Introduktion till hantering av formulär introduction-to-managing-forms
AEM Forms har ett förenklat men ändå kraftfullt användargränssnitt för att skapa och hantera formulär, dokument, teman, bokstäver, dokumentfragment, dataordlistor och relaterade resurser. Den hjälper till att hantera hela livscykeln för formulär, dokument och relaterade resurser - från utvecklarens dator till att erbjuda
på en portalserver för slutanvändare. Du kan använda AEM Forms-användargränssnittet för att:
- Åtkomst till AEM Forms-komponenter
- Åtkomst AEM Forms-konfigurationer
Öppna AEM Forms-komponenter access-aem-forms-components
Tillsammans med alternativ för att skapa formulär, dokument och relaterade resurser AEM alternativ för att skapa webbplatser, resurser, hantera en AEM och mycket annat. Du kan klicka på Experience Manager-logotypen
-
Forms och dokument
-
Teman
-
Bokstäver
-
Dokumentfragment
-
Dataordlistor
Forms och dokument forms-documents
Forms & Documents innehåller alternativ för att skapa interaktiv kommunikation, adaptiva formulär, adaptiva formulärfragment och formuläruppsättningar. Endast för AEM Forms i JEE, finns det ett alternativ i Forms & Documents för att importera filer från lokal lagring och synkronisera AEM Forms-resurser med Workbench.
Knappen Skapa är startpunkten för processen att skapa eller överföra AEM Forms-resurs. Här finns alternativ för att skapa:
-
Interaktiv kommunikation: En interaktiv kommunikation är en anpassad, interaktiv och enhetsvänlig HTML-baserad digital korrespondens, ett uttalande eller dokument. Interaktiv kommunikation är lyhörd i naturen och ändrar layout och design automatiskt baserat på användarenhet och inställningar. Mer information finns i Översikt över interaktiv kommunikation
-
Adaptiv form: En adaptiv form är en engagerande och responsiv form. Du kan skapa ett anpassat formulär som dynamiskt anpassar sig till användarens indata genom att lägga till eller ta bort formuläravsnitt baserat på användarens svar, enhet eller arbetsmiljö. Artikeln Introduktion till redigering av adaptiva formulär innehåller detaljerad information om de adaptiva formulären.
-
Anpassat formulärfragment: Även om alla formulär har utformats för ett visst ändamål finns det några vanliga segment i de flesta formulär, till exempel för att tillhandahålla personliga uppgifter som namn och adress, familjeinformation, inkomstinformation och så vidare. Du kan skapa en enskild resurs för sådana avsnitt. Dessa återanvändbara, fristående segment kallas adaptiva formulärfragment. Mer information finns i artikeln adaptiva formulärfragment.
-
Formuläruppsättning: En formuläruppsättning är en samling HTML5-formulär som grupperats tillsammans och presenteras som en enda formuläruppsättning för slutanvändarna. När användarna börjar fylla i en formuläruppsättning, överförs formulären smidigt från ett formulär till ett annat. Användaren kan sedan skicka alla blanketter, som en enhet, med bara ett klick. Mer information finns i Formuläruppsättning i AEM Forms.
-
Mapp: AEM Forms -användargränssnittet använder mappar för att ordna resurser. Det har stöd för två typer av mappar:
- Allmän mapp: De här mapparna används för resurser som skapas i AEM Forms -användargränssnittet. De här mapparna har ingen strikt mappstruktur. Du kan byta namn på, skapa undermappar och lagra adaptiva formulär, interaktiv kommunikation, adaptiva formulärfragment, formulärmallar (XDP), PDF forms, dokument och relaterade resurser i dessa mappar.
- Forms Workflow: Forms arbetsflödesmappar skapas när Workbench-processer (LiveCyclena arkiv) migreras och synkroniseras med AEM Forms -användargränssnittet. Det är inte tillåtet att byta namn, skapa en undermapp, skapa en interaktiv kommunikation, ett adaptivt formulärfragment eller en interaktiv kommunikation. Det är inte heller tillåtet att ta bort en versionsmapp eller skapa och överföra ett adaptivt formulär, ett adaptivt formulärfragment eller en interaktiv kommunikation parallellt med versionsmappen.
A. Forms Workflow B.
På Forms- och dokumentpanelen finns även alternativ för att:
- Importera filer från lokal lagring: Du kan importera PDF forms och dokument, formulärmallar (XFA-formulär) och andra resurser (bild- och XML-schema för XSD-filer). Stegvisa instruktioner finns i Importera och exportera resurser till AEM Forms.
- Synkronisera AEM Forms-resurser med Workbench: Du kan använda alternativet Filer från Workbench för att synkronisera resurser mellan AEM Forms användargränssnitt och Workbench. Den ser till att alla resurser är tillgängliga i AEM Forms-användargränssnittet och Workbenchs resursurval för krx-databaser.
