Företagets kontostruktur
Ett företagskonto kan skapas för att återspegla affärsstrukturen. Till att börja med innehåller företagsstrukturen bara företagsadministratören, men kan utvidgas till att omfatta användargrupper. Användarna kan associeras med team eller vara organiserade i en hierarki av divisioner och indelningar inom företaget.
I företagsadministratörens kontouppsättningspanel representeras företagsstrukturen som ett träd och består inledningsvis av endast företagsadministratören.
När kontot skapas och godkänns kan företagsadministratören använda företagets e-postadress eller tilldelas en annan e-postadress.
Det är möjligt att den person som fungerar som företagsadministratör har flera roller inom företaget. Om en separat e-postadress anges för företagsadministratören, innehåller den inledande företagsstrukturen företagsadministratören plus ett individuellt användarkonto i företagsadministratörens namn. I så fall kan företagsadministratören logga in på kontot som företag eller som en enskild användare.
För handlare återspeglas den fullständiga företagsstrukturen i rutnäten Företag och Kunder i Admin. I företagsrutnätet visas alla företag oavsett status. I följande exempel visas konton för två företag: företaget ACME och företaget Vendelay.
I följande exempel visas rutnätet Customers med de inledande företagskontona för dessa företag.
När du har skapat kontot måste företagsadministratören definiera företagsstrukturen för team, konfigurera företagsanvändarna och upprätta roller och behörigheter för varje.
Företagsstrukturikoner
Skapa företagsteam
Strukturen för ett företagskonto bör återspegla inköpsorganisationen, oavsett om det är enkelt och platt eller en komplex organisation med olika team för varje avdelning och avdelning i företaget.
Om butiken är konfigurerad för att tillåta företag att hantera sina egna konton, är konfigurering av företagsstrukturen en av de första uppgifterna som en företagsadministratör kan utföra efter att kontot har godkänts. I företagskontot representeras företagets struktur som ett träd med företagsadministratören högst upp.
-
Företagsadministratören loggar in på sitt konto.
-
Välj Company Structure i den vänstra panelen.
-
Under Business Structure klickar du på Add Team och gör följande:
-
Anger Team Title och Description.
Team Title kan vara vad som helst som representerar företagets struktur, till exempel ett team, kontor eller en division inom företaget
-
Klicka på Save när du är klar.
-
Skapar så många team som behövs.
-
-
Så här skapar du en hierarki av team:
-
Väljer det överordnade teamet och klickar på Add Team.
-
Anger Team Title och Description.
-
Klicka på Save.
-
-
Upprepar dessa steg för att skapa så många team, eller divisioner och indelningar som behövs.
Flytta ett team
När företagsadministratören arbetar med företagsstrukturen kan de dra team eller avdelningar till andra platser i strukturen.
-
Företagsadministratören hittar teamet som ska flyttas.
-
Klicka och dra teamet till en ny position i företagsstrukturen.
Ta bort ett team
-
Företagsadministratören väljer det team som ska tas bort.
-
Klicka på Delete Selected.
-
När du uppmanas att bekräfta klickar du på Delete.
Expandera eller komprimera teamstrukturen
När företagsadministratören arbetar med företagsstrukturen kan de komprimera eller expandera trädet:
-
Klicka på Collapse All eller Expand All.
-
Klicka på
Tilldela användare till team
När team och användare först läggs till i företagsstrukturen placeras de på samma nivå under företagsadministratören.
-
I den vänstra panelen väljer företagsadministratören Company Structure.
-
Om du vill tilldela en användare till ett befintligt team drar de (
