Dataordlista data-dictionary

Välj Forms > Dataordlistor.

Välj Skapa dataordlista.

Lägg till följande på skärmen Egenskaper:

• Titel: (valfritt) Ange dataordlistans titel. Titeln behöver inte vara unik och kan innehålla specialtecken och tecken som inte är engelska. Bokstäver och andra dokumentfragment refereras till med sin titel (när de är tillgängliga), t.ex. i miniatyrbilder och resursegenskaper. Dataordlistor refereras med sina namn och inte till titlar.

• Namn: Dataordlistans unika namn. I fältet Namn kan du bara ange engelska tecken, siffror och bindestreck. Fältet Namn fylls i automatiskt baserat på fältet Titel och de specialtecken, blanksteg, siffror och icke-engelska tecken som anges i fältet Titel ersätts med bindestreck. Även om värdet i fältet Titel automatiskt kopieras till namnet kan du redigera värdet.

• Beskrivning: (Valfritt) Beskrivning av dataordlistan.

• Taggar: (Valfritt) Om du vill skapa en egen tagg anger du ett värde i textfältet och trycker på Retur. Taggen visas under textfältet med taggar. När du sparar den här texten skapas även de nya taggarna.

• Utökade egenskaper: (Valfritt) Välj Lägg till fält om du vill ange metadataattribut för dataordlistan. Ange ett unikt egenskapsnamn i kolumnen Egenskapsnamn. Ange ett värde som ska associeras med egenskapen i kolumnen Värde.

(Valfritt) Om du vill överföra en XSD-schemadefinition för ditt datalexikon väljer du Överför XML-schema under strukturpanelen för dataordlista. Bläddra till XSD-filen, markera den och välj Öppna. En Data Dictionary skapas baserat på det överförda XML-schemat. Du måste ändra visningsnamn och beskrivningar för elementen i dataordlistan. Om du vill göra det markerar du namnen på elementen genom att trycka på dem och redigerar deras beskrivningar, visningsnamn och annan information i fälten i den högra rutan.

Mer information om beräknade element finns i Element i ordlistan för beräknade data.

Välj Nästa.

Lägg till elementen i dataordlistan på skärmen Lägg till egenskaper. Du kan också lägga till/ta bort element och redigera deras information om du har överfört ett schema för att få en grundläggande struktur i dataordlistan.

Du kan markera de tre punkterna till höger om ett element och lägga till ett element i dataordlistestrukturen.

Välj antingen Sammansatt element, Samlingselement eller Primitivt element.

• En sammansatt DDE innehåller andra DDE:er, som kan vara av typen primitiv, sammansatt eller samling. Till exempel en adress som består av en gatuadress, ort, provins, land och postnummer.
• Primitiva DDE:er är element som strängar, siffror, datum och booleska värden som innehåller information som ett stadsnamn.
• En samling är en lista med liknande enkla eller sammansatta DDE:er. Exempel: en kund med flera platser eller olika fakturerings- och leveransadresser.

Nedan följer några regler för hur du skapar en dataordlista:

• Endast sammansatt typ tillåts som DDE på den översta nivån i en dataordlista.
• Namn, referensnamn och elementtyp är obligatoriska fält för en dataordlista och DDE:er.
• Referensnamnet måste vara unikt.
• En överordnad DDE (sammansatt) kan inte ha två underordnade objekt med samma namn.
• Uppräkningar innehåller bara primitiva strängtyper.

Mer information om sammansatta element, samlingselement och primitiva element och om hur du arbetar med dataordlisteelement finns i Mappa element i dataordlistan till XML-schema.

Mer information om valideringar i Data Dictionary finns i Valideringar av Data Dictionary Editor.

(Valfritt) När du har markerat ett element kan du lägga till egenskaper (attribut) på fliken Avancerat. Du kan också välja Lägg till fält och utöka egenskaperna för ett DD-element.

(Valfritt) Du kan ta bort ett element genom att trycka på de tre punkterna till höger om ett element och välja Ta bort.

(Valfritt) Markera ett element på strukturpanelen för datamordlistan och på panelerna Fält och Variabellista. Ändra eller lägg till nödvändiga attribut som är kopplade till elementet.

Välj Spara.

Redigera dataordlistan genom att göra något av följande:

• Håll muspekaren över ett datalexikon och välj Redigera.
• Markera ett datalexikon och välj sedan Redigera i sidhuvudet.
• Håll muspekaren över ett datalexikon och välj Välj. Välj sedan Redigera i sidhuvudet.

Eller välj ett datalexikon för att visa det.

Markera ett enkelt element i dataordlistan. Sammansatta element och samlingselement har inga referenser.

Tillsammans med elementets grundläggande och avancerade egenskaper visas även lånat innehåll.