Teman themes
Ett tema innehåller formatinformation för komponenter och paneler. Teman har en oberoende identitet. Du kan återanvända ett tema på flera adaptiva formulär. Du kan ange format för en komponent eller ändra CSS-egenskaper för olika komponenter som används i alla formulär. Format innehåller egenskaper som bakgrundsfärger, lägesfärger, genomskinlighet och storlek. Du kan spara anpassningar i ett tema och portera dem till komponenter i formuläret som en förinställning. När du lägger till temat i formuläret återspeglas det angivna formatet i motsvarande komponenter i formuläret. Med AEM 6.2 Forms kan du skapa teman och använda dem i dina formulär.
Mer information om hur du skapar och använder teman finns i Teman i AEM Forms.
Bokstäver letters
Ett AEM Forms-brev är en säker, personlig och interaktiv korrespondens. Du kan använda AEM Forms för att snabbt sätta ihop bokstäver (kallas även korrespondenser) från både förgodkänt och skräddarsytt innehåll i en smidig process.
Mer information om hur du skapar och använder bokstäver finns i Skapa brev.
Dokumentfragment document-fragments
Dokumentfragment är återanvändbara delar eller komponenter av en korrespondens som du kan använda för att skapa brev. Dokumentfragmenten är av typen text, lista, villkor och layoutfragment. Mer information om hur du skapar och använder dokumentfragment finns i skapa dokumentfragment.
Dataordlistor data-dictionaries
Vanligtvis behöver företagsanvändare inte känna till metadata-representationer som XSD (XML-schema) eller Java-klasser. De kräver dock vanligtvis åtkomst till dessa datastrukturer och attribut för att kunna bygga lösningar. AEM Forms använder dataordlista som gör det möjligt för affärsanvändare att använda information från backend-datakällor utan att känna till teknisk information om sina underliggande datamodeller.
Mer information om hur du skapar och använder dataordlistor finns i skapa dataordlisteartikel
Åtkomst till AEM Forms-konfigurationer accessing-aem-forms-configurations
AEM verktygspanelen innehåller verktyg för olika komponenter. Om du vill navigera till AEM Forms-specifika verktyg klickar du på Experience Manager-logotypen
-
Konfigurera bevakad mapp: En administratör kan konfigurera en nätverksmapp, en så kallad bevakad mapp, så att en förkonfigurerad åtgärd startas och filen ändras när en användare placerar en fil (till exempel en PDF-fil) i den bevakade mappen. Mer information finns i Skapa och konfigurera en bevakad mapp.
-
Konfigurera Forms App Offline Service: AEM Forms-appens offlinetjänst cachelagrar sökvägarna eller URL:erna för resurserna som används i ett formulär. Cachelagring av sökvägar eller URL:er för resurserna som används i ett formulär förbättrar prestandan på serversidan. Information om hur du konfigurerar offlinekomponenten på serversidan i AEM Forms-programmet finns i Arbeta i offlineläge.
-
Konfigurera PDF Generator: En administratör kan konfigurera AEM Forms PDF Generator-inställningar, lägga till användarkonton och importera eller exportera konfiguration till PDF Generator.
-
Publish Correspondence Management Assets: AEM Forms gör att du kan publicera alla bokstäver, dokumentfragment, datafält och relaterade beroenden från en författarinstans samtidigt. De publicerade resurserna innehåller alla Correspondence Management-resurser och relaterade beroenden. Mer information finns i Publicera och avpublicera formulär och dokument.
-
Exportera Correspondence Management Assets: Du kan hämta alla Correspondence Management-resurser och relaterade beroenden som ett paket från en AEM Forms -instans. Mer information finns i Importera och exportera resurser till AEM Forms
Gemensamma element i användargränssnittet commonelements
-
Vänster räl: Du kan klicka på den vänstra rälsikonen
- Tidslinje: Du kan lägga till och visa kommentarer för en resurs som är tillgänglig för granskning på tidslinjen. Detaljerade instruktioner finns i Skapa och hantera granskningar för resurser i formulär.
- Referenser: En AEM Forms-resurs kan användas i flera AEM Forms-resurser. Ett dokumentfragment kan till exempel användas i flera bokstäver. Referenser är en lista över resurser (andra former eller resurser) som den valda resursen används i och även en lista över andra resurser som den valda resursen använder.
-
Brödkrummar: Ett Breadcrumb representerar titeln på den aktuella konsolen eller mappen. Du kan klicka på alternativet Bläddra om du vill navigera mellan mappnivån som är högst upp i hierarkin.
-
Visa väljare: Du kan klicka på ikonen Visa väljare
-
Sök: Med sökalternativet
-
Verktygsfältet Åtgärder: När du väljer en resurs visas verktygsfältet Åtgärder ovanför listan med resurser. Den innehåller alla hanteringsverktyg för den valda resursen. Du kan hålla muspekaren över en verktygsikon om du vill visa verktygstipset som beskriver dess funktioner
-
Verktygsfältet Åtgärder: När du väljer en resurs visas verktygsfältet Åtgärder ovanför listan med resurser. Den innehåller alla hanteringsverktyg för den valda resursen. Du kan hålla muspekaren över en verktygsikon om du vill visa verktygstipset som beskriver dess funktioner
Åtgärdsverktygsfältet för ett anpassat formulär