Hantera och anpassa listor manage-and-customize-lists

Du kan komma åt listor med poster i Campaign-databasen med Utforskaren. Du kan filtrera dessa listor, köra sökningar, lägga till information, filtrera och sortera data.

Räkna poster counting-records

Som standard läser Adobe Campaign in de första 200 posterna i en lista. Det innebär att visningen inte nödvändigtvis visar alla poster i tabellen som du visar. Du kan räkna antalet poster i listan och läsa in fler poster.

I den nedre högra delen av listskärmen visar en counter hur många poster som har lästs in och det totala antalet poster i databasen (efter att eventuella filter har använts):

Om en ? visas i stället för siffran till höger. Klicka på räknaren för att starta beräkningen.

Läs in fler poster loading-more-records

Om du vill läsa in (och därför visa) ytterligare poster (200 rader som standard) klickar du på Continue loading.

Om du vill läsa in alla poster högerklickar du på listan och väljer Load all.

Ändra standardantal poster change-default-number-of-records

Om du vill ändra standardantalet inlästa poster klickar du på Configure list längst ned till höger i listan.

Klicka på Advanced parameters (längst ned till vänster) i fönstret för listkonfigurationen och ändra antalet rader som ska hämtas.

Konfigurera listor configuring-lists

Lägg till kolumner add-columns

Det finns två sätt att lägga till en kolumn i en lista.

Du kan snabbt lägga till en kolumn i en lista från detaljerna i en post. Så här gör du:

Ett annat sätt att lägga till kolumner, till exempel om du vill visa data som inte visas på detaljskärmen, är att använda listkonfigurationsfönstret. Så här gör du:

Skapa en ny kolumn create-a-new-column

Du kan skapa nya kolumner för att visa ytterligare fält i listan. Så här gör du:

Ta bort en kolumn remove-a-column

Du kan maskera en eller flera kolumner i en lista med poster med Configure list som finns nedanför och till höger om listan.

I listkonfigurationsfönstret markerar du den kolumn som ska maskeras från zonen Output columns och klickar på knappen Ta bort.

Upprepa för varje kolumn som ska maskeras. Klicka på OK för att bekräfta konfigurationen och visa resultatet.

Justera kolumnbredd adjust-column-width

När en lista är aktiv, d.v.s. minst en rad är markerad, kan du använda F9 för att justera bredden på kolumnerna så att alla kolumner kan visas på skärmen.

Visa data i undermappar display-sub-folders-records

Listor kan visa:

Om du vill växla från ett visningsläge till ett annat klickar du på Display sub-levels i verktygsfältet.

Spara en listkonfiguration saving-a-list-configuration

Listkonfigurationerna definieras lokalt på arbetsstationsnivå. När den lokala cachen rensas inaktiveras lokala konfigurationer.

Som standard gäller de definierade visningsparametrarna för alla listor med motsvarande mapptyp. När du ändrar hur listan med mottagare visas från en mapp kommer den här konfigurationen att användas för alla övriga mottagarmappar.

Det går dock att spara mer än en konfiguration som ska användas på olika mappar av samma typ. Konfigurationen sparas med egenskaperna för den mapp som innehåller data och kan tillämpas på nytt.

För en leveransmapp är det till exempel möjligt att konfigurera följande visning:

Följ stegen nedan för att spara listkonfigurationen så att den kan återanvändas:

Du kan sedan använda den här konfigurationen för en annan leveransmapp:

Klicka på Save i fönstret för mappegenskaper. Listvisningen har ändrats så att den matchar den angivna konfigurationen:

Exportera en lista exporting-a-list

Om du vill exportera data från en lista måste du använda en exportassistent. Om du vill komma åt den markerar du de element som ska exporteras från listan, högerklickar och väljer Export….

Användningen av import- och exportfunktionerna förklaras i Allmän import och export.

Sortera en lista sorting-a-list

Listor kan innehålla en stor mängd data. Du kan sortera dessa data eller använda enkla eller avancerade filter. Med sortering kan du visa data i stigande eller fallande ordning. Med filter kan du definiera och kombinera villkor så att endast markerade data visas.

Klicka på kolumnrubriken om du vill använda en stigande eller fallande sortering eller om du vill avbryta sorteringen. Aktiv sorteringsstatus och sorteringsordning anges med en blå pil före kolumnetiketten. Ett rött streck före kolumnetiketten betyder att sorteringen tillämpas på data som indexeras från databasen. Den här sorteringsmetoden används för att optimera sorteringsjobb.

Du kan också konfigurera sortering eller kombinera sorteringsvillkor. Gör så här:

Söka efter element running-a-search

Du kan köra en sökning i de tillgängliga fälten i en redigerare med hjälp av fältet Search som finns ovanför listan med fält. Tryck på Enter på tangentbordet eller bläddra i listan. Fälten som matchar sökningen får feta etiketter.