Konvertera PDF forms till anpassningsbara formulär convert-print-forms-to-adaptive-forms
Tjänsten AEM Forms Automated forms conversion (AFCS), som drivs av Adobe Sensei, konverterar automatiskt PDF forms till enhetsvänliga och responsiva adaptiva formulär. Vare sig du använder icke-interaktiv PDF forms, Acro Forms eller XFA-baserad PDF forms kan tjänsten Automated forms conversion enkelt konvertera dessa formulär till adaptiva formulär. Mer information om funktioner, konverteringsarbetsflöde och introduktionsinformation finns i tjänsten Automated forms conversion.
Krav pre-requisites
-
Förbered mallarna som ska användas i konverterade formulär: Med en mall kan du använda konsekvent profilering i alla anpassade formulär. Automated forms conversion service (AFCS) extraherar inte och använder inte sidhuvud och sidfot i källdokument i PDF. Du kan använda adaptiva formulärmallar för att ange sidhuvud och sidfot. Sidhuvud och sidfot som anges i mallen används i det adaptiva formuläret under konverteringen. När du skapar en mapp för mallarna väljer du alternativet Browse configurations för alla.
-
Förbered de teman som ska användas på konverterade formulär: Med ett tema kan du använda en konsekvent stil på alla anpassade former i organisationen.
-
(valfritt) Konvertera PDF forms från källan till Adobe Sign-formulär
Starta konverteringsprocessen start-the-conversion-process
När du har kopplat AEM till AEM Forms Conversion Service kan du konvertera PDF forms till adaptiva formulär. Följ de här stegen för att konvertera formulären:
Överför PDF forms till din AEM Forms-server upload-pdf-forms-to-your-aem-forms-server
Konverteringstjänsten konverterar PDF forms som finns i din AEM Forms-instans till adaptiva formulär. Du kan överföra alla PDF forms samtidigt eller i faser efter behov. Tänk på följande innan du laddar upp formulären:
- Behåll antalet formulär i en mapp under 15 och behåll det totala antalet sidor i en mapp under 50.
- Behåll mappstorleken mindre än 10 MB. Behåll inte formulär i en undermapp.
- Behåll antalet sidor i ett formulär under 15.
- Överför inte skyddade formulär. Tjänsten konverterar inte lösenordsskyddade och skyddade formulär.
- Ladda inte upp källformulär med blanksteg i filnamnet. Ta bort utrymmet från filens namn innan du överför formulären.
- Ladda inte upp PDF-portfolios. Tjänsten konverterar inte PDF Portfolio till en anpassningsbar form.
- Läs avsnitten Kända fel och God praxis och överväganden och gör föreslagna formulärändringar.
Utför följande steg för att överföra formulären som ska konverteras till en mapp på din AEM Forms-instans:
-
Logga in på AEM Forms-instansen.
-
Tryck på Adobe Experience Manager
-
Tryck på Create> Folder. Ange mappens namn och namn. Tryck på Create. En mapp skapas.
-
Tryck för att öppna den nyligen skapade mappen.
-
Tryck på Create> File Upload. Markera formulären som ska överföras, klicka på Open och klicka på Upload. Formulären överförs.
Kör konverteringen run-the-conversion
När du har överfört formulären och konfigurerat tjänsten utför du följande steg för att starta konverteringen:
-
Tryck på Adobe Experience Manager
-
Markera ett formulär eller den mapp som innehåller PDF forms (formulär som ska konverteras) och tryck på Start Automated Conversion. Dialogrutan Conversion Settings visas.
-
På fliken Basic i dialogrutan Konverteringsinställningar:
- Select a cloud configuration. När du väljer en konfiguration har standardmallen och -temat redan angetts. Om det behövs kan du ange en annan mall eller ett tema.
- Ange en plats där du vill spara genererade adaptiva formulär och motsvarande schema. Du kan använda standardsökvägar eller ange anpassade sökvägar.
- Använd alternativet Generera adaptiva formulär utan bindningar till datamodell för att välja om du vill generera ett adaptivt formulär med eller utan bindningar till datamodellen.
Om du inte väljer det här alternativet associerar konverteringstjänsten automatiskt de adaptiva formulären med ett JSON-schema och skapar en databindning mellan fälten som är tillgängliga i det adaptiva formuläret och JSON-schemat. Fältet Save generated data model schema at visar standardplatsen för att spara det genererade JSON-schemat. Du kan också anpassa platsen för att spara det genererade schemat.
Om du väljer det här alternativet genererar konverteringstjänsten ett adaptivt formulär utan bindningar till datamodellen. När konverteringen är klar kan du koppla ett adaptivt formulär till en formulärdatamodell, ett XML-schema eller ett JSON-schema. Mer information finns i Skapa ett anpassat formulär.
-
På fliken Additional i dialogrutan Konverteringsinställningar
- Välj alternativet Extract fragment from adaptive forms om du vill tillåta konverteringstjänsten att identifiera, extrahera och hämta formulärfragment för konverterade formulär. När du väljer alternativet Extract fragment from adaptive forms aktiveras alternativen för att ange sökvägar för att spara extraherade formulärfragment och motsvarande formulärfragmentscheman.
- Ange platsen för existing adaptive form fragments, om du har befintliga JSON-schemabaserade och schemamindre anpassningsbara formulärfragment och du planerar att använda dessa fragment i automatiskt genererade anpassningsbara formulär. Konverteringstjänsten matchar tillgängliga JSON-schemabaserade och schemamindre adaptiva formulärfragment med indata-PDF forms (endast icke-interaktiv PDF forms). Om det finns en matchning används det matchande adaptiva formulärfragmentet i motsvarande adaptiva formulär.
note note NOTE - Du kan bara använda alternativet Extract Fragment eller Use existing adaptive form fragments åt gången. Du kan inte använda båda alternativen samtidigt.
- Du kan bara använda alternativet Use existing adaptive form fragments med icke-interaktiv PDF forms. Andra formulärtyper stöds inte ännu.
- Du kan bara använda obundna fragment eller fragment som är bundna till ett JSON-schema med den automatiserade konverteringstjänsten. Använd inte XFA-fragment. XFA-fragment stöds inte.
-
Välj alternativet Auto-detect multi-column layout of input forms om du vill behålla källformulärets layout för stora skärmar som stationära och bärbara datorer. Alternativet är användbart när du vill bevara layouten med flera kolumner för källformulär. Om PDF till exempel har en layout med två kolumner genererar tjänsten ett anpassat utdataformulär med en layout med två kolumner för stora skärmar och en layout med en kolumn för små skärmar som mobiltelefoner. Funktionen har några kända problem med datakällans schemastruktur. Mer information finns i artikeln Kända fel.
-
Som standard skapar tjänsten en separat toppnivåpanel för varje sida i ett PDF-formulär. Nu kan du använda alternativet Auto-detect logical sections för att inte skapa sidnivåpaneler (sidnummerbaserade paneler) och bara skapa logiska paneler. Det enar också fälten som inte tillhör något avsnitt med föregående logiska avsnitt och fält i ett logisk avsnitt spritt över två angränsande sidor i ett enda logiskt avsnitt. Till exempel, om vissa fält i ett logiskt avsnitt finns i slutet av sidan ett och vissa är i början av sidan två, enas alla sådana fält i ett enda logiskt avsnitt.
note note NOTE Du behöver kopplingspaketet 1.1.38 eller senare för att kunna använda funktionen Auto-detect logical sections.
-
(Endast AEM Forms as a Cloud Service) Alternativet [Konvertera avsnitt automatiskt till fragment] gäller PDF forms med mer än 15 sidor. Den konverterar de identifierade toppnivåavsnitten till fragment. Det möjliggör även lazy-loading för alla skapade fragment. Det förbättrar återgivningshastigheten för konverterade formulär och gör det enklare att läsa in stora formulär i en adaptiv formulärredigerare.
note note NOTE Använd inte en responsiv layoutmall när du använder alternativet Konvertera avsnitt automatiskt till fragment.
Använd gransknings- och korrigeringsredigeraren för att sammanfoga små paneler till en stor. Det minskar antalet fragment i den konverterade adaptiva formen.
Om du får undantaget för många samtal,- strukturera om formuläret för att skapa en förenklad hierarki
- [öka värdet för parametern sling.max.call]till ett tillräckligt högt tal tills undantaget försvinner.
- öka storleken på cachen. Felet inträffar om formuläret är för komplext, har ett stort antal tabeller och hierarkisk struktur på flera nivåer.
-
Tryck på Start Conversion. Konverteringen har startats. Konverteringsförloppet visas i mappen eller formuläret tills konverteringen pågår. Meddelandet ersätts av ett annat statusmeddelande (Konverterad, Delvis konverterad eller Konvertering misslyckades) när konverteringen är klar. När konverteringen är klar skickas även ett e-postmeddelande med status på den konfigurerade e-postadressen:
- Vid en lyckad konvertering hämtas det konverterade adaptiva formuläret och det relaterade schemat till den sökväg som anges på fliken Basic i konverteringsdialogrutan. Formulärfragment och motsvarande schema hämtas bara om alternativet Extrahera fragment är markerat innan konverteringen startas.
- Vid en misslyckad konvertering visas meddelandet Conversion Failed om alla indataformulär inte kan konverteras eller om meddelandet Partially Failed visas när endast ett fåtal av alla indataformulär inte kan konverteras. Ett statusmeddelande skickas till den konfigurerade e-postadressen och ett fel loggas till filen error.log.
Om du konverterar ett XFA-baserat PDF-formulär till ett adaptivt formulär kopplar konverteringstjänsten automatiskt PDF-formuläret till det konverterade adaptiva formuläret som dokumentmall. Efter konverteringen kan du öppna de adaptiva formuläregenskaperna för att visa dokumentmallen i avsnittet Document of Record Template Configuration på fliken Form Model.
Konverteringstjänsten överför automatiskt PDF-formuläret till det konverterade adaptiva formuläret som dokumentmall endast om du aktiverar alternativet Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Properties of selected configuration > Advanced > Generate Document of Record.
note note NOTE Om konverteringsprocessen tar mer än 60 minuter och formuläret PDF fortfarande inte konverteras till ett anpassat formulär skapar du en mapp på AEM Forms-instansen, överför formuläret PDF till den nya mappen och startar om konverteringen.
Granska och korrigera konverterade formulär review-and-correct-the-converted-forms
Real world forms has complex data capture requirements. När den automatiska konverteringen är klar kan man granska konverteringskvaliteten på blanketten och göra nödvändiga uppdateringar i den. AEM Forms tillhandahåller en granskning och korrigering-redigerare för att göra nödvändiga ändringar. Det gör att du kan förbättra den automatiska identifieringen av formulärfält och konvertera identifierade fält från en typ till en annan. Du kan till exempel identifiera layout med två kolumner i ett formulär och ändra ett fält som automatiskt identifieras som en alternativknapp till flera alternativfält.