DokumentationAEM 6.5Användarhandbok

Hantera formulärmetadata manage-form-metadata

Last update: Sat Jul 13 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Skapat för:

  • Administratör
  • Användare
Version
Artikellänk
AEM as a Cloud Service
Klicka här
AEM 6.5
Den här artikeln

Ökning  overview-nbsp

Metadata gör det enklare att kategorisera och ordna resurser och hjälper användare som letar efter en viss resurs.

AEM Forms tillhandahåller som standard en definierad uppsättning metadata för varje resurstyp. Utöver standardmetadata kan du lägga till anpassade metadata för varje resurstyp. AEM Forms ger dig också rätt sätt att skapa, hantera och utbyta alla dessa metadata effektivt för dina formulär.

Om du är utvecklare eller webbplatsägare kan du anpassa Forms Portal, slutanvändargränssnittet för AEM Forms, så att det återspeglar de metadata du använder i organisationen. Mer information om Forms Portal finns i Introduktion till att publicera formulär på en portal.

Metadata i AEM Forms metadata-in-aem-forms

I AEM Forms beror listan med metadataegenskaper som är associerade med en resurs på dess typ. Om du lägger till en anpassad metadataegenskap läggs den till i alla resurser av den typ som de anpassade metadata lades till i.

Resurstyper asset-types

Följande resurstyper stöds i AEM Forms:

  • Formulärmallar (XFA-formulär)
  • PDF forms
  • Dokument (flat PDF)
  • Anpassningsbara formulär
  • Resurser
  • XFS

Omfattande lista med metadata extensive-list-of-metadata

Nedan följer en omfattande lista över metadataegenskaper som stöds i AEM Forms:

Egenskapsnamn
Tillgångstyp
Beskrivning
Titel
Alla utom resurser
Formulärets visningsnamn.
Beskrivning
Alla utom resurser
Beskrivning av formuläret. Användaren kan ange det här värdet.
Typ
Alla

Ett skrivskyddat värde som anger resurstypen. Den kan ha något av följande värden:

  • Formulärmall
  • formulär PDF, formulär PDF (Acrobat) eller formulär PDF (signerat)
  • Dokument, dokument (signerat)
  • Adaptiv form
  • Resurs
Skapad
Alla
Ett skrivskyddat värde som anger när resursen skapades.
Senaste ändringsdatum
Alla
Ett skrivskyddat värde som anger när resursen senast ändrades.
Författare
Alla utom resurser

Ett skrivskyddat värde som automatiskt beräknas baserat på formulärtypen.

  • PDF/Formulärmall/Dokument - hämtas från den överförda binära filen.
  • Anpassat formulär - Inloggad användare när formuläret skapas.
Status
Alla utom resurser

Ett skrivskyddat värde som definierar ett av följande lägen i ett formulär:

  • Inget värde: Om ett formulär aldrig har publicerats.
  • Publicerat: När ett formulär publiceras.
  • Ändrad: När ett formulär har ändrats efter att ha publicerats en gång.
Senast publicerat den
Alla utom resurser
Ett skrivskyddat värde som anger när formuläret senast publicerades.
Publish på/av-tid
Alla utom resurser

Tidpunkt då formuläret schemaläggs att automatiskt publiceras/avpubliceras. Användaren anger det här värdet när metadata redigeras.

  • Både På- och Av-tid för Publish ska ligga efter aktuellt datum.
  • Publish off time ska vara bortom Publish On-time.
Skicka URL

Formulärmall

PDF form

Så här konfigurerar du en användardefinierad URL för att skicka formulärdata till en server.

Skicka-URL kan konfigureras med någon av följande metoder, listade i prioritetsordning:

  • Ange en skicka-URL direkt i en formulärmall genom att använda HTTP-knappen när du skapar ett XFA-formulär i AEM Forms Designer.
  • I AEM Forms-användargränssnittet markerar du ett formulär och anger en Skicka-URL när du redigerar metadataegenskaperna.
  • I Forms Portal redigerar du komponenten Sök och lista och anger en Skicka-URL på fliken Formulärlänk.
Återgivningsprofil för HTML
Formulärmall
Den återgivningsprofil för HTML som används vid återgivning av en formulärmall i HTML-format.
Återgivningsformat

Formulärmall

Adaptiv form

Med det här alternativet kan användaren ange formulärets återgivningsformat när formulären publiceras:

  • HTML
  • PDF
  • Båda

Det här alternativet används endast för att begränsa formulärens återgivningsformat på formulärportalen där de är synliga för slutanvändaren.

Taggar
Alla utom resurser
Etiketter som är kopplade till formuläret för att underlätta snabb och enkel sökning.
Referenser

Adaptiv form

Formulärmall

Resurs

Lista över resurser (andra formulär eller resurser) som det här formuläret är relaterat till. Dessa resurser kan delas in i följande två kategorier:

  • Referens: Assets som det aktuella formuläret refererar till.
  • Refereras av: Assets som refererar till den aktuella tillgången.

De här resurserna visas som länkar och deras metadata kan nås direkt genom att klicka på dem.

Val av formulärmodell (XDP/XSD)
Adaptiv form

Anger vilken formulärmodell som används när det adaptiva formuläret redigeras. Den här egenskapen kan ha följande värden:

  • Formulärmall: En formulärmall väljs bland de som finns i databasen. Det här värdet kan uppdateras.
  • XML-schema: En XSD-fil överförs. Det här värdet kan uppdateras.
  • Ingen

En formulärmodell som har valts kan uppdateras men inte tas bort.

Visa formulärmetadata view-form-metadata

Assets har befintliga egenskapsvärden som kan visas i skrivskyddat läge. Dessa metadata kommer från när formuläret överförs eller när formuläret skapas.

  1. Navigera till platsen för resursen som du vill visa metadata för.

  2. Öppna egenskapssidan på något av följande sätt:

    1. Klicka på ikonen Visa egenskaper e_reviewmode_properties_n från snabbåtgärder.

      note note
      NOTE
      Snabbåtgärder är de åtgärdsobjekt som visas över en miniatyrbild när du håller muspekaren.

    2. Markera formuläret och klicka på ikonen Visa egenskaper e_reviewmode_properties_n som visas i verktygsfältet.

    3. Navigera till sidan med formulärinformation genom att klicka på miniatyrbilden för formuläret när det inte är i markeringsläget. Klicka nu på ögonikonen aem6forms_eye_view i det övre högra hörnet och klicka sedan på Egenskaper i listan under den.

  3. Egenskapssidan som öppnas visar ett schema som bara innehåller de metadataegenskaper som innehåller vissa värden.

    Egenskapssidan har ett verktygsfält som innehåller två åtgärdsikoner:

    • Redigera: aem6forms_edit Redigera egenskapsvärden för metadata
    • Visa: aem6forms_eye_view Navigera till sidan med formulärinformation, som öppnar formuläret i förhandsgranskningsläget.

    Innehållsdelen är uppdelad i två delar:

    • Den vänstra panelen innehåller en miniatyrbild av formuläret
    • Den högra panelen innehåller metadataegenskaper i skrivskyddat läge, som är fördelade på olika flikar.

Lägg till/uppdatera värden för formulärmetadata add-update-form-metadata-values

Du kan redigera värdet för befintliga metadataegenskaper eller lägga till nya värden i ett befintligt egenskapsfält för metadata (till exempel när ett metadatafält är tomt).

Uppdatera egenskapsvärden för metadata update-metadata-property-values

  1. Följ stegen som anges i föregående avsnitt för att öppna egenskapssidan där befintliga metadata för det valda formuläret kan visas.

  2. Klicka på redigeringsikonen aem6forms_edit i verktygsfältet om du vill ändra sidans läge från skrivskyddat till skrivskyddat.

  3. Egenskapssidan som öppnas innehåller ett schema som innehåller en blandning av redigerbara inmatningsfält och statisk text.

  4. Egenskaperna som visas i statisk text är de som du inte kan redigera.

  5. Du kan navigera till andra flikar för att hitta inmatningsfält för metadataegenskaper som placeras under dem.

    Den här sidan har ett verktygsfält som innehåller två åtgärdsikoner som skiljer sig från dem i visningsläget:

    • Avbryt: aem6forms_close Avbryt alla ändringar av egenskapsvärden för metadata hittills
    • Klar: aem6forms_check Spara alla ändringar som gjorts i egenskapsvärden för metadata hittills

    Båda dessa åtgärder dirigerar användaren tillbaka till skrivskyddat läge för egenskapssidan som innehåller de uppdaterade värdena.

Uppdatera formulärminiatyrbilden update-the-form-thumbnail

På den vänstra panelen på egenskapssidan visas miniatyrbilden för formuläret. Som standard är den miniatyrbild som visas när formuläret skapas (anpassat formulär) eller när formuläret överförs.

För alla formulärtyper kan du överföra en bild genom att klicka på Upload Image och bläddra efter en bildfil från den lokala katalogen. Den markerade bilden används som miniatyrbild i stället för som standardbild.

För adaptiva formulär finns ytterligare funktioner som gör att användaren kan generera en miniatyrbild som en ögonblicksbild av den aktuella förhandsvisningen av adaptiva formulär. Eftersom AEM Forms även stöder redigering av anpassningsbara formulär kan förhandsgranskningen av det anpassningsbara formuläret ändras varje gång du ändrar det. Den här funktionen för att generera en miniatyrbild hjälper dig att få en ny miniatyrbild för det adaptiva formuläret baserat på den aktuella förhandsvisningsstatusen. Klicka på Generate Preview om du vill utföra den här åtgärden.

NOTE
  • Använd en fyrkantig bild som miniatyrbild. När du använder en bild som inte är fyrkantig och visar miniatyrbilden i listvyn visas miniatyrbilden som bortklippt.
  • När en ny bild har överförts eller genererats ersätts miniatyrbilden av den här bilden och kan inte återställas till den föregående bilden.

Lägg till anpassade metadata add-custom-metadata

Förutom de metadata som medföljer har AEM Forms stöd för nya anpassade metadata.

Ett verktyg (redigeringsprogram för metadatamatchning) tillhandahålls för att definiera schemat för metadatalayouten, det vill säga layouten för det som visas på sidan Properties i ett formulär. Med metadatarameditor kan du lägga till eller ändra ett anpassat schema för dina resurser.

AEM Forms visar metadatamappningar för de formulärtyper som stöds i det här verktyget. På så sätt kan du komma åt dessa scheman och använda funktionerna som finns i redigeraren för metadatamatchning för att lägga till anpassade egenskaper.

  1. Navigera till Tools > Assets > Metadata Schemas.

  2. Klicka på forms i listade schemaformulär.

  3. I listan som öppnas klickar du på resurstypen som du vill lägga till anpassade metadata för.

    note note
    NOTE
    Dessa scheman innehåller metadataegenskaper som anges utanför rutan och får inte ändras/redigeras (markera kryssrutan och klicka på Redigera från verktygsfältet) för att undvika funktionsproblem.

  4. Alla resurstyper som du klickar på öppnar en lista som innehåller alternativet extendedmetadata. Redigera schemat.

  5. Markera kryssrutan bredvid extendedmetadata och klicka sedan på ikonen Redigera aem6forms_edit som visas i verktygsfältet.

  6. AEM Forms öppnar metadataschredigeraren/formulärbyggaren för den valda resurstypen (i det här fallet adaptiv form).

    Schemaredigerare för metadata för anpassad formulärtyp

    Metadataredigerare

    1. Den vänstra panelen innehåller flikade avsnitt där fälten är placerade och den högra panelen visar alla tillgängliga gränssnittskomponenter och egenskaperna för fältet som är markerat från den vänstra panelen.

    2. Det låsta avsnittet går inte att redigera och innehåller fält för alla metadataegenskaper som anges i rutan.

    3. Du kan lägga till fler flikar genom att klicka på ±symbolen.

    4. Du kan lägga till ett anpassat fält av önskad typ genom att dra fältkomponenten från avsnittet Build Form till schemasidan.

    5. Specifikationerna för det här fältet kan anges under avsnittet Settings när du har klickat på fältet.

Lägg till anpassad metadataegenskap i schemaredigeraren add-custom-metadata-property-in-schema-editor

  1. Navigera till fliken (befintlig eller ny) där du vill lägga till den anpassade egenskapen.

  2. Dra en komponent av önskad typ från avsnittet Build Form till den vänstra panelen och placera på en lämplig plats.

    note note
    NOTE
    Du kan inte flytta de låsta avsnitten, men du kan placera komponenten i något av de tomma utrymmena.

  3. Klicka på en komponent som du just har dragit. Fyll i information för följande fält på fliken Inställningar som öppnas i den högra panelen:

    1. Ange en fältetikett som används som visningsnamn ovanför fältet som placeras i schemat (till exempel Avdelning)

    2. Under Mappa till egenskapsfält kan du se det förfyllda värdet ./jcr:content/metadata/default'. Ändra default till ett önskat egenskapsnamn, som används för att lagra egenskapen i crx-databasen (till exempel: './jcr:content/metadata/dec')

      note note
      NOTE
      Ändra inte prefixet"./jcr:content/metadata/' som den definierar sökvägen där egenskapen lagras.
      Egenskapsnamnet måste också vara unikt för att du inte ska kunna skriva värden för två eller flera egenskaper på samma plats i databasen. Vi rekommenderar att du ändrar värdet 'default'.

    3. Fyll i andra inställningar baserat på behov. Välj till exempel alternativet Obligatoriskt om du vill göra fältet obligatoriskt.

    4. Om du vill ta bort ett fält som du har lagt till markerar du fältet och klickar sedan på ikonen Ta bort delete-1 .

  4. Om det behövs följer du steg 1-3 för att lägga till en annan egenskap.

  5. Klicka på Klar när du har gjort alla ändringar.

    Du har lagt till en anpassad metadataegenskap.

Alla anpassningsbara formulär i AEM Forms innehåller nu den här extra metadataegenskapen. Du kan redigera den från egenskapssidan.

recommendation-more-help
19ffd973-7af2-44d0-84b5-d547b0dffee2