Varje gång du publicerar en resurs eller ett brev efter att ha redigerat den skapas en version av resursen eller brevet. Du kan återställa en resurs eller ett brev till en tidigare publicerad version. Du kan behöva göra det om något blir fel med den aktuella versionen av resursen eller dokumentet.
-
Markera en resurs och välj Revert to Previously Published Version
-
Innan resursen återställs visas en bekräftelsedialogruta. Välj Revert.
Resursen eller bokstaven återställs till den tidigare publicerade versionen.
Ta bort en resurs delete-an-asset
-
Markera en resurs och välj Delete
note note NOTE Alternativet Ta bort är också tillgängligt när du visar resursinformation genom att trycka på en resurs eller genom att trycka på -
Innan resursen tas bort visas en bekräftelsedialogruta. Välj Delete.
note note NOTE Endast den markerade resursen tas bort och de beroende resurserna tas inte bort. Om du vill kontrollera referenser till en resurs väljer du 
Om den resurs du försöker ta bort är underordnad en annan resurs tas den inte bort. Om du vill ta bort en sådan resurs tar du bort referenser till den från andra resurser och försöker sedan igen.
Skyddade adaptiva formulär protected-adaptive-forms
Du kan aktivera autentisering för formulär som du vill att valda användare ska ha åtkomst till. När du aktiverar autentisering för dina formulär visas en inloggningsskärm innan användarna kan komma åt dem. Endast användare med autentiseringsuppgifter som är behöriga kan komma åt formulären.
Så här aktiverar du autentisering för dina formulär:
-
Öppna configMgr i publiceringsinstansen i webbläsaren.
URL:https://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr -
Klicka på Apache Sling Authentication Service i Adobe Experience Manager Web Console Configuration för att konfigurera den.
-
I dialogrutan Apache Sling Authentication Service som visas använder du knappen + för att lägga till sökvägar.
När du lägger till en sökväg aktiveras autentiseringstjänsten för formulär i den sökvägen.