Välj lånat innehåll.

Fliken för innehåll som har lånats ut visas med följande: Text, Villkor, Bokstäver och Interaktiv kommunikation. Var och en av dessa rubriker visar också antalet referenser till det markerade elementet.

Välj en rubrik om du vill se namnet på resurserna som refererar till elementet.

Om du vill visa utlånat innehåll för ett annat element markerar du elementet.

Om du vill visa en resurs som refererar till elementet väljer du dess namn. Webbläsaren visar resursen, bokstaven eller interaktiv kommunikation.

Välj Markera på sidan Dataordlistor.

Välj en dataordlista som du vill hämta testdata för och välj sedan Hämta exempel-XML-data.

Välj OK i varningsmeddelandet. En XML-fil hämtas.

Öppna XML-filen med Anteckningar eller en annan XML-redigerare. XML-filen har samma struktur som dataordlistan och platshållarsträngarna i elementen. Ersätt platshållarsträngarna med de data som du vill testa en bokstav med.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no"?>
<Company>
<Name>string</Name>
<Type>string</Type>
<HeadOfficeAddress>
<Street>string</Street>
<City>string</City>
<State>string</State>
<Zip>string</Zip>
</HeadOfficeAddress>
<SalesOfficeAddress>
<Street>string</Street>
<City>string</City>
<State>string</State>
<Zip>string</Zip>
</SalesOfficeAddress>
<HeadCount>1.0</HeadCount>
<CEO>
<PersonName>
<FirstName>string</FirstName>
<MiddleName>string</MiddleName>
<LastName>string</LastName>
</PersonName>
<DOB>string</DOB>
<CurrAddress>
<Street>string</Street>
<City>string</City>
<State>string</State>
<Zip>string</Zip>
</CurrAddress>
<DOJ>14-04-1973</DOJ>
<Phone>1.0</Phone>
</CEO>
</Company>

När du har gjort dataposterna kan du använda den här XML-filen när du förhandsgranskar en bokstav med testdata.

Du kan lägga till dessa testdata med DD (Välj DD och välj Överför testdata och överför den här XML-filen)
När du sedan förhandsgranskar bokstaven normalt (inte anpassat) används alltså dessa XML-data som en bokstav. Du kan också välja Anpassad och sedan överföra XML-koden.

Markera Markera på sidan Dataordlistor och markera sedan en dataordlista.

Välj Hämta exempel-XML-data.

Välj OK i varningsmeddelandet.

Korrespondenshantering skapar en XML-fil baserat på den valda dataordlistestrukturen och hämtar den till datorn med namnet <data-dictionary-name>-SampleData. Nu kan du redigera den här filen i en XML- eller textredigerare och göra dataposter medan en bokstav skapas.

Markera Markera på sidan Dataordlistor och markera sedan en dataordlista.

Välj Hämta lokaliseringsdata.

Välj OK i aviseringen. Correspondence Management hämtar en zip-fil till datorn med namnet DataDictionary-<DDname>.zip.

Zip-filen innehåller en .properties-fil. Den här filen definierar det hämtade dataordlistan. Innehållet i egenskapsfilen liknar följande:

#Wed May 20 16:06:23 BST 2015
DataDictionary.EmployeeDD.description=
DataDictionary.EmployeeDD.displayName=EmployeeDataDictionary
DataDictionaryElement.name.description=
DataDictionaryElement.name.displayName=name
DataDictionaryElement.person.description=
DataDictionaryElement.person.displayName=person

Egenskapsfilens struktur definierar en rad var för beskrivningen och visningsnamnet för dataordlistan och varje dataordlisteelement i dataordlistan. Egenskapsfilen definierar dessutom en rad för ett uppräkningsvärde som anges för varje dataordlisteelement. Precis som med en dataordlista kan motsvarande egenskapsfil ha flera definitioner för dataordlisteelement. Dessutom kan filen innehålla definitioner för en eller flera uppräkningsvärdeuppsättningar.

Om du vill uppdatera .properties-filen på ett annat språk uppdaterar du värdena för visningsnamn och beskrivning i filen. Skapa fler förekomster av filen för varje språk som du vill lokalisera i. Endast franska, tyska, japanska och engelska språk stöds.

Spara de olika uppdaterade egenskapsfilerna med följande namn:

_fr_FR.properties French

_de_DE.properties German

_ja_JA.properties Japanese

_en_EN.properties English

Arkivera .properties-filen (eller filer för flera språk) i en och samma ZIP-fil.

På sidan Dataordlistor väljer du Mer > Överför lokaliseringsdata och markerar ZIP-filen med lokaliserade egenskapsfiler.

Om du vill visa lokaliseringsändringarna ändrar du språkområdet i webbläsaren.