Företagets kontostruktur

Ett företagskonto kan skapas för att återspegla affärsstrukturen. Till att börja med innehåller företagsstrukturen bara företagsadministratören, men kan utvidgas till att omfatta användargrupper. Användarna kan associeras med team eller vara organiserade i en hierarki av divisioner och indelningar inom företaget.

Företagsstruktur med divisioner {width="500"}

I företagsadministratörens kontokontrollpanel i butiken representeras företagsstrukturen som ett träd och består inledningsvis av endast företagsadministratören.

Företagsstruktur med företagsadministratör {width="700" modal="regular"}

För handlare återspeglas den fullständiga företagsstrukturen i rutnäten Företag och Kunder i Admin. I företagsrutnätet visas alla företag oavsett status.

Företagsstödraster {width="700" modal="regular"}

I följande exempel visas rutnätet Customers med de inledande företagskontona för varje företag.

Kundrutnät med företagsadministratörskonton {width="700" modal="regular"}

När du har skapat kontot kan företagsadministratören definiera en företagsstruktur med team, konfigurera företagsanvändarna och upprätta roller och behörigheter för varje.

NOTE
När en företagsanvändare läggs till läggs företagsanvändaren till i rotföretagsstrukturen, som är underordnad företagsadministratören. Om företagsadministratören utför flera roller inom företaget skapar du separata företagsanvändarkonton med olika e-postadresser för varje roll.

Företagsstrukturikoner

Ikon
Beskrivning
Ikon för företagsadministratör
Representerar företagsadministratören i företagsstrukturen.
Teamikon
Representerar ett team i företagsstrukturen.
Användarikon
Representerar en användare i företagsstrukturen.
Ikonen Flytta
Flyttar ett team till en annan position i företagsstrukturen.
Utbyggnadsikon
Utökar ett team i företagsstrukturen.
Komprimera ikon
Komprimerar ett team i företagsstrukturen.

Skapa företagsteam

Strukturen för ett företagskonto bör återspegla inköpsorganisationen, oavsett om det är enkelt och platt eller en komplex organisation med olika team för varje avdelning och avdelning i företaget.

Om butiken är konfigurerad för att tillåta företag att hantera sina egna konton, är konfigurering av företagsstrukturen en av de första uppgifterna som en företagsadministratör kan utföra efter att kontot har godkänts. I företagskontot representeras företagets struktur som ett träd med företagsadministratören högst upp.

Företagsstruktur med team {width="450"}

  1. Företagsadministratören loggar in på sitt konto.

  2. Välj Company Structure i den vänstra panelen.

  3. Under Business Structure klickar du på Add Team och gör följande:

    • Anger Team Title och Description.

      Team Title kan vara vad som helst som representerar företagets struktur, till exempel ett team, kontor eller en division inom företaget

      Lägg till team {width="700" modal="regular"}

    • Klicka på Save när du är klar.

    • Skapar så många team som behövs.

  4. Om du vill skapa en hierarki av team gör administratören följande:

    • Väljer det överordnade teamet och klickar på Add Team.

      Företagsstruktur med divisioner {width="600" modal="regular"}

    • Anger Team Title och Description.

    • Klicka på Save.

  5. Upprepar dessa steg för att skapa så många team, eller divisioner och indelningar som behövs.

    Företagsstruktur med divisioner och indelningar {width="600" modal="regular"}

Flytta ett team

När företagsadministratören arbetar med företagsstrukturen kan de dra team eller avdelningar till andra platser i strukturen.

  1. Företagsadministratören hittar teamet som ska flyttas.

  2. Klicka och dra teamet till en ny position i företagsstrukturen.

Ta bort ett team

NOTE
Innan du tar bort ett team bör du kontrollera att rätt team har valts - borttagna team kan inte återställas.
  1. Företagsadministratören väljer det team som ska tas bort.

  2. Klicka på Delete Selected.

  3. När du uppmanas att bekräfta klickar du på Delete.

Expandera eller komprimera teamstrukturen

När företagsadministratören arbetar med företagsstrukturen kan de komprimera eller expandera trädet:

  • Klicka på Collapse All eller Expand All.

  • Klicka på Utökad ikon om du vill komprimera ett team eller på Komprimerad ikon om du vill expandera ett team.

Tilldela användare till team

När team och användare först läggs till i företagsstrukturen placeras de på samma nivå under företagsadministratören.

Företagsstruktur med användare och team {width="700" modal="regular"}

Kontroll
Beskrivning
Collapse All / Expand All
Komprimerar eller utökar affärsstrukturträdet
Add User
Skapar en användare under det aktuella teamet
Add Team
Skapar ett team
Edit Selected / Remove from Structure
Redigerar användarinformation eller tar bort användare från affärsträdet. Mer information finns i Hantera företagsanvändarkonton.
  1. I den vänstra panelen väljer företagsadministratören Company Structure.

  2. Om du vill tilldela en användare till ett befintligt team drar de ( ikonen Flytta ) användaren till rätt team.

    Grupptilldelningar {width="700" modal="regular"}

recommendation-more-help
88ad8589-1cb8-47eb-a79c-0e4726a4ac2a