Tjänsten Automated Forms Conversion (AFCS) introduction-to-automated-forms-conversion-service
Tjänsten Automated Forms Conversion (AFCS) snabbar upp digitaliseringen och moderniseringen av datainhämtningen genom automatiserad konvertering av PDF forms till anpassningsbara formulär. Tjänsten, som drivs av Adobe Sensei, konverterar automatiskt din PDF forms till enhetsvänliga, responsiva och HTML5-baserade adaptiva formulär. Med hjälp av de befintliga investeringarna i PDF forms och XFA lägger tjänsten även in validering, formatering och layout i anpassningsbara formulärfält under konverteringen. Tjänsten hjälper till att
- Spara manuell arbetsinsats som krävs för att konvertera tryckta formulär till anpassningsbara formulär
- Tillämpar mönster och lämpliga valideringar under konverteringen
- Generera dokument för post under konvertering
- Gruppera vanliga fält i återanvändbara formulärfragment
- Aktiverar Adobe Analytics vid konvertering
Onboarding onboarding
Tjänsten är kostnadsfri för kunder som är AEM 6.5 Forms och AEM 6.5 LTS Forms On-Premise samt företagskunder som är Adobe-Managed Service. Du kan kontakta Adobe säljteam eller din Adobe-representant för att få tillgång till tjänsten. Tjänsten är också tillgänglig kostnadsfritt och föraktiverat för kunder som har AEM Forms as a Cloud Service.
Adobe ger åtkomst till din organisation och ger de behörigheter som krävs till den person som är utsedd till administratör i din organisation. Administratören kan ge AEM Forms-utvecklare (användare) i din organisation åtkomst till tjänsten. Mer information finns i Konfigurera tjänsten Automatiserad formulärkonvertering.
PDF forms och språk som stöds supported-languages-and-pdf-forms
Tjänsten stöder icke-interaktiva PDF forms, Forms som skapats med Adobe Acrobat, AcroForms, och XFA-baserade som skapats med AEM Forms eller Adobe LiveCycle.
Tjänsten har även stöd för Adobe Sign-aktiverade PDF forms. Om PDF-källformuläret har Adobe Sign-texttaggar, bevarar tjänsten all Adobe Sign-relaterad information under konverteringen och associerar signerarinformationen som finns i PDF-källfilen med motsvarande anpassningsbara formulärfält. Funktionen är bara tillgänglig för AcroForms.
Tjänsten kan konvertera engelska, franska, tyska, spanska, italienska och portugisiska blanketter till anpassningsbara blanketter. Du kan också översätta de genererade adaptiva formulären till ett annat språk med AEM-arbetsflödet.
Arbetsflöde för konvertering conversion-workflow
Tjänsten Automated Forms Conversion (AFCS) körs i Adobe Cloud. Du kopplar din AEM-instans till tjänsten, överför formulär till din AEM-instans och startar konverteringen. Den fullständiga konverteringsprocessen visas nedan:
1. Konfigurera miljön set-up-the-environment
Tjänsten Automated Forms Conversion (AFCS) körs i Adobe Cloud. Konfigurera ditt Adobe I/O-konto i organisationen och anslut din lokala AEM-instans till den konverteringstjänst som körs i Adobe Cloud. För AEM 6.5 och AEM 6.5 LTS måste du aktivera komponenter med adaptiv Form Core om du använder mallar och teman baserade på kärnkomponenter. se Konfigurera tjänsten.
2. Konvertera PDF forms till anpassningsbara formulär use-the-conversion-service
När AEM Forms-miljön har konfigurerats kan du konvertera din PDF forms till adaptiva formulär genom att överföra PDF forms till din AEM-instans och starta konverteringen. Innan du överför formulären bör du tänka på följande:
- Överför inte skyddade formulär. Tjänsten konverterar inte lösenordsskyddade och krypterade formulär.
- Överför inte skannade, färgade, ifyllda formulär och formulär på andra språk än engelska, franska, tyska, spanska, italienska och portugisiska. Sådana formulär stöds inte.
- Överför inte PDF forms med blanksteg i filnamnet.
- Överför inte PDF-portföljer. Tjänsten konverterar inte en PDF Portfolio till ett anpassningsbart formulär.
- Gör de föreslagna ändringarna i PDF forms som beskrivs i artikeln Bästa tillvägagångssätt och överväganden .
- Läs artikeln Kända fel för att undvika fallgropar.
3. Granska konverterade formulär review-converted-forms
Real world forms can have complex data capture requirements in field layout, naming, or implicit ideas which may not be correctly capture by AI/ML based detection logic. När den automatiserade konverteringen är klar kan du använda redigeraren Granska och korrigera för att granska det konverterade formuläret och göra nödvändiga uppdateringar och generera ett förbättrat resultat som ligger närmare det önskade. Skicka formuläret igen för konverteringen när du har gjort nödvändiga ändringar.
Hur lång tid det tar att automatisera konverteringen beror på olika faktorer, t.ex. storleken på indataformuläret, formulärets komplexitet, lånet i tjänstens behandlingskö. Användaren meddelas regelbundet via statusindikator för mapp/fil. När konverteringen är klar skickas även ett e-postmeddelande till den konfigurerade e-postadressen.