Konvertera PDF forms till anpassningsbara formulär

Tryck på Adobe Experience Manager > Navigation > Forms > Forms & Documents på din AEM Forms-instans.

Markera ett formulär eller den mapp som innehåller PDF forms (formulär som ska konverteras) och tryck på Start Automated Conversion. Dialogrutan Conversion Settings visas.

Konvertera PDF-filer till adaptiva kärnkomponenter i formulär

Den här funktionen är under Tidiga Adobe-program. Du kan skriva till aem-forms-ea@adobe.com från ditt officiella e-post-id för att gå med i det tidiga adopterprogrammet och begära åtkomst till funktionen.

Ovanstående konverteringsinställning krävs för att konvertera PDF forms till grundläggande formulär. Så här konverterar du ett PDF-formulär till en Core Components-baserad adaptiv form:

1. Kontrollera att du har aktiverat kärnkomponenter på din AEM Forms-instans. Om det inte är aktiverat kan du aktivera kärnkomponenter i din AEM 6.5 - eller Cloud Service-miljö.

2. Välj en huvudkomponentbaserad adaptiv formulärmall och ett tema enligt bilden nedan:

   .

3. Tryck på Start Conversion för att konvertera PDF till ett kärnkomponentbaserat formulär.

NOTE

• Egenskaper som databindning eller datamodellschema är inte tillgängliga för grundläggande komponentbaserade adaptiva formulär, men de är tillgängliga för grundkomponenter.
• Granska och korrigera de konverterade formulären är inte tillgängligt för kärnkomponentbaserade formulär.

På fliken Basic i dialogrutan Konverteringsinställningar:

• Select a cloud configuration. När du väljer en konfiguration har standardmallen och -temat redan angetts. Om det behövs kan du ange en annan mall eller ett tema.
• Ange en plats där du vill spara genererade adaptiva formulär och motsvarande schema. Du kan använda standardsökvägar eller ange anpassade sökvägar.
• Använd alternativet Generera adaptiva formulär utan bindningar till datamodell för att välja om du vill generera ett adaptivt formulär med eller utan bindningar till datamodellen.
  Om du inte väljer det här alternativet associerar konverteringstjänsten automatiskt de adaptiva formulären med ett JSON-schema och skapar en databindning mellan fälten som är tillgängliga i det adaptiva formuläret och JSON-schemat. Fältet Save generated data model schema at visar standardplatsen för att spara det genererade JSON-schemat. Du kan också anpassa platsen för att spara det genererade schemat.
  Om du väljer det här alternativet genererar konverteringstjänsten ett adaptivt formulär utan bindningar till datamodellen. När konverteringen är klar kan du koppla ett adaptivt formulär till en formulärdatamodell, ett XML-schema eller ett JSON-schema. Mer information finns i Skapa ett anpassat formulär.

På fliken Additional i dialogrutan Konverteringsinställningar

• Välj alternativet Extract fragment from adaptive forms om du vill tillåta konverteringstjänsten att identifiera, extrahera och hämta formulärfragment för konverterade formulär. När du väljer alternativet Extract fragment from adaptive forms aktiveras alternativen för att ange sökvägar för att spara extraherade formulärfragment och motsvarande formulärfragmentscheman.
• Ange platsen för existing adaptive form fragments, om du har befintliga JSON-schemabaserade och schemamindre anpassningsbara formulärfragment och du planerar att använda dessa fragment i automatiskt genererade anpassningsbara formulär. Konverteringstjänsten matchar tillgängliga JSON-schemabaserade och schemamindre anpassningsbara formulärfragment med indata-PDF forms (endast icke-interaktiva PDF forms). Om det finns en matchning används det matchande adaptiva formulärfragmentet i motsvarande adaptiva formulär.

NOTE

• Du kan bara använda alternativet ​ Extract Fragment eller Use existing adaptive form fragments åt gången. Du kan inte använda båda alternativen samtidigt.
• Du kan bara använda alternativet Use existing adaptive form fragments med icke-interaktiva PDF forms. Andra formulärtyper stöds inte ännu.
• Du kan bara använda obundna fragment eller fragment som är bundna till ett JSON-schema med den automatiserade konverteringstjänsten. Använd inte XFA-fragment. XFA-fragment stöds inte.

• Välj alternativet Auto-detect multi-column layout of input forms om du vill behålla källformulärets layout för stora skärmar som stationära och bärbara datorer. Alternativet är användbart när du vill bevara layouten med flera kolumner för källformulär. Om en PDF-källfil till exempel har en layout med två kolumner, genererar tjänsten ett anpassat utdataformulär med en layout med två kolumner för stora skärmar och en layout med en kolumn för små skärmar som mobiltelefoner. Funktionen har några kända problem med datakällans schemastruktur. Mer information finns i artikeln Kända fel.

• Som standard skapar tjänsten en separat toppnivåpanel för varje sida i ett PDF-formulär. Nu kan du använda alternativet Auto-detect logical sections för att inte skapa sidnivåpaneler (sidnummerbaserade paneler) och bara skapa logiska paneler. Det enar också fälten som inte tillhör något avsnitt med föregående logiska avsnitt och fält i ett logisk avsnitt spritt över två angränsande sidor i ett enda logiskt avsnitt. Till exempel, om vissa fält i ett logiskt avsnitt finns i slutet av sidan ett och vissa är i början av sidan två, enas alla sådana fält i ett enda logiskt avsnitt.

  NOTE

  Du behöver kopplingspaketet 1.1.38 eller senare för att kunna använda funktionen Auto-detect logical sections.

Tryck på Start Conversion. Konverteringen har startats. Konverteringsförloppet visas i mappen eller formuläret tills konverteringen pågår. Meddelandet ersätts av ett annat statusmeddelande (Konverterad, Delvis konverterad eller Konvertering misslyckades) när konverteringen är klar. När konverteringen är klar skickas även ett e-postmeddelande med status på den konfigurerade e-postadressen:

• Vid en lyckad konvertering hämtas det konverterade adaptiva formuläret och det relaterade schemat till den sökväg som anges på fliken Basic i konverteringsdialogrutan. Formulärfragment och motsvarande schema hämtas bara om alternativet Extrahera fragment är markerat innan konverteringen startas.
• Vid en misslyckad konvertering visas meddelandet Conversion Failed om alla indataformulär inte kan konverteras eller om meddelandet Partially Failed visas när endast ett fåtal av alla indataformulär inte kan konverteras. Ett statusmeddelande skickas till den konfigurerade e-postadressen och ett fel loggas till filen error.log.

Om du konverterar ett XFA-baserat PDF-formulär till ett adaptivt formulär kopplar konverteringstjänsten automatiskt PDF-formuläret till det konverterade adaptiva formuläret som dokumentmall. Efter konverteringen kan du öppna de adaptiva formuläregenskaperna för att visa dokumentmallen i avsnittet Document of Record Template Configuration på fliken Form Model.

Konverteringstjänsten överför automatiskt PDF-formuläret till det konverterade adaptiva formuläret som dokumentmall endast om du aktiverar alternativet Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Properties of selected configuration > Advanced > Generate Document of Record.

NOTE

Om konverteringen tar mer än 60 minuter och PDF-formuläret fortfarande inte konverteras till ett anpassat formulär skapar du en mapp på AEM Forms-instansen, överför PDF-formuläret till den nya mappen och startar om konverteringen